Приказ о перерасчёте отпускных

О перерасчете отпускных (Малюкова Н.С.)

Дата размещения статьи: 22.05.2015

Федеральным законом от 02.04.2014 N 55-ФЗ были внесены изменения в ст. 139 ТК РФ.
В частности, законодатели изменили величину коэффициента, используемого при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска или для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, с 29,4 до 29,3. Этот коэффициент определяет среднемесячное количество календарных дней. Его изменение было вызвано увеличением нерабочих праздничных дней в году, которое произошло в 2013 г.
Закон N 55-ФЗ вступил в силу со дня его официального опубликования. Поскольку он был опубликован на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru 2 апреля 2014 г., именно с этой даты и должно применяться новое значение коэффициента.
О том, как правильно сделать перерасчет сумм отпускных с учетом изменений коэффициента, специалисты Минтруда России рассказали в своем Письме от 15.05.2014 N 14-0/В-363.

Правила расчета среднего заработка

Напомним, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев, которые называют расчетным периодом (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы установлено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
Если расчетный период отработан полностью, то средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается путем деления суммы выплат, начисленных работнику за расчетный период, на 12 и на среднемесячное количество календарных дней (п. 4 Положения) — пример 1.

Пример 1. Завхоз образовательного учреждения И.И. Иванов уходит в отпуск с 1 июля 2014 г. продолжительностью 28 календарных дней.
Расчетный период с 1 июля 2013 г. по 30 июня 2014 г. он отработал полностью.
Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, за расчетный период составили 240 000 руб.
Средний дневной заработок для расчета отпускных И.И. Иванова равен 682,59 руб. (240 000 руб. : 12 мес. : 29,3).
Сумма отпускных составит 19 112,52 руб. (28 календ. дней x 682,59 руб.).

Если расчетный период отработан не полностью или в нем имеются исключаемые периоды, то средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле:

Средний дневной заработок = Выплаты, начисленные работнику за расчетный период : (Среднемесячное количество календарных дней x Количество полностью отработанных месяцев + Количество дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных месяцах).

При этом количество календарных дней, которое приходится на отработанное время, в каждом не полностью отработанном месяце рассчитывается по следующей формуле (п. 10 Положения) (пример 2):

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных месяцах = Среднемесячное количество календарных дней : Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце x (Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце — Количество календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды в этом месяце).

Пример 2. Завхоз образовательного учреждения И.И. Иванов уходит в отпуск с 1 июля 2014 г. продолжительностью 28 календ. дней.
Расчетный период с 1 июля 2013 г. по 30 июня 2014 г. он отработал не полностью.
В августе 2013 г. он находился в отпуске продолжительностью 28 календ. дней. Следовательно, в расчет включаются только 3 календ. дня (31 календ. день — 28 календ. дней). Количество дней, приходящихся на отработанное время в августе, составит 2,84 календ. дня (29,3 : 31 календ. день x 3 календ. дня).
В ноябре 2013 г. И.И. Иванов находился на больничном 10 календ. дней. Следовательно, в расчет включаются 20 календ. дней (30 календ. дней — 10 календ. дней). Количество дней, приходящихся на отработанное время в ноябре, составит 19,53 календ. дня (29,3 : 30 календ. дней x 20 календ. дней).
Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, за расчетный период составили 215 200 руб.
Средний дневной заработок для расчета отпускных И.И. Иванова равен 682,37 руб. (215 200 руб. : (10 мес. x 29,3 + 2,84 календ. дня + 19,53 календ. дня)).
Сумма отпускных составит 19 106,36 руб. (28 календ. дней x 682,37 руб.).

Здесь необходимо обратить внимание на следующее: несмотря на то что величина среднемесячного количества календарных дней изменилась, в этот документ Правительство Российской Федерации пока не внесло никаких изменений. Поэтому применять Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы следует в той части, которая не противоречит ТК РФ, т.е. вместо коэффициента 29,4 необходимо использовать коэффициент 29,3.

Перерасчет отпускных

В своем Письме N 14-0/В-363 специалисты Минтруда России напомнили положения ст. 424 ТК РФ, в которых говорится о том, что Кодекс применяется к правоотношениям, возникшим после введения его в действие. Следовательно, новая величина среднемесячного количества календарных дней должна применяться со 2 апреля 2014 г.
Если отпуск работника начался и закончился до 2 апреля 2014 г., то бухгалтерии не следует пересчитывать сумму отпускных этому работнику.
Отпуск целиком приходится на период после 2 апреля 2014 г. В том случае, когда отпуск работника приходится на период после 2 апреля 2014 г., при расчете среднего заработка для оплаты отпуска необходимо применять новый коэффициент — 29,3.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. Причем, по мнению специалистов Роструда, трехдневный срок рассчитывается в календарных днях (п. 3 Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1).
Вполне возможно, что, соблюдая этот трехдневный срок, бухгалтер заранее произвел расчет среднего заработка для оплаты отпуска, который приходится на период после 2 апреля 2014 г. Поскольку на момент расчета и выплаты отпускных Закон N 55-ФЗ еще не был подписан, при расчете среднего заработка бухгалтер использовал прежний коэффициент — 29,4.
После вступления в силу Закона N 55-ФЗ, т.е. после 2 апреля 2014 г., бухгалтеру придется пересчитать сумму отпускных и сделать доплату вместе с выплатой заработной платы за очередной месяц.
Если перерасчет еще не сделан, то его можно сделать и сейчас. Никаких штрафов и пеней такой запоздалый пересчет не несет (пример 3).

Пример 3. Техничка образовательного учреждения В.П. Потапова находилась в отпуске с 3 по 30 апреля 2014 г. (28 календ. дней).
31 марта бухгалтерия образовательного учреждения рассчитала и выплатила ей сумму отпускных.
Для исчисления среднего заработка был использован расчетный период с 1 апреля 2013 г. по 31 марта 2014 г.

Вариант 1. Предположим, что расчетный период В.П. Потапова отработала полностью.
Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, за расчетный период составили 200 000 руб.
Средний дневной заработок для расчета отпускных В.П. Потаповой равен 566,89 руб. (200 000 руб. : 12 мес. : 29,4).
Сумма отпускных составила 15 872,92 руб. (28 календ. дней x 566,89 руб.).
В связи с изменениями в ст. 139 ТК РФ бухгалтерия пересчитала средний заработок, используя новую величину коэффициента — 29,3. Его величина составила 568,83 руб. (200 000 руб. : 12 мес. : 29,3). Сумма отпускных после перерасчета составила 15 927,24 руб. (568,83 руб. x 28 календ. дней). Следовательно, В.П. Потаповой необходимо доплатить 54,32 руб. (15 927,24 руб. — 15 872,92 руб.).

Вариант 2. Предположим, что расчетный период В.П. Потапова отработала не полностью: в июне 2013 г. она находилась в отпуске 28 календ. дней, а в декабре находилась на больничном 14 календ. дней.
Следовательно, за июнь в расчет включаются только 2 календ. дня (30 календ. дней — 28 календ. дней), а за декабрь — 17 календ. дней (31 календ. день — 14 календ. дней). Количество дней, приходящихся на отработанное время в июне, составило 1,96 календ. дня (29,4 : 30 календ. дней x 2 календ. дня), а в декабре — 16,12 календ. дня (29,4 : 31 календ. день x 17 календ. дней).
Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, за расчетный период составили 176 915 руб.
Средний дневной заработок для расчета отпускных В.П. Потаповой равен 566,89 руб. (176 915 руб. : (10 мес. x 29,4 + 1,96 календ. дня + 16,12 календ. дня).
Сумма отпускных составила 15 872,92 руб. (28 календ. дней x 566,89 руб.).
В связи с изменениями в ст. 139 ТК РФ бухгалтерия пересчитала средний заработок, используя новую величину коэффициента — 29,3:
176 915 руб. : (10 мес. x 29,3 + (29,3 : 30 календ. дней x 2 календ. дня) + (29,3 : 31 календ. день x 17 календ. дней)) = 176 915 руб. : (293 календ. дня + 1,95 календ. дня + 16,07 календ. дня) = 176 915 руб. : 311,02 календ. дня.
Новая величина среднего дневного заработка составила 568,82 руб. Сумма отпускных после перерасчета составила 15 926,96 руб. (568,82 руб. x 28 календ. дней).
Следовательно, В.П. Потаповой необходимо доплатить 54,04 руб. (15 926,96 руб. — 15 872,92 руб.).

Отпуск начался до 2 апреля, а закончился после 2 апреля 2014 г. Если отпуск работника приходится на период как до, так и после 2 апреля 2014 г., то бухгалтерии необходимо сделать перерасчет суммы отпускных.
При этом пересчитывать с использованием нового коэффициента необходимо только ту часть отпускных, которая приходится на период до 1 апреля 2014 г. включительно.
В частности, специалисты Минтруда России считают, что если начало отпуска приходится на 1 апреля 2014 г., то за один день производится расчет отпускных сумм с применением коэффициента 29,4, а за остальные дни — с применением коэффициента 29,3 (пример 4).

Пример 4. Заместитель генерального директора муниципального учреждения В.В. Волков ушел в отпуск 17 марта. Продолжительность его отпуска составила 28 календ. дней.
Для исчисления среднего заработка был использован расчетный период с 1 марта 2013 г. по 28 февраля 2014 г.

Вариант 1. Предположим, что расчетный период В.В. Волков отработал полностью.
Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, за расчетный период составили 1 200 000 руб.
Средний дневной заработок для расчета отпускных В.В. Волкова равен 3401,36 руб. (1 200 000 руб. : 12 мес. : 29,4).
Сумма отпускных за период с 17 марта по 13 апреля 2014 г. составила 95 238,08 руб. (28 календ. дней x 3401,36 руб.).
В связи с изменениями в ст. 139 ТК РФ бухгалтерия пересчитала средний заработок, используя новую величину коэффициента — 29,3. Средний заработок составил 3412,97 руб. (1 200 000 руб. : 12 мес. : 29,3).
Сумма отпускных за период с 17 марта по 1 апреля (16 календ. дней) после перерасчета составила 54 607,52 руб. (3412,97 руб. x 16 календ. дней). Сумма отпускных за период со 2 по 13 апреля не изменилась и составила 40 816,32 руб. (3401,36 руб. x 12 календ. дней).
Следовательно, В.В. Волкову необходимо доплатить 185,76 руб. (54 607,52 руб. + 40 816,32 руб. — 95 238,08 руб.).

Вариант 2. Предположим, что расчетный период В.В. Волков отработал не полностью: в июне 2013 г. он находился в отпуске 28 календ. дней, а в декабре он был в командировке 14 календ. дней.
Следовательно, за июнь в расчет включаются только 2 календ. дня (30 календ дней — 28 календ. дней), а за декабрь — 17 календ. дней (31 календ. день — 14 календ. дней). Количество дней, приходящихся на отработанное время в июне, составило 1,96 календ. дня (29,4 : 30 календ. дней x 2 календ. дня), а в декабре — 16,12 календ. дня (29,4 : 31 календ. день x 17 календ. дней).
Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, за расчетный период составили 1 061 496,43 руб.
Средний дневной заработок для расчета отпускных В.В. Волкова равен 3401,36 руб. (1 061 496,43 руб. : (10 мес. x 29,4 + 1,96 календ. дня + 16,12 календ. дня)).
Сумма отпускных за период с 17 марта по 13 апреля 2014 г. составила 95 238,08 руб. (28 календ. дней x 3401,36 руб.).
В связи с изменениями в ст. 139 ТК РФ бухгалтерия пересчитала средний заработок, используя новую величину коэффициента — 29,3:
1 061 496,43 руб. : (10 мес. x 29,3 + (29,3 : 30 календ. дней x 2 календ. дня) + (29,3 : 31 календ. день x 17 календ. дней)) = 1 061 496,43 руб. : (293 календ. дня + 1,95 календ. дня + 16,07 календ. дня) = 1 061 496,43 руб. : 311,02 календ. дня.
Новая величина среднего дневного заработка составила 3412,95 руб.
Сумма отпускных за период с 17 марта по 1 апреля (16 календ. дней) после перерасчета составила 54 607,2 руб. (3412,95 руб. x 16 календ. дней). Сумма отпускных за период со 2 по 13 апреля не изменилась и составила 40 816,32 руб. (3401,36 руб. x 12 календ. дней).
Следовательно, В.В. Волкову необходимо доплатить 185,44 руб. (54 607,2 руб. + 40 816,32 руб. — 95 238,08 руб.).

В бухгалтерском учете доначисленные суммы отпускных отражаются в том периоде, когда был сделан перерасчет.

Налоговый учет

Налог на прибыль. Если организация применяет кассовый метод, то при расчете налога на прибыль сумму доначисленных отпускных следует включить в состав расходов на оплату труда после того, как работнику будет произведена доплата (ст. 273 НК РФ). Если организация использует метод начисления, то доначисленная сумма отпускных включается в состав расходов на оплату труда в том отчетном (налоговом) периоде, на который приходится отпуск (п. 1 ст. 272 НК РФ), — пример 5.

Пример 5. Используем условия примера 4.
Предположим, что перерасчет отпускных был сделан В.В. Волкову 30 апреля, а сумма доплаты за отпуск была перечислена ему 5 мая 2014 г.
Рассмотрим различные варианты учета для целей налогообложения суммы доплаты отпускных в зависимости от положений учетной политики организации.

Вариант 1. Муниципальное учреждение применяет кассовый метод признания доходов и расходов для целей налогообложения.
При расчете налога на прибыль организаций сумма доплаты, приходящейся работнику, в размере 185,44 руб. будет включена в состав расходов на оплату труда за май.

Вариант 2. Муниципальное учреждение применяет метод начисления для целей налогообложения.
При расчете налога на прибыль организаций сумма доплаты, приходящейся работнику, в размере 185,44 руб. будет включена в состав расходов на оплату труда за апрель.

Здесь следует обратить внимание на то, что если отпуск работника попадает на два или три календарных месяца, то следует отдельно посчитать суммы отпускных, которые приходятся на каждый месяц, и включать полученные суммы в расходы соответствующего месяца.
Иными словами, при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (Письмо Минфина России от 09.06.2014 N 03-03-РЗ/27643), — пример 6.

Пример 6. Используем условия примера 4.
Предположим, что муниципальное учреждение в целях налогообложения применяет метод начисления.
Сумма отпускных В.В. Волкова за период с 17 марта по 13 апреля 2014 г. составила 95 238,08 руб. (28 календ. дней x 3401,36 руб.).
При этом на март приходится 15 календ. дней, а на апрель — 13 календ. дней отпуска. Следовательно, в состав расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль необходимо включить сумму отпускных в размере:
51 020,4 руб. (15 календ. дней x 3401,36 руб.);
44 217,68 руб. (13 календ. дней x 3401,36 руб.).
После перерасчета отпускных сумму доплаты в размере 185,44 руб. следует включить в состав расходов на оплату труда за апрель.

Страховые взносы во внебюджетные фонды. На выплаты работнику, в том числе и на отпускные, необходимо начислять:
страховые взносы в ФСС, ПФР и ФОМС (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ) и
страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
База для начисления страховых взносов определяется на дату начисления отпускных. При этом момент выплаты отпускных работнику значения не имеет. Такое же правило действует и в том случае, когда отпуск приходится более чем на один месяц.
Вся сумма страховых взносов, начисленная на отпускные (в том числе за два месяца), включается в расходы для целей налогообложения прибыли одновременно в момент начисления (пп. 1 п. 1 ст. 264 и пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Это еще раз подтвердили специалисты Минфина России в своем Письме от 09.06.2014 N 03-03-РЗ/27643.
Сумма доплаты, которую необходимо доначислить работнику, включается в базу для начисления страховых взносов на дату перерасчета суммы отпускных (пример 7).

Пример 7. Используем условия примера 6.
Отпускные за период с 17 марта по 13 апреля 2014 г. были начислены В.В. Волкову 13 марта. Следовательно, в базу для начисления страховых взносов за март необходимо включить всю сумму отпускных в размере 95 238,08 руб. (28 календ. дней x 3401,36 руб.). Эта сумма попала в расчет по форме-4 ФСС и в расчет по форме РСВ-1 ПФР, составленные за I квартал 2014 г.
После перерасчета отпускных сумму доплаты, которую необходимо доначислить работнику (в размере 185,44 руб.), следует включить в базу для начисления страховых взносов за апрель. Следовательно, она будет отражена в расчете по форме-4 ФСС и расчете по форме РСВ-1 ПФР за I полугодие 2014 г.
Пересчитывать сумму страховых взносов за март не следует.

НДФЛ. Средний заработок работника, начисленный за период отпуска, включается в его совокупный доход и облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Дата фактического получения доходов в виде оплаты отпуска определяется как день выплаты этих доходов, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках (ст. 223 НК РФ). Об этом говорится в Письме Минфина России от 06.06.2012 N 03-04-08/8-139 (направлено Письмом ФНС России от 13.06.2012 N ЕД-4-3/[email protected]).
Следовательно, в целях расчета НДФЛ отпускные следует отражать в доходах того месяца, в котором они были фактически выплачены.
Организация, выплачивающая отпускные сотруднику, должна перечислить в бюджет суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ, Постановление Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 N 11709/11) — пример 8.

Пример 8. Используем условия примеров 4 — 7.
Отпускные за период с 17 марта по 13 апреля 2014 г. были перечислены на зарплатную карту В.В. Волкова 13 марта.
Вся сумма отпускных включена в состав его налогооблагаемых доходов за март 2014 г.
В бюджет субъекта Российской Федерации 13 марта была перечислена сумма НДФЛ, удержанная из суммы начисленных отпускных, в размере 12 381 руб. (95 238,08 руб. x 13%). Следовательно, фактически В.В. Волкову было выплачено 82 857,08 руб. (95 238,08 руб. — 12 381 руб.).
Перерасчет отпускных был сделан В.В. Волкову 30 апреля, а сумма доплаты за отпуск была перечислена ему 5 мая 2014 г. Следовательно, сумму доплаты в размере 185,44 руб. необходимо включить в состав налогооблагаемых доходов за май 2014 г. После удержания НДФЛ в размере 24 руб. (185,44 руб. x 13%) доплата в размере 161,44 руб. (185,44 руб. — 24 руб.) поступила на зарплатную карту работника.

Перерасчет компенсации за неиспользованный отпуск

Если работник был уволен 2 апреля или позднее, то бухгалтеру необходимо проверить, какая величина среднемесячного количества календарных дней была использована при расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
Если в расчете среднего заработка применялся коэффициент 29,3, то расчет был сделан верно, следовательно, не имеется необходимости пересматривать сумму компенсации за неиспользованный отпуск.
Если при расчете среднего заработка применялась прежняя величина коэффициента — 29,4, то перерасчета суммы компенсации не избежать. Сумму доплаты необходимо перечислить уволенному работнику в ближайший день, установленный в организации для выплаты зарплаты.
Кроме того, на сумму доплаты необходимо начислить страховые взносы во внебюджетные фонды, а также удержать из суммы доплаты НДФЛ в том порядке, который описан ранее.
В связи с перерасчетом суммы компенсации за неиспользованный отпуск работодателю придется выдать уволенному работнику новую форму справки по форме 2-НДФЛ, а также новую справку о сумме заработной платы, иных выплат, на которые были начислены страховые взносы, утвержденную Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai

Перерасчет отпускных при досрочном выходе из отпуска

Что значит НЕ хотел? Закон един для всех и соблюдать его обязаны ВСЕ — и работники, и работодатели!

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Отзыв из отпуска делается НЕ по просьбе работника, а по НЕОБХОДИМОСТИ работодателя (причем, эту необходимость необходимо доказать).
Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 125]
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Из этого следует, что на отзыв из отпуска у Вас должен быть НЕ только приказ, а еще и уведомление, его согласие. Есть у Вас эти документы?

Да, эта ситуация в ТК РФ никак не урегулирована.

Нет и никаких нормативно-правовых актов на этот счет.

По логике вроде понятно — раз не использовал все отпуск, то нужно неиспользованную часть вернуть.

Привожу мнение Д.Л. Щур, эксперта в области трудовых отношений,

Отпускные хлопоты: отзыв из отпуска

Д.Л. Щур,
начальник юридического отдела
Издательско-консультационного центра «Дело и сервис»

Опубликовано в номере: Кадры предприятия №8 / 2003

Цитата: Гораздо сложнее обстоит дело с выплаченными работнику отпускными. И это вторая проблема, которую вам предстоит решить. Здесь вы вместе с главным бухгалтером должны определить схему «волки-овцы», по которой и работник будет доволен, и издержки работодателя не особо увеличатся.

Чтобы не лишать работника кровно заработанных отпускных, бухгалтерия, как правило, оплачивает труд отозванного работника с учетом суммы, начисленной за неиспользованную часть отпуска.

Для этого, на основании приказа об отзыве из отпуска:

1) производится перерасчет отпускных из расчета фактического количества дней использованной части отпуска;

2) с первого дня работы производится начисление заработной платы в установленном порядке;

3) при расчете заработной платы работника выплаченные отпускные за неиспользованную часть отпуска засчитываются в счет заработной платы за отработанное время;

4) при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска расчет отпускных производится, исходя из нового расчетного периода.

Хотя в приведенной схеме, применяемой на практике, не используется слово «удержание», речь идет именно о нем. Поэтому вам следует руководствоваться статьей 137 Трудового кодекса РФ, из которой следует, что работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Если работник не дает такого согласия на перерасчет или на этапе оформления отзыва из отпуска уже выражает недовольство перерасчетом, лучше отказаться от идеи отзыва этого работника из отпуска совсем. Несмотря на то, что возможность отзыва предусмотрена Трудовым кодексом РФ, последний, тем не менее, не описывает механизм совершения данного действия; применение статьи 137 ТК РФ в этой ситуации проблематично. В этой связи для того, чтобы компенсировать работнику отзыв из отпуска, некоторые организации выплачивают разовые премии (помимо предоставления неиспользованной части отпуска).

Если, объяснив работнику схему перерасчета отпускных, вы получите его согласие, попросите отразить это в заявлении о согласии на отзыв из отпуска, или в отметке об ознакомлении в приказе об отзыве из отпуска.

А вот что пишет журнал «Кадровое дело» и приводит авторитетное мнение Ковязиной

Пожалуйста, разъясните! Нужно ли при отзыве работника из ежегодного отпуска удерживать выплаченную сумму отпускных? В нашей организации существовала практика так называемой «скрытой формы компенсации», когда при отзыве из отпуска с работника выплаченная сумма отпускных не удерживалось, но до начала следующего отпуска он использовал все свои отпускные дни без оплаты. Является ли такая форма отзыва нарушением ТК? Теперь, при установлении программного продукта, установщики требуют обязательное удержание выплаченных отпускных со дня отзыва.

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), но только с его согласия.
Частью 3, ст. 125 ТК РФ зафиксирован запрет на отзыв из отпуска сотрудников моложе 18 лет, беременных женщин, сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Для оформления отзыва необходимо оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме.
Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время необходимо отразить в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
При отзыве работника из отпуска следует учитывать, что в случае отзыва сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной (часть 2 ст. 125 ТК РФ). В данном случае сотрудник может выбрать:
использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году; присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год. В соответствии счастью 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу).
С первого дня отзыва на работу из отпуска сотруднику начисляется заработная плата, поэтому, чтобы избежать задвоения, часть выплаченных денег за неиспользованные дни отпуска работник должен вернуть.
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.
Следовательно, организация может только:
— договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).
Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных нужно прописать в приказе об отзыве из отпуска, а лучше утвердить в локальном нормативном акте организации.
На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия работника . Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). Также следует учитывать, что при предоставлении оставшихся дней отпуска будет учитываться уже другой период и может случиться, что ранее выплаченные отпускные окажутся больше или меньше причитающихся работнику на момент ухода в отпуск.
Поэтому рекомендуем урегулировать данный вопрос в локальных нормативных актах и все-таки производить перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска.

Как отозвать сотрудника из отпуска

Основания для отзыва

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;

в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте; системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п. Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме:

сотрудников моложе 18 лет; беременных женщин; сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска
В трудовом законодательстве не сказано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно, одним из следующих способов:
в виде заявления сотрудника в произвольной форме; в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен». Документальное оформление
Если сотрудник дал согласие на отзыв из отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме.
Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков (указания, утвержденныепостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Компенсация остатка отпуска
При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:
использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году; присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год. Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска
Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу; оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату; удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

Как оплачивать день отзыва из отпуска: как рабочий или как день отпуска

День отзыва из отпуска следует оплатить как рабочий день.

За дни отпуска сотруднику выплачивают средний заработок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 114, ч. 9 ст. 136 ТК РФ). За рабочее время сотрудник получает зарплату (ст. 91, 129 ТК РФ). День отзыва из отпуска независимо от того, в какое время суток сотрудник был отозван, не относится ко времени отдыха, поскольку сотрудник не может использовать его по своему усмотрению, в этот день (полный или часть дня) он исполняет трудовую функцию (ст. 91, 106 ТК РФ). Исходя из указанного день отзыва из отпуска следует оплатить как рабочее время и исключить его из календарных дней отпуска, использованных сотрудником.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Оксана Николаевна, на Вашем месте я бы не делала перерасчет, но объяснила, что когда она пойдет догуливать отпуск, это уже будет бесплатно.

www.buhonline.ru

Как удержать излишне перечисленные отпускные в 2018 году

Сегодня официально трудоустроенных работников государство поддерживает различными доступными способами. Один из них – выплата отпускных.

Работодатель обязан предоставлять своим работникам 28 дней в году для отпуска, причем за данный период в обязательном порядке выплачивается средняя заработная плата.

Необходимо в обязательном порядке соблюдать процедуру выплаты и начисления отпускных, компенсации, так как в противном случае трудовая инспекция может привлечь к ответственности, наложить штраф и начислить пени.

Содержание

Также не стоит осуществлять излишние выплаты, так как впоследствии взыскать средства с работников будет крайне проблематично, а в некоторых случаях попросту невозможно.

Общие сведения ↑

Сегодня одной из самых частых ошибок является переплата отпускных при увольнении. В таком случае работодатель имеет право взыскать средства со своего бывшего работника только в достаточно ограниченном количестве случаев.

Для этого должен в обязательном порядке совпасть целый ряд факторов. Чаще всего подобного рода ошибки связаны с банальной неопытностью бухгалтеров и кадровых работников, осуществляющих расчет.

Так как вероятность ошибки всегда сохраняется, лучше всего заранее ознакомиться со способами разрешения подобного рода ситуаций.

Также желательно раскрыть следующие вопросы:

  • основные понятия;
  • порядок оформления увольнения;
  • законные основания.

Причем ознакомиться с ними следует не только осуществляющему увольнение и расчёт работодателю, но также самому работнику.

Это позволит избежать возникновения различных конфликтных и спорных ситуаций, а также даст возможность проконтролировать саму процедуру расчета/начисления отпускных работнику.

Основные понятия

Чтобы без каких-либо затруднений разобраться с действующим законодательством, затрагивающим данный вопрос, необходимо знать значение основных понятий.

К ним можно отнести следующее:

Отпускные – некоторая сумма денег, рассчитываемая специальным образом по обозначенной в действующей редакции Трудового кодекса Российской Федерации формуле.

Причем порядок расчёта обязателен и един для всех работодателей и работников. Но в то же время имеется множество различных факторов, влияющих на сам процесс расчёта и используемые переменные.

Например, когда осуществляется увольнение, отпускные рассчитываются с применением формы Т-61.

Компенсация – выплата отпускных в случае, когда сотрудник по какой-то причине не успел «отгулять» отпуск за отработанное в организации время.

Например, если работник выполнял свои обязанности в течение последних 10 месяцев, но в отпуске ещё не был и увольняется – все отпускные за отработанный период в обязательном порядке установленным образом должны быть оформлены и перечислены сотруднику.

Удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении — это процедура, которая представляет собой вычитание некоторой суммы денег из расчётных выплат работнику при увольнении.

Подобного рода процедура может потребоваться в следующих случаях:

  • если бухгалтер по ошибки начислил большую, чем положено, сумму;
  • если работнику ранее предоставлялся отпуск авансом.

При этом сам работник должен быть в обязательном порядке уведомлен о данной операции. Под термином «увольнение» подразумевается прекращение трудовых взаимоотношений между работником и его работодателем.

Синонимом данного термина является «расторжение трудового договора».

Порядок оформления увольнения

Сама процедура увольнения может быть реализована двумя способами:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя.

Второй способ применяется крайне редко, и реализовать его возможно только при наличии достаточно серьезных оснований (прогул, употребление алкоголя и иное).

Внесены ли изменения в отпускных в 2018 году, читайте здесь.

Именно поэтому даже в сложных ситуациях работодатель предлагает воспользоваться возможностью уволиться по собственному желанию.

Данная процедура реализуется следующим образом:

Если по какой-то причине работника ознакомить лично под роспись с приказом на увольнение не получается, необходимо будет выслать данный документ ему по почте по месту прописки.

Необходимо также выполнить перерасчет суммы к выплате в случае использования работником отпуска авансом. Соблюдение данного момента строго обязательно.

Законные основания

Знание законодательной базы позволяет избежать возникновения различного рода проблем при вычислении размера компенсации.

К самым важным основополагающим документам можно отнести следующие:

Причем необходимо помнить, что если работодатель по каким-то причинам не удержал с работника полагающуюся по закону сумму, то в дальнейшем сделать это будет уже невозможно.

Данный момент максимально точно отражается в ч.4 ст.№137 ТК РФ. Согласно данному положению взыскание возможно осуществить только в ограниченном перечне случаев.

Возможно ли удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении ↑

Необходимо помнить о невозможности удержания средств из уже выплаченной компенсации. При этом перечень ситуаций, когда удержание возможно ещё до стадии расчёта обязательных к выплате средств, также ограничен.

Именно поэтому, во избежание возникновения различного рода неприятных ситуаций, необходимо в обязательном порядке разобраться со следующими важными вопросами:

  • причины возникновения;
  • формирование приказа об удержании отпускных;
  • отражение в бухгалтерском учете – проводки;
  • при увольнении по сокращению.

Причины возникновения

Все причины, когда становится возможным осуществлять удержание излишне выплаченных средств, обозначаются в действующем законодательстве.

Если же удержание было осуществлено по какой-то другой причине, то работнику необходимо в обязательном порядке обратиться в соответствующие органы.

Данный момент отражен достаточно подробно Трудовом кодексе РФ:

При этом необходимо руководствоваться ст.№147 ТК РФ под редакцией федерального закона №90-ФЗ от 30.06.06 г.

Но следует помнить, что удержание в необозначенных в законодательстве случаях, без всяких оснований, сурово карается.

На допускающего подобные действия работодателя может быть наложено серьезное взыскание вплоть до штрафов, начисления пеней.

Если ошибка в расчетах или же иная причина, являющаяся достаточной для удержания, обнаружена уже после выплаты расчетных, то взыскать средства с работника можно будет только двумя путями:

  • если он добровольно согласится вернуть излишки;
  • путем подачи заявления в суд.

Формирование приказа об удержании отпускных

Чтобы осуществить удержание отпускных, необходимо будет в обязательном порядке сформировать специальный документ.

Но при этом необходимо помнить о соблюдении большого количества самых разных нюансов. К ним можно отнести следующее:

  • необходимо максимально четко и ясно обозначить в теле документа причину осуществления удержания;
  • согласие на осуществление процедуры удержания попросту не требуется – потому наличие отметки об ознакомлении с ним работником не требуется;
  • требуется обозначить характер удерживаемой суммы;
  • согласно ст.№138 ТК РФ величина удержаний не может превышать 20% от ежемесячно выплачиваемой заработной платы;
  • величина удержания определяется стандартным методом расчета, применимым для вычисления отпускных.

Следует помнить, что если необходимо будет свершить удержание величиной более 20% от заработной платы, то необходимо будет в обязательном порядке получить на это письменное согласие сотрудника.

В противном случае он будет иметь право обратиться в суд и скорее всего работодатель будет признан виновным. Приказ должен включать в себя следующее:

  • полное наименование организации-работодателя;
  • порядковый номер;
  • место составление и дату;
  • наименование;
  • кратко, но точно и полно сформулированную причину удержания, её величину;
  • ссылку на действующее законодательство;
  • наименование должности, Ф.И.О. и подпись ответственного лица;
  • дату подписания.

Отражение в бухгалтерском учете

При отражении в бухгалтерском учете необходимо осуществлять внесение корректировочных записей – на основании письма Минфина РФ №07-05-13/10 от 20.10.04 г.

Отражение осуществляется следующим образом. Если начисление сделано за счет резерва:

buhonline24.ru

Смотрите так же:

  • Инструкция о порядке заполнения формы разрешения на ввод в эксплуатацию Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 19 февраля 2015 г. N 117/пр "Об утверждении формы разрешения на строительство и формы разрешения на ввод объекта в эксплуатацию" Приказ Министерства строительства и […]
  • Ст 67 закона пермского края Закон Пермской области от 28 февраля 1996 г. N 416-67 "Об административно-территориальном устройстве Пермского края" (с изменениями и дополнениями) Закон Пермской области от 28 февраля 1996 г. N 416-67 "Об административно-территориальном […]
  • Закон яо от 19122008 65-з Закон яо от 19122008 65-з Профильный комитет: Комитет по социальной, демографической политике и здравоохранению Рассматривается в комитетах: Статус: Отклонено Проект вносит депутат Ярославской областной Думы О внесении изменений в Закон […]
  • Приказ минздрава от 27122011 1664н Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 27 декабря 2011 г. N 1664н "Об утверждении номенклатуры медицинских услуг" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу) Приказ Министерства здравоохранения и социального […]
  • Закон ставропольского края о государственной гражданской службе Закон Ставропольского края от 1 марта 2005 г. N 4-кз "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края" (с изменениями и дополнениями) Закон Ставропольского края от 1 марта 2005 г. N 4-кз "О некоторых вопросах […]
  • Закон воронежской области 87-оз Закон Воронежской области от 27 октября 2006 г. N 87-ОЗ "Об административно-территориальном устройстве Воронежской области и порядке его изменения" Закон Воронежской области от 27 октября 2006 г. N 87-ОЗ"Об административно-территориальном […]

Обсуждение закрыто.