Увольнение отпуск авансом

Отпуск авансом

Актуально на: 1 июля 2016 г.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней должен предоставляться каждому работнику (ст. 115 ТК РФ). То есть за год работник «зарабатывает» себе 4 недели отпуска.

Вместе с тем в первый год работы право на отпуск появляется у сотрудника спустя 6 месяцев после трудоустройства, а по согласованию между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и раньше (ст. 122 ТК РФ). Иными словами, уже через полгода работник вправе написать заявление на отпуск на все 28 календарных дней. Хотя к тому моменту «заработает» только 14 дней отпуска. И получается, что если работодатель удовлетворит просьбу работника, другие 14 дней отпуска будут предоставлены ему авансом.

Кстати, некоторым работникам отпуск по их требованию должен быть предоставлен до истечения указанных 6 месяцев, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 122 ТК РФ). Само собой разумеется, что и для них это будет отпуск авансом.

Кроме того, отпуск авансом за следующий год может быть предоставлен работникам, которые давно трудятся в организации. Ведь сотрудник может израсходовать положенный ему отпуск за рабочий год и снова попроситься на отдых. И работодатель вполне может пойти ему навстречу.

Риски предоставления отпуска авансом

Главная опасность, которой подвергает себя работодатель, когда предоставляет работнику отпуск авансом, — это риск того, что работник свой рабочий год, за который уже использовал отпуск, так и не отработает. Ведь написать заявление на увольнение по собственному желанию он может в любой момент, в том числе в период нахождения в отпуске или сразу после выхода из отпуска на работу (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ). И как тогда поступить?

В такой ситуации работодателю предоставлено право удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Вместе с тем по общему правилу размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Конечно, в некоторых случаях этих денег для погашения всей задолженности может и не хватить. Тогда работодатель может попытаться договориться с работником, чтобы тот вернул долг в добровольном порядке. Если работник согласен, он может внести деньги в кассу организации или перевести их на счет.

А вот пытаться взыскать задолженность с работника через суд – плохая затея. Оснований для этого у работодателя нет. Поскольку в перечне случаев, когда с работника могут быть взысканы излишне выплаченные суммы, ситуация с неотработанными днями отпусками не упомянута (ст. 137 ТК РФ, ч. 3 ст. 1109 ГК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18 ).

Что же остается, простить долг работнику? Но это невыгодно для целей налогообложения прибыли. Поэтому более простой вариант – подождать год с даты увольнения работника и после этого списать долг как безнадежный в составе внереализационных расходов (ст. 391, 392 ТК РФ, пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

В каких случаях никакие удержания делать нельзя

Существует целый список случаев, при которых с сотрудника, отгулявшего отпуск авансом, нельзя удержать задолженность за неотработанные дни отпуска. К ним относятся случаи увольнения работника по следующим основаниям:

  • отказ работника от перевода на другую работу, на которую его необходимо перевести по медицинским показаниям, или при отсутствии у работодателя соответствующей работы (п. 8 ст. 77, ст. 73 ТК РФ);
  • ликвидация организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
  • смена собственника имущества организации. В связи со сменой собственника могут быть уволены только руководитель организации, его заместители, главный бухгалтер (п. 4 ст. 81 ТК РФ, п. 32 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2);
  • призыв работника на военную службу либо направление его на гражданскую службу, альтернативную военной (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановление на работе сотрудника, который ранее выполнял эту работу, по решению госинспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
  • признание работника полностью неспособным трудиться на основании соответствующего медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ, Приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н);
  • смерть работника, признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ, ст. 42, 45 ГК РФ);
  • чрезвычайные обстоятельства, из-за которых продолжение трудовых отношений невозможно (военные действия, катастрофа, крупная авария, эпидемия и т.д.). Данное обстоятельство должно быть признано Правительством РФ или органом госвласти субъекта РФ (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Расчет суммы удержаний за неотработанные дни отпуска

Порядок расчета рассмотрим на примере.

Пример. Менеджеру по продажам Ерохиной Т.В., которая работает в ООО «Калейдоскоп» с 1 сентября 2015 года, был предоставлен отпуск продолжительностью 27 календарных дней с 4 по 30 апреля 2016 года. Среднедневной заработок для оплаты отпуска составил 1540 руб. А уже 17 июня она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний день ее работы пришелся на пятницу 1 июля 2016 года, поскольку уведомить работодателя об увольнении работник должен не менее чем за 2 недели (ст. 14, 80 ТК РФ).

Оклад работницы – 35 000 руб. Какую сумму за неотработанные дни отпуска работодатель должен удержать с Ерохиной Т.В.?

Первое, что необходимо сделать, это определить количество тех самых неотработанных дней отпуска. При стандартной продолжительности отпуска 28 календарных дней каждый отработанный в организации месяц дает работнику 2,33 дня отпуска (28 кал. дней / 12 мес.). Учитывая, что сотрудница проработала в организации 10 месяцев, то число неотработанных ею дней отпуска составило 3,7 дн. (27 дн. – (2,33 дн. х 10 мес.)).

Тогда сумма отпускных за неотработанные дни составила 5698 руб. (1540 руб. х 3,7 дн.).

Удержания из зарплаты работницы производятся от суммы, оставшейся после уплаты налогов (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852 ). Сумма НДФЛ с зарплаты сотрудницы за июнь составит 4550 руб. (35000 руб. х 13%).

Максимальная сумма, которая может быть удержана из зарплаты работницы, выплачиваемой на руки, – 6090 руб. ((35 000 руб. – 4550 руб.) х 20%). Это больше задолженности за неотработанные дни отпуска, поэтому всю сумму работодатель сможет удержать из июньского дохода работницы.

Удержания из зарплаты: практически советы

О том, что с работника перед увольнением необходимо удержать какие-то суммы, должен быть составлен приказ. В рассматриваемом случае пункт об удержании долга может быть добавлен в приказ об увольнении, чтобы не плодить лишние бумаги.

Как известно, зарплата работникам должна выплачиваться каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). И высока вероятность того, что одна из выплат выпадет на те 2 недели, которые сотрудник должен отработать после того, как написал заявление на увольнение. Соответственно, и с этой выплаты, и с последней выплаты в пользу работника, когда работодатель с ним полностью рассчитывается непосредственно перед увольнением, частично может быть удержана сумма задолженности. Но для этого приказ об удержании должен быть оформлен до наступления дат этих выплат.

glavkniga.ru

Сотрудник, отгуляв отпуск авансом, написал заявление на увольнение. Необходимо ли удержать с работника сумму, превышающую 20% от выплачиваемой работнику суммы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данном случае работодатель не вправе удержать свыше 20% заработной платы, причитающейся работнику, даже с его согласия.

Обоснование вывода:
Работодатель вправе произвести удержание при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (абзац пятый части второй ст. 137 ТК РФ).
Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 части первой ст. 77, п. 1, п. 2 и п. 4 части первой ст. 81, п. 1, п. 2, п. 5, п. 6 и п. 7 ст. 83 ТК РФ. Самый распространенный случай прекращения трудового договора — увольнение по собственному желанию — к таким основаниям не относится. Значит, при расторжении договора по инициативе работника работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска.
В отличие от удержаний, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй ст. 137 ТК РФ, удержание за неотработанные дни отпуска может быть произведено даже при наличии возражений работника. Специального решения работодателя об удержании также не требуется (определение Пензенского областного суда от 20.12.2011 N 33-3297). При увольнении составляется записка-расчет, где и отражается соответствующее удержание.
В соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.
Установленные статьей 138 ТК РФ ограничения распространяются и на сумму окончательного расчета при увольнении. Иными словами, работодатель не вправе удержать из последней выплаты всю сумму задолженности перед ним, если она превышает 20% причитающейся суммы (смотрите, например, определение Пензенского областного суда от 20.12.2011 N 33-3297).
Необходимо учитывать, что при удержании отпускных за неотработанные дни отпуска должны соблюдаться ограничения размера удержаний, предусмотренные ст. 138 ТК РФ. Согласно части первой ст. 138 ТК РФ работодатель в отсутствие других удержаний вправе удерживать в счет погашения задолженности за неотработанные дни отпуска не более 20% от суммы заработной платы сотрудника. При этом даже с согласия последнего работодатель не вправе превышать указанный 20-процентный размер удержания (смотрите также разъяснения представителей Роструда (вопроc N 1, вопроc N 2)).
Если начисленных сотруднику при увольнении сумм недостаточно для полного погашения задолженности или ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не позволяют полностью погасить задолженность, то оставшуюся часть работник может добровольно возвратить путем внесения в кассу работодателя или перечислить на его расчетный счет.
Если же работник откажется от добровольного возмещения отпускных, то задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит. К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в определении от 25.10.2013 N 69-КГ13-6. Это определение включено в Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г. (п. 5 раздела «Судебная практика по гражданским делам»).
Позиция суда основана на том, что действующее законодательство не содержит оснований для взыскания в судебном порядке задолженности за неотработанные дни отпуска. Согласно части четвертой ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки, если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. В силу же п. 3 ст. 1109 ГК РФ не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения не только заработная плата, но и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Эти положения закона согласуются с нормами международного права и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы.
Раньше у работодателя был шанс взыскать с работника сумму за неотработанные дни отпуска, поскольку вопрос являлся спорным и иногда суды удовлетворяли подобные иски (смотрите, например, определение Новгородского областного суда от 07.08.2013 N 33-1145/2013; определение Кировского областного суда от 11.07.2013 N 33-2465/2013).
Теперь рассчитывать на это не приходится. Поскольку вывод о невозможности взыскания с уволенного работника отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска, включен в обзор судебной практики Верховного Суда РФ, он является обязательным для всех судов общей юрисдикции.
Если работник при увольнении выдал письменное обязательство, что в течение определенного срока вернет работодателю денежные средства, полученные за использованный авансом отпуск, но принятую на себя обязанность не исполнил, взыскать отпускные в судебном порядке все равно не получится. Наличие каких-либо соглашений между работником и работодателем по поводу добровольного возврата излишне выплаченных сумм не указано в законе в качестве самостоятельного основания для их принудительного взыскания (определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

10 ноября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

www.garant.ru

Удержания с работника: отпуск оплачен, но не отработан

Статьи по теме

Работник использовал отпуск авансом и увольняется. Отпускные выплачены, а сам отпуск, получается, не отработан. Как быть? Есть ли у работодателя возможность вернуть средства, на которые работник фактически не имел права? И если да, то как рассчитать отработанную и неотработанную часть отпуска? Давайте разберемся.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каков порядок предоставления отпуска работнику
  • вправе ли работодатель удержать часть оплаты предоставленного отпуска, если он не отработан
  • в каких случаях работодатель не может удерживать отпускные
  • как правильно рассчитать размер удержания за неотработанные дни при увольнении работника

По общему правилу, работник, отработавший на новом месте работы шесть месяцев, получает право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом работодатель обязан предоставить ему отпуск полной продолжительности, т. е. 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). По соглашению сторон отпуск может быть использован работником и до истечения шести месяцев работы (т. е. предоставлен авансом). Причем трудовое законодательство не содержит норм, которые позволяли бы предоставлять работнику ежегодный отпуск пропорционально отработанному им времени и иным периодам, включаемым в стаж работы, дающий право на отпуск в соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ (Письмо Роструда от 23.06.2006 № 947-6). За второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться работнику в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на очередной календарный год (ст. 122 ТК РФ).

Пять главных новостей августа, которые изменят работу отдела кадров

Например, работник был принят на работу 22 декабря 2009 г. Его рабочим годом для предоставления отпуска является отрезок времени с 22 декабря 2009 г. по 21 декабря 2010 г. включительно. Право на использование отпуска продолжительностью 28 календарных дней у работника возникнет c 22 июня 2010 г.

Номер журнала в подарок!

В том случае, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, за который ему уже был предоставлен отпуск, у работодателя появляется право (но не обязанность) удержать часть оплаты этого отпуска, соответствующую неотработанным дням, за исключением случаев, когда удержание запрещено (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

КОГДА УДЕРЖАТЬ ОТПУСКНЫЕ НЕЛЬЗЯ

Удержание излишне выплаченных сумм за отпуск может быть произведено работодателем в случае увольнения работника по любым основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, за исключением увольнения в случае:
• отказа работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствия у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• смены собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• призыва работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• признания работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• смерти работника либо работодателя — физического лица, а также признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Таким образом, в случае если работник, которому в текущем рабочем году был предоставлен отпуск, увольняется по любым иным основаниям, например по собственному желанию, работодатель вправе удержать у него часть оплаты отпуска, соответствующую неотработанному времени.

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ РАЗМЕР УДЕРЖАНИЯ

Удержание из заработной платы может производиться за дни отпуска, не отработанные в течение того рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Каждому дню отпуска соответствует определенное количество дней рабочего года работника, которые он должен отработать.

Положения об определении соотношения дней отпуска и времени, отрабатываемого работником за эти дни, содержатся и в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила об отпусках). Указанные Правила действуют в части, не противоречащей Кодексу (ст. 423 ТК РФ).

Чтобы определить, сколько дней нужно отработать за каждый день ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо количество дней такого отпуска разделить на 12 (количество месяцев в году).

Следовательно, при ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней за каждый отработанный месяц работнику полагается 2,3 дня отпуска (28 : 12 = 2,3).

Таким образом, чтобы узнать, в каком размере произвести удержание из заработной платы увольняемого работника за неотработанные дни отпуска, необходимо сделать следующее.

1. Определить продолжительность рабочего времени (в месяцах), оставшуюся до окончания того рабочего года, за который получен отпуск, -количество месяцев, которые работник должен отработать (абз. 5 п. 2 Правил об отпусках).

Работник использовал отпуск (28 календарных дней). Часть его была предоставлена авансом. Сразу после выхода на работу он написал заявление об увольнении. При расчете суммы отпускных, подлежащей удержанию, получилось, что число месяцев (неотработанных) рабочего года нецелое — 3,8 месяца. Как быть в этом случае? Как считаются нецелые месяцы рабочего года, которые работник должен отработать, при определении размера удержания отпускных?

Действующее законодательство не содержит положений, непосредственно устанавливающих порядок подсчета таких месяцев. По нашему мнению, в данном случае следует руководствоваться нормой, изложенной в п. 35 Правил об отпусках: указанные месяцы следует округлять до целых или отбрасывать. Данная норма регулирует исчисление периодов работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию за отпуск при увольнении, исключая из подсчета излишки, составляющие менее половины месяца и округляя до полного месяца излишки, составляющие не менее половины месяца.

В рассматриваемом случае получается, что работник «недоработал» в своем рабочем году 4 месяца.

2. Умножить количество дней отпуска, приходящихся на один отработанный работником месяц, на число месяцев, которые работник должен отработать (абз. 5 п. 2 Правил об отпусках). В результате получается продолжительность (в днях) неотработанного отпуска.

При расчете количества неотработанных дней отпуска получилось нецелое число: 2,3 календарных дня х 4 месяца = 9,2 календарных дня. Как следует производить подсчет в таком случае?

Законодательство не содержит указания на округление количества календарных дней неиспользованного отпуска, если при подсчете образовались нецелые дни. На наш взгляд, можно использовать по аналогии рекомендации, данные Минздравсоцразвития России в письме от 07.12.2005 № 4334-17. Там указано: если в организации принимается решение об округлении до целого числа количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, то это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Таким образом, если при подсчете неотработанных дней отпуска получилось 9,2 календарных дня, то число дней необходимо округлить до 9.

3. Продолжительность неотработанного отпуска (в днях) умножить на средний дневной заработок, исчисленный при оплате отпуска. В результате получается сумма, подлежащая удержанию с работника. Напоминаем, что удержание производится исходя из среднего дневного заработка, определяемого в соответствии с нормами ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Рабочий год работника начался 1 декабря 2009 г., а закончится 30 ноября 2010 г. В текущем рабочем году ему был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Средний дневной заработок при оплате отпуска составил 250 руб.

Работник увольняется 30 июня 2010 г., не отработав 5 месяцев.

Определим неотработанную часть отпуска:
28 дней : 12 месяцев = 2,3 дня;
2,3 дня х 5 мес. = 11 дней (округленно).

Работодатель имеет право удержать 2 750 руб. (11 дней х 250 руб.)

КАК УДЕРЖАТЬ

Право работодателя произвести удержание за неотработанные дни отпуска не ограничено ни месячным сроком, ни отсутствием оспаривания со стороны работника (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Удержание за неотработанные дни отпуска производится при увольнении из причитающейся работнику денежной суммы:
• в день увольнения;
• не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете, если в день увольнения работник не работал (ст. 140 ТК РФ).

Удержать при увольнении работника выплаченные ему деньги за неотработанные дни отпуска можно только в случае их наличия в составе сумм, причитающихся к выплате. При этом сумма удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении не может составлять более 20% заработной платы работника, причитающейся ему к выплате при увольнении (ст. 138 ТК РФ). Согласие работника на это не требуется.

Необходимо также иметь в виду, что нормы ч. 4 ст. 137 ТК РФ запрещают взыскивать с работника излишне выплаченную ему заработную плату, за исключением трех случаев: счетной ошибки; установления судом или комиссией по трудовым спорам вины работника в невыполнении норм труда или при простое (ч. 3 ст. 155 ТК РФ, ч. 3 ст. 157 ТК РФ); выплаты зарплаты в результате неправомерных действий работника, установленных судом. Неотработанные отпускные не подпадают ни под один из перечисленных случаев.

Поэтому вернуть сумму задолженности за неотработанные дни отпуска, превышающую 20% заработной платы, возможно только двумя путями:
• добровольный возврат денег работником;
• в судебном порядке.

В аналогичном порядке можно также вернуть суммы, выплаченные работнику за неотработанные дни отпуска, в случае отсутствия денежных средств, причитающихся к выплате.

Кстати сказать

Е.В. Орлова,
директор Департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

Налоговые последствия

Удержание отпускных за неотработанные дни отпуска влечет за собой следующие налоговые последствия.

Сумма отпускных, которая была удержана из заработной платы работника либо внесена им в кассу организации — работодателя добровольно в качестве погашения долга, включается во внереализационные доходы организации в целях исчисления налога на прибыль на основании п. 3 ст. 250 НК РФ.

Удержав из заработной платы отпускные за неотработанные дни отпуска, на их сумму организация должна уменьшить доход работника, облагаемый налогом на доходы физических лиц. В месяце увольнения сотрудника работодатель рассчитывает этот налог, удерживает его и перечисляет в бюджет по общим правилам, установленным в ст. 226 НК РФ.

Если работодатель не смог удержать с увольняющегося работника излишне выплаченные отпускные, то эту сумму организация не вправе признать в целях налогообложения как не соответствующую требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ (письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148). Это связано с тем, что при расчете налога на прибыль признаются лишь обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

www.pro-personal.ru

Отпуск «авансом»: «подводные» камни

В соответствии со ст. 122 ТК РФ работник приобретает право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает в организации шесть месяцев.

Обратите внимание, что Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках», ратифицированная нашей страной в 2010 году, и вступившая в силу в сентябре 2011 года, устанавливает право работника на оплачиваемый отпуск с первого дня работы в организации, при этом размер такого отпуска должен быть пропорционален отработанному времени. Но на сегодняшний день далеко не все работодатели применяют у себя правила названной Конвенции, по этому в этой статье мы будем опираться на ТК РФ.

Также ст. 122 ТК РФ дает работникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения полугода с момента начала трудовой деятельности у работодателя, в случае согласия на это работодателя. То есть такой отпуск будет получен «авансом» и должен быть отработан работником.

Обратите внимание, что отпуск «авансом» может быть предоставлен не пропорционально отработанному времени, как, например, предписывает Конвенция МОТ № 132, а полностью, то есть все 28 календарных дней (или то количество дней, которые установлены федеральным законодательством для конкретных случаев).

Удержания при увольнении
Если работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск «авансом», работодатель имеет право удержать из его заработной платы сумму за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ), за исключением случаев, когда работник увольняется по одному из следующих оснований:

  • отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;
  • ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
  • смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
  • призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
  • восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
  • признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
  • смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ.

Обратите внимание, что все эти случаи объединены одним принципом: отсутствие вины работника в увольнении. То есть возможность не возвращать «авансовые» отпускные – это своего рода «бонус» или вид компенсации (не в значении, применяемом ТК РФ) за потерю работы.

Как можно заметить список оснований к увольнению, не предполагающих удержаний из заработной платы за предоставленный «авансом» и неотработанный отпуск, исчерпывающий и не предполагающий расширительной трактовки. То есть во всех остальных случаях работник должен рассчитаться полностью с работодателем при увольнении.

Произвести удержание долга увольняющегося работника работодатель может из всех выплат, за исключением средств, с которых не производится удержание в соответствии с нормами ТК РФ или других законов. К ним можно относить пособия по социальному страхованию, суммы возмещения нанесенного работнику вреда и другие целевые выплаты, не связанные напрямую с трудовой деятельностью работника.

Ст. 138 ТК РФ устанавливает, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов заработной платы работника.

Так же эта статья определяет исключения из названного выше правила:

  • удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ;
  • удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
  • удержания из заработной платы при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица;
  • удержания из заработной платы при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
  • удержания из заработной платы при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в названных выше случаях не может превышать 70 процентов.

Обратите внимание, что удержание из заработной платы сумм в счет погашения долга за отгулянный «авансом» отпуск, в приведенный выше перечень не входит. При этом, список случаев возможности удержания 70 процентов заработной платы не расширительный, следовательно, добавить к нему ситуацию по собственной инициативе работодатель не может.

Ст. 137 ТК РФ также предусматривает некоторые ограничения при взыскании с работников неотработанных сумм отпускных, а именно:

  • работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса
  • работник не должен оспаривать оснований и размеров удержания.

Обратите внимание, что этот список также не является расширительным, и к нему работодатель также не может ничего прибавить. Но, тем не менее, приведенный в ст. 137 ТК РФ перечень ограничений не предусматривает ограничений по сумме взыскания.

Таким образом, можно сказать, что в случаях удержаний работодателем из заработной платы работника сумм, покрывающих его убытки по выплаченным авансом отпускным, можно применять специальную норму (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ), а не общую (ст. 138 ТК РФ).

Данный вывод можно считать спорным, но можно и принять во внимание следующую логику:

  • предоставление отпуска «авансом» было нужно работнику, а не работодателю (если это так, на практике возможен и обратный вариант, но в этом случае следует учитывать, что работник выразил согласие на предоставление ему отпуска «авансом»);
  • работник получил доход в виде отпускных;
  • у работодателя образовался расход в виде выплаченных работнику отпускных;
  • работодатель рассчитывал, что отпускные, выплаченные работнику «авансом», будут им отработаны;
  • причина увольнения (даже если это увольнение по собственному желанию) связана с действиями самого работника, так как случаи, когда увольнение с такими действиями не связано, исключены из ситуаций, когда работодатель вообще может взыскать с работника отпускные, выплаченные «авансом»;
  • если работодатель не сможет взыскать с работника выплаченные «авансом» отпускные или взыщет, но не в полной сумме, у него образуется убыток, спровоцированный действиями работника.

Тем не менее, работодателям следует учитывать, что ТК РФ был написан с точки зрения защиты интересов работников, а не работодателей, по этому, возможно, на практике, следует руководствоваться ст. 138 ТК РФ, а не абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, во избежание возникновения индивидуальных трудовых споров с работниками, которые в случае проигрыша обойдутся дороже, или претензий трудовых инспекций.

«Трудности» удержания
Несмотря на наличие у работодателя права на удержание сумм «авансовых» отпускных, может сложиться ситуация, когда воспользоваться им он не может. Например, денежных средств, которые причитаются работнику при увольнении, недостаточно для погашения задолженности, или работнику вообще не положено никаких выплат, и взыскивать долг не из чего. Как в этом случае поступать работодателю? Здесь существует два мнения:

Мнение первое. Нужно руководствоваться абз. 3 ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930, где сказано, что«если наниматель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично (например, вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете), то дальнейшее взыскание (через суд) не производится». Обратите внимание, что этот документ действует до сих пор,в части, не противоречащей ТК РФ. Следовательно, применение ст. ст. 137 и 138 ТК РФ нивелирует названные Правила.

Мнение второе. Если доказана неправомерность действий уволившегося работника, который не возместил работодателю сумм за неотработанные дни отпуска, их взыскание может быть проведено через суд. В данном случае работодателю следует руководствоваться правилами ч. 2 ст.ст. 248 и 391 ТК РФ, где сказано, что с работника в судебном порядке может быть взыскан ущерб, причиненный работодателю.

В данном случае под противоправными действиями можно понимать отказ работника возместить работодателю неотработанные денежные суммы в добровольном порядке. Тем более, что понятие «причинение вреда» в ТК РФ не раскрыто, а аналогии с другими отраслями права не допускаются.

Таким образом, чтобы не понести убытки, в случае увольнения работника до истечения рабочего года, в котором ему был предоставлен отпуск «авансом», и при невозможности взыскать эти суммы при расчетах в последний день увольнения, работодателю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Предложить работнику возместить «авансовые» отпускные добровольно в кассу организации, разъяснив, что аванс в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск, подлежит возврату работодателю. Обратите внимание, что принуждать работника к такому возврату работодатель не имеет права.
  2. В случае, если работник откажется погасить свой долг в кассу организации, работодатель может отказаться от взыскания суммы «авансовых» отпускных (так как это его право, а не обязанность) или обратиться в суд с иском к уволившемуся работнику о взыскании соответствующей суммы.

dis.ru

Смотрите так же:

  • Приказ 115 рф Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов" (с изменениями и дополнениями) Приказ […]
  • Федеральный закон об основах туристской Федеральный закон от 24 ноября 1996 г. N 132-ФЗ "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 24 ноября 1996 г. N 132-ФЗ"Об основах туристской деятельности в Российской […]
  • Приказ 147 фмс декабрь 2014 Приказ Федеральной миграционной службы от 28 июня 2010 г. N 147 "О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации" (с […]
  • Железнодорожный закон Федеральный закон от 10 января 2003 г. N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 10 января 2003 г. N 18-ФЗ"Устав железнодорожного транспорта Российской […]
  • Закон по москве об обеспечении права жителей Закон г. Москвы от 14 июня 2006 г. N 29 "Об обеспечении права жителей города Москвы на жилые помещения" (с изменениями и дополнениями) Закон г. Москвы от 14 июня 2006 г. N 29"Об обеспечении права жителей города Москвы на жилые […]
  • Заявление на очередной отпуск пример Оплачиваемый отпуск Актуально на: 18 июля 2016 г. Ваш работник собирается в очередной отпуск? В нашей консультации мы напомним о порядке предоставления очередных оплачиваемых отпусков в 2016 году и приведем образец заявления на отпуск. В […]

Обсуждение закрыто.