Протокол собрания учредителей ооо без нотариуса

Оглавление:

Удостоверение протоколов ООО

Нотариальное удостоверение протокола ООО — необходимая процедура для правильного оформления этого документа. Без заверения нотариуса в большинстве случаев протокол будет недействительным, это прописано в статье 67.1 Гражданского Кодекса РФ.

В каких случаях нужно заверять протокол у нотариуса?

Протокол ООО в обязательном порядке заверяется нотариусом, если собрание участников приняло решение об увеличении уставного капитала. При этом нотариус заверяет факт принятия решения и состав участников, которые присутствовали на собрании.

Увеличение уставного капитала общества допускается только после его полной оплаты.

О проведении внеочередного или очередного собрания нотариусом выдается свидетельство об удостоверении решения общего собрания Общества!

Для этого необходимо:

Лицу, которое созывает общее собрание участников Общества (Генеральный директор, Председатель совета директоров либо участники) необходимо подать заявление нотариусу об удостоверении проведения общего собрания Общества с датой, временем, местом проведения собрания и вопросами повестки дня.

Необходимые документы дляпроведении собрания:

  • Действующий устав;
  • Свидетельства о государственной регистрации и Свидетельство о постановке на учет;
  • Решение о проведении собрания;
  • Приказ;
  • Список участников общества;
  • Справка о полной оплате доли в уставном капитале Общества участниками Общества;
  • Уведомление участников о проведении собрания, (все документы подаются нотариусу в оригинале).

Для подачи в регистрирующий орган сведений об изменении в сведение ЕГРЮ и изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, Генеральный директор приходит к нотариусу со следующими документами:

— паспорт, оригиналы учредительных документов (Свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет, действующий устав, Решение о назначении на должность, подтверждение продления полномочий), свидетельство об удостоверении решения общего собрания Общества, Заявления о внесении изменений (формы Р13001 и Р14001), Протокол общего собрания участников общества.

Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.

Для свидетельствования подлинности подписи единственного участника на Решении об увеличении уставного капитала нотариусу подаются следующие документы:

  • Действующий устав;
  • Свидетельства о государственной регистрации и Свидетельство о постановке на учет;
  • Решение единственного участника;
  • Справка о полной оплате доли в уставном капитале Общества (все документы подаются нотариусу в оригинале).

Можно ли заверить протокол без нотариуса?

Самый простой и эффективный способ удостоверения протокола — это его заверение в нотариальной конторе. Но в некоторых ситуациях нотариальное вмешательство необязательно, участники могут сами решить этот вопрос. Если в действующем Уставе общества не прописан пункт о том, как заверять протокол, можно выбрать один из этих способов:

  • участники общества вносят изменения в устав ООО, а затем регистрируют новый устав в налоговых органах. При этом за изменения должны проголосовать не менее 2/3 всех участников.
  • на общем собрании вынести решение о способе удостоверения протокола. Однако в данном случае для всех последующих протоколов придется устраивать аналогичные собрания. Проголосовать «за» должны абсолютно все участники, причем, не собрания, а всего общества.
  • наиболее простой способ — сделать отдельный протокол, в котором будет указан выбранный способ заверения всех будущих протоколов. Решение в данном случае должно быть принято единогласно всеми участниками ООО.

Сэкономьте свое время, поручив заверение протокола собрания ООО нотариальной конторе. Звоните по номеру +7 495 767-12-77 и записывайтесь на прием!

www.rosnotarius.ru

Нотариальное удостоверение протоколов ООО

В этой статье я расскажу о том, как правильно удостоверять протоколы, когда требуется нотариальное заверение протоколов и как обойтись без нотариуса, а также что по этому поводу почитать в своем уставе и что делать, если участник в ООО всего один.

Коротко и ясно: нужно ли протокол ООО заверять у нотариуса?

Итак, с 1 сентября 2014 года протоколы общего собрания ООО должны быть заверены нотариально, ЕСЛИ участники ООО не выбрали другие способы удостоверения. Эти «иные способы» должны быть указаны в Уставе ООО или в конкретном решении общего собрания.

Здесь важно понять, что нотариальное удостоверение всех протоколов подряд не обязательно – участники могут выбрать и свой способ удостоверения протоколов (например, подписями участников). Главное – выбрать способ удостоверения и заверить протокол.

Если в Уставе ООО нет способа удостоверения протокола или протокол без нотариального удостоверения

А если участник в ООО всего 1?

Подведем итоги

Выбранный ненотариальный способ удостоверения принятия решения общим собранием участников и состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, можно отразить: в Уставе ООО или в каждом новом протоколе ООО или в специальном протоколе ООО и потом ссылаться на это решение.

При этом: Протокол/решение об увеличении уставного капитала обязательно удостоверяется нотариусом.

Автор: Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 19.09.2016 Обновлено: 09.03.18

pravodocs.ru

Протокол собрания учредителей ООО

Приветствую на сайте biz911.net! Продолжаем рассматривать вопрос регистрации ООО . Буквально только недавно я радовался, что с 01.09.2015 пропала необходимость нотариально заверять заявление р11001 у нотариуса, но как оказалось . рано радовался.

Заверять заявление в случае если учредитель сам сдает документы действительно не надо, но ТЕПЕРЬ НУЖНО ЗАВЕРЯТЬ ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ!

В случае если учредитель один, то никаких проблем, ему заверять ничего не надо.

Однако в случае если учредителей ООО несколько, то теперь подписи учредителей в протоколе должен заверить нотариус — это первая глупость.

И внимание! ГЛУПОСТЬ №2 — нотариуса надо приглашать на собрание учредителей где он и заверит подписи! Большего дебилизма я еще не встречал.

Выяснил я это все совершенно случайно сегодня. Так как меняю в организации директора, то пришлось обратиться к нотариусу и мне выдали этот нелепый вид процедуры.

Я забыл даже спросить сколько стоит пригласить к себе нотариуса лично))) .

Протокол без заверения нотариусом

Есть и хорошая новость, по новому закону (ст. 67.1 ГК РФ) действительно нужна такая процедура. НО КАК ОКАЗАЛОСЬ ЕСТЬ АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ СПОСОБ, при котором не нужно приглашать нотариуса и вообще заверять подписи (сейчас естественно разговор идет об ООО).

Для того чтобы избежать этой дорогостоящей процедуры достаточно всего лишь :

ПОСТАВИТЬ НА ПОВЕСТКУ ДНЯ ОПРЕДЕЛЕНИЕ СПОСОБА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СПОСОБА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ: подписание протокола всеми участниками Общества без нотариального подтверждения.

И проголосовать за него единогласно. Вы понимаете какая чушь и как все просто ? При чем альтернативный способ мне сказали у другого нотариуса (моего знакомого) к которому я поехал после этого.

Что и говорить, открылась еще одна кормушка, чтобы тянуть с бизнесменов деньги. И если бизнесмена со стажем и своим раскрученным бизнесом, то Бог с ними, но ведь это конкретно касается новичков, у которых денег-то еще и нет толком.

Честно скажу, даже обидно стало, как можно закон в нашей стране крутить.

В общем выкладываю протокол собрания учредителей, в котором правильно прописан этот момент прямо самым первым пунктом: скачать протокол ООО 2017 .

Сам по себе протокол собрания учредителей является первым официальным документом в организации, именно на собрании учредителей Вы решаете открыть ООО, выбираете название организации, выбираете директора и т.д.

Все пункты протокола, которые нужны для того, чтобы зарегистрировать ООО, Вы сможете увидеть в приложенном мной образце протокола.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут». С помощью данного сервиса Вы также сможете сформировать и распечатать протокол общего собрания учредителей ООО, соответствующий действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Я сначала хотел расписать более подробно, но решил просто записать на эту тему видео, думаю так будет значительно проще.

На этом все, если есть вопросы, то можете задать их в моей группе ВК «Секреты бизнеса для новичка». Смотрите записанное мной видео! Пока!

biz911.net

Общее собрание участников ООО без нотариуса

Все решения и вопросы, поднятые на общем собрании ООО, должны заноситься в протокол и подтверждаться нотариально (в соответствии с дополнениями к ст. 67.1 Закона № 99-ФЗ). Если на постановлениях нет нотариального заверения, то они не имеют юридической силы. Получается, что провести общее собрание участников ООО без нотариуса нельзя? Давайте разберемся.

Невозможное возможно

Если основателем компании выступает единственное лицо, в процедуре созыва и проведения ежегодного собрания необходимости нет. Единственный учредитель оформляет решение по вопросам, поднятым в повестке дня, обязательно рассматривает бухгалтерские отчеты в период с 1 марта по 30 апреля. Приглашение нотариуса и нотариальное заверение решения не предусмотрено.

В случае если учредителями ООО являются два или более лиц, решения очередных или внеплановых заседаний должны иметь юридическую силу. Однако в п. 3.3 ст. 67.1 Закона № 99-ФЗ есть пояснение, которое разрешает основателям иметь право выбора в вопросе приглашения нотариуса на общее собрание.

Закон указывает, что нотариальное подтверждение требуется только в тех случаях, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом компании. Служить поводом для отмены присутствия нотариуса на собрании может единогласное решение основателей компании.

Таким образом, для отмены нотариального заверения решений собрания учредителей компании необходимо:

  • Внести на повестку дня собрания учредителей вопрос об установлении способа удостоверения состава учредителей и всех решений собрания.
  • Проголосовать единогласно (если хотя бы один голос будет против, решение принятым считаться не может).
  • Подтверждение принятого решения об отмене приглашения нотариуса подписями учредителей в протоколе. Образец протокола можно посмотреть здесь.

Также учредители компании могут внести изменения в устав, которые будут подтверждать проведение ежегодных собраний без нотариуса. Это позволит избежать траты времени каждого собрания на вопрос о выборе подтверждения состава участников и решений собрания.

Безусловно, в некоторых случаях собрание учредителей компании может обойтись без присутствия нотариуса. Однако в важных и спорных вопросах организации, которые могут повлиять в дальнейшем на ее деятельность и судьбу, лучше прибегать к нотариальному заверению всей документации.

zhazhda.biz

Образец протокола общего собрания участников ООО 2017-2018 годов

Протокол общего собрания участников ООО — образец 2017-2018 годов этого корпоративного документа мы приводим в настоящей статье. А также дадим рекомендации по его правильному составлению и расскажем о необходимости удостоверения подписей учредителей.

Образец книги протоколов общих собраний.doc

Образец протокола внеочередного собрания.doc

Образец протокола собрания участников ООО.doc

Образец уведомления о собрании.doc

Образец уведомления об изменении повестки дня.doc

Очередное и внеочередное собрание

Высшим органом, который управляет компанией, в соответствии с положениями ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) является общее собрание. Его созыв предшествует созданию компании и в дальнейшем организуется исполнительным органом общества для подведения итогов за год и решения важных вопросов. Подробности в статье Исключительная компетенция общего собрания участников ООО.

При регистрации общества обязательным документом, указанным в перечне, который предоставляется регистрирующему органу, является решение общего собрания участников ООО.

Ст. 34 закона об ООО требует ежегодного проведения собраний, на которых рассматриваются годовые результаты работы компании. Данная статья регламентирует также сроки их проведения — не раньше 2 и не позже 4 месяцев после того, как окончился финансовый год. Конкретные сроки устанавливаются в уставе.

Допустимо также внеочередное собрание участников: когда необходимо срочно решить определенный вопрос, входящий в компетенцию данного органа. Правом инициировать общее собрание обладают:

  • исполнительные органы (директор, совет директоров);
  • участники, владеющие более чем 10%-ной долей;
  • аудитор, ревизор.

Учредители могут вносить свои корректировки в повестку дня предстоящего собрания и предлагать для рассмотрения дополнительные вопросы за 15 дней до его проведения.

Если компания имеет одного учредителя, то требования ст. 36 о порядке созыва собрания на него не распространяются, поскольку все решения он принимает единолично.

Уведомление о собрании

Порядок, в котором необходимо действовать для того, чтобы созвать собрание, прописан в положениях ст. 36 закона об ООО. Основными являются следующие действия:

  • Оповестить каждого участника о запланированном собрании. Оповещение проводится посредством уведомления, которое необходимо направить за 30 дней до намеченного собрания.
  • Оповестить каждого участника при внесении в повестку дня изменений — за 10 дней до проведения собрания.
  • Предоставить учредителям информацию и материалы к предстоящему собранию согласно повестке дня.

ВАЖНО! Устав компании может предусматривать другие, сокращенные сроки уведомления учредителей (п. 4 ст. 36 закона об ООО).

Требования к оформлению и отправке уведомления:

  • уведомление должно содержать информацию о месте и времени запланированного собрания, а также вопросах, вынесенных на повестку дня;
  • вручение организуется способом, указанным в уставе общества, либо, если устав молчит о таковом, заказным письмом на содержащийся в списке участников адрес;
  • если планируется нотариальное удостоверение принятых решений (ч. 3 ст. 17 закона об ООО), необходим дополнительный экземпляр уведомления — для представления впоследствии нотариусу.

Скачать образец уведомления об изменении повестки дня предстоящего собрания можно по ссылке: Уведомление об изменении повестки дня собрания участников ООО — образец.

Форма протокола и требования к его составлению

Требования к протоколу общего собрания участников ООО устанавливает ст. 181.2 ГК РФ. В соответствии с ее положениями в этом корпоративном документе должны указываться:

  • дата и место, где проходит собрание;
  • время проведения;
  • информация о лицах, которые принимают в нем участие;
  • вопросы, которые вынесены на повестку дня;
  • результаты голосования по каждому из них;
  • информация о лицах, которые подсчитывали голоса;
  • информация о тех, кто голосовал против и потребовал занесения этих данных в протокол.

Образец протокола собрания участников ООО содержит несколько частей:

  1. Заголовок. Документ начинается со слов «Протокол №», далее следует название компании, дата и время проведения собрания, а также место, где оно проходит.
  2. Вводная часть. Содержит сведения об учредителях, председательствующем и секретаре собрания.
  3. Повестка дня. Перечисляются вопросы, которые предложены к рассмотрению. Они располагаются в списке по степени их важности.
  4. Главная часть. Формируется по каждому вопросу повестки дня из 4 блоков: «Слушали», «Выступили», «Голосовали», «Решили». Необходимо указать инициалы и должности докладчиков, а также коротко отразить суть их выступлений.
  5. Заключение. Содержит подписи секретаря и председательствующего, а в некоторых случаях всех учредителей.

Образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО можно скачать здесь: Протокол внеочередного собрания участников ООО — образец.

Нумерация и книга протоколов

Согласно положениям п. 6 ст. 37 закона об ООО исполнительный орган компании должен организовать ведение протокола во время собрания. Протоколы всех собраний подшиваются в книгу.

Участники общества также имеют возможность потребовать выписку из протокола, которую готовит исполнительный орган.

Согласно сложившимся правилам делопроизводства документы, которые издаются органами управления компании, регистрируются для того, чтобы упростить их идентификацию. С этой целью осуществляется нумерация протоколов общего собрания участников ООО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законодательство требований об обязательной нумерации протоколов не содержит.

Поскольку дата проведения собрания и его индекс (номер) являются главными идентифицирующими признаками любого документа, их целесообразно ставить и на протоколах.

Образец книги протоколов доступен по ссылке: Книга протоколов ООО — образец.

Как оформляется решение или протокол собрания, кто подписывает эти документы и проводит заверение

Закон об ООО не содержит требований относительно формы составления и порядка, в котором оформляются протоколы, а также не определяет, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО.

Общие правила, в соответствии с которыми заверяются протоколы, устанавливает п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Согласно положениям данной статьи заверяют протокол общего собрания участников ООО председательствующий и секретарь, который вел его на протяжении собрания.

Если протокол составлен с нарушением требований, предусмотренных законом, и при этом кто-либо из участников не согласен с его содержанием, существует риск признания принятых на собрании решений недействительными (подп. 4 п. 1 ст. 181 ГК РФ).

Удостоверение протокола

Законом от 05.05.14 № 99-ФЗ внесены изменения в ГК РФ, которые коснулись порядка удостоверения решений собственников с 01.09.2014. Начиная с этого момента в соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ состав присутствовавших учредителей и непосредственно факт принятия решения удостоверяет нотариус, для чего проводится удостоверение протокола общего собрания участников ООО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Положения п. 3 ст. 67.1 ГК РФ позволяют обойтись без нотариального удостоверения в том случае, если иные способы заверения закреплены в уставе.

Например, в уставе можно предусмотреть следующие способы удостоверения:

  • подписание протокола всеми учредителями, которые принимали участие в собрании;
  • видеозапись (носитель записи) — должна быть приложена к протоколу.

Если устав не содержит таких положений, учредители могут рассмотреть вопрос о ненотариальном удостоверении протокола непосредственно на собрании (постановление АС ЦО от 05.02.2016 по делу № А36-3633/2015). Условия легитимности такового решения:

  • вопрос включен в повестку дня;
  • решение принимается единогласно всеми участниками общества, т. е. все участники присутствуют на собрании и голосуют за предложенный способ ненотариального удостоверения.

Таким образом, если решение общего собрания участников ООО, образец которого мы представили, составлено неправильно или не удостоверено, как предписывает закон, это может доставить учредителям определенные проблемы и стать основанием для его отмены. Последствиями, к которым приводят дефекты в протоколе, могут стать отказы регистрирующего органа и длительные судебные разбирательства. Особенно остро это ощущается при наличии корпоративных конфликтов.

rusjurist.ru

Смотрите так же:

  • Отгул по семейным обстоятельствам заявление Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам Понятие «отгул» не определено в законодательстве. Поэтому под ним подразумевают отпуск без сохранения зарплаты. Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск планируется заранее и […]
  • Официант москва вакансии с проживанием Официант москва вакансии с проживанием Fusion management • Москва Официант с проживанием в Мо Официант с проживанием в Мо "ВоркСорсинг" • Новомосковский АО Официант с проживанием Повар / Горничная-официант в семью Официант (с […]
  • Федерального закона 124-фз Законодательная база Российской Федерации Бесплатная консультация Федеральное законодательство Главная ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 24.07.98 N 124-ФЗ "ОБ ОСНОВНЫХ ГАРАНТИЯХ ПРАВ РЕБЕНКА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" Документ в электронном […]
  • Транспортный налог газ 2217 Клуб Газелистов налоги по Газелям, Соболю, Баргузину Нравится Не нравится Crady 04 мар 2016 должен быть в стране один стандарт. стандарт один есть - должен платить!и как можно больше и за всё!налог будешь платить за автобус,осаго […]
  • Втб заявление на страхование Комплексное ипотечное страхование Вы получаете кредит на покупку недвижимости. Одним из условий выдачи такого кредита является заключение договора ипотечного страхования. «ВТБ Страхование», один из лидеров ипотечного страхования в России, […]
  • Помогу оформить кредит без пенсионных отчислений ФОРУМ ГРУППЫ ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ Меню навигации Пользовательские ссылки Информация о пользователе Вы здесь » ФОРУМ ГРУППЫ ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ » ну вот и пришла сессия завтро в 14:00 на авроре » микрокредиты без залога и без […]

Обсуждение закрыто.