Приказ об учете бланков строгой отчетности

Оглавление:

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 3 марта 2017 г. N 91 «Об учете бланков строгой отчетности в Министерстве здравоохранения Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 3 марта 2017 г. N 91
«Об учете бланков строгой отчетности в Министерстве здравоохранения Российской Федерации»

С изменениями и дополнениями от:

12 сентября 2017 г.

В целях реализации требований бюджетного учета, установленных Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 декабря 2010 г., регистрационный N 19452), приказываю:

перечень бланков, относящихся к бланкам строгой отчетности, используемых Министерством здравоохранения Российской Федерации, согласно приложению N 1;

перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета, хранение и выдача бланков строгой отчетности, согласно приложению N 2.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 27 мая 2014 г. N 243 «Об учете бланков строгой отчетности в Министерстве здравоохранения Российской Федерации».

3. Утверждение актов о списании бланков строгой отчетности возложить на заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Н.А. Хорову.

4. Установить, что настоящий приказ распространяется на правоотношения, действующие с 1 октября 2016 года.

base.garant.ru

Бланки строгой отчетности: бухгалтерский и налоговый учет

Организации сложно обойтись в работе без различных бланков. Формы многих из них унифицированы. Большинство применяемых бланков — это обычные канцелярские товары. Но есть особая категория бланков — это бланки строгой отчетности. О них и пойдет речь в этой статье.
Каждая организация в своей работе использует большое количество различных бланков. Они применяются для оформления кассовых операций, поступления товаров и материалов, проведения инвентаризации и т.д. Но среди всего многообразия бланков есть группа, которая требует особого учета — это бланки строгой отчетности (БСО). Основное их отличие от других бланков состоит в том, что они должны обязательно изготавливаться типографским способом. Такие бланки учитываются по специальным правилам.

ОБЩИЕ ПРАВИЛА УЧЕТА БСО

Отдельных правил по учету БСО на данный момент законодательством не предусмотрено. Поэтому можно лишь порекомендовать организациям руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105) и Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием пластиковых карт без применения контрольно-кассовой техники (утверждено Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 N 171), где изложен порядок поступления, учета и хранения бланков строгой отчетности в организациях.
Приобретенные бланки поступают в организацию вместе с копией сопроводительного документа (накладной, квитанции и т.д.) с указанием наименования бланков, их серии, номеров и стоимости.
Приказом руководителя создается комиссия для принятия БСО в организацию. Руководитель назначает также работника, ответственного за хранение бланков (обычно это — кассир организации).
Бланки принимает работник, ответственный за их хранение, в присутствии комиссии. Проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах, и составляется акт о поступлении в организацию БСО.
Этот акт утверждается руководителем организации и является основанием для принятия бланков на учет. Форма акта не установлена, поэтому она может быть любой, например такой, как приведена на с. 17.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах или металлических шкафах.
Если в организации бланков немного, то они обычно хранятся в кассе организации, поскольку она уже оборудована для хранения ценностей. Если организация получает бланки в большом количестве, то они могут храниться в специально оборудованных помещениях, в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются или опломбировываются.
Ответственность за хранение бланков строгой отчетности несет работник, отвечающий за их хранение, с которым руководитель обязан заключить договор о полной материальной ответственности.
Учет БСО ведется в Книге по учету бланков. Записи в Книгу учета производятся при любом движении бланков. Листы в ней должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации. На каждый вид бланков строгой отчетности должна быть заведена отдельная Книга.
Если в организации бланков немного, то на основании решения руководителя организации можно вести единую Книгу учета. В таком случае в Книге выделяется необходимое количество страниц для учета каждого вида бланков отдельно от других бланков.
Форма Книги законодательно не установлена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно.
Рассмотрим порядок заполнения Книги на примере талонов на ГСМ*, которые являются бланками строгой отчетности (см. с. 18).
* Об особенностях учета таких БСО см. в статье И. Чвыкова «Деньги — талон — бензин» в журнале «Новая бухгалтерия» N 6 (12) за 2003 г.
Все хозяйственные операции по движению БСО оформляются первичными учетными документами. При поступлении бланков заполняется приходный ордер по форме N М-4 с указанием серий и номеров бланков. Выдавать бланки под отчет материально-ответственным лицам следует по требованию-накладной (форма N М-11), также указывая их серии и номера. Формы этих бланков утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
«ООО ДЕЛЬТА»

(подпись) (расшифровка подписи)

«16» января 2006 г.

АКТ
о поступлении в организацию бланков строгой отчетности

Организация ООО «ДЕЛЬТА»

От кого получено

Основание (наименование,
дата, номер документа)

Количество
(серия и номер)

Накладная N1350
от 16.01.2006

10 штук серия КР
N 0707007 — 0707016

Комиссия, назначенная приказом N 135 от 14.01.2006, в составе:
главный бухгалтер — Лазутикова Л.П.,
бухгалтер — Артемова Т.Н.,
кассир — Ветрова И.А.
произвела осмотр принимаемых в организацию бланков строгой отчетности.
Наименование, количество, серия, номера бланков, отраженных в накладной N 1350 от 16.01.2006, соответствуют их фактическому наименованию, количеству, серии и номерам.

Председатель комиссии
Главный бухгалтер Лазутикова Лазутикова Л.П.

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Бланки строгой отчетности переданы на хранение ответственному лицу — кассиру Ветровой И.А., назначенной приказом N 101 от 2 февраля 2005 г.

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

КНИГА ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ (талоны на ГСМ)

получено
или кому
отпущено

(наименование
документа,
номер и дата)

Серия
и номер
бланка

Серия
и номер
бланка

ООО
«Топливная
Компания —
Магистраль»

Приходный
ордер N 125 от
10.08.2005 к
накладной
N 186
от 10.08.2005

Серия ММ
N 555443 — N
555642

200 шт.
(АИ-95
по 10
литров)

Требование-
накладная
N 125
от 10.08.2005

Серия ММ
N 555443 —
555542

100 шт.
(АИ-95 по
10
литров)

Требование-
накладная
N 142
от 30.10.2005

Серия ММ
N 555543 —
555612

70 шт.
(АИ-95 по
10
литров)

Требование-
накладная
N 185
от 28.11.2005

Серия ММ N
555613 —
555642

30 шт.
(АИ-95 по
10
литров)

Подотчетное лицо, которому выданы бланки для работы, представляет в бухгалтерию организации отчет об их использовании (в произвольной форме). Если при использовании бланков в организации остаются корешки бланков, то они прикладываются к отчету. Если какие-то бланки испорчены, то они перечеркиваются и также прилагаются к отчету. Периодичность представления отчетов устанавливается руководителем организации, но, на наш взгляд, она должна быть не реже, чем раз в месяц.
БСО, как и все другие объекты бухгалтерского учета, подлежат инвентаризации, которая в силу п. 20 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов проводится одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств и кассовых документов. Для инвентаризации бланков используют унифицированную форму N ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности», утвержденную Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.
Копии использованных бланков (либо корешки) хранятся в организации не менее пяти лет. После того как установленный срок хранения закончится и пройдет один месяц со дня последней инвентаризации, использованные бланки уничтожают. При этом составляют акт на списание и уничтожение документов строгой отчетности. Его подписывает руководитель организации.
Испорченные, а также изъятые из обращения бланки списывают и уничтожают по акту. Форму такого акта организация также разрабатывает самостоятельно.

ПРАВИЛА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БСО

На сегодняшний день нет единых правил порядка учета расходов на изготовление или приобретение БСО в бухгалтерском учете.
Одни организации учитывают бланки строгой отчетности на счете 10 «Материалы» (по стоимости их приобретения или изготовления), а затем списывают их стоимость с этого счета на расходы по мере выдачи для использования.
Другие организации расходы на приобретение бланков сразу относят в дебет счетов учета затрат (20, 25, 26, 44), поскольку эти расходы несущественны. А затем учет бланков ведут на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».
Способ учета бланков (на балансе организации или за балансом) зависит в первую очередь от вида бланков. Стоимость бланков, предназначенных для отражения отдельных хозяйственных операций (например, бланков квитанций и т.п.), можно сразу списывать на расходы и в дальнейшем учитывать за балансом.
А вот бланки, представляющие собой денежные документы, например оплаченные талоны на ГСМ, учитывать за балансом нельзя. Их нужно обязательно учитывать на балансе.
Нельзя учитывать за балансом и бланки трудовых книжек (вкладышей). Ведь при оформлении их работникам за них взимается плата. Такие бланки нужно учитывать на счете 10 «Материалы» и списывать их стоимость на расходы по мере фактического использования.
Рассмотрим подробнее порядок учета некоторых видов бланков строгой отчетности, наиболее часто применяемых организациями.

Бланки трудовых книжек

Учет и хранение трудовых книжек в организации осуществляются в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Согласно Правилам организация обязана постоянно иметь запас бланков трудовых книжек, вести их количественный учет, а также знать их стоимость (расходы на приобретение).
Организация должна вести две книги:
1) Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в них, которая ведется в бухгалтерии. В этой Книге отражаются все операции, связанные с приобретением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей с указанием серии и номера каждого бланка;
2) Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, принятых от работников. Ее ведет специалист отдела кадров.
Формы этих книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 и обязательны для всех организаций. Отсутствие этих книг или неправильное их оформление является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф, наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб., а на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.
Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены печатью организации.
В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также те, которые были выданы работникам впервые, с указанием серии и номера. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек.
В Приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ответственный работник записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были получены трудовые книжки и вкладыши, а также когда, кому (Ф.И.О., должность и подразделение), в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были выданы бланки.
Покажем порядок заполнения этой Книги на примере.

ПРИМЕР 1.
ООО «Дельта» на 16 ноября 2005 г. бланков трудовых книжек и вкладышей в остатке не имело. По накладной N 1350 от 16.11.2005 были получены 10 бланков трудовых книжек от ООО «Спецбланк» стоимостью 82 руб. каждый (в том числе НДС — 12,51 руб.). Бланки имеют серию КР и номера с 0707007 по 0707016.
1 декабря 2005 г. инспектору отдела кадров Ивановой А.А. по накладной N 60 от 01.12.2005 были выданы два бланка трудовой книжки (серия КР N 0707007 и 0707008).
2 декабря 2005 г. по заказу организации ООО «Спецбланк» доставило в ООО «Дельта» бланки вкладышей в трудовые книжки в количестве 3 штук (серия ПС номера с 2881423 по 2881425). Стоимость каждого вкладыша 75 руб. (в том числе НДС — 11,44 руб.).
Исходя из этих данных Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее заполняется, как показано на с. 23.
Если принятый на работу сотрудник ранее нигде не работал, то организация обязана на него оформить трудовую книжку.
В этом случае с работника взимается плата в размере расходов на приобретение бланка трудовой книжки (п. 47 Правил). То же самое происходит и при оформлении вкладыша в трудовую книжку.
Как только новая трудовая книжка или вкладыш к ней будут заполнены на работника, эти бланки уже перестают принадлежать организации, у них появляется новый собственник — работник организации.
Поэтому выдача трудовой книжки (вкладыша) в учете должна отражаться как реализация бланка.
На основании отчета ответственного лица, предоставляемого в бухгалтерию организации в конце каждого месяца (п. 42 Правил), бухгалтер списывает стоимость оформленных бланков трудовых книжек со счета 10 «Материалы».
Поскольку расходы на приобретение бланков оплачиваются работниками, то поступление платы, взимаемой за бланк, следует отражать на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

ПРИМЕР 2.
Продолжим пример 1.
Трудовые книжки на вновь поступивших и не имевших их ранее работников Сухова Н. В. и Андреева С.К. были оформлены инспектором отдела кадров Ивановой А.А. 1 декабря 2005 г. В тот же день работники оплатили стоимость трудовых книжек в кассу.
В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующими проводками.
Ноябрь:
Дебет 60 — Кредит 51
— 820,00 руб. — оплачены бланки трудовых книжек;
Дебет 10 — Кредит 60
— 694,92 руб. — оприходованы бланки трудовых книжек (10 шт. х 69,49 руб.);
Дебет 19 — Кредит 60
— 125,08 руб. — учтен НДС по приобретенным бланкам;
Дебет 68 / «Расчеты по НДС» — Кредит 19
— 125,08 руб. — принят к вычету «входной» НДС.
Декабрь:
Дебет 73/»Расчеты по оплате бланков трудовых книжек» — Кредит 91
— 164,00 руб. — отражена реализация работникам трудовых книжек, (82,00 руб. х 2 шт.);
Дебет 91 — Кредит 68
— 25,02 руб. — начислен НДС с реализации;
Дебет 91 — Кредит 10
— 138,98 руб. — списана себестоимость бланков (69,49 руб. х 2 шт.);

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ

www.eg-online.ru

Как осуществляется работа с бланками строгой отчетности

При использовании бланков строгой отчетности стоит знать основные требования законодательства к формам таких документов, хранению и учету. Разберемся, как осуществляется работа с данным видом документации.

Каждая фирма, которая не использует контрольно кассовые машины, обязана все равно отражать операции, связанные с платежами. А для этого можно применять бланки строгой отчетности.

При использовании БСО стоит придерживаться определенных правил, установленных правительством.

Содержание

Нужно знать не только, когда и какой бланк заполнить и выдать, а также как его хранить, списывать и уничтожать. Важно также правильно осуществлять бухучет бланков строгой отчетности.

Общие моменты ↑

Выясним, какое определение дается бланкам строгой отчетности в нормативной документации Российской Федерации.

Важно также понимать, какие их виды существуют. А для этого укажем, на какие нормы законодательства стоит опираться при рассмотрении данного вопроса.

Что это такое?

Бланками строгой отчетности называют документы, с помощью которых регулируется работа ИП и компаний. Они используются вместо кассового чека (не путайте с товарным чеком).

То есть, это документ, что подтверждает получение оплаты денежных средств. Это также форма, что является основой соответствующих документов.

В бланках строгой отчетности отражают данные, что подтвердят правоотношения компании и получателя услуги.

Нельзя такие документы применять, если получатель услуги – это юридическое лицо, а также осуществляя куплю-продажу товара.

Требование к бланку строгой отчетности – он должен изготавливаться типографией и иметь основную часть и корешок, который останется в фирме.

Бланк может быть представлен и в цифровом виде (согласно Письму Министерства финансов № 03-01-15/20962 от 5 мая 2018) при соблюдении определенных условий.

Если нет возможности сформировать бланк, что состоит из 2 частей, компания может выдать клиенту неразделенные бланки, оформив их копии.

Виды документов

Во многих отраслях (в туризме, страховании и т. д.) используются формы, что утверждены правительством. Это:

  • квитанции на получение страховых премий;
  • сохранные квитанции;
  • залоговые билеты;
  • туристические путевки;
  • кинобилеты;
  • абонементы;
  • талоны;
  • квитанции, подтверждающие оплату услуг;
  • экскурсионные путевки и т. д.

Плательщик налогов вправе разрабатывать свои бланки строгой отчетности, но с соблюдением ряда условий.

Обязательно наличие таких реквизитов:

  • названия документа;
  • серии и шестизначного его номера;
  • названия компании с указанием ИНН, номера свидетельства и регистрации;
  • месторасположение предприятия;
  • вида предоставляемых услуг;
  • стоимости;
  • размера платежа, что был получен наличностью или платежными картами;
  • даты оплаты и подготовки документа;
  • должности с отражением ФИО ответственных лиц, что выдавали документ;
  • печати и подписи должностного лица.

Единый перечень видов бланков в федеральном законодательстве не прописан. Но в любой ситуации в качестве бланка строгой отчетности может быть применим документ, что приравнивается к кассовому чеку.

Правовая база

Актуальная нормативная документация:

  1. Федеральный закон от 22 мая 2003 № 54.
  2. Постановление Госстандарта России от 28 июня 1993 № 163.
  3. Вышеуказанный закон № 359.
  4. Книга учета БСО, что утверждена для бюджетных учреждений Приказом Министерства финансов от 23 сентября 2005 № 123н.
  5. Приказ Минфина от 13 июня 1995 № 49.
  6. Постановление властей Российской Федерации от 18 августа 1998 № 88.

Что относится к бланкам строгой отчетности (перечень) ↑

Правительство утвердило более 100 образцов, что относятся к БСО. Самые распространенные можно сгруппировать в соответствии с отраслью экономики, где документ используется.

Особенности работы с формами ↑

Правила работы с бланками, в том числе порядок их учета и хранения, рассматриваются Положением № 359. Очертим общие моменты.

Рассмотрим все такие нюансы подробнее.

Где их взять?

Изготавливать бланки должны сами предприниматели и ООО. Но где их заказать?

В Постановлении от 14 февраля 2009 № 112 говорится, что БСО могут изготавливаться в типографии или с помощью автоматизированной системы

В первом случае отражается на каждой форме производитель и количество изготовленных экземпляров тиража. Иногда нужна защитная полиграфия – голограммы, водяной знак. Присваивается уникальный номер и серия.

Если применяют автоматизированную систему, нужно предусмотреть:

  • защиту от незаконного доступа;
  • способность фиксации, идентификации, хранения каждой операции не менее 5 лет;
  • возможность хранить уникальные номера и серии при оформлении и выпуске бланков.

Для разработки бланков строгой отчетности обращаются в профильные компании или министерство, которые занимаются вопросами данной отрасли.

Порядок сдачи отчетности в Росприроднадзор в 2018 году, читайте здесь.

Для того чтобы можно было утвердить новую форму, подают ряд документов. Документы будут действительны в течение определенного времени.

Можно найти образцы в электронном банке данных бланков строгой отчетности, если не желаете заниматься разработкой самостоятельно.

Формирование актов

Каждая операция, осуществляемая компанией, должна оформляться документально. Касается это и приема, списания и уничтожения бланков строгой отчетности. Рассмотрим, какие акты для этого формируются.

Приема-передачи (образец)

Все БСО принимаются уполномоченным лицом. И при этом стоит составить акт приемки по форме в соответствии с Постановлением властей.

В акте отражается форма документов, количество, а также данные о лице, что ставит подпись при выдаче бланка и получении. Может быть оформлена доверенность на получение документов.

Акт будет проверен при проведении инвентаризации. Возможно составление временного акта или количественного, когда бланки выдаются на неопределенный период. Пример акта:

На списание

БСО списываются, когда истечет срок их хранения, если речь не идет об испорченных или неиспользованных бланках. Порченные документы (с неправильными датами, ошибками в реквизитах и т. д.) должны храниться 5 лет.

Правительство разработало правила, в соответствии с которыми должно осуществляться списание бланков. Для этого издается сначала приказ о списании.

Ответственность при потере не устанавливается, но руководство фирмы вправе наказать ответственное лицо согласно законодательным нормам.

При списании составляется соответствующий акт (по форме 0504816), причем списание должно осуществляться в установленные сроки.

На основании результата инвентаризации формируют ведомость расхождений, по которому и будет составляться акт. Формирование возможно от руки или при помощи автоматизированной системы.

Отражают наименование организации, ИНН, ОКПО, данные о должностном лице. Вписывают правовые документы о том, что создается комиссия и указывается ее состав.

Далее стоит заполнить таблицу, отражающую:

  • номер БСО;
  • серию;
  • причину списания;
  • дату, когда бланк будет уничтожен;
  • подпись, дату составления акта.

Когда бланки будут списаны, их еще хранят на протяжении определенного периода. Акт передается бухгалтеру, который проведет учет по выбытию

Об уничтожении бланков

Использованные документы или отрывные корешки пакуют в мешки, опечатывают их и хранят. По истечению срока хранения с момента инвентаризации БСО уничтожают и составляют акт о том, что документы списываются.

Уничтожение осуществляется такими способами:

  • разрываются бланки вручную;
  • используются шредеры;
  • бланки сжигают;
  • передают документацию специализированному предприятию.

Проведение инвентаризации

Проверку документов БСО проводят в срок осуществления инвентаризации наличности, что находится в кассе (согласно пункту 17 Постановления 359).

Проверяется наличие БСО по виду бланков, учитывая начальные и конечные номера, а также по местам, где хранятся и ответственному материально лицу (пункт 3.41 Приказа Министерства финансов от 13 июня 1995 № 49).

Мероприятие проводит инвентаризационная комиссия, что работает постоянно (пункт 2.2 Приказа № 49). В ее состав входят:

  • представитель руководителя фирмы;
  • бухгалтер;
  • иной специалист, который уполномочен решать задачи в пределах проведения инвентаризации БСО.

Чтобы отразить результат проверки, используется форма ИНВ-16, что была утверждена Постановлением от 18 августа 1998 № 88.

Но такая форма используется не в обязательном порядке. Однако данный документ удобен тем, что позволяет фиксировать результат инвентаризации.

До проведения инвентаризации от материально ответственного лица составляется расписка, что будет включена в опись.

Если есть бланки документации, что нумеруются одним номером, составляется комплект с отражением количества образцов.

buhonline24.ru

Приказ Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 31.03.1998 N 117-ОД «Об утверждении бланков строгой отчетности и порядка их заполнения»

Документ утратил силу

Таможенный приходный ордер (ТПО) ;

Добавочный лист к таможенному проходному ордеру (ДТПО) ;

Квитанции о взимании штрафа на месте совершения административного таможенного правонарушения (форма К-1) ;

Квитанция на вещи, выпускаемые таможенными органами под оплату таможенной пошлины (форма К-2) ;

Удостоверение на ввезенное в Республику Беларусь автомототранспортное средство (форма ТС-25а) ;

Удостоверение на ввозимые в Республику Беларусь иностранную валюту, платежные документы и фондовые ценности в иностранной валюте, драгоценные металлы в любом виде и состоянии, природные драгоценные камни в сыром и обработанном виде, ювелирные и другие бытовые изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней и лом этих изделий, а также имущественные документы (форма ТС-28) ;

Опись вещей, изъятых по протоколу об административных таможенных правонарушениях (форма ОВ) ;

Приходный кассовый ордер (форма КО-1с) ;

Заказ-наряд (форма 3Н) ;

N ТТН-1 (Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом) ;

N ТН-2 (Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей) ;

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИОННОГО АТТЕСТАТА

Форма квалификационного аттестата утверждается приказом Государственного таможенного комитета.

Срок действия квалификационного аттестата составляет пять лет.

Квалификационный аттестат подписывается начальником таможни либо лицом, его заменяющим.

Квалификационный аттестат является бланком строгой отчетности, заверяется гербовой печатью таможни и без нее недействителен.

pravo.levonevsky.org

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная консультация
Федеральное законодательство

  • Главная
  • ПРИКАЗ Минфина РФ от 15.08.97 N 9
  • На момент включения в базу документ опубликован не был

2. Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности

2.1. Бланки строгой отчетности, изготовленные в установленном порядке, приобретаются у поставщика непосредственно или через почтовую организацию. К каждой партии бланков должна прилагаться копия накладной или другая сопроводительная документация с указанием наименования бланков, их серий, номеров и стоимости приобретения.

2.2. Полученные от поставщика бланки строгой отчетности принимаются должностным лицом (из п. 2.4) в присутствии комиссии, назначаемой приказом руководителя организации. Приемка производится в день поступления. Комиссия сличает фактическое количество бланков строгой отчетности, их серии и номера по данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляет акт на приходование соответствующих бланков (форма акта — Приложение 2 к настоящим Методическим рекомендациям). Акт является основанием для принятия бланков на учет. В случае обнаружения расхождений или наличия бракованных бланков копия указанного акта направляется претензионным письмом поставщику бланков.

2.3. Полученные бланки строгой отчетности передаются на хранение на склад (в кладовую) организации. В приходном ордере склада (кладовой) должны быть указаны наименования квитанций или других бланков строгой отчетности, их серии, номера (с N по N) и количество квитанционных книжек или отдельных бланков.

Склад (кладовая) ведет количественный учет бланков строгой отчетности по их наименованиям на карточках складского учета материалов по типовой форме. Хранящиеся на складе (в кладовой) квитанционные книжки и другие бланки строгой отчетности выдаются должностному лицу организации по требованию типовой формы.

Кассир ведет учет квитанционных книжек и других бланков строгой отчетности по их наименованиям, сериям и номерам в Книге учета (Приложение N 3 к настоящим Методическим указаниям). Листы Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации.

При регистрации квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков строгой отчетности в Книге учета должностное лицо обязано проверить наличие всех экземпляров комплекта в каждой книге и пригодность их для оформления заказов с тем, чтобы впоследствии не было предъявлено претензий со стороны получателей на отсутствие того или иного экземпляра комплекта и на их непригодность вследствие каких-либо дефектов.

2.4. Должностные лица в организации, которым поручается получение, хранение, выдача и использование бланков строгой отчетности (кассир, завхоз, кладовщик, главный бухгалтер), заключает с руководителем организации договор о полной индивидуальной материальной ответственности по установленной форме (Приложение N 1 к настоящим Методическим указаниям).

2.5. Работникам, связанным с выдачей, хранением, использованием бланков строгой отчетности и приемом выручки, руководителем организации должны быть созданы условия, обеспечивающие сохранность бланков строгой отчетности и денежных средств. В отношении оформления приема, хранения, выдачи, использования и учета квитанций и других бланков строгой отчетности эти работники руководствуются настоящими Методическими указаниями и указаниями главного бухгалтера организации.

2.6. Бланки строгой отчетности хранятся в несгораемых шкафах, металлических и деревянных ящиках, обитых железом. В организации, получающей бланки строгой отчетности в больших количествах, допускается хранение их в специально оборудованных кладовых в условиях, исключающих порчу и хищение бланков. По окончании рабочего дня места хранения бланков строгой отчетности опечатываются сургучной печатью или опломбируются.

2.7. Организация ведет бухгалтерский учет бланков строгой отчетности в порядке, указанном в настоящем разделе. При наличии подразделений или отдельных работников (мастеров) приемной сети организация ведет также забалансовый учет бланков строгой отчетности, выданных под отчет указанным подразделениям, а также отдельным непосредственно подотчетным мастерам. Забалансовый счет отрывных билетов ведется по их достоинству, т.е. цене, указанной на билетах, количеству билетов и общей учетной их сумме по номиналу. При отсутствии достоинства билетов они учитываются по фактической стоимости приобретения.

Бланки строгой отчетности учитываются на счете 10 «Материалы» по их наименованию, количеству и фактической стоимости их приобретения.

2.8. Подразделение организации отчитывается за полученные и использованные бланки строгой отчетности корешками квитанций, копиями кассовых ведомостей и кассовыми отчетами по отрывным билетам в день сдачи выручки, отметкой в Заборно — контрольных листах о получении и использовании (Приложение N 4 к настоящим Методическим указаниям), неся ответственность за использование каждого полученного ими бланка строгой отчетности.

2.9. Для выполнения операций по хранению, выдаче и использованию бланков строгой отчетности могут назначаться следующие должностные лица:

— в организации — кассир (главный бухгалтер, завхоз, кладовщик);

— в подразделениях, приемных пунктах — руководитель подразделения (мастер, приемщик и т.п.);

— физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

2.10. Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет бланков строгой отчетности. При приобретении бланков строгой отчетности физическим лицом составляется в произвольной форме акт о приобретении у поставщика (с указанием его реквизитов) бланков строгой отчетности (с указанием их наименования, количества, серии и номеров). К акту должны быть приложены сопроводительные документы (накладные, квитанции и т.п.). Порядок хранения и уничтожения бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с настоящими Методическими указаниями.

2.11. До выдачи подразделению организации, приемщикам и т.п. квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков строгой отчетности должностное лицо проставляет на обложках книжек или на наклеенных на книжку листах номера квитанций (с N по N включительно), ставит печать или штамп на тех экземплярах квитанции, которые подлежат выдаче заказчику при оформлении заказа (на остальных экземплярах печать или штамп не ставятся), и передает отобранные для выдачи книжки главному бухгалтеру, который скрепляет своей подписью сделанные на обложках (наклеенных на обложку листах) записи.

После этого на обложках (наклеенных на книгу листах) ставится печать организации, выдавшей книжку.

2.12. Выдача бланков строгой отчетности подразделению организации производится должностным лицом на основании распоряжения главного бухгалтера по Заборно — контрольным листам по прилагаемой форме (Приложение N 4 настоящих Методических указаний), предъявляемым получателем, на срок их расходования — 2 — 3 дня, а для отдаленных подразделений — не более чем на 7 дней.

2.13. Заборно — контрольные листы заполняются в двух экземплярах, из которых один выдается бухгалтерской службой организации материально ответственному лицу под расписку в реестре, второй хранится в бухгалтерской службе и на его основе осуществляется забалансовый учет бланков строгой отчетности. На каждый вид наименований бланков строгой отчетности открывается отдельный лист.

Заборно — контрольные листы должны иметь штамп организации, помещаемый в левом верхнем углу. В правом верхнем углу ставится дата выдачи листа, подпись главного бухгалтера и печать организации.

Заполнив разделы «Затребовано» и «Использовано», материально ответственное лицо предъявляет Заборно — контрольный лист бухгалтеру, осуществляющему контроль за правильным использованием бланков строгой отчетности. Проверив правильность заполнения данных об использовании ранее выданных бланков строгой отчетности и необходимости выдачи последующей партии бланков, бухгалтер ставит подпись в соответствующей графе листа.

2.14. На основании оформленного указанным образом Заборно — контрольного листа должностное лицо организации выдает бланки строгой отчетности под расписку получателя в Книге учета бланков строгой отчетности, одновременно заполняет раздел «Выдано» Заборно — контрольного листа, что подтверждает своей подписью.

При выдаче отрывных билетов в графах 5 и 10 указанной Книги вместо количества квитанций указывается номинальная стоимость выданных билетов (общая сумма).

2.15. Бухгалтер, осуществляющий контроль за правильным использованием бланков строгой отчетности, обязан проверить, имеются ли на обложках (наклеенных на книжку листах) использованных квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков печать и подпись главного бухгалтера, все ли корешки квитанций сохранены и соответствуют ли суммы, значащиеся в корешках, суммам, показанным в копиях квитанций, сдаваемых в бухгалтерскую службу, или кассовых отчетах (ведомостях, реестрах).

2.16. В случае обнаружения при проверке недостач корешков (копий) квитанций, несоответствия указанных в корешках (копиях) сумм, подчисток и исправлений в корешках (копиях) и на обложках книжек (наклеенных на книжку листах) и других сброшюрованных бланков строгой отчетности, а также в случае других нарушений установленного порядка заполнения и использования бланков строгой отчетности выдача новых квитанционных книжек и других бланков строгой отчетности приостанавливается и об этом немедленно письменно извещается руководитель организации.

Руководитель организации обязан тщательно разобраться в причинах указанных выше нарушений и принять соответствующие меры по устранению и недопущению их в дальнейшем. В отношении материально ответственного лица, допустившего недостачу корешков (копий) квитанций и других бланков строгой отчетности, несоответствие указанных в квитанциях, их корешках и копиях сумм, подчистки и исправления в бланках и другие нарушения установленного порядка заполнения и использования бланков строгой отчетности, должен быть поставлен вопрос о немедленном отстранении его от занимаемой должности и проведении документальной ревизии, а в соответствующих случаях — о передаче дела в следственные органы, с предъявлением гражданского иска за причиненный ущерб.

2.17. Возложение обязанностей по контролю за использованием бланков строгой отчетности на должностных лиц, производящих их выдачу, не допускается .

За исключением организаций, где обязанности должностного лица совмещены в одном лице с главным бухгалтером или руководителем организации, а также для физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае выполнения ими торговых операций или оказания услуг при расчетах с населением без использования контрольно — кассовых машин.

2.18. Выданные под отчет подразделениями организации бланки строгой отчетности списываются со счета 10 «Материалы» в субсчета счета 25 «Общепроизводственные расходы» (или аналогичные счета) по фактической цене по мере их использования и принимаются на забалансовый учет на счет 006 «Бланки строгой отчетности».

В качестве регистра аналитического учета к забалансовому счету 006 «Бланки строгой отчетности» служат Заборно — контрольные листы, по которым ежемесячно должны составляться оборотные ведомости по видам бланков и местам их хранения. Данные оборотных ведомостей должны ежемесячно сверяться с записями по Книге учета бланков строгой отчетности.

2.19. При получении бланков строгой отчетности получатели обязаны проверить в присутствии должностного лица наличие всех экземпляров, их серии и номера, в отрывных билетах также номинальную стоимость отрывных билетов и пригодность получаемых бланков строгой отчетности для оформления заказов. После получения никакие претензии на отсутствие того или иного экземпляра комплекта или непригодность бланков не принимаются.

2.20. Подразделения организации обязаны отчитаться за каждый полученный ими и использованный бланк строгой отчетности в порядке, установленном в п. п. 2.13 и 2.15 настоящих Методических указаний.

2.21. Бланки строгой отчетности, по которым производится оформление заказов и получение наличных денег (квитанции, наряд — заказы, листки учета выработки мастера парикмахерской, кассовые ведомости на выполнение работы и услуги в присутствии заказчика и т.п.), должны заполняться четко и разборчиво химическим карандашом или шариковой ручкой под копирку (или на самокопирующей бумаге) или без нее (если копии не предусмотрены). Подчистки, поправки и исправления, хотя бы и оговоренные в них, не допускаются. Испорченные или неправильно заполненные бланки не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны.

В остальных бланках строгой отчетности, по которым получение наличных денег не производится (товарно — транспортные накладные, промерочные ведомости, акты раскроя и т.п.), допускаются исправления текстовой части путем зачеркивания неправильного текста и надписи над ним правильного текста, с обязательной оговоркой внесенной поправки за подписями лиц, составивших документ. Бланки строгой отчетности, требующие исправления количественных или суммовых показателей, перечеркиваются и прилагаются к соответствующим отчетам.

zakonbase.ru

Смотрите так же:

  • 2411 статья ук рф Постановление Московского городского суда от 27 апреля 2017 г. N 4у-2411/17 Постановление Московского городского суда от 27 апреля 2017 г. N 4у-2411/17 Судья Московского городского суда Свиренко О.В., изучив кассационную жалобу […]
  • Порядок предоставления целевых субсидий Об утверждении порядка предоставления из федерального бюджета субсидий на иные цели федеральным государственным бюджетным учреждениям, в отношении которых Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды осуществляет […]
  • Приказ 92 минюста Приказ Минюста РФ от 28.04.2014 N 92 Зарегистрировано в Минюсте России 27 июня 2014 г. N 32886 МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗот 28 апреля 2014 г. N 92 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ […]
  • Приказ минздравсоцразвития no 1034 Приказ Министерства здравоохранения РФ от 30 декабря 2015 г. № 1034н “Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи по профилю «психиатрия-наркология» и Порядка диспансерного наблюдения за лицами с психическими расстройствами и (или) […]
  • Введение нового закона об образовании в рф Федеральный закон от 3 июля 2018 г. № 188-ФЗ “О внесении изменения в статью 47 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» (не вступил в силу) Принят Государственной Думой 21 июня 2018 года Одобрен Советом Федерации 27 […]
  • Правила инкассации в магазине Глава 9. Правила инкассации наличных денег (п.п. 9.1 - 9.13) Глава 9. Правила инкассации наличных денег Информация об изменениях: Указанием Банка России от 30 июля 2014 г. N 3353-У в пункт 9.1 внесены изменения, вступающие в силу с 1 […]

Обсуждение закрыто.