Приказ о списании нематериальных активов

Помощь: Выбытие нематериальных активов

ВЫБЫТИЕ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

Документальное оформление выбытия нематериальных активов

Выбытие (снятие с учета) инвентарных объектов нематериальных активов (НМА) осуществляется в следующих случаях:

— списания по истечении нормативного срока службы или срока полезного использования;

— внесения в качестве вклада в уставный фонд другой организации;

— в других случаях, предусмотренных законодательством РБ.

Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

В настоящее время специализированная форма акта на списание объекта нематериальных активов Минфином РБ не разработана. Вместе с тем выбытие объектов нематериальных активов следует оформлять документально, как и выбытие объектов основных средств.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, поэтому можно порекомендовать организациям для списания объектов нематериальных активов использовать формы актов о списании, применяемые в отношении основных средств и утвержденные постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением от 07.07.2005 № 89), в частности:

ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;

ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».

Организации также могут разработать самостоятельно форму такого акта. При создании собственной формы первичного документа необходимо учесть требование ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Закона РБ от 25.06.2001 № 42-З, с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законом РБ от 26.12.2007 № 302-З) о наличии в ней обязательных реквизитов. Так, первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

— наименование, номер документа, дату и место его составления;

— содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;

— должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

Кроме того, разработанная форма первичного документа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом и отражена в учетной политике организации.

Данные результатов выбытия вносятся в инвентарную карточку по учету нематериальных активов (форма НА-2).

По общему правилу акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации организации, работников бухгалтерии, а также специалистов, способных оценить нематериальный актив.

Приказ может составляться по следующей форме:

ПРИКАЗ
26.06.2008 № 68
г.Минск

О создании комиссии для списания
нематериальных активов

В целях производственной необходимости

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию для списания с баланса объектов нематериальных активов в составе:
— председатель комиссии — директор Игонесов Д.И.;
— члены комиссии:

— финансовый директор Иванов П.Л.;

— технический директор Павлов Е.К.
2. Возложить на комиссию следующие обязанности:
— анализ объекта, подлежащего списанию (с использованием необходимой документации и данных бухгалтерского учета);
— установление возможности дальнейшего использования объекта нематериальных активов;
— составление актов на списание нематериальных активов.

Директор ООО «Восход» Игонесов Д.И.Игонесов

Комиссия составляет акт в одном экземпляре и передает его в бухгалтерию. В акте указываются:

— первоначальная стоимость объекта нематериальных активов;

— сумма расходов, связанных со списанием объекта с баланса организации;

— сумма амортизации, начисленной на нематериальный актив к моменту его выбытия.

Акт подписывают все члены комиссии и главный бухгалтер. Руководитель организации должен утвердить акт.

Предположим, что в организации списывается в связи с истечением срока действия разрешение (лицензия) № 02190/0094607 от 10.06.2003 на право осуществления перевозки пассажиров и грузов (исключая технологические внутрихозяйственные перевозки пассажиров и грузов, выполняемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд) автомобильным, внутренним водным, морским транспортом. Стоимость лицензии — 252 000 руб., лицензия полностью самортизирована.

Рекомендуем в данном случае составлять акт по следующей форме:

АКТ № 2
на списание нематериальных активов

www.busel.org

Выбытие нематериальных активов

Актуально на: 11 июля 2017 г.

Если объект нематериальных активов (НМА) выбывает из организации или больше не способен приносить ей экономические выгоды в будущем, с бухгалтерского учета его необходимо списать. Типовые случаи, когда требуется списание НМА, а также основные бухгалтерские записи, составляемые при этом, рассмотрим в нашей консультации. Кроме того, раскроем особенности налогового учета выбытия нематериальных активов.

Когда необходимо списание нематериальных активов

Обстоятельства, при которых происходит выбытие нематериальных активов, перечислены в ПБУ 14/2007 . При этом перечень таких случаев является открытым. К ним относятся, в частности (п. 34 ПБУ 14/2007 ):

  • прекращение срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;
  • передача по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
  • переход исключительного права к другим лицам без договора (в т.ч. в порядке универсального правопреемства или при обращении взыскания на НМА);
  • прекращение использования вследствие морального износа;
  • передача в виде вклада в уставный капитал другой организации;
  • передача по договору мены;
  • передача по договору дарения;
  • внесение в счет вклада по договору о совместной деятельности;
  • выявление недостачи нематериальных активов при их инвентаризации.

Обращаем внимание, что списание НМА по истечении срока полезного использования производить не нужно, если при этом объект не выбывает и продолжает приносить организации экономические выгоды. То есть наличие в учете НМА с нулевой остаточной стоимостью – ситуация вполне реальная, как и для объектов основных средств. Она не требует безусловного списания с учета такого рода имущества.

Списание НМА: проводки

При выбытии нематериальных активов проводки должны содержать записи по списанию не только самого объекта нематериальных активов, но и числящейся на момент выбытия амортизации (п. 34 ПБУ 14/2007 ). Поэтому, в первую очередь, до обнуления счета учета нематериальных активов 04 «Нематериальные активы», необходимо закрыть пассивный счет 05 «Амортизация нематериальных активов», на котором числится накопленная к моменту выбытия амортизация (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 05 – Кредит счета 04

Возникающие доходы и расходы от списания НМА необходимо отражать в бухучете в том отчетном периоде, к которому они относятся (п. 35 ПБУ 14/2007 ). Поэтому в момент выбытия нематериальных активов их остаточная стоимость списывается со счета 04 «Нематериальные активы», как правило, на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Представим сказанное на примере. Передается по договору об отчуждении исключительное право на программу для ЭВМ по рыночной цене 169 000 рублей (НДС не облагается). Первоначальная стоимость объекта – 187 000 рублей. Начисленная к моменту выбытия амортизация составляет 63 000 рублей. Предположим, что иных операций в отчетном месяце не было (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Если, к примеру, объект был передан безвозмездно, то, естественно, из указанных выше бухгалтерских записей будет исключена проводка по отражению дохода.

Если указанная в примере программа для ЭВМ была передана в качестве вклада в уставный капитал ООО по согласованной оценке, равной рыночной стоимости НМА, проводки будут такие (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Если выявлена недостача объекта НМА, то списание его остаточной стоимости нужно будет отразить так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит счета 04

Напоминаем, что единой, обязательной для всех организаций формы акта на списание НМА нет. Поэтому такую форму организация может разработать самостоятельно, взяв за основу, к примеру, Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4, утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7). Главное закрепить этот бланк в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Списание НМА в налоговом учете

Налоговый учет списания нематериальных активов зависит от того, выбывает амортизируемый НМА или неамортизируемый. Напомним, что в отличие от бухгалтерского учета, в налоговом учете амортизируемость объекта нематериальных активов зависит от величины его первоначальной стоимости.

Вначале рассмотрим случай, когда первоначальная стоимость объекта НМА не превышает 100 000 рублей. В этом случае НМА не будет считаться амортизируемым активом (п. 1 ст. 256 НК РФ). Расходы на приобретение такого вида имущества при их документальном подтверждении и экономической оправданности затрат, как правило, уже учтены в прочих расходах, связанных с производством и реализацией (п. 1 ст. 252, пп. 26, 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Поэтому на момент списания такого рода имущества неучтенных в расходах затрат, связанных с приобретением объекта НМА, обычно не бывает. А уже учтенные в расходах затраты на приобретение объекта НМА восстановлению не подлежат.

Ситуация усложняется, если выбывает амортизируемый объект НМА.

При списании нематериальных активов, например, при прекращении использования в результате морального износа, расходы на списание объекта НМА, а также недоначисленная по нему линейным способом амортизация учитываются в составе внереализационных расходов (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

При реализации (в т.ч. при передаче по договору мены) амортизируемого объекта НМА доход от реализации уменьшается на остаточную стоимость такого имущества и расходы, связанные с реализацией. Прибыль облагается в общем порядке в периоде продажи объекта НМА, а возникший убыток учитывается по особым правилам. Этот убыток равномерно включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в течение оставшегося на момент выбытия срока полезного использования (пп. 1 п. 1, п. 3 ст. 268, ст. 323 НК РФ).

Необходимо иметь в виду, что не любой убыток от реализации объекта НМА учитывается при налогообложении прибыли. К примеру, при реализации с убытком НМА, полученного в результате НИОКР по Перечню, установленному Постановлением Правительства от 24.12.2008 № 988, уменьшить на такой убыток налогооблагаемую прибыль нельзя (п.п.7, 9 ст. 262 НК РФ). К таким НИОКР относятся, в частности, компьютерное моделирование наноматериалов, создание двигателей для высокоскоростных транспортных средств или разработка топливных технологий.

glavkniga.ru

Электронная библиотека

Автором разработан и описан перечень форм первичной учетной документации по нематериальным активам. Система представленных документов позволяет в полной мере учесть специфику объекта учета, предусматривает оформление операций, обусловленных нововведениями ПБУ 14/07.
Ключевые слова: нематериальные активы, документы.

Трофимова Н.А.
бухгалтер ООО «МЦФО ‘Баланс»», аспирант СибУПК

Бухгалтерский учет нематериальных активов (НМА)-один из самых сложных не только в российской системе учета, но и в международной практике. Проблематика учета НМД обусловлена прежде всего спецификой объекта учета и его свойствами, сложностью определения будущих экономических выгод при обосновании критериев признания (п. 3 ПБУ 14/07), выбором способа начисления амортизации, срока полезного использования (СПИ). Для достоверного отражения в учете и отчетности информации о НМД необходимо разработать систему ее документального оформления. В международном учете вышеперечисленные вопросы частично раскрываются в МСФО 38 «Нематериальные активы», МСФО 8 «Учетная политика, изменения в расчетных оценках и ошибки», МСФО 36 «Обесценение активов» и др.
С учетом вектора международного экономического развития в российском законодательстве произошли существенные изменения, касающиеся норм правового регулирования сделок с НМД: 1 января 2008 г. вступила в силу часть четвертая Гражданского кодекса (ГК) РФ. В целях совершенствования нормативно-правового регулирования в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности началось применение Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007). Однако некоторые аспекты учета НМД недостаточно разработаны и их применение трудно реализуемо в практической деятельности хозяйствующих субъектов.
При ведении бухгалтерского учета НМД хозяйствующим субъектам целесообразно разработать внутренние нормативные документы, отражающие методику бухгалтерского учета НМД в условиях автоматизированной обработки информации. Для многих хозяйствующих субъектов таким документом становится Положение по учетной политике.
В соответствии с п. 1 ст. 9 закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет [2]. Документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно-непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичныхучетныхдо-кументов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, подготовившие и подписавшие эти документы в соответствии с графиком документооборота.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Для отражения в учете финансово-хозяйственных операций с НМД утверждены только два унифицированных документа: Карточка учета нематериальных активов (форма НМА-1, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а); Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма ИНВ-1а, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88) [5].
Следовательно, все остальные документы организациям необходимо разработать самостоятельно и закрепить в качестве Приложения к Положению по учетной политике.
При формировании документации необходимо иметь в виду, что первичные учетные документы, форма которых не приводится в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 закона о бухгалтерском учете.
Для раскрытия вопросов, касающихся организационных аспектов учетной политики, рядом авторов были предложены формы Акта о приеме-передаче нематериальных активов и Акта о списании нематериальных активов. С описанием и формами данных первичных учетных документов можно ознакомиться, например, в работе В.Б. Гуккаева [8].
Перечень документов, необходимых для отражения информации по учету НМА, представлен в табл. 1.
Все эти документы необходимы для применения в учетной деятельности хозяйствующих субъектов, поскольку они позволяют организации надлежащим образом оформлять операции по передаче объектов НМА, вводу в эксплуатацию, списанию, начислению амортизации. Своевременное и надлежащее оформление предложенной документации обеспечивает прозрачность учета, служит для целей управления и контроля над движением НМА.
При разработке форм вышеназванной первичной документации были учтены особенности правового регулирования НМА, регламентированные в главе четвертой ГК РФ, и нормы ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов» [1; 3]. Отметим, что данные документы могут применяться при ведении бухгалтерского учета в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности.
Акт о приеме-передаче НМА, по нашему мнению, следует разделить на два самостоятельных документа, предусматривающих передачу исключительных прав и прав на использование. Это необходимо для квалификации операции с целью ее последующего отражения на счетах бухгалтерского учета. Операция по передаче исключительных прав предусматривает списание с баланса НМА передающей стороной и принятие к учету объекта в качестве НМА принимающей стороной.
Операция по передаче прав на использование предусматривает только обособленное выделение НМА на отдельном субсчете предающей стороной и его принятие к учету в договорной оценке на забалансовый учет принимающей стороной.
За основу формы Акта о приеме-передаче исключительного права на НМА и Акта о приеме-передаче исключительного (неисключительного) права на использование НМА взята форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 [6].
В соответствии с нормами главы четвертой ГК РФ, касающихся договора об уступке прав и лицензионного договора, были изменены стороны по договору и назначение акта.
Сторонами по договору об отчуждении (уступке) исключительных прав являются Правообладатель (лицо, которое передает или обязуется передать исключительное право на НМА) и Приобретатель (получатель исключительных прав).
При заключении договора об отчуждении (уступке) исключительных прав следует учесть существенные моменты, без соблюдения которых договор не является заключенным. Эти условия прописаны в п. 3 ст. 1233 ист. 1234 ГК РФ.
Помимо договора об отчуждении (уступке) исключительных прав в Акте целесообразно указать, что он составлен с целью подтверждения фактической передачи Правообладателем документов, удостоверяющих принадлежность ему исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации в полном объеме Приобретателю. Также на первой странице Акта приводятся сведения о государственной регистрации прав на НМА.
В российской практике для признания объекта в качестве НМА важно подтверждение исключительного права на него. В международной практике учета условие о передаче исключительных прав не обязательно. Как правило, исключительные права подтверждаются наличием правоустанавливающих документов: патента на изобретение, промышленный образец, полезную модель, свидетельства на товарный знак, знак обслуживания.
Исключительные права действуют с даты приоритета в течение срока действия патента, свидетельства, предусмотренного в ст. 1363, 1491 главы четвертой ГК РФ [1]. В Акте предусмотрены графы, касающиеся даты приоритета и срока действия патента (свидетельства). Как правило, на основании данного срока определяется срок полезного использования, который при продлении срока действия патента, свидетельства может быть пересмотрен.
При принятии к учету Приобретатель заполняет раздел 2 «Сведения об объекте нематериальных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету» (первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, срок полезного использования и способ начисления амортизации) только в своем экземпляре. К данному Акту должна прилагаться документация, подтверждающая наличие и передачу исключительного права на НМА.
Сторонами по лицензионному договору являются Лицензиар (лицо, которое предоставляет или обязуется предоставить право на использование НМА) и Лицензиат (получатель прав на использование).
При заключении лицензионного договора следует учесть существенные моменты, предусмотренные в ст. 1235 ГК РФ, без соблюдения которых договор не является заключенным.
Помимо лицензионного договора в Акте о приеме-передаче исключительного (неисключительного) права на использование НМА целесообразно указать, что настоящий акт составлен с целью подтверждения фактической передачи Лицензиаром документов, удостоверяющих принадлежащее ему исключительное (неисключительное) право на использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации по назначению Лицензиату. Также на первой странице акта приводятся сведения о государственной регистрации прав на использование НМА по лицензионному договору.
По аналогии с Актом о приеме-передаче исключительного права на НМА приводятся сведения о состоянии НМА на дату передачи и характеристика объекта.
Кроме того, для Лицензиата предусмотрены следующие графы:
-договорная стоимость на дату принятия на забалансовый счет;
-срок действия договора;
-вид лицензионного договора.
Дополнительно предлагаются формы Акта о фактическом использовании НМА, Акта об изменении (установлении) срока полезного использования и способа начисления амортизации по НМА, Бухгалтерской справки, Приказа о списании НМА, Акта о списании НМА.
Акт о фактическом использовании нематериальных активов (далее — Акт) применяется для установления факта использования НМА в деятельности организации. В нем приводятся сведения, необходимые для принятия объекта к учету: наименование НМА, первоначальная стоимость, срок полезного использования и способ начисления амортизации, амортизационная группа, вид НМА в соответствии с методическими аспектами учетной политики.
Если по указанному НМА определить срок полезного использования не представляется возможным, то в Акте должно быть приведено соответствующее обоснование. В последующем такой НМА учитывается с неопределенным сроком полезного использования без начисления амортизации.
В данном Акте должен быть приведен перечень документов, подтверждающих наличие исключительного права на НМА, — это условие обязательно для признания объекта в качестве НМА.
В соответствии с графиком документооборота Акт подписывается руководителем, членами комиссии и подлежит передаче в бухгалтерию. Информация Акта служит основанием для открытия Карточки учета нематериальных активов НМА-1, которая имеет унифицированную форму [4].
При изменении срока полезного использования и (или) способа начисления амортизации, предусмотренных в ПБУ 14/07, возникает необходимость фиксации данного факта путем составления Акта об изменении (установлении) срока полезного использования и способа начисления амортизации по НМА. В этом акте указываются новый срок полезного использования и (или) способ начисления амортизации, а также первоначальные сведения об объекте: наименование НМА, первоначальные срок полезного использования и способ начисления амортизации.
Если изменению подлежит только срок полезного использования, то графа «Выбранный в последующем способ начисления амортизации» не заполняется.
Если изменению подлежит только способ начисления амортизации, то не подлежит заполнению графа «Измененный срок полезного использования».
Если срок полезного использования установлен по НМА с ранее неопределенным сроком полезного использования, то заполняются только графы, содержащие первоначальные сведения об объекте. Обязательно должны быть указаны причины произведенных изменений.
Поскольку операция по корректировке суммы амортизации в результате изменения СПИ и (или) способа начисления амортизации является новеллой ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов», приведем в качестве примера форму вышерассмотренного Акта (рисунок).
В соответствии с графиком документооборота Акт подписывается руководителем, членами комиссии и подлежит передаче в бухгалтерию. Информация Акта служит основанием для внесения изменений в Карточку учета нематериальных активов о сумме накопленной амортизации, сроке полезного использования и (или) способе начисления амортизации.
Операция по корректировке суммы амортизации в результате изменения срока полезного использования и способа начисления амортизации по переоценке НМА оформляется бухгалтерской справкой, форма которой сложилась в практике учета.
Для установления факта морального износа объектов НМА и нецелесообразности их дальнейшего использования в деятельности организации составляется Приказ «О списании нематериальных активов». В нем указывается причина списания и приводятся сведения о НМА, необходимые для дальнейшей подготовки Акта о списании (наименование НМА; первоначальная (восстановительная) стоимость; сумма накопленной амортизации; остаточная стоимость); а также перечисляются документы, подтверждающие наличие исключительного права на НМА. В соответствии с графиком документооборота Приказ подписывается руководителем, членами комиссии и подлежит передаче в бухгалтерию.
На основании Приказа составляется Акт о списании нематериальных активов (далее — Акт о списании). В документе приводятся сведения о нематериальных активах: наименование НМА; дата приоритета и принятия к учету; фактический срок полезного использования; срок полезного использования; первоначальная (восстановительная) стоимость; сумма накопленной амортизации; остаточная стоимость.
Если списанию подлежит НМА с неопределенным сроком полезного использования, то в Акте о списании должно быть указание на это. Как следствие, не подлежат заполнению графы:
-фактический срок полезного использования;
-срок полезного использования;
-способ начисления амортизации:
-остаточная стоимость.
В соответствии с графиком документооборота Акт о списании подписывается руководителем, членами комиссии и подлежит передаче в бухгалтерию. Списание должно быть отмечено в Карточке учета нематериальных активов.
Совокупность названных документов представляет собой систему документального оформления операций по НМА. Данная система разработана в рамках действующего законодательства и позволяет в полной мере учесть специфику объекта учета, предусматривает оформление операций, обусловленных нововведениями ПБУ 14/07 (таких как изменение в оценочных значениях).
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, подготовившие и подписавшие эти документы в соответствии с графиком документооборота.
Согласно ГОСТ Р 51141-98 документооборот представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Порядок организации документооборота в бухгалтерском учете организаций определен в п. 5 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. №105 [7].
На основании п. 5.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете создание первичных учетных документов, установление порядка и сроков передачи их для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. График документооборота должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении [7].
График может быть оформлен в виде схемы (динамический график) или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации и всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ (статический график). Динамический график документооборота представляет собой организационную структуру конкретной организации с наложенной на нее схемой обмена документами.
Каждому исполнителю должна быть вручена выписка из графика, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения организации, в которые указанные документы подаются.
В графике документооборота приводятся сведения относительно количества экземпляров, сроков исполнения и передачи в бухгалтерию, фамилии, имена и отчества лиц, ответственных за составление и исполнение вышеназванных документов. Пример выписки из графика документооборота по НМА см. в табл. 2 на стр. 56.
Использование разработанного нами графика позволит хозяйствующим субъектам своевременно оформлять необходимые документы, подтверждающие те или иные операции по НМА, и применять меры воздействия в отношении конкретных исполнителей, виновных в несоблюдении графика документооборота, повлекшем за собой ошибки в учете, а также обеспечивает представление пользователю полной и достоверной информации о состоянии и движении столь значимого актива как НМА.

Примечания
1.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая: федер. закон Рос. Федерации от
18 дек. 2006 г. № 230-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 24 нояб. 2006 г.: по состоянию на 18 дек. 2006 г. (ред. от 30 июня 2008 г.).
2.О бухгалтерском учете: федер. закон Рос. Федерации от 21 нояб. 1996 г. № 129-ФЗ (ред. от 30 июня 2003 г.): принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 23 февр. 1996 г. (с изм. и доп., вступившими в силу с 1 янв.2004г.).
3.Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/07): утв. приказом М-ва финансов Рос. Федерации от 27 дек. 2007 г. № 153н.
4.Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве: постановление Госкомстата Рос. Федерации от 30 окт. 1997 г. № 71а (ред. от 21 янв. 2003 г.).
5.Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации: постановление Госкомстата Рос. Федерации от 18 авг. 1998 г. № 88 (ред. от 27 марта 2000 г. № 26, от 3 мая 2000 г. № 36).
6.Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: постановление Госкомстата РФ от 21 янв. 2003 г. № 7.
7.Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете: утв. М-вом финансов СССР 29 июля 1983 г. № 105.
8.Гуккаев В.Б. Учетная политика организации. 2-е изд.,перераб. и доп. М.: Бератор-Пресс, 2002.256 с.

www.misbfm.ru

Нематериальные активы и места, где они обитают

Нематериальные активы и места, где они обитают

  • 04.05.2017&nbsp&nbsp
  • Бизнес &nbsp&nbsp
  • Бухучет &nbsp&nbsp

Не хватало вам учета основных средств, так еще нужен учет нематериальных активов. Разберем, что такое НМА , откуда они берутся, как амортизируются и куда уходят в конце.

Что такое нематериальные активы

Нематериальный актив — имущество, у которого нет физической формы, но оно стоит денег, приносит владельцу доход и его существование подтверждается документально. Исходный код программ, патенты на изобретения, произведения науки и искусства, технологические секреты, бренд и деловая репутация предприятия — нематериальные активы.

  • это не вещь и его фактическая стоимость подтверждается документально. Для этого все затраты на создание актива отражаются в документах;
  • актив используется в производстве или для управленческих нужд;
  • фирма не собирается продавать актив и планирует использовать его дольше года;
  • у фирмы есть подтверждение исключительных прав на актив: патенты, свидетельства, договор о передаче прав или другие охранные документы.

Что точно не НМА

Не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы. Они списываются на НИОКР .

Интеллектуальные и деловые качества сотрудников, затраты на их обучение. Квалификация и навыки считаются неотчуждаемыми от носителя, а люди не вещи и принимаются к учету другим способом.

Различные финансовые вложения и расходы, связанные с образованием юридического лица. Это просто организационные расходы.

Вопрос для самопроверки. В средневековом замке водится призрак печального рыцаря. Он нагоняет жути и привлекает туристов. Можно ли отнести его к нематериальному активу?

Ответ в конце статьи.

Откуда они берутся

Нематериальные активы покупают, создают своими силами, получают в дар или как долю в уставном фонде. Варианты отличаются способом расчета первоначальной стоимости.

При покупке в первоначальную стоимость попадают все фактические расходы на приобретение актива:

  • стоимость исключительных прав по договору с правообладателем;
  • стоимость консультаций, необходимых для покупки актива;
  • невозмещаемые налоги, государственные и патентные пошлины;
  • таможенные пошлины и сборы;
  • вознаграждение посреднику, через которого куплен актив.

При создании первоначальная стоимость — сумма всех затрат на его разработку и регистрацию: расходы на материалы, оплата труда, страховых взносов, электричества, услуг сторонних организаций, патентных пошлин.

Дальше совсем просто.

Сколько служат

Чтобы списывать стоимость нематериального актива, нужно определить срок его полезного использования. Это время действия исключительных прав или срок, в течение которого компания планирует получать доход от актива. Для некоторых нематериальных активов срок службы определяют по количеству продукции, которую компания планирует выпустить с его помощью.

Ежегодно компания проверяет активы с неопределенным сроком службы. Если что-то изменилось и срок можно определить, то по активу начинают начислять амортизацию * .

Как амортизируются

Амортизация — постепенный перенос стоимости нематериального актива на себестоимость продукции или услуг.

Амортизацию начисляют по каждому нематериальному активу ежемесячно, начиная со следующего месяца после ввода в эксплуатацию. Купили права на логотип в мае, в июне начали использовать, амортизация начнется с июля.

Когда актив полностью самортизировался или его списали с баланса за ненадобностью, начисление амортизации прекращается с 1-го числа следующего месяца. В мае списали, июнь — последний месяц амортизации актива.

Способ начисления амортизации выбирают по планируемым доходам от использования нематериального актива. Способов амортизации три:

Линейный — самый простой. Предполагает равномерное начисление в течение срока полезного использования. Еще этот метод применяют, когда невозможно рассчитать доход от использования актива или этот расчет ненадежен.

Уменьшаемый остаток — плавное уменьшение первоначальной стоимости по пологой кривой. Метод позаимствован из МФСО и на нашей почве работает плохо. У нас нет понятия амортизируемой или ликвидационной стоимости.

Списание стоимости пропорционально объему продукции — когда нужно привязать расходы к конкретной деятельности или номенклатуре.

Выбранный способ закрепляют в учетной политике.

Куда уходят. Выбытие НМА

Нематериальные активы продают, дарят, списывают или вносят как вклад в уставный капитал другой компании.

В таких случаях использование выбывшего нематериального актива прекращается, его стоимость и сумму начисленной амортизации списывают с баланса * .

Нематериальный актив можно не списывать, а передать права на его использование другой фирме. Например, вы изобрели насос для жидкого кислорода, но сейчас не строите ракетные двигатели. Чтоб технология не лежала без дела, вы заключаете с Элоном Маском договор о передаче прав на использование изобретения. За это SpaceX будет перечислять вам лицензионные платежи.

В этом случае нематериальный актив с баланса не списывается и исключительные права на него остаются у вас. Кроме того, этот нематериальный актив продолжает амортизироваться.

Акт на списание нематериальных активов

Акт составляет комиссия, комиссию назначает руководитель. Для этого он издаёт приказ. В состав комиссии включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии и компетентных специалистов, способных оценить нематериальный актив. Комиссия составляет акт в одном экземпляре и передает его в бухгалтерию. Там его пять лет хранят в архиве.

Ответ на вопрос для самопроверки. Нет, призрак рыцаря неотчуждаем от замка и оценить стоимость замка без призрака нельзя. Да и с договором на получение исключительных прав на призрака возникнут проблемы.

nebopro.ru

Смотрите так же:

  • Следственный комитет краснодара карасунского округа Следственный отдел СКР по Карасунскому округу Краснодара подвел итоги работы в 2013 году Следственный отдел по Карасунскому округу Краснодара СУ СКР по краю подвел итоги работы в 2013 году Сотрудники следственного отдела по […]
  • Можно ли подать на алименты и свое содержание Алименты на содержание жены (матери ребенка) В соответствии со ст. 89 Семейного кодекса РФ, супруги обязаны финансово помогать друг другу. Если поддержка не оказывается на добровольной основе, то нуждающийся супруг имеет право требовать […]
  • Как на марата оформить шенгенскую визу Сроки получения финской визы Напоминаем, что сроки рассмотрения ваших документов могут меняться в зависимости от текущего количества визовых заявлений. В сезон, а именно перед новогодними праздниками, периодом летних отпусков, а также в […]
  • Претензия по сигнализации Претензия по договору оказания услуг (с требованием устранить недостатки в работе системы безопасности дома - видеонаблюдения, сигнализации, контроля доступа) Руководителю ООО "_________" (юр. адрес исполнителя)______ (ФИО заказчика) […]
  • Совкомбанк кредит под залог недвижимости Потребительские кредиты В «Совкомбанке» можно взять потребительский кредит на любые цели: покупку авто и недвижимости, на крупные расходы и срочные нужды. Выдаем кредиты работающим и пенсионерам до 85 лет, с минимальным пакетом […]
  • Колледжи специальность юрист Специальность «Право и организация социального обеспечения» к колледже Доля выпускников, желающих сменить учебное заведение после 9 класса, в 2015 году составляла 25%, к 2016 она выросла до 33%. Еще 15% будущих специалистов всерьез […]

Обсуждение закрыто.