Реестр сведений о доходах за 2014

Реестр справок 2-НДФЛ

Актуально на: 16 марта 2016 г.

Если справки 2-НДФЛ вы представляете в свою ИФНС на бумажном носителе, то к ним вы должны приложить Реестр сведений о доходах физических лиц за отчетный год (Приложение № 1 к Порядку, утв. Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/[email protected] (далее – Порядок)).

2-НДФЛ: реестр сведений

В этом Реестре, помимо данных о налоговом агенте, отражается информация о количестве представляемых в ИФНС справок 2-НДФЛ, а также указываются номера справок, ФИО физлиц, на которых подаются эти справки, и даты их рождения.

Реестр справок 2-НДФЛ: сколько экземпляров представлять в ИФНС

Реестр сведений представляется в ИФНС в двух экземплярах (п. 15 Порядка). Причем не имеет значения, сдаете ли вы справки 2-НДФЛ и Реестр лично/через представителя или же отправляете по почте, — в любом случае должно быть два экземпляра Реестра.

Второй экземпляр Реестра ИФНС должна вернуть вам

Получив ваши справки 2-НДФЛ и Реестр, инспекторы проверяют представленные вами документы. И если какая-либо Справка не прошла контроль (например, в справке 2-НДФЛ не указан адрес физлица), то налоговики ее не принимают и вычеркивают ее данные из Реестра (п. 16, 17 Порядка).

Когда проверены все Справки, составляется Протокол приема сведений (Приложение № 3 к Порядку) и если какие-то справки 2-НДФЛ были признаны ошибочными, данная информация фиксируется в Протоколе.

Один экземпляр Протокола и один экземпляр Реестра налоговики отдают вам в день представления справок 2-НДФЛ, если проверка справок проводится в вашем присутствии (п. 19 Порядка). Если же при проверке справок вы не присутствовали, то Протокол и Реестр вам направляется по почте в течение 10 рабочих дней с даты приема справок 2-НДФЛ. Правда, на практике, если с вашими справками 2-НДФЛ все в порядке, то ИФНС Протокол и Реестр не присылает.

Чем грозит сдача справок 2-НДФЛ без реестра

В этом случае налоговики могут попытаться отказать в приеме сдаваемых вами справок 2-НДФЛ и оштрафовать вас на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Реестр справок 2-НДФЛ в 2016 году

Несмотря на то, что сама форма справки 2-НДФЛ изменилась (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] ), т. е. в 2016 году, отчитываясь за 2015 год, нужно сдать справки 2-НДФЛ уже по новой форме, форма Реестра и порядок его представления остался прежним.

Если справки 2-НДФЛ сдаются в ИФНС в электронном виде

В этом случае составление Реестра зависит от того, как именно вы сдаете справки 2-НДФЛ. Если:

  • по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) Реестр сведений о доходах физлиц вы составлять не должны – его формируют сами налоговики после приема ваших справок (п. 29 Порядка);
  • на электронных носителях (CD-диски, flash-карты и т.п.), то, как и в случае представления бумажных справок 2-НДФЛ, составление Реестра является вашей обязанностью (п. 6 Порядка). При этом Реестр составляется на бумаге в двух экземплярах на каждый передаваемый в ИФНС файл.

glavkniga.ru

Реестр справок 2-НДФЛ: сводим данные для ИФНС

При сдаче отчетности в ИФНС в печатном виде необходимо также прикладывать реестр справок 2-НДФЛ за 2016 год. Такое требование регламентировано приказом ФНС № [email protected] Далее будут рассмотрены вопросы о том, что представляет собой этот документ, как его составлять и др.

Что за документ

Реестр сведений о доходах – это сводный документ, в котором отражены ссылки на данные о всех доходах физических лиц за определенный промежуток времени. Заполняют его один раз в год и подают в инспекцию налоговой службы вместе со справками 2-НДФЛ до 1 апреля года, который следует за отчетным периодом. [Реестр справок 2-НДФЛ (2016] г.) содержит:

  • информацию о нанимателе (ИНН/КПП, ОКТМО);
  • список людей, на которых поданы сведения о подоходном налоге с указанием личной информации – Ф.И.О. и дат рождения;
  • число справок, отправленных в ИФНС.

Пример такого реестра – здесь (файл 1).

При отсутствии этого сводного акта возможен отказ налоговыми органами в приеме справок 2-НДФЛ и штраф в размере 200 рублей.

Правила заполнения

Рассматриваемый документ составляют в двух экземплярах, независимо от варианта отправки:

  1. лично или через своего сотрудника – подходит для подачи отчетности в бумажном виде или на электронных устройствах;
  2. по почте – днем представления считается дата отправки;
  3. по телекоммуникационным каналам с использованием электронной подписи.

Помните, что справки о доходах нужно оформлять с учетом установленных законом правил. Вот основные из них:

  • суммарные величины прописывают в виде дроби с указанием рублей и через запятую – копеек;
  • налог к уплате округляют до полных рублей по общим правилам;
  • все пункты обязательны для заполнения, при отсутствии некоторых величин ставят прочерк.

При получении справок 2-НДФЛ и реестра сведений из них инспекторы внимательно сличают документы. Если в одном из них допущена ошибка, сведения из реестра о такой справке удаляют. Ее прием невозможен. После проверки составляют протокол, в котором фиксируют результаты. Образец такого протокола – здесь (файл 2).

Какие документы вернут

Сотрудники налоговой инспекции со своей стороны обязаны вернуть один экземпляр протокола о приеме и реестра в день подачи документов, если предъявитель приходил лично. Если он отсутствовал, то всё необходимое направляют по почте заказным письмом на адрес фирмы в течение 10 дней с момента приема.

Имейте в виду: на практике, когда справки 2-НДФЛ оформлены правильно и не вызывают вопросов, налоговая инспекция не присылает протокол и сам реестр.

Реестр справок 2-НДФЛ в 2016 году

Учтите, что в этом году изменилась форма справки о доходах, поэтому за предыдущий и последующие отчетные периоды используют ее новый бланк. Он утвержден приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Однако вид реестра и порядок его сдачи остались без изменений.

Если отчетность – электронная

В этом случае необходимость составления реестра зависит от варианта отправки справок 2-НДФЛ (см. таблицу).

buhguru.com

Реестр сведений о доходах физических лиц

Реестр справок 2-НДФЛ

Кто нибудь поставил Зарплата и кадры 7.70.306, там реестр исправили?

в Зарплате 7.70.306 в реестре на печать выходит только № справки, ФИО и Дата рождения

Аноним,Ну да! У меня таже проблема,сижу как дура пялюсь в монитор,думаю или я тупая,или опять от делать нечего проверяют нас на сообразительность. Где взять и что делать. Подскажите.

В налоговой Питера посоветовали файл сформировать по новому, а реестр распечатать из старого бланка

тоже смотрю в книгу — вижу фигу, в налоговке не приянли, сказали бланк старого образца((

Где можно взять новый реестр сведений к ндфл за 2010? Не могу нигде найти!

Распечатать из программы 1с

Аноним, новых реестров никто не утверждал

Добрый день. У меня та же проблема, в Ифнс 14 по г.Москве не приняли отчет 2-НДФЛ, сказали реестр старого образца. В новом должно быть указано: дата рождения, сумма начисленного и уплаченного налога.

Тоже 14 налоговая в Москве — все то же самое. Помогите найти реестр.

Вообще-то, если в налоговой не принимают реестр, нужно как минимум требовать бланк. В Налоговом кодексе (статью не помню) это написано прямым текстом. Также они должны своевременно уведомить об изменениях в законодательстве. На крайняк, посылаете бумажный реестр (какой есть) по почте. Штрафа за неправильную форму реестра нет, за непредставление не подходит, и тупо отказаться принять они тоже не смогут. В таком случае не надо бояться возможных проблем, ведь у вас уже есть реальные.

подскажите где в 1с7 реестр сведений о доходах физ. лиц. справку сделала по новой форме, а вот где реестр не найду (чайник..)

у меня тоже не приняли. Где взять не понимаю. Завтра последний день сдачи. Чего делать то.

Не простые деньки сейчас. А справка почему старая?

нашу страну погубит не поростота а бюрократия

нашу страну погубит не простота а бюрократия

а где обновленный реестр сведений? Утв. приказом № ММБ-7-3/576.

Приложенный реестр в ИФНС 14 не приняли 23.01.2012. Сказали, что нужно старую форму реестра нести, где указаны суммы налога и н/база по каждому лицу. Читаю ленту комментариев — выясняется, что год назад они наоборот требовали с датой рождения реестр. Почему они тогда называют реестр с суммами старым. (

Причем, что больше всего возмущает, что этот реестр, который не нравится ИФНС 14 по Москве, формируется автоматически в программе скаченной с сайта ФНС.

где в 1с найти реестр сведений о доходах физических лиц за 2011 год?

www.klerk.ru

Реестр сведений о доходах физических лиц

Реестр справок 2-НДФЛ

нужен бланк /»реестр сведений о доходах физ.лиц»

Старый бланк,а где взять новый?

Нового никто не выпускал

Люди, хелп ми, пошла сдавать сегодня НДФЛ за 2010 год, не приняли, сказали реестр не верный. Правкрила на скйте налоговой: Приложение №1, все сверила, подключила сотрудников, вдруг что-то пропустила — нет, все сказали что они идентичны. А налоговая не принимает.

№ справки, ФИО и дата рождения.

Или я что-то не допонимаю или.

Пришла в налоговую, справки 2 НДФЛ по новой форме и реестр ФИО и дата рождения, в ответ получила реестр не правуильный!

Кто нибудь поставил Зарплата и кадры 7.70.306, там реестр исправили?

в Зарплате 7.70.306 в реестре на печать выходит только № справки, ФИО и Дата рождения

Аноним,Ну да! У меня таже проблема,сижу как дура пялюсь в монитор,думаю или я тупая,или опять от делать нечего проверяют нас на сообразительность. Где взять и что делать. Подскажите.

В налоговой Питера посоветовали файл сформировать по новому, а реестр распечатать из старого бланка

тоже смотрю в книгу — вижу фигу, в налоговке не приянли, сказали бланк старого образца((

Где можно взять новый реестр сведений к ндфл за 2010? Не могу нигде найти!

Распечатать из программы 1с

Аноним, новых реестров никто не утверждал

Добрый день. У меня та же проблема, в Ифнс 14 по г.Москве не приняли отчет 2-НДФЛ, сказали реестр старого образца. В новом должно быть указано: дата рождения, сумма начисленного и уплаченного налога.

Тоже 14 налоговая в Москве — все то же самое. Помогите найти реестр.

Вообще-то, если в налоговой не принимают реестр, нужно как минимум требовать бланк. В Налоговом кодексе (статью не помню) это написано прямым текстом. Также они должны своевременно уведомить об изменениях в законодательстве. На крайняк, посылаете бумажный реестр (какой есть) по почте. Штрафа за неправильную форму реестра нет, за непредставление не подходит, и тупо отказаться принять они тоже не смогут. В таком случае не надо бояться возможных проблем, ведь у вас уже есть реальные.

подскажите где в 1с7 реестр сведений о доходах физ. лиц. справку сделала по новой форме, а вот где реестр не найду (чайник..)

у меня тоже не приняли. Где взять не понимаю. Завтра последний день сдачи. Чего делать то.

Не простые деньки сейчас. А справка почему старая?

нашу страну погубит не поростота а бюрократия

нашу страну погубит не простота а бюрократия

а где обновленный реестр сведений? Утв. приказом № ММБ-7-3/576.

Приложенный реестр в ИФНС 14 не приняли 23.01.2012. Сказали, что нужно старую форму реестра нести, где указаны суммы налога и н/база по каждому лицу. Читаю ленту комментариев — выясняется, что год назад они наоборот требовали с датой рождения реестр. Почему они тогда называют реестр с суммами старым. (

Причем, что больше всего возмущает, что этот реестр, который не нравится ИФНС 14 по Москве, формируется автоматически в программе скаченной с сайта ФНС.

где в 1с найти реестр сведений о доходах физических лиц за 2011 год?

www.klerk.ru

Реестр сведений о доходах за 2014

ВНИМАНИЕ: С 2013 года вместо ОКАТО ставится код ОКТМО (8 или 11 знаков). В программе он заносится в меню Сервис / Собственная организация. Вкладка «Коды».
Код ОКТМО можно узнать в налоговой по месту регистрации предприятия либо по следующей ссылке.

Перед созданием отчета 2-НДФЛ, в программе необходимо указать перечисленный налог. Как это сделать смотрите в Приложении 2.
Для получения файла со сведениями о налоге на доходы физических лиц и прилагаемых к нему, согласно требованиям ИФНС, документов выполните следующие операции:

  1. Выберите пункт главного меню Отчеты / 2-НДФЛ в электронном виде
  2. Заполните стандартные поля условий подготовки отчета. Ввод стандартных условий подготовки отчета рассмотрен в Приложении 1
  3. Нажмите кнопку «Ok». Программа начнет обработку данных тех физических лиц, которые были выбраны для отчета
    • Сначала программа выдаст сообщение «Проверять карточки перед формированием отчета», нажмите «Да»
    • Если программа выдаст протокол ошибок, то исправьте их и заново сформируйте отчет
    • Если личных карточек с ошибками нет, то программа выдаст сообщение «Проверка прошла успешно»
    • После успешной проверки программа выведет на экран «Реестр сведений о доходах физических лиц» за отчетный год. Структура реестра соответствует требованиям налоговых органов. Напечатайте реестр
  4. Нажмите кнопку «Выход». Программа предложит записать сформированный файл. По умолчанию, запись файла производится на дискету (диск a:\). Если запись на дискету вас не устраивает, нажмите кнопку «Изменить путь записи» и выбирите диск, на который хотите произвести запись файла
  5. Нажмите кнопку «Записать». Программа сообщит об успешной записи файла

Приложение 1
Условия подготовки отчета

Для формирования отчета необходимо выбрать условия его подготовки.

Стандартные условия подготовки отчета (Рис. 1):

  1. Панель Выбор лиц предназначена для ограничения списка лиц, на которых будет составлен отчет:
    • Первая позиция Только отмеченных выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом
    • Напоминаем, что отметить физических лиц в списке можно клавишейInsert
    • Позиция выбора одного сотрудника из списка при нажатии на стрелку в окошке открывает весь список физических лиц. Отметка курсором нужной для отчета Личной карточки подставляет фамилию в окно выбора, отчет будет сформирован только для сотрудника с выбранной фамилией
    • Позиция Отдел № позволит выбирать из списка работников только одного отдела
    • Позиция Всех соберет в отчете всех лиц, занесенных в список независимо от любых отметок

Выбранное в панели условие помечается точкой в одной из четырех возможных позиций. Для переназначения условия кликните левой клавишей на другом условии. Точка должна переместиться на новую позицию.


Рис. 1. Экранная форма выбора условий подготовки отчета

  • Панель Дата составления автоматически заполняется текущей датой, считанной с системных часов компьютера. Если текущая дата вас не устраивает, смените ее вводом с клавиатуры или пользуясь прикрепленным календарем
  • Панель Нумерация справок в реестре:
    • Вновь, начиная с: определяет, с какого номера будет начинаться в реестре список физических лиц, входящих в отчет
    • По справочнику номеров справок 2-НДФЛ: нумерует сотрудников в реестре согласно номеру справки (используется, в основном, при создании корректирующих сведений) в справочнике, который предварительно заполняется через пункт главного меню Сервис/Справочники/Справочник номеров справок 2-НДФЛ)

  • Панель Идентификационный номер файла Регламентированные отчеты нумеруются с начала года. Номер указывается с клавиатуры или с помощью стрелок счетчика справа от окошка ввода
  • Признак удержания НДФЛ
    • «Полностью удержан налог (признак 1) – п.2 ст. 230 НК». Означает, что у сотрудников исчисленный налог полностью удержан
    • «Невозможность удержать налог (признак 2) – п.5 ст. 266 НК». Означает, что у сотрудников налог не удержан
  • Приложение 2
    Занесение перечисленного налога

    Для указания перечисленного налога в программе «Арча» нужно выбрать одну из настроек в пункте меню Сервис / Настройки на вкладке «для НДФЛ». Настройка «Отражение перечисленного НДФЛ» позволяет выбрать следующие варианты занесения перечисленного налога:

  • «Из документов о налоговых платежах (рекомендуется)» . Выбрав этот пункт, заполните налоговые платежи. Платеж должен быть занесен в программу того года, за который он был сделан. Например:
    • если платеж был в 2014 году за 2013 год, то платеж нужно занести в программу 2013 года;
    • если платеж был в 2015 году за 2014 год, то платеж нужно занести в программу 2014 года;
    • если платеж был в 2014 году за 2013 и 2014 года, то нужно часть платежа занести в 2013 год, а другую часть в 2014

    Преимущества:
    — все платежи отразятся в налоговом регистре.

  • «Указать одной итоговой суммой каждому сразу за год». При выборе этого пункта, перечисленный налог указывается каждому сотруднику за год. Для этого:
    • Выберите в списке сотрудника
    • Зайдите в пункт меню Суммы — Занесение сумм персонально
    • Перейдите на вкладку «Итог». Колонка «Перечисленно» доступна для редактирования. В ней укажите сумму перечисленного налога по этому сотруднику за весь год.

    Преимущества:
    — годовую сумму перечисленного налога можно указать каждому сотруднику, которую хотите.
    Недостатки:
    — перечисленный налог не отразится в налоговом регистре;
    — налог заносится каждому сотруднику за год.

  • При выборе пункта «Совпадает всегда перечисленный с удержанным», программа автоматически поставит перечисленный налог равным удержанному.

    Преимущества:
    — перечисленный налог не нужно заносить вручную.
    Недостатки:
    — перечисленный налог не отразится в налоговом регистре;
    — используется когда удержанный и перечисленый за год совпадают.

    Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога в программе «Арча» можно посмотреть в пункте меню Отчеты / Вспомогательный отчет по НДФЛ.

    www.archa.ru

    Смотрите так же:

    • Правила дорожного движения на категорию б ПДД 2018 онлайн России Новые правила ПДД экзамена 2018 5 вопросов за ошибку Официальные экзаменационные билеты ПДД 2018 новые с 10 апреля 2018 категории ABM A1B1 Частные Автоинструкторы России Изменения в билетах ПДД 10 апреля […]
    • Закон от 05022014 2-фкз Федеральный конституционный закон от 17 декабря 1997 г. N 2-ФКЗ "О Правительстве Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный конституционный закон от 17 декабря 1997 г. N 2-ФКЗ"О Правительстве Российской Федерации" С […]
    • Приказ минздравсоцразвития от 17052012 Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 мая 2012 г. N 559н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики […]
    • Кбк штрафа по налогу на прибыль КБК налога на прибыль 2018 года Коды бюджетной классификации необходимо знать каждому бухгалтеру, сотруднику налоговой и иных контролирующих организаций. Это важный элемент регулярной уплаты налогов. Здесь мы рассмотрим, как изменился […]
    • Об ипотеке залоге недвижимости фз Федеральный закон от 16 июля 1998 г. N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 16 июля 1998 г. N 102-ФЗ"Об ипотеке (залоге недвижимости)" С изменениями и дополнениями от: 9 ноября 2001 […]
    • Областной закон 82 Закон Ленинградской области от 29 ноября 2013 г. N 82-оз "Об отдельных вопросах организации и проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, расположенных на территории Ленинградской области" (Принят […]
  • Обсуждение закрыто.