Типовой должностной регламент секретаря суда районного суда

Должностной регламент секретаря судебного заседания

Судебное производство — сложная процедура, которая подчинена установленному регламенту. Участники судопроизводства имеют свои права и обязанности. Судьи и адвокаты непосредственно выполняют действия по ведению слушания. При этом все действия и речи лиц, принимающих участие в заседании, протоколируются. Это входит в обязанности секретаря судебного заседания. Кто может занять эту должность? Какие обязанности выполняет этот специалист?

Кто может стать секретарем в суде

Секретарь является государственным служащим. К претенденту на должность выставляются серьезные требования. Это не простой секретарь из офиса. Соискатели данной вакансии проходят строгий отбор. Согласно внутреннему должностному регламенту, секретарь судебного заседания избирается на конкурсной основе. Назначение секретаря суда проводит председатель суда.

Гражданин вправе стать секретарем, если ему исполнилось 18 лет. Он обязан представить диплом о высшем юридическом образовании. Кандидат на должность секретаря находится в более выгодном положении, если он имеет стаж работы государственным служащим минимум 3 года. Избранный на должность специалист автоматически становится юристом первой категории.

Человек, который участвует в конкурсном отборе, должен обладать определенными профессиональными качествами, которые позволят ему качественно выполнять свою работу. Среди наиболее важных знаний претендента на место секретаря суда называют следующие:

  • четкое понимание принципов ведения оборота документации в области судопроизводства;
  • знание и готовность соблюдать регламент судебного органа;
  • признание и соблюдение этики поведения в сфере судопроизводства;
  • знание этикета госслужащих;
  • абсолютное понимание и свободное владение навыками работы секретаря суда.

Несмотря на невысокую зарплату, должность секретаря привлекательна для многих специалистов — эта позиция очень перспективна, поскольку секретарь судебного заседания впоследствии имеет возможность претендовать на вакансию помощника судьи. Через несколько лет он может стать судьей.

Кроме возможности повышения профессиональной квалификации человек, занявший вакансию секретаря в судебной инстанции, постоянно развивает свои теоретические и практические навыки в области юриспруденции. Прямой доступ к рассмотрению дел различной сложности становится преимуществом для специалиста.

Основные обязанности этой должности

Согласно общему перечню обязанностей секретаря в суде, специалист выполняет следующие действия:

  • соблюдает правила и требования, установленные Конституцией РФ, законами субъектов страны, федеральными законодательными актами;
  • выполняет приказы вышестоящего лица;
  • строго действует согласно должностной инструкции;
  • учитывает права каждого человека, принимающего участие в судебном производстве;
  • соблюдает корректность ко всем лицам, участвующим на слушании;
  • сохраняет тайну сведений, которые выявляются в ходе выполнения обязанностей;
  • постоянно занимается повышением своего профессионального уровня;
  • сохраняет собственность суда;
  • следует этикету поведения в суде и следит за его соблюдением;
  • предоставляет материалы по заявленному прошению;
  • соблюдает пределы, обозначенные для государственных служащих;
  • ведет журнал исков, подлежащих рассмотрению;
  • уведомляет участников судопроизводства о предстоящем слушании дела и выясняет причины неявки в зал суда согласно назначенному расписанию;
  • протоколирует судебное слушание и проводит ознакомление ходатайствующих лиц с документом;
  • готовит документы и аппаратуру к предстоящему слушанию;
  • ставит отметки о времени прибытия в повестках;
  • проводит оформление и передачу материалов судопроизводства судебной канцелярии;
  • ведет корреспонденцию судьи;
  • проводит подготовку документов для исполнения приговора;
  • формирует тома дел;
  • передает документы архиву.

Зарплата сотрудника

Несмотря на широкий перечень обязанностей и высокую ответственность, секретарь судебного заседания получает невысокую заработную плату. Средний оклад специалиста зависит от компетенции судебного органа. Секретарь при районной инстанции имеет большую зарплату, чем при мировом суде.

Средний оклад составляет 12-14 тысяч рублей. При этом ставки варьируются зависимо от региона РФ. Государственный служащий в Магаданской области получает от 30 тысяч рублей. Секретари из Камчатки и Ненецкого края — менее 30 тысяч.

Специалисты из столицы могут рассчитывать на 20 тысяч, если они работают при районной инстанции, и на 15 тысяч при работе в судебном участке. Статистика показывает, что секретари получают меньше, чем на самом деле. Следует учесть надбавки и премиальные начисления.

Особенности работы секретаря районного суда

Секретарь судебного заседания обязан выполнять серьезную, кропотливую работу за сравнительно невысокую заработную плату. Большая ответственность является одной из причин постоянной смены кадров, несмотря на перспективу стать помощником судьи или даже судьей.

При подаче заявки на вакансию важно учитывать, что претенденту необходима крайняя усидчивость и расторопность. При этом необходимо обладать определенной квалификацией. Секретари иногда чувствуют потребность получать дополнительные знания из-за необходимости вести протокол сугубо юридическими терминами. Все материалы производства, сведения и действия из судебного зала протоколируются. Записи должны быть понятны всем участникам судопроизводства.

Если человек, претендующий на вакансию секретаря, мнительный, имеет слабую психологическую организацию, ему лучше отказаться от этой затеи. Судопроизводства варьируются от сравнительно безобидных до тех, на которых разбираются различные страшные факты. Эмоциональным секретарям на таких делах не место. Они не смогут адекватно относиться к свидетельствам, результатам экспертизы, сторонам дела.

Если человек решил стать секретарем при судье, ему следует учитывать следующие запреты:

  • секретарю запрещено ходатайствовать о получении гражданского статуса в другой стране, если между нею и Российской Федерацией отсутствует соответствующий договор;
  • он не вправе предоставлять ложную информацию при трудоустройстве;
  • он не может быть родственником участника судопроизводства;
  • претенденту не дадут должность, если он обвинялся по УК РФ;
  • секретарь не сможет стать учредителем предприятия;
  • ему разрешено ездить за границу только по службе;
  • он не вправе представлять интересы лиц, участвующих в судопроизводстве;
  • секретаря не избирают для деятельности при органах самоуправления;
  • ему запрещено разглашать информацию по делу в СМИ и соцсетях.


По отношению к этому госслужащему действует правило утраты доверия. Это происходит, когда на человека появляется какой-либо компромат. Секретари не вправе вести коммерческую и параллельную трудовую деятельность. Если обнаруживается родственная связь с лицом, принимающим участие в судопроизводстве, секретарь обязан проинформировать об этом вышестоящее должностное лицо. Ему предоставят другую занятость, в противном случае уволят.

zpponline.ru

Типовой должностной регламент секретаря суда районного суда

федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Ужурском районном суде Красноярского края должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания

1. Общие положения

1.1. Должность секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности приказом председателя районного суда.

1.3. Секретарь судебного заседания непосредственно подчиняется председателю суда, судье.

1.4. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает сотрудник аппарата суда по распоряжению председателя суда.

1.5. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется следующими нормативно-правовыми актами (с учетом всех вносимых в них изменений):

— Конституцией Российской Федерации;

— Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

— Указами Президента РФ от 25.07.2006 г. № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» и от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»;

— Указом Президента РФ от 26.01.2011 года № 92 « О внесении изменений в Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденный Указом Президента РФ от 31.12.2005 г. № 1574 и Указ Президента РФ от 25.07.2006 года № 763 ««О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;

— Постановлениями Правительства РФ;

— Постановлениями Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ;

— Постановлениями Совета судей РФ;

— Положениями, инструкциями, методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном суде РФ и Управлением Судебного департамента в Красноярском крае;

— Иными нормативно-правовыми актами Законодательной и Исполнительной власти РФ и субъектов РФ (по Красноярскому краю);

— Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Ужурского районного суда;

— Настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования к уровню профессионального образования и стажу государственной службы

2.1. На должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим юридическим образованием без предъявления требований к стажу в соответствии с Указом Президента РФ от 27.09.2005 года № 1131 « О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»

(в редакции Указа Президента РФ от 15.11.2013 года № 848).

2.3. Секретарь судебного заседания обязан знать и соблюдать:

— Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно ст. 5 Федерального Закона «О государственной гражданской службе РФ»;

— Нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

— Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений);

— Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений);

— «Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения» (с учетом всех вносимых в Перечень изменений);

— Порядок работы со служебной информацией;

— Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

— Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные председателем Ужурского районного суда в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Правилами поведения работников аппарата суда, утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 27.04.2006 года № 156, Приказом Управления Судебного департамента в Красноярском крае от 28.12.2010 года № 112 « О комиссии по соблюдению требования к служебному поведению государственных гражданских служащих аппаратов районных (городских) судов края, Управления Судебного Департамента в Красноярском крае и урегулированию конфликтов» и Типовым Положением о комиссии, утвержденном Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.11.2010 года № 263.

— Правила внутреннего распорядка, утвержденные председателем суда в соответствии с Законом Российской Федерации от 26.06.1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ (ред. от 02.12.2013 года) «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Типовыми правилами внутреннего распорядка суда, утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 18.04.2003 года № 101

— Правила делового этикета

— Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Ужурского районного суда;

2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:

— анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации решения;

— прогнозировать последствия принятых решений;

— работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

— разрабатывать план конкретных действий;

— оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

— адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

— видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

— эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

— правильно распределять рабочее время;

— использовать конструктивную критику;

— создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

— владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы других коллег по работе, быть способным признавать свою неполноту).

2.4.1. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

— работы в конкретной сфере деятельности;

— ведения деловых переговоров;

— составления деловых писем;

— владения компьютерной техникой;

— владения необходимым программным обеспечением;

— систематически повышать свою квалификацию;

— соблюдать исполнительскую дисциплину;

— иметь поведение, соответствующее общепринятым в коллективе нормам, соблюдать Правилами поведения государственного гражданского служащего.

3. Должностные обязанности секретаря судебного заседания

Основной целью деятельности секретаря судебных заседаний является ведение судопроизводства районного суда.

Секретарь судебного заседания выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах;

Секретарь судебного заседания:

3.1. Осуществляет оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов после рассмотрения.

3.2. Своевременно вносит сведения по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие», своевременно получает входящую корреспонденцию, поступающую в суд после ее регистрации, своевременно регистрирует исходящую корреспонденцию в ИС «Документооборот и обращения граждан» и передает на отправку;

3.3. На стадии подготовительных действий к судебному заседанию по поручению судьи подготавливает дело к судебному заседанию: выписывает и направляет повестки, извещения, запросы, письма, копии исковых заявлений.

3.4. Вызывает в суд участников процесса, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещает о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов. В случае необходимости перечисленных лиц, вызывает в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы, СМС — сообщений. Направляет требование начальнику в места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание (по уголовным делам).

3.5. Заблаговременно изготавливает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 36) и вывешивает при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

3.6. Заблаговременно проверяет уведомления об извещении участников процесса и принимает дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание.

3.7. Перед началом судебного заседания проверяет все ли вызванные в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.

3.8. После рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их нахождения в суде, заверяет отметку своей подписью и штампом суда.

3.9. Ведет протоколы судебных заседаний и изготавливает их.

3.10. Знакомит участников процесса, осужденных с протоколами судебных заседаний по их ходатайствам.

3.11. После рассмотрения дела выполняет следующие действия: подшивает документы в хронологическом порядке, пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делает отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала.

3.12. Подшивает копии решений, определений, постановлений, приговоров суда, которые должны быть заверены подписью судьи, председательствующего по делу и скреплены гербовой печатью. Если копии изложены на нескольких листах, прошнуровывает и скрепляются печатью.

3.13. Вручает копии решений, определений, постановлений, приговоров суда участникам процесса.

3.14. Изготавливает сопроводительные письма

3.15. Оформляет оконченные производством дела и материалы для последующей их сдачи в канцелярию суда.

3.16. Обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства.

3.17. Прилагает к делу статистические карточки на осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера.

3.18. Прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба по уголовному делу, по гражданскому делу иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу.

3.19. Выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению, и передает их в отдел делопроизводства для отправки по принадлежности.

3.20. При наличии определения о приостановлении производства по уголовному делу для розыска подсудимого направляет копию постановления об объявлении розыска, для исполнения.

3.21. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело в канцелярию суда.

3.22. Осуществляет оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства для рассмотрения в апелляционной инстанции;

3.23. Выполняет пункты и разделы плана работы суда на год, относящиеся к компетенции секретаря судебного заседания.

3.24. Выполняет другую работу по поручению председателя суда, судьи;

должностные обязанности могут быть дополнены приказом председателя суда.

4. Ответственность, основные права и обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего

4.1.Секретарь судебного заседания обязан:

— соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

— исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

— исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

— соблюдать служебный распорядок государственного органа;

— поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

— не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

— беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

— представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее — сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

— сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

— соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

4.2. Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены ст. 14 Федерального Закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Секретарь судебного заседания имеет право на:

— обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, — предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

— оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

— получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

— доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

— доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

— ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

— защиту сведений о гражданском служащем;

— должностной рост на конкурсной основе;

— профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

— членство в профессиональном союзе;

— рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

— проведение по его заявлению служебной проверки;

— защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

— медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

— государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

— государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

— на выполнение иной оплачиваемой работы с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

— давать государственным служащим разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством РФ ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

— Действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан, работников аппарата суда;

— Разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

— Несвоевременное исполнение заданий, приказов, распоряжений руководителя и распоряжения вышестоящих инстанций;

— Представление руководству недостаточной и необъективной информации.

4.4 Согласно ст. 15 Федерального Закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерных действий.

5. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

5.1. Информировать председателя суда, судью для принятия им соответствующего решения.

5.2. Информировать руководителя о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

6. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания участвует в подготовке проектов управленческих и иных решений.

6.1. секретарь судебного заседания вправе принимать участия в:

— подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

— подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

— обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;

— внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;

— подготовке докладной либо служебной записки.

7. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания, в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями:

7.1. С судьями суда в пределах своей компетенции; с администратором суда, структурными подразделениями суда, а также с работниками аппарата суда по вопросам, входящим в его компетенцию;

с сотрудниками прокуратуры, полиции, органами и учреждениями ФСИН России, подразделений судебных приставов, других учреждений, организаций, адвокатурой и гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

8.1. В организации труда:

— производительность (выполняемый объем работ);

— результативность (мера достижения поставленных целей);

— интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

— соблюдение трудовой дисциплины.

8.2 Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

8.3. Качество выполненной работы:

— подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

— полное и логичное изложение материала; юридически грамотное

— составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

— профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

— способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

— способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

— творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

— осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

— способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

ujur.krk.sudrf.ru

Типовой должностной регламент секретаря суда районного суда

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Уярском районном суде Красноярского края

должность федеральной государственной гражданской службы

секретаря судебного заседания

I . Общие положения

1.1. Должностной регламент секретаря судебного заседания разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон о государственной гражданской службе), от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», Указом Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 г. N 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»; Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. N 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции»; Указом президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Типовым кодексом этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, одобренным решением Президиума Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции от 23 декабря 2010 года.

Должностной регламент определяет обязанности, права и ответственность секретаря судебного заседания.

1.2. Должность секретарь судебного заседания Уярского районного суда Красноярского края в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности приказом председателя Уярского районного суда Красноярского края.

1.4. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно председателю суда, а в случае его отсутствия — лицу, исполняющему его обязанности, судьям, администратору суда, главному специалисту .

1.5. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает другой секретарь судебного заседания, секретарь суда, помощник судьи , согласно распределению обязанностей между государственными служащими Уярского районного суда Красноярского края.

На секретаря судебного заседания , согласно распределению обязанностей между государственными служащими суда, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем суда, в случае его отсутствия.

1.6. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

федеральными законами от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

указами Президента Российской Федерации; постановлениями Правительства Российской Федерации; постановлениями Верховного Суда Российской Федерации; по становлениями Совета судей Российской Федерации; нормативно- правовыми актами Судебного департамента;

административным Регламентом Судебного департамента и его органов в субъектах Российской Федерации;

положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

Указом Президента РФ от 27 сентября 2005 года № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» (в ред. Указа Президента РФ от 26 июля 2008 № 1127);

Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года № 36 (в ред. от 21 мая 2007 года);

Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 года № 157;

Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01 июня 2007 года № 70;

Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Уярского районного суда Красноярского края;

правилами поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156;

нормами и правилами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правилами внутреннего трудового распорядка в Уярском районном суде Красноярского края;

приказами и распоряжениями председателя Уярского районного суда Красноярского края;

настоящим должностным регламентом.

II . Квалификационные требования

2.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим юридическим образованием, без предъявления требований к стажу.

2.2. Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:

Конституцию Российской Федерации;

Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которыми регулируются отношения связанные с гражданской службой, согласно ст. 5 Федерального Закона «О государственной гражданской службе РФ»;

нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

порядок работы со служебной информацией;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

Правила делового этикета;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Уярского районного суда Красноярского края.

2.3. Секретарь судебного заседания должен уметь:

анализировать и обобщать информацию;

прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

владеть компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;

быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

2.5. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы в конкретной сфере деятельности;

ведения деловых переговоров;

составления деловых писем;

ведения телефонных и иных переговоров с гражданами в рамках установленных Правил поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156;

владения компьютерной техникой;

владения необходимым программным обеспечением;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительскую дисциплину.

иметь поведение, соответствующее общепринятым в коллективе нормам, соблюдать Правила поведения государственного гражданского служащего.

Ш. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря судебного заседания .

3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания Уярского районного суда Красноярского края является ведение судопроизводства районного суда.

Секретарь судебного заседания выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах и согласно распоряжениям председателя суда; в рамках Инструкции должностные обязанности секретаря судебного заседания могут быть перераспределены и дополнены распоряжением председателя суда.

3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания:

Оформлять гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, а также дела поступившие в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд заявления и после рассмотрения.

Своевременно вносить сведения по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу, согласно приказа председателя суда о распределении функциональных обязанностей между работниками аппарата суда по работе с ГАС «Правосудие», размещать необходимые судебные документы в подсистеме ГАС «Правосудие», своевременно получать входящую корреспонденцию, поступающую в суд после ее регистрации.

На стадии подготовительных действий к судебному заседанию по поручению судьи подготавливать дело к судебному заседанию: выписывать и направлять повестки, извещения, запросы, письма, копии исковых заявлений.

Вызывать в суд участников процесса и свидетелей, извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещать о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов. В случае необходимости перечисленных лиц, вызывать в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы. Направлять требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание (по уголовным делам).

Заблаговременно изготавливать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и вывешивать на специально оборудованном стенде.

Заблаговременно проверять уведомления об извещении участников процесса и принимать дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание.

Перед началом судебного заседания проверять все ли вызванные в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся лиц получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.

После рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечать в судебных повестках, вызванных в суд лиц время их нахождения в суде, заверяет своей подписью и штампом суда.

Вести протоколы судебных заседаний и изготавливать их.

Знакомить участников процесса, осужденных с протоколами судебных заседаний по их ходатайствам.

После рассмотрения дела подшивать документы в хронологическом порядке, пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делает отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала.

Изготавливать копии судебных документов по рассмотренному делу.

Изготавливать копии решений, определений, постановлений, приговоров суда, которые должны быть заверены подписью судьи, председательствующего по делу, и скреплять гербовой печатью. Если копии изложены на нескольких листах, прошнуровывает их и скрепляет печатью.

Вручать копии решений, определений, постановлений, приговоров суда участникам процесса. На выдаваемой копии делать отметку о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

Изготавливать сопроводительные письма.

Оформлять оконченные производством дела и материалы для последующей их сдачи в отдел делопроизводства.

Выписывать исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению, и передает их по принадлежности.

При наличии постановления о приостановлении производства по уголовному делу для розыска подсудимого направлять копию постановления об объявлении розыска, для исполнения.

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме передать дело в отдел делопроизводства.

Выполнять другую работу по поручению председателя суда, администратора или главного специалиста.

В случае необходимости проводить реставрацию дел и иных материалов;

Вносить данные по всем делам и материалам в автоматизированную электронную систему ГАС «Правосудие», используемую в Уярском районном суде Красноярского края;

Соблюдать и исполнять приказы и распоряжения председателя Уярского районного суда Красноярского края;

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Уярского районного суда Красноярского края;

Соблюдать правила поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156;

Знать и соблюдать правила охраны труда; пожарной безопасности;

3.3. Права секретаря судебного заседания:

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь суда имеет право на:

1. ознакомление с документами, определяющими его должностные, обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

2. ознакомление с проектами решений, принимаемыми руководителем отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей.

3. отдых в соответствии с трудовым законодательством и государственной гражданской службе;

4. оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

принятие решения и участие в их подготовке в соответствии настоящим должностным

участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности государственной

проведение служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и

ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими

документами до внесения их в личное дело;

продвижение по службе, присвоение классного чина, своевременную выплату денежного содержания

не реже, чем каждые полмесяца, увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации.

10. переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;

11. выплаты по обязательному социальному страхованию и пенсионному обеспечению, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;

3.4. Ответственность секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

представление руководству недостаточной и необъективной информации;

Нарушение гражданским служащим положений Кодекса этики и служебного поведения государственного служащего аппарата суда подлежит моральному осуждению на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Уярского районного суда Красноярского края и урегулированию конфликта интересов, образованной в суде, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, нарушение положений Кодекса влечет применение к гражданскому служащему мер юридической ответственности.

Соблюдение гражданскими служащими положений Кодекса учитывается при проведении аттестаций, формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.

3.4.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ«Огосударственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV . Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

1. Информировать руководителя о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения;

2. Работа с автоматизированной электронной программой ГАС «Правосудие» и организации внесения достоверных данных по уголовным, гражданским и иным материалам.

V . Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

5.1. Секретарь судебного заседания вправе принимать участие в:

подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

подготовке обобщений, докладов, докладных, служебных записок по вопросам, касающихся должностных обязанностей;

VI . Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания , в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, иных государственных органов, гражданами и организациями

6.1 . Секретарь судебного заседания Уярского районного суда осуществляет взаимодействие со всеми гражданскими служащими Уярского районного суда;

6.2. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции и с гражданскими служащими структурных подразделений Управления судебного департамента в Красноярском крае.

VII . Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в
установленные законодательством, должностным регламентом или
руководством сроки.

7.3.Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение
порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время,
расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

uyar.krk.sudrf.ru

Смотрите так же:

  • Швеция пособие для беженцев Сколько платить ходатайствующим об убежище в Швеции Две партии правящего Альянса за Швецию - Либеральная народная/ FP и Христианско-демократическая/ KD хотят пересмотреть суммы, выплачиваемые ходатайствующим об убежище, которые не […]
  • Бланк заявления на загранпаспорт россии Анкета на загранпаспорт старого образца Анкета на загранпаспорт старого образца 2016-2017 Перечень документов для оформления заграничного паспорта старого образца совершеннолетним лицам Анкета-заявление о выдаче загранпаспорта старого […]
  • Величина ставки налога на прибыль равна Расчет и ставки налога на прибыль организаций в России Величина налога на прибыль зависит не только от размера самой прибыли, которую каждая компания стремиться сделать максимально возможной. При расчете суммы данного налога влияние […]
  • Налог с ип для многодетных Налоговые льготы многодетным семьям в 2018 году В Российской Федерации, по статистическим данным, более миллиона семей воспитывают трех и более детей. Большая их часть относится к малоимущим, то есть имеет маленькие доходы. Поэтому так […]
  • Какая сумма на ребенка не облагается налогом Как получить налоговый вычет на детей в 2018 году Стандартные налоговые вычеты — это еще один из способов снижения налоговой нагрузки на граждан. Суть вычета в том, что от полученного дохода отнимается определенная стандартная сумма, […]
  • Правила обгона скорость Глава 12. Обгон, встречный разъезд ПДД он-лайн ПДР на Беларускай мове Rules of the road ПДД для Android ПДД для iPhone ПДД в формате FB2 Стаж водителя Административная ответственность Уголовная ответственность История […]

Обсуждение закрыто.