Заверенные синей печатью

Копии сертификатов и деклараций о соответствии

После прохождения сертификации или декларирования, заявитель получает на руки оригиналы соответствующих разрешительных документов в единичном экземпляре. При этом согласно законодательству, он обязан предоставить их по требованию потребителей, надзорных органов и прочих заинтересованных сторон. Для этого заявителю потребуются копии сертификата и декларации.

В этой статье мы подробно расскажет о требованиях к копиям разрешительных документов, ответим на наиболее распространенные вопросы о применении копий, а также уделим внимание понятию «электронная копия».

Необходимость информирования всех заинтересованных лиц о полученных разрешительных документах закреплена в федеральном законе № 184-ФЗ « О техническом регулировании » от 27 декабря 2002 года (статья 28, пункт 2).

Правилами продажи отдельных видов товаров , принятых постановлением Правительства РФ № 55 от 19 января 1998 года, также установлено, что в качестве сведений о подтверждении соответствия продукции могут быть использованы копии сертификатов и деклараций.

Что собой представляют копии сертификатов и деклараций

Копия сертификата или декларации о соответствии изготовляется держателем документа на листке белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Нанесение защитных знаков на такие копии не предусмотрено.

В соответствии с разъяснительным Письмом Росстандарта № ГВ-110-19/3864 от 4 декабря 2000 года, подготовленным с целью ответа на многочисленные запросы о защите копий, указано, что специальные голографические знаки на копиях могут применяться только по желанию держателя документов.

Какая копия считается верной

Не все копии могут быть использованы в качестве официальных документов. Для целей подтверждения соответствия применяются только надлежащим образом заверенные копии сертификатов и деклараций.

На копиях в обязательном порядке должны проставляться рукописные подписи, а также штамп «копия верна». В некоторых случаях на документе указывается дата заверения и ФИО заверителя.

Требования к копиям также утверждены решением Коллегии Евразийской экономической комиссии № 293 от 25 декабря 2012 года , где установлены единые формы сертификата и декларации о соответствии техническим регламентам Таможенного союза, а также требования к их заполнению.

В пункте 9 правил оформления сертификата и пункте 6 правил к декларациям указано, что копии в обязательном порядке должны быть заверены подписью и печатью заявителя (для индивидуальных предпринимателей допускается использование только подписи).

Кто может заверять и применять копии

Официально заверить копию сертификата или декларации о соответствии можно одним из трех способов:

    Печатью держателя подлинника.

  • Печатью органа по сертификации, который выдал сертификат или зарегистрировал декларацию.
  • Остановимся подробнее на первом варианте. Держателем подлинника является тот, кто указан в графе «Заявитель», как в сертификате соответствия техрегламенту Таможенного союза или «Сертификат выдан», как в сертификате ГОСТ Р. В декларациях эта строка обозначается, как «Декларант, в лице». Это означает, что лица, не указанные в соответствующих полях, не могут заверять копии.

    При этом уже заверенные копии могут применяться продавцами, дистрибьюторами, поставщиками и прочими посредниками, не являющимися держателями сертификатов и деклараций.

    Допустимы ли электронные версии сертификатов и деклараций

    В качестве официальных документов, подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям, электронные копии сертификатов и деклараций выступать не могут.

    В пункте 12 Правил продажи отдельных видов товаров среди допустимых документов, указывающих на безопасность продукции, не приводятся электронные версии.

    По требованию потребителей и прочих заинтересованных сторон обязательно нужно предоставлять оригиналы, либо надлежащим образом заверенные копии разрешительных документов об оценке соответствия. Электронные версии подходят только в качестве информирования и могут размещаться на сайтах или пересылаться для демонстрации.

    www.qgc.ru

    Как должны быть заверены копии решений суда для кассационной жалобы?

    Был суд в первой и апелляционной инстанции. Решили подавать кассационную жалобу.

    Просим юристов сообщить как должны быть заверены копии решений суда первой инстанции и апелляционного определения, чтобы их приняли в президиуме областного суда?

    Первоначально в канцелярии нам выдали копии документов с эмблемой суда, печатью «КОПИЯ», подписью судьи и на обратной стороне стоит отметка «Копия верна» подписанное секретарем. Круглых синих печатей в документах нет.

    Является ли это надлежащим образом заверенными документами или нам нужно еще раз обращаться в районный суд за копиями?

    10 ответов на вопрос от юристов 9111.ru

    Добрый день. Нет, это ненадлежащие документы. После Определения суда апелляционной инстанции ваше решение вступает в законную силу. Сделайте в канцелярии суда отметку о вступлении решения в законную силу. Получите там же Определение апелляционной инстанции (на нем законная сила не проставляется, только печать гербовая).

    Вы вообще могли просто подать жалобу в кассационную инстанцию, суд в любом случае будет запрашивать дело целиком и изучать его.

    Данных копий достаточно.

    Добрый день. Это ненадлежаще заверенные копии. Копии судебных решений должны быть заверены подписью судьи и гербовой печатью суда.

    Добрый день. Не только круглая печать должна быть. На решении должна быть отметка «вступило в силу». А учитывая то, что Вам уже 2 инстанции отказали — рекомендую задуматься о том: не стоило ли юриста привлечь к решению проблемы. И не пора ли хотя бы сейчас юристу передать подготовку жалобы.

    Доброго времени суток. Копии решений должны быть с круглыми синими печатями суда, иначе кассационная инстанция не примет жалобу. Всего хорошего вам.

    В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда.

    Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия — председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» (форма N 67) и гербовая печать суда.

    Таким образом, копию судебного акта должно быть заверена гербовой печью суда.

    www.9111.ru

    Подлинник, копия, дубликат

    В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия». ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом: «заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу». Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.

    Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

    Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

    Выдача копий и их заверение

    Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изменениями от 08.12.2003). В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

    Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

    В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

    Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти учреждения, организации, на предприятия, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

    На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации. Таким образом, установленная ГОСТ Р 6.30-2003 «Отметка о заверении копии» должна дополняться записью: «Подлинник документа находится в деле (наименование организации) № … за … г.».

    Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства. Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу. Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др.), должен быть издан приказ руководителя организации следующего содержания: «Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов».

    Копии документов могут изготавливаться рукописным или машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники, например с помощью сканера. Запрещено изготавливать копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

    Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан.

    Указом также установлено, что для получения копии документа граждане направляют в организацию заявление. Эти заявления рассматриваются и исполняются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с правилами, установленными для рассмотрения обращений граждан.

    Нотариальное заверение копий документов

    В определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов (устава, лицензии и др.) при представлении их в другие организации. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в редакции Федеральных законов от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 02.11.2004 № 127-ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральными законами от 30.12.2001 № 194-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ).

    Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

    Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях:

    — если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке;

    — если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492.

    В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

    Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.

    При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

    Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать». В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

    Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

    Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования , кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным.

    Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу. Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.

    Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

    При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

    Кроме понятий «подлинник», «копия», «заверенная копия» в делопроизводстве используется также понятие «дубликат документа». Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа. В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

    Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».

    www.profiz.ru

    Заверение сертификатов соответствия при поставке товара заказчику по 44-ФЗ

    Имеют ли право расторгнуть контракт, заключенный по 44 ФЗ за непредставление копий сертификатов, заверенных синей печатью производителя?

    Всегда заверяли копии сертификатов соответствия печатью Поставщика, Заказчик отказывается принимать такие сертификаты и отказывается оплачивать, пока не предоставим заверенные непосредственно производителем (синей печатью)

    14 Октября 2015, 16:10 Анна, г. Москва

    Ответы юристов (3)

    Добрый день Анна! А условиями закупки(контракта) предусматривается предоставление поставщиком чего? Данных сертификатов? Если данный сертификат выдается производителем на продукцию на данную то он должен быть заверен именно производителем. Но тут вопрос ещё спорный относительно того, что — а нужно ли этот сертификат?

    Уточнение клиента

    Условиями закупки(контракта) предусматривается предоставление поставщиком бытовой техники сертификатов соответствия. Сертификаты нужны, но мы всегда ставим свою печать на них, поскольку сами перекупаем товар, а печать производителя получают только дилеры, которые перепродавая товар ставят свою (ООО «. «)

    14 Октября 2015, 16:40

    Есть вопрос к юристу?

    Вы своей печатью можете подтвердить только свои документы. Вы не можете удостоверить документ другой организации своей печатью — такой документ юридической силы иметь не будет! По этому я считаю, что формально заказчик прав.

    нет, не могут. в соответствии со ст. 95 заказчик вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, если это право было предусмотрено контрактом. при этом он вправе отказаться по основаниям, предусмотренным ГК РФ. в ГК РФ отдельно оговорен случай, когда покупатель вправе отказаться от договора. ваш случай туда не относится.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    m.pravoved.ru

    При обжаловании определений надо представлять оригиналы-документы или можно копии?

    Здравствуйте!! Скажите, в арб. суд (или в ВС РФ) при обжаловании определений надо представлять оригиналы-документы или можно копии?

    Ответы юристов (6)

    При обжаловании в Верховный суд надо представлять оригиналы суда первой и второй инстанции.

    Есть вопрос к юристу?

    В Арбитражном суде: Статья 75 АПК РФ. Письменные доказательства

    1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.

    8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.

    Вы можете предоставить в Арбитражный суд копии документов надписав на них «КОПИЯ ВЕРНА» и поставив подпись. Если документы подаются от организации помимо этого можно поставить печать организации.

    Вам нужны заверенные именно судом копии всех судебных актов — с синими печатями (то, что вы называете оригиналами на самом деле — копии, т.к. оригиналы лежат в материалах судебного дела):

    АПК РФ, Статья 291.3. Форма и содержание кассационных жалобы, представления
    1. Кассационные жалоба, представление подаются в Судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации в письменной форме.
    5. К кассационным жалобе, представлению прилагаются:
    1) копии обжалуемого судебного акта и других судебных актов, принятых по делу, которые должны быть заверены соответствующим судом. Вы можете предоставить в Арбитражный суд копии документов надписав на них «КОПИЯ ВЕРНА» и поставив подпись. Если документы подаются от организации помимо этого можно поставить печать организации.
    Рецлов Сергей

    Если вы последуете данному совету, то вашу жалобу попросту вернут:

    АПК РФ, Статья 291.5. Возвращение кассационных жалобы, представления без рассмотрения по существу

    1. Кассационные жалоба, представление возвращаются без рассмотрения по существу, если:
    1) кассационные жалоба, представление не отвечают требованиям, установленным частью 1, пунктами 1 — 4, 7 части 2, частями 5 и 7 статьи 291.3 настоящего Кодекса;

    Уточнение клиента

    Спасибо за ответ.

    является ли ВС РФ ( суд. коллегия по экон. спорам)арбитражным судом, и если там есть обжалуемое определение с синей печатью, то надо ли там запрашивать заверенную копию для направления заявления по вновь открывшимся обстоятельствам?

    06 Апреля 2017, 10:20

    Копии заверенные надлежащим образом (каждый лист), оригиналы можно представить для обозрения суду во время заседания

    Ответ дан с учетом подачи кассационной жалобы на решение, определение арбитражного суда в ВС РФ.

    В любой суд подаются заверенные Документы. Заверяться они должны в соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендовано при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставлять заверительную надпись:

    «Верно» директор ___И в а н о в___ /Иванов В. В./
    __.__.20__ Копии судебных актов приложенных к заявлению подаваемому в ВС обязательно должны быть заверены соответствующим судом принявшим, данный судебный акт. Для этого необходимо подать заявление в канцелярию соответствующего суда (где находится дело) о выдачи копий судебных актов. В большинстве случаев при подаче заявлений об обжаловании в апелляционные и кассационные суды, данные суды принимают без возражении копии судебных актов распечатанных с официального сайта суда с кодом.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    m.pravoved.ru

    Смотрите так же:

    • Свода правил 42133302011 «СП 42.13330.2011 СВОД ПРАВИЛ ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВО. ПЛАНИРОВКА И ЗАСТРОЙКА ГОРОДСКИХ И СЕЛЬСКИХ ПОСЕЛЕНИЙ Актуализированная редакция СНиП 2.07.01-89* Издание официальное Москва 2011 СП . » МИНИСТЕРСТВО РЕГИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ […]
    • Административный регламент по выдаче справки о наличии отсутствии судимости Приказ МВД РФ от 7 ноября 2011 г. N 1121 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) […]
    • Приказы мвд рф за 2001 год Приказ МВД РФ от 23 ноября 2001 г. N 1028 "О прохождении военной службы военнослужащими внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации в районах и местностях с неблагоприятными климатическими условиями и на территории […]
    • Пиво доставка закон Доставка пива на дом какие правовые акты разрешают доставку пива на дом для ИП в дневное время? Заказ оформляется на сайте или по телефону, а расчет производится наличными либо по банковской карте курьеру. Уточнение клиента В […]
    • Коллегия адвокатов президиум Президиум (9) Юридический стаж — c 1986 года Стаж работы в качестве адвоката — c 1999 года Является Председателем Президиума с 2006 года Телефон: +7 922 207-12-22 Юридический стаж — c 1994 года Стаж работы в качестве адвоката — c 1998 […]
    • Правила глобальной сети Структура и принципы построения сети Интернет Дисциплина: Компьютерные сети и телекоммуникации Модуль 2: Глобальные сети и технологии глобальных сетей Введение в глобальные сети. Основные понятия и определения Тема 2.1. Глобальные сети […]

    Обсуждение закрыто.