Расписка о получении груза

Оглавление:

Оформляем экспедиторскую расписку по образцу

Все знают, что самым достоверным документом подтверждения затрат на доставку товара является транспортная накладная. Но если организация заключает договор транспортной экспедиции, то составляется экспедиторская расписка. Зачем она нужна и как правильно должна быть заполнена — поговорим в этой статье.

Экспедиторская расписка: для чего нужна?

Обязанность по составлению данного документа предусмотрена в Федеральном законе от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» . Помимо него экспедиторскими документами выступают поручение экспедитору и складская расписка.
Согласно договору транспортной экспедиции экспедитор берет на себя обязанность за счет другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определенные договором экспедиции услуги, связанные с перевозкой ( п.1 ст. 801 ГК РФ ). За эти услуги полагается гонорар. Исполнителю не запрещается привлекать сторонние организации, если иное не указано в договоре.

Кто и когда оформляет документ

Схему документального оформления договора транспортной экспедиции можно представить так:

  1. Клиент оформляет поручение, в котором указывается перечень приобретаемых услуг.
  2. На основании поручения клиент передает экспедитору груз. Кроме того, заказчик должен оформить и передать ему доверенность для того, чтобы последний мог заключать от имени клиента договора на перевозку его груза.
  3. Экспедитор передает клиенту экспедиторскую расписку, которая подтверждает момент передачи груза от заказчика. Именно она дает право перевозчику владеть им до окончания перевозки.
  4. Когда он принимает имущество клиента на складское хранение, то заполняется складская расписка. Если такого не происходит, то этот документ не формируется.
  5. После выполнения поручения экспедитор передает заказчику оригиналы договоров, заключенных им для исполнения договора (если такие имеются).

Наличие всех перечисленных выше документов у клиента является подтверждением того, что груз действительно транспортировался, даже если у заказчика услуг нет транспортных накладных. В данной ситуации предоставляется экспедиторская расписка вместо транспортной накладной. А получение груза будет подтверждаться товарной накладной, выписанной самим продавцом и подписанной покупателем.
Если же заказчиком услуг экспедитора выступает покупатель товара, то в дополнение к поручению у него должна быть накладная на получение груза.

Скачать бланк экспедиторской расписки можно в конце статьи.

Поскольку в рамках договора транспортной экспедиции не составляются транспортные накладные, то расходы для целей налогообложения по такому контракту организация, выступающая заказчиком услуг, вправе учесть только при наличии этой бумаги. В совокупности с другими документами (поручение экспедитору и товарной накладной, подписанной покупателем) она является документом согласно Закону о бухгалтерском учете , по которому поставщик отражает реализацию товаров (признание доходов и списание стоимости товаров).
Кроме того, ее наличие очень важно при разрешении возможных споров: например, если возникнет ситуация, когда нужно будет потребовать возмещения ущерба по причине порчи или утраты груза. Поэтому у заказчика услуг не должен возникать вопрос о том, экспедиторская расписка обязательна или нет.

Форма документа

Бланк и порядок его заполнения утверждены Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23 .
Составляется экспедитором для себя и для грузоотправителя или клиента.
Заполнение бланка обычно не вызывает затруднений. Строки, в которых предусматривается информация о сторонах, являются обязательными к заполнению.
Строки, относящиеся к информации о грузе, заполняются в зависимости от характера (свойств) перевозимого имущества.

m.ppt.ru

Экспедиторская расписка

Экспедиторская расписка – это документ, который подтверждает факт получения экспедитором груза от клиента либо указанного им грузоотправителя для осуществления перевозки.

Экспедиторская расписка предоставляет право экспедитору на владение грузом до момента его передачи клиенту либо указанному им грузополучателю.

Заполнением бланка экспедиторской расписки занимается экспедитор.

Как написать экспедиторскую расписку

В отличие от других видов расписок, экспедиторская расписка имеет типовой бланк (утвержден приказом Минтранса РФ № 23 от 11.02.2008 г.). Прилагаем инструкцию по его заполнению:

  • в строке 1 указывается дата составления экспедиторской расписки;
  • в строке 2 проставляется номер документа;
  • в строке 3 указывается информация о грузоотправителе: полное наименование и местонахождение юридического лица либо ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
  • в строке 4 указываются сведения о клиенте: полное наименование и местонахождение юридического лица либо ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
  • в строке 5 указываются данные об экспедиторе: полное наименование и местонахождение юридического лица или ФИО и местожительство индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
  • в строке 6 пишется название страны, в которой был произведен груз;
  • в строке 7 прописывается опознавательный номер груза, предназначенный для транспортных, таможенных и статистических целей;
  • в строке 8 пишется погрузочная разметка (маркировка груза) в соответствии с законодательством РФ;
  • в строке 9 указывается количество грузовых мест, а также вид упаковки;
  • в строке указывается вес груза с упаковкой (брутто) и без нее (нетто);
  • в строке 11 пишется объем груза;
  • в строке 12 указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами;
  • в строке 13 прописываются габариты и вес каждой упаковки;
  • в строке 14 указываются условия приема груза экспедитором и обязательства экспедитора;
  • в строке 15 содержатся особые отметки: к примеру, информация об особом способе транспортировки, сохранности перевозимого груза и об обеспечении безопасности окружающей среды;
  • в строке 16 экспедитор либо уполномоченное лицо ставит личную подпись и указывает свою фамилию, имя и отчество.

Бланк экспедиторской расписки заполняется в двух экземплярах (оригинал предназначен для клиента либо указанного им грузоотправителя, второй экземпляр остается у экспедитора).

Заполняется данный документ от руки либо набирается на компьютере. Любые помарки, исправления в нем не допускаются.

working-papers.ru

Экспедиторская расписка

Оформление экспедиторской расписки происходит в случаях привлечения предприятием сторонней транспортировочной компании для перевозки товарно-материальных ценностей. Данный документ входит в обязательный комплект экспедиторских документов и является приложением к договору между грузоотправителем или грузополучателем и транспортной организацией. Он относится к первичной документации и поэтому к его составлению необходимо относится внимательно, соблюдая все установленные для подобного рода бумаг нормы и требования.

Зачем нужен данный документ

Широко распространенное мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только грузоотправителю, как клиенту компании-транспортировщика, является не совсем точным и не таким однозначным. Документ, при условии, что он составлен по всем правилам и содержит в себе всю необходимую информацию, нужен и самому экспедитору, поскольку он служит доказательством того, что груз был принят в заявленном весе, объеме, упаковке, определенном качестве количестве и т.п. Расписка свидетельствует и о том, что выполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору и никаких нареканий, замечаний и особых условий по поводу доставки у него нет.

Экспедитор несет за груз полную ответственность с момента его получения и включительно до момента его передачи грузополучателю.

Кроме того, данная расписка вкупе с другими бумагами (например, товарно-транспортной накладной) служит основанием для принятия груза на учет фирмы-получателя.

Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях.

Как составить экспедиторскую расписку

На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Некоторый организации по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк документа, поскольку он содержит в себе все необходимые сведения.

В расписку должна быть включена информация о:

  • предприятии-грузоотправителе,
  • получателе груза,
  • персональные данные экспедитора (его фамилия-имя-отчество),
  • дата и номер составления документа,
  • некоторые сведения о грузе (вес, упаковка, количество занимаемых мест, и т.п. параметры).

Расписка практически аналогична другому транспортному документу, сопровождающему груз – поручению экспедитору.

Ошибки, а уж тем более недостоверные или заведомо ложные сведения допускать в документе нельзя, поскольку впоследствии при некоторых обстоятельствах, он может стать юридически значимым документом, востребованным в судебной инстанции. Если случилось оказия и некоторая неточность все же была допущена, лучше не исправлять ее, а создать новый документ.

Как оформить экспедиторскую расписку

Писать расписку можно на фирменном бланке транспортной компании или же обычном листе А4 формата, как в рукописном виде, так и в печатном. В ней обязательно должна наличествовать подпись экспедитора, который таким образом подтверждает то, что все внесенные в нее сведения о товаре верны.

Расписка составляется в двух экземплярах:

  • один из которых передается на руки клиенту компании,
  • а второй остается у экспедитора.

В некоторых случаях при необходимости могут быть сделаны дополнительные копии, которые также должны быть подписаны экспедитором. Следует отметить то, что после того, как груз будет доставлен до адресата, расписка не возвращается экспедитору, а остается на руках клиента (для такого рода бумаг есть даже специальный термин «необоротный документ»).

Образец составления экспедиторской расписки

  1. Вначале указывается дата написания расписки (она должна соответствовать непосредственно дате приема груза).
  2. Далее документу присваивается номер (по внутреннему документообороту транспортной компании).
  3. После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:
    • его полное наименование,
    • точный фактический адрес (по которому должен быть доставлен товар),
    • телефон.
  4. Затем аналогичным образом вносятся сведения о грузополучателе.

Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.

  • Следующее, что нужно внести в бланк:
    • страну происхождения груза,
    • его опознавательный номер или многозначный товарный код (в целях предъявления при различного рода транспортных досмотрах),
    • сведения о маркировке (проще говоря, правилах и условиях перевозки товара – обычно указывается в виде символов, голографических значков и иных коротких обозначений прямо на упаковке).
  • Ниже следует указать вид упаковки (картонная коробка, мешок, бочка, банки и т.п.), а также количество занимаемых мест.
  • Затем в расписке пишется вес груза брутто и нетто (т.е. с упаковкой и без) и вносятся сведения об объеме, размере груза и его полной стоимости (в соответствии с платежками).

    В «Условиях» прописываются обязательства экспедитора по обеспечению сохранности груза в момент транспортировки. В случае каких-либо дополнительных данных они вносятся в последнюю строку «Особые условия», но только при взаимном согласии сторон.

  • В завершение расписка должна быть подписана экспедитором (обязательно с расшифровкой автографа). Заверять печатью расписку не обязательно.
  • assistentus.ru

    Расписка в получении товара образец

    Сохранная расписка

    Сохранная расписка — это документ, который свидетельствует о принятии товара, имущества и других ценностей на ответственное хранение.

    Образец сохранной расписки

    Ф.И.О. потребителя: Валуев Сергей Васильевич

    Адрес, телефон: г. Москва, (495) 856-65-85

    Наименование товара: ноутбук

    Модель, серийный номер: Lenovo ThinkPad X121e, cb54781496

    Заявленные потребителем дефекты: битые пиксели

    Требование потребителя (указывается то требование, которое заявлено потребителем в его претензии, т.е. одно из требований, установленных ст. 18 Закона РФ О защите прав потребителей): замена на другую модель этой же марки.

    Внешнее состояние товара (например, наличие механических повреждений: трещин, сколов, потертостей, царапин, отсутствие пломб и т.п.): отсутствуют механические повреждения.

    Комплектация: (указывается, какие принадлежности товара покупатель сдает одновременно с товаром: шнуры, гарантийный талон, пульт, инструкцию по эксплуатации и т.п.): шнур, гарантийный талон.

    Расписка в получении вещи образец

    Ответственность агента наступает со денька получения продукта с места хранения. Но как по недобросовестности работника, так и по причинам, не зависящим от него, нередки случаи причинения вреда имуществу работодателя. Не отдавайте расписку до того, как вам будут возвращены все средства. Эталоны и примеры расписки в получении денег вы сможете отыскать на нашем веб-сайте.

    Торговец в свою очередь должен гарантировать вам, что не продаст автомобиль другим покупателям. Подобные деяния работодателей, обычно, продиктованы рвением укрепить трудовую дисциплину, а совсем не желанием ущемить права работника. Валютные отношения с соседом либо другим личным лицом можно, и даже необходимо обезопасить, составив таковой обычный документ, как расписка в получении средств.

    Товар взят на реализацию под расписку — общие вопросы — конференция

    Ли регистрировать расписку у нотариуса долги при получении наследия. Эталоны, примеры и бланк расписки в получении денег вы сможете отыскать на нашем веб-сайте.

    Образец расписки в получении денежных средств

    Я, иван петрович сидоров, года рождения, паспорт 12 34 567890, выдан года 2 отделом милиции люберецкого увд столичной области, зарегистрированный и живущий по адресу г. Эталон расписки в получении денег. Как верно написать расписку о получении продукта от личного лица на реализацию ип и.

    Образец документа расписка в получении вещи

    Бланк доверенности на получение продукта употребляется в организациях, выполняющих деятельность по реализации продукции. Конкретно с обозначенной даты будет исчисляться срок исковой давности для воззвания в трибунал, который составляет три года. Расписка в получении наличных средств в счет доплаты по договору мены квартир в. Кузнецовой ольги николаевны, 01 сентября 1976 года рождения, паспорт 09 87 654321, выдан года 1 ом люберецкого увд столичной области, живущего по адресу г. В неких варианта расписка может быть заменена надписью о передаче средств на договоре об оказании услуг либо о продаже имущества.

    Является ли расписка в получении товара с отсрочкой платежа кредитным договором? Можно ли по ней взыскать проценты?

    Полностью вопрос звучит так. Мною получена расписка: Я, такой-то, беру товар на 225 000 руб. обязуюсь вернуть деньги в такой-то срок. Является ли эта расписка договором кредита? Можно ли по ней взыскать проценты с должника?

    Как правильно написать рассписку на получение товара?

    я отдаю товар без денег, хочу получить рассписку у покупателя о том, что он получил такой-то товар на такую-то сумму

    Людмила Разумкова Знаток (471) Вы — частный предприниматель? Тогда лучше заключить договор купли-продажи.Можно требовать у покупателя доверенность на получение товара (лучше, если эта доверенность будет на бланке строгой отчетности). Это будет являться документальным подтверждением передачи товара. А в какие сроки будет произведена оплата, и каким образом, пропишите в договоре.

    Виталий Шевчук Ученик (129) 6 лет назад

    Итак, пишем расписку:

    1) Название вида документа посередине листа, точка не ставится после этого (Расписка)

    2) Текст, который начинается с местоимения «Я» или словосочетанием «Выдана мною», в котором указывается:

    -должность, ФИО, того, кто дает расписку

    -должность, ФИО того, кому дается расписка

    — в чем конкретно дается расписка (указывается точное наименование материальных ценностей, предметов или указывается количество денежных средств (денежные средства пишутся цифрами а в скобках- словами)).

    — на основании какого распоряжения или документа получены ценности (для служебных расписок). Пишется через строчку от предыдущего текста

    3) Дата (слева листа) оформляется словесно-цифровым способом (например: 11 марта 1999г. )

    4) Подпись того, получившего ценности или деньги (то есть того, кто пишет данную расписку) (пишется в одной строке с датой, справа листа)

    5) Засвидетельствование данной расписки, например, нотариусом осуществляется ниже строки с датой и подписью (печать, подпись и т. д. ) (но это необязательная процедура).

    Я, Куксина Юлия Анатольевна, получила от Попова Игоря Ярославовича

    530 (пятсот тридцать) гривен. Обязуюсь эту сумму вернуть 1 января 2006

    14 февраля 2005 г. Роспись

    а вот служебная расписка:

    Я, студент гр. МТ — 98а ДонНТУ Алексеенко Олег Степанович, получил

    от заведующего кафедрой физического воспитания Атаманова Владимира

    Дмитриевича 2 (два) баскетбольных мяча и 1 (одну) спортивную форму

    для подготовки и участия в соревнованиях.

    25 февраля 1999 г. Роспись

    Я, Гарматный Андрей Анатольевич, электромонтер 5-го разряда ТЗЦ-4,

    получил от мастера кранового хозяйства ТЗЦ-4 Лимко Петра Федоровича

    10 (десять) наборов монтажного инструмента.

    Основание: приказ директора № 102 от 12.08.1999г.

    15 августа 1999г. Роспись

    Добавлено 17/04/2005 16:41

    Ага. вышло так, что текст весь идет по левому боку здесь и не становится на свое место. Тогда отмечу, что:

    1) слово расписка пишется посередине

    2) текст расписки, начинающийся со слова Я пишется с абзаца

    На этом сайте Вы можете легко заполнить онлайн бланк Расписки в получении денежных средств и распечатать его.

    Расписка в получении денежных средств, служит для подтверждении передачи денежных средств от одного человека другому. Обратите внимание, что данная расписка не является документом указывающим на наличие займа. В случае если одно лицо занимает денежные средства другому, необходимо в дополнение к данной расписке заключить договор займа в котором факт передачи или возврата денег документируется распиской в получении денежных средств.

    Так же распиской в получении денежных средств можно удостоверять оплату, выдачу, получение, передачу, возврат денег.

    zayavleniyavsud.ru

    Экспедиторская расписка

    Актуально на: 30 мая 2017 г.

    Услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой, называются транспортно-экспедиционными услугами (п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 08.09.2006 № 554). Для выполнения этих услуг между клиентом (грузоотправителем или грузополучателем) и экспедитором заключается договор транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ). Одним из документов, оформляемых в рамках этого договора, является экспедиторская расписка.

    О том, что такое экспедиторская расписка и всегда ли она необходима, расскажем в нашей консультации.

    Экспедиторская расписка: для чего нужна?

    • поручение экспедитору;
    • экспедиторская расписка;
    • складская расписка.

    Экспедиторская расписка подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя.

    Экспедиторская расписка: обязательна или нет?

    Экспедиторские документы – неотъемлемая часть договора транспортной экспедиции (п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 08.09.2006 № 554).

    Экспедиторские документы составляются в письменном виде. Их формы и порядок заполнения утверждены Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23. А обязательна ли экспедиторская расписка?

    Без экспедиторских документов, к числу которых относится и экспедиторская расписка, учесть расходы на транспортную экспедицию в затратах по налогу на прибыль не получится в силу обязательности таких документов (Письма Минфина от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317 , от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858 ).

    Однако п. 6 Правил предусмотрено, что по договору транспортно-экспедиционных услуг могут применяться и иные экспедиторские документы в зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг (в т.ч. при перевозках груза в международном сообщении). Это значит, что экспедиторским документом, подтверждающим получение экспедитором груза для перевозки, может быть не экспедиторская расписка, а иной документ. Главное, чтобы это было предусмотрено договором между сторонами.

    Экспедиторская расписка: кто должен оформлять?

    В соответствии с п. 12 Правил экспедиторская расписка выдается клиенту экспедитором. Поэтому клиент должен только обеспечить экспедитора необходимой информацией о грузе для заполнения расписки.

    А когда оформляется экспедиторская расписка? Выдать экспедиторскую расписку экспедитор должен при приеме груза. Расписка дает экспедитору право владения грузом до того момента, когда по окончании перевозки груз передается клиенту либо указанному им иному грузополучателю.

    Экспедиторская расписка вместо транспортной накладной?

    А если экспедиторская расписка, зачем нужна транспортная накладная? Если по договору транспортной экспедиции договор перевозки заключает экспедитор, то подтверждением транспортных расходов для клиента экспедитора (продавца или покупателя) будут являться экспедиторские документы. Однако самому экспедитору оформить транспортную накладную придется. Ведь составление транспортной накладной при заключении договора перевозки груза является обязательным (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ , п. 6 Правил перевозок, утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272). Это значит, что экспедиторская расписка не заменяет ТТН для всех сторон договора транспортной экспедиции.

    Однако если экспедитор не заключает договор перевозки, а груз перевозит сам, то ТТН не нужна и ему.

    glavkniga.ru

    Смотрите так же:

    • Правонарушения несовершеннолетних в рк презентация Презентация по теме: Презентация к классному часу "Административная и уголовная ответственность несовершеннолетних" Презентация к классному часу по профилактике ассоциального поведения несовершеннолетних Предварительный просмотр: Подписи […]
    • Приказ 91 рк Приказ Министерства здравоохранения Республики Крым от 20 января 2017 г. N 91 "О проведении диспансеризации определенных групп взрослого населения Республики Крым в 2017 году" Приказ Министерства здравоохранения Республики Крымот 20 […]
    • Приказ о гонорее Нормативные документы по дерматовенерологии в РФ Приказы - стандарты - протоколы Общие документы Приказ МЗ РФ от 30 июля 2001 г № 291 "О мерах по предупреждению инфекций передаваемых половым путем" Приказ МЗиСР РФ от 16 марта 2010 г […]
    • Разработка проектов ликвидации опо Разработка проектов ликвидации опо Так называемый проект ликвидации ОПО разрабатывается специализированной проектной организацией, имеющей допуски СРО, штат квалифицированных специалистов и опыт соответствующих работ. Как правило, в […]
    • Описание здания суда Семнадцатый Арбитражный апелляционный суд Информация о результате конкурса по формированию кадрового резерва Семнадцатого арбитражного апелляционного суда, проведенного 26 июля 2018 года 24 июля на 87 году жизни скончался Вениамин […]
    • Взыскание алиментов с дочери на содержание Алименты с детей на содержание пожилых родителей Вопрос: Должны ли дети платить алименты родителям? Ответ: Да, обязаны! Статья 87 Семейного кодекса гласит: «Трудоспособные совершеннолетние дети обязаны содержать своих нетрудоспособных […]

    Обсуждение закрыто.