Заявление в пфр о заработной плате

Заявление работника о запросе в ПФР о предоставлении сведений о зарплате

Сведения о заработной плате за 2 года, предшествующих текущему году, необходимы для оплаты листка нетрудоспособности, для начисления пособия по беременности и родам.

С 1 января 2011 г. введен новый порядок расчета для оплаты листка нетрудоспособности, пособия по беременности и родам. Этот порядок распространяется на страховые случаи, наступившие с 1 января 2011 г. По новым правилам пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей).

Если работник на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, пособие начисляется и выплачивается ему:

1) работодателями по всем местам работы (службы, иной деятельности), если в двух предшествующих календарных годах работник был занят у тех же работодателей;

2) работодателем по одному из последних мест работы по выбору работника, если в двух предшествующих календарных годах работник был занят у других работодателей;

3) в соответствии с п. 1 либо в соответствии с п. 2 в случаях, когда в двух предшествующих календарных годах работник был занят у работодателей, поименованных в данных пунктах.

Пособие по беременности и родам назначается при обращении за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности родам (п. 2 ст. 12 Федерального закона N 255-ФЗ).

Работник представляет справку текущему работодателю о сумме заработка от предыдущих работодателей. Однако бывает, что у работник нет возможности представить справку о сумме заработка с места работы у другого работодателя в связи с прекращением его деятельности или по другим причинам.

В этом случае он может подать работодателю заявление с просьбой направить в территориальный орган ПФР запрос о выплаченной заработной плате по другим местам работы.

Форма заявления утверждена Приложением 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н. В заявлении указываются данные работника: Ф.И.О, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации. Также указываются наименование и даты работы у пердыдущего работодателя.

После получения заявления от работника работодатель должен направить запрос по форме, установленной в Приложении 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н., в территориальный орган ПФР в течение двух рабочих дней.

Заявление о запросе в ПФР регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет согласно статье 656 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

www.freshdoc.ru

Заявление от работника с просьбой сделать запрос в ПФР о заработке

Статьи по теме

Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком считают из заработка за два календарных года, предшествую щих году наступления страхового случая. Причем в расчет берут заработок за время работы у других работодателей. Сумму заработка с предыдущих мест работы подтверждает справка, выданная бывшим работодателем (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Однако сотрудники не всегда могут ее получить, например, из-за ликвидации бывшего работодателя или невозможности с ним связаться. В таком случае запросить данные о заработке по прежнему месту работы компания может в ПФР. Запрос направляют на основании поступившего от сотрудника соответствующего заявления.

Как документ влияет на налоги

Заявление подтвердит, что работник не располагает данными о заработке с предыдущего места работы. А значит, и тот факт, что компания не нарушила права работника, назначив ему пособие без учета выплат с прежнего места работы. Документ косвенно также обоснует размер назначенного пособия и подтвердит правильность расчета страховых взносов.

В каком виде составляется

Заявление подают по установленной форме (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Форма заявления с просьбой сделать запрос в ПФР о сумме заработка по прежнему месту работы приведена в приложении 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н.

Что обязательно должно быть в документе

Если сотрудник в расчетный период работал у разных работодателей, то заявление он должен написать отдельно по каждому из них. В заявлении работнику помимо данных о себе нужно привести название прежнего работодателя и период работы, за который нет сведений о зарплате.

Также надо назвать причину, по которой сотрудник не смог самостоятельно получить справку о заработке. Перечень таких причин открыт (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Это может быть, к примеру:

– бывший работодатель ликвидирован;

– у бывшего работодателя отсутствует сайт, а по известным работнику телефонам никто не отвечает;

– бывший работодатель находится в другом регионе России и у работника не получается связаться с ним;

– бывший работодатель просто отказывается предоставить данные о зарплате и др.

Страхователю/территориальному органу страховщика,

назначающему и выплачивающему пособие,

Общество с ограниченной ответственностью

(полное наименование организации (обособленного подразделения),
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица
либо наименование территориального органа страховщика)

от застрахованного лица

Тимофеевой Ирины Ивановны

(фамилия, имя, отчество полностью)

серия 44 05 номер 620755 кем и когда выдан

ОВД «Головинский» г. Москвы, 08.11.2010

Дата рождения 23 марта 1985 года

Страховой номер индивидуального лицевого счета
(СНИЛС) 145-380-900 05

Адрес места жительства:

103473, г. Москва, ул. Делегатская, д. 9, кв. 71

Заявление*
застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений
о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях

Поскольку я не имею возможности получить справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений от страхователя

(полное наименование организации (обособленного подразделения),

Закрытое акционерное общество «Организация»

(Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

за период работы (службы, иной деятельности) у этого страхователя, в течение которой я подлежал(а) обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, с 03 августа 20 09 г. по 15 марта 20 10 г. в связи с прекращением деятельности страхователем/по иным причинам (ненужное зачеркнуть, указать иные причины)

невозможностью самостоятельно получить сведения из-за смены работодателем своего местонахождения

для исчисления и выплаты мне пособия по временной нетрудоспособности ,

(по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком – указать нужное)

прошу в соответствии с частью 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, из которых должно быть исчислено указанное пособие.

Подтверждаю свое согласие на обработку и использование территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации моих персональных данных о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях для подготовки им сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях и представления их страхователю/территориальному органу страховщика

назначающему и выплачивающему пособие, Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

(полное наименование организации (обособленного подразделения),

(Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо наименование территориального органа страховщика)

Дата 16 января 2012 года

www.gazeta-unp.ru

Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет

Мы благодарим главного бухгалтера ООО «Градиент» Татьяну Владимировну Киселеву (г. Пермь) за предложенную тему статьи.

С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.

Мы расскажем о том:

  • как правильно заполнить эту справку;
  • имеет ли смысл проверять справки о зарплате, предоставленные работниками;
  • как сделать запрос в ПФР о зарплате работника у других работодателей.

Заполняем справку о зарплате

Не забудьте, наряду с трудовой книжкой, выдать увольняющемуся работнику справку о зарплате, желательно в нескольких экземплярах

  • увольняющемуся работнику — в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почт е п. 2 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) ;
  • бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной форм е п. 3 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) . Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почт е п. 4 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) .

Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.

Если вы не выдадите работнику (бывшему работнику) в установленные сроки справку, а он пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за несвоевременную выдачу документов, связанных с работо й ст. 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

  • организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
  • руководителя или предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.

Заполняя справку, учтите, что в ней нужно указать сумму выплат работник у п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ ; ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ (далее — Закон № 343-ФЗ) :

  • за текущий год по день увольнения;
  • за время работы в вашей организации в течение 2 календарных лет, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой.

При этом учитываются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Посмотрим, как нужно заполнить такую справку.

Приложение № 1
к Приказу Минздравсоцразвития России
от 17 января 2011 г. № 4н

glavkniga.ru

Сведения о зарплате выдаст Пенсионный фонд

Пособия человеку, который работает в компании меньше двух лет по календарю, считают на основании справок с предыдущих мест работы. Если по тем или иным причинам сотрудник эти справки не представил, то по его заявлению вам нужно направить запрос в ПФР. Минздравсоцразвития разработало формы заявления и запроса и порядок их направления.

По новым правилам пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. В этот период включается также время работы у других работодателей (часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Таким образом, чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру нужно знать размер среднего заработка сотрудника за два предыдущих года и соответственно сумму, полученную человеком у каждого из прежних его работодателей за это время.

Последними поправками законодатели дали возможность выбрать наиболее выгодный вариант расчета пособий по беременности и родам и по уходу за детьми до 1,5 лет тем, у кого отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком наступит в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. На основании заявления работницы эти пособия можно рассчитать по старому, исходя из расчетного периода 12 календарных месяцев (Федеральный закон от 25 февраля 2011 г. № 21-ФЗ)

Обратите внимание: в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению можно заменить в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Например, в 2011 году сотрудница собралась в декрет, а в 2007 – 2009 годах она была в отпуске по уходу за ребенком. Период для расчета среднего заработка в этом случае 2009-2010 годы. Женщина имеет право написать заявление о замене в целях расчета ее среднего заработка 2009 календарного года на 2006 календарный год.

Справки докажут

Подсказать сумму прежнего заработка может сам сотрудник, подтвердив достоверность данных справками от каждого бывшего работодателя. В пункте 2 части 1 статьи 4.3 Закона № 255-ФЗ закреплено право застрахованного беспрепятственно получать от страхователя справку о сумме заработка, а также информацию о начислении страховых взносов и осуществлять контроль за их перечислением в Фонд социального страхования Российской Федерации.

К числу обязанностей страхователя, в свою очередь, причислена выдача бывшему работнику по его письменному заявлению справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году обращения за справкой, и текущий календарный год. Бывший работодатель обязан выдать справку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

В законе сказано, что форма справки и порядок ее заполнения должны быть установлены Минздравсоцразвития (п. 3 часть 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). На день сдачи номера в печать формы находились на регистрации в Минюсте России, а выдавать справки по запросу работника закон обязывает уже с 1 января 2011 года.

Спросим и проверим

К сожалению, не всегда человек может взять справку с прежнего места работы из-за ликвидации фирмы, утраты архива, недобросовестности бывшего руководства или по другим причинам. В этом случае вам следует по заявлению работника направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда России о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника в прежней компании (компаниях) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма заявления работника, форма и порядок направления запроса, а также форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда устанавливает Минздравсоцразвития (часть 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).

Общество с ограниченной ответственностью

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо наименование территориального органа страховщика, назначающего и выплачивающего пособие)

от застрахованного лица

__________Лютиковой Тамары Георгиевны____

(фамилия, имя, отчество полностью)

Паспортные данные: Серия_45 07_номер_998877____кем и когда выдан __ОВД «Октябрьского района» __17.01.2006_г.____

Дата рождения__29. 02. 1982_г.__________

Адрес места жительства: _____г. Москва, ул. Московская, д 25, кв. 46_______

Контактный телефон: ___(495) 5524873________

застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях *

В связи с невозможностью получить справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для начисления и выплаты мне пособия____________по временной нетрудоспособности_________________ (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком)

от ______Общества с ограниченной ответственностью «МИКРОМИР»___

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

за период работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя, в течение которой я подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
с _12.06_ 2009 г. по __31.12__2010 г. в связи с прекращением деятельности страхователем/ по иным причинам

(указать иные причины)

прошу в соответствии с частью 7 2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании наслучай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, из которых должно быть исчислено пособие.

Подтверждаю свое согласие на обработку и использование территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации моих персональных данных о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях для подготовки им сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях и представления их __Обществу с ограниченной ответственностью МЕГАМОЗГ”__

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо территориального органа страховщика, назначающего и выплачивающего пособие)

дата __01.03._20 11 г. подпись застрахованного лица ___Лютикова___

Запрос в Пенсионный фонд вы можете подать также для того, чтобы проверить достоверность данных, указанных в справке, которую сотрудник принес с прежнего места работы. В пункте 4 части 1 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ закреплено право страхователя осуществлять проверку сведений о фирме (фирмах), выдавшей (выдавших) работнику справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, путем направления запроса в территориальный орган страховщика по форме и в порядке, которые устанавливаются Минздравсоцразвития. Самой формы и порядка представления такого запроса нет еще и в проекте. В связи с этим, если есть необходимость проверить представленные работником сведения, вы можете подать запрос по форме Приложения № 2 из проекта приказа Минздравсоцразвития России от 13 декабря 2010 г., изменив ссылку на закон – часть 7.2 статьи 13 следует заменить на пункт 4 части 1 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Все остальные вышеперечисленные формы на день сдачи номера в печать находились на регистрации в Минюсте России. Теоретически до момента их утверждения можно использовать произвольную форму, но делать так мы настоятельно не рекомендуем. Утверждение Минюстом разработанных Минздравсоцразвития форм – вопрос времени, а применять их придется на основании приказа с 1 января 2011 года. Начнем с порядка направления запроса.

Порядок направления запроса

Порядок направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица разработан в соответствии с частью 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ (Приложение № 3 к проекту приказа Минздравсоцразвития России от 13 декабря 2010 г.).

Этот запрос направляется на основании письменного заявления работника, который по тем или иным причинам не может взять справку у прежнего работодателя. Заявление работника нужно зарегистрировать. Форму заявления и запроса мы приводим в конце статьи.

Запрос нужно направить в территориальный орган Пенсионного фонда по месту вашей регистрации не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления от работника.

Если ваш работник за два минувших года успел сменить нескольких работодателей, то придется отправить несколько запросов – отдельно по каждому из бывших работодателей вашего сотрудника.

Управление № 1 ГУ ПФР № 10 по ЦАО г. Москвы

(наименование территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации)

от_Общества с ограниченной ответственностью МЕГАМОЗГ”_____________________________

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо наименование территориального органа страховщика, назначающего и выплачивающего пособие)

Регистрационный номер в Пенсионном фонде Российской Федерации __087-407-002036____

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

____ 125009, Москва, Тверской б-р, д.128, стр.15_______

Контактный телефон: ___(_495_) __78532657__

в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица

На основании заявления ___Лютиковой Тамары Георгиевны_____________ ,

(Ф.И.О. застрахованного лица)

Паспортные данные: Серия ____45 07____ номер ____998877___кем и когда выдан __ОВД___

«Октябрьского района» __17.01.2006_г.___________________________________________

Дата рождения___29. 02. 1982_г._________

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)____082-123-456 78________

Адрес места жительства застрахованного лица __г. Москва, ул. Московская, д 25, кв. 46__________________

прошу в соответствии с частью 7 2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» представить сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, начисленных ____Обществом с ограниченной ответственностью «МИКРОМИР»_________

за 20_09_г. 20_10_г. 20_11_г. (указать календарные годы).

Имеется согласие застрахованного лица на обработку и использование территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации его персональных данных о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях для подготовки им сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях и представления их

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо территориального органа страховщика, назначающего и выплачивающего пособие)

Руководитель организации (обособленного подразделения),

индивидуальный предприниматель, физическое лицо либо

руководитель территориального органа страховщика

___ __ __ __ ________ _____

Законодатели предусмотрели два альтернативных варианта направления запроса. Его можно отправить по почте или в виде электронного документа.

При выборе первого варианта советуем отсылать бумагу ценным отправлением с уведомлением и описью вложения. В случае надобности, вам проще будет доказать, что именно, когда и куда вы отправили. Выбирая второй вариант, обязательно подпишите документ электронной цифровой подписью.

Порядок представления сведений

Для территориальных органов Пенсионного фонда Приложением № 5 к проекту приказа Минздравсоцразвития России от 13 декабря 2010 г. установлен порядок представления сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица.

Этот документ обязывает территориальный орган Пенсионного фонда представить вам требуемые сведения в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) вашего запроса. Но будьте внимательны, из этого правила есть исключение.

Так, если запрос получен территориальным органом Пенсионного фонда в I квартале текущего года и в нем запрашиваются сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица за предшествующий календарный год, сведения представляются страхователю (территориальному органу страховщика), направившему в территориальный орган Пенсионного фонда запрос, в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.

Возможно, в этом году многим до апреля рассчитывать на ответ не приходится.

Тем не менее посылать запрос вам все равно нужно в установленный законодательством срок – не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления от работника. После его получения (регистрации) территориальный орган Пенсионного фонда обязан в течение 10 дней уведомить вас в случае невозможности представить запрашиваемые вами сведения вовремя. Кроме того, в эти же 10 дней он обязан указать сроки представления запрашиваемых сведений.

Сведения формируются на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма должна быть заполнена черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Территориальный орган Пенсионного фонда удостоверяет сведения своей круглой печатью в нижнем левом углу бумаги. При этом подпись уполномоченного сотрудника печатью закрываться не должна.

____________Обществу с ограниченной ответственностью “МЕГАМОЗГ”___________

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо территориального органа страховщика, назначающего и выплачивающего пособие)

о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях

В соответствии с запросом о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица от ___02.03___20 11 г. №__1___

_________Управление № 1 ГУ ПФР № 10 по ЦАО г. Москвы____________________

(наименование территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации)

представляет сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, начисленных застрахованному лицу ________________________________Лютиковой Тамаре Георгиевне____________________________

(Ф.И.О. застрахованного лица)

СНИЛС ________082-123-456 78_______ страхователем ___Обществом с ограниченной ответственностью «МИКРОМИР»___

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

2009 год

__118 329_(руб.)_42_(коп.) __Сто восемнадцать тысяч триста двадцать девять_________________________________________(руб.)__42___(коп.)

(в случае отсутствия сведений указать – «сведения отсутствуют»)

Возможный срок представления сведений ** «____» ____________ 20 г.

2010 год

_197 951_(руб.)_00_(коп.) _Сто девяносто семь тысяч девятьсот пятьдесят один__________________________________(руб.)__00_(коп.)

(в случае отсутствия сведений указать – «сведения отсутствуют»)

Возможный срок представления сведений *** «____» ____________ 20 г.

2011 год

(в случае отсутствия сведений указать – «сведения отсутствуют»)

Возможный срок представления сведений**** «____» ____________ 20 г.

Руководитель территориального органа

Пенсионного фонда Российской Федерации

Начальник отдела социальных выплат_Бурова А. И. ________Бурова___________

Главный бухгалтер ________Плюшкин Ф. Е._____ ___________Плюшкин___________

Получить сформированные сведения вы можете также двумя способами – либо по почте, либо в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью.

Что делать до получения сведений

Бухгалтеру нужно рассчитать пособие сейчас, а не ждать когда Пенсионный фонд сможет сообщить о прошлогодних доходах работника. Задерживать выплату работнику нельзя, по каким данным ее посчитать? Обратимся к закону.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий, соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (часть 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Логично предположить, что в случае непредставления работником справки пособия можно пересчитать по сведениям, полученным по запросу из территориального органа ПФР на основании письменного заявления работника.

Е. Ирхина, редактор-эксперт

* Заполняется по каждому страхователю отдельно.

*** Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения), территориального органа страховщика.

**** Заполняется в случае, если сведения могут быть представлены позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

www.buhgalteria.ru

Запрос в ПФР о зарплате за два прошлых года

«Зарплата», 2011, N 5

Для расчета пособий может понадобиться справка о заработке, полученном сотрудником у предыдущих работодателей. К сожалению, сотрудник не всегда может ее представить. Однако недостающие сведения можно получить, подав запрос в Пенсионный фонд РФ. В статье рассмотрим порядок направления и получения запроса.

Зачем обращаться в ПФР

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком можно учесть заработок, полученный в расчетном периоде у других работодателей. Так сказано в ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ). Сведения о заработке с предыдущего места работы отражают в специальной справке о заработке за предыдущие два года .

Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. Подробнее о ее оформлении и порядке выдачи вы можете прочитать в статье «Новая справка для расчета пособий» // Зарплата, 2011, N 4. — Примеч. ред.

Если прежний работодатель ликвидирован либо существуют иные объективные причины, по которым сотрудник не может получить справку о заработке, он вправе попросить своего действующего работодателя запросить необходимые сведения в Пенсионном фонде Российской Федерации. Об этом сказано в ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ. Сотрудники ПФР сформируют сведения на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета.

Порядок направления запроса, а также формы необходимых документов (заявление работника, запрос работодателя, форма, по которой ПФР даст ответ) утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н (далее — Приказ N 21н).

Рассмотрим порядок направления запроса в Пенсионный фонд РФ (см. схему).

Как запросить сведения о заработке в ПФР

Схема Заявление работника

Сведения в заявлении. Работодатель может обратиться в Пенсионный фонд только после получения соответствующего заявления от сотрудника, в котором указывают:

  • личные данные работника (такие как Ф.И.О., паспортные данные, дата рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), адрес места жительства, контактный телефон);
  • наименование компании, в которой он ранее работал (указывают наименование и организационно-правовую форму);
  • периоды работы в предыдущей организации, за которые нужно получить сведения.

Также в заявлении сотрудник должен дать согласие на то, что персональные данные о его выплатах будут использованы и переданы настоящему страхователю. Образец заявления приведен на с. 67.

Заполняется по каждому страхователю отдельно.

Регистрация заявления. Работодатель обязан зарегистрировать заявление сотрудника. Это можно сделать, например, в общем журнале регистрации входящей корреспонденции. Однако такой способ больше подходит небольшим предприятиям с незначительным документооборотом.

Есть и другой вариант. Заявление можно зарегистрировать в журнале регистрации заявлений. Его образец представлен ниже.

wiseeconomist.ru

Смотрите так же:

  • Приказ 624н в редакции приказа 31н Правила выдачи больничных листков подкорректировали Вадим Егоров, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения Минздравсоцразвития России в очередной раз внесло изменения в порядок выдачи листков […]
  • Возврат 13 налога пенсионерам Получение имущественного вычета при покупке квартиры/дома пенсионером По общему правилу имущественный налоговый вычет при покупке жилья могут получить только те налогоплательщики, доходы которых облагаются налогом (НДФЛ) по ставке […]
  • Пенсионные законы в днр О ЛЬГОТНОМ ПЕНСИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ Енакиево – город шахтеров и металлургов, их труд тяжел и опасен. Сегодня мы расскажем о пенсиях по возрасту, которые назначаются на льготных условиях. На переходный период, согласно п. 2 […]
  • Закон новый о бухгалтерском учете НОВЫЙ ЗАКОН «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ» Алгоритмы действий, появившиеся вместе с изменениями Закона «О бухгалтерском учете», помогут бухучету компании соответствовать новым правилам Начиная с 2013 года все экономические субъекты, […]
  • Приказ о минимальном ассортименте аптек Об утверждении минимального ассортимента лекарственных препаратов для медицинского применения Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 августа 2011 г., №21566 МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 26 […]
  • Возврат ндфл за медикаменты Налоговый вычет за лечение Разделы: В каких случаях можно получить возврат 13% на лечение? Налоговый вычет на лечение относится к категории социальных налоговых вычетов. На него распространяются общие требования к сроку и порядку […]

Обсуждение закрыто.