Приказ о назначении ответственных за медосмотры

Оглавление:

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии

Формирование приказа о прохождении медицинского осмотра является отправной точкой для процедуры обследования работников организации в плане состояния здоровья.

Кто обязан проходить медосмотры

Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.

Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

  • сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
  • те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
  • работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.

В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.

Как часто проходить медосмотры

Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:

  • предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
  • периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
  • внеплановые;
  • все оставшиеся.

Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Зачем нужен приказ

Приказ о прохождении медосмотра относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и обязывает работников к прохождению этой процедуры, а также знакомит их с ее условиями, сроками и порядком.

На что опираться при формировании приказа

Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться. В качестве обоснования обычно значится объективная причина для создания документа (здесь это может быть необходимость контроля за здоровьем сотрудников) и пишется она после слов «В связи с…». Основание же – это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании.

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.

Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.

При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:

  • наименование организации;
  • дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
  • обоснование и основание для него.

В описательную часть вносятся:

  • дата или период прохождения медосмотра;
  • медицинская организация, которая его проводит;
  • условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
  • должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
  • санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.

Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.

Как оформить документ, на что обратить внимание

Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.

Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.

Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).

Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

assistentus.ru

ПРИКАЗ О ПРОХОЖДЕНИИ ПЕРИОДИЧЕСКОГО МЕДОСМОТРА. ОБРАЗЕЦ.

Приказ о прохождении медосмотра — обязательный документ, в котором отражаются все основные моменты организации медосмотра на предприятии.

Инициатором подготовки приказа, как правило, является сотрудник, ответственный на предприятии за технику безопасности и охрану труда.

При подготовке приказа изначально необходимо подготовить список сотрудников подлежащих прохождению профосмотра и договорится с медицинской организацией, обладающей правом на его проведение, о стоимости и дате проведения (графике проведения).

В приказе о прохождении периодического медосмотра (обследования) необходимо:

  • Утвердить дату или график проведения медицинского осмотра;
  • Назначить ответственного за проведение профосмотра
  • Указать медицинскую организацию, которая будет проводить профосмотр;
  • Указать место и время проведения, в т.ч. и для выездного медосмотра
  • В случае выездного медосмотра обязать подготовить рабочие места для врачей;
  • Распорядится о выдаче сотрудникам направлений для медосмотра;
  • Обязать ответственного разъяснить персоналу необходимость прохождения медосмотра и санкции за его не прохождение;
  • Обязать руководителей подразделений обеспечить явку персонала на медосмотр согласно графику его проведения и не допускать лиц к рабочим местам не прошедших периодический профсмотр, либо имеющих противопоказания;
  • Обязать ознакомить под роспись с данным приказом всех сотрудников участвующих в медосмотре
  • Указать ответственное лицо, контролирующее исполнение приказа
  • Приложить список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра

medosmotr302.ru

Приказ о назначении ответственных лиц за охрану труда в структурных подразделениях

В целях создания единой системы организации работ по охране труда в ООО «. », повышения ответственности руководителей структурных подразделений за сохранение жизни и здоровья сотрудников, обеспечения работникам безопасных условий труда, предупреждения производственного травматизма и, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, Постановлением Минтруда России и Минообразования России «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», ГОСТ 12.0.230-2007 «ССБТ. Системы управления охраной труда. Общие требования» и иными нормативными актами,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Назначить ответственным лицом за организацию работ по охране труда и за состояние охраны труда в ООО «. » — .
2. Назначить ответственным лицом за обеспечение контроля за соблюдением требований охраны труда и осуществление контроля за выполнением мероприятий по охране труда – специалиста по охране труда .
3. Назначить ответственными за организацию работ по охране труда в структурных подразделениях (направлениях) – руководителей направлений, согласно штатного расписания.
4. Назначить ответственными за организацию работ по охране труда в структурных подразделениях (группах) – руководителей групп, согласно штатного расписания.
5. Ввести в действие с «. » . 201. г. Положение об организации работы по охране труда в ООО «. » (Приложение №1).
Считать права и обязанности, установленные настоящим Положением неотъемлемой частью должностных инструкций сотрудников в части их касающейся.
Всем должностным лицам, специалистам и работникам ознакомиться с Положением с отметкой в листе согласования (Приложение №2)
6. В целях поддержания безопасных условий труда указанным в пунктах 3-4 должностным лицам руководствоваться Трудовым Кодексом РФ, нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда по специфике работы своих структурных подразделений, Положением об организации работы по охране труда в ООО «. ».
7. На вышеуказанных в пунктах 3-4 должностных лиц в пределах порученных им участков работ и должностных инструкций возложить:
• ежедневную проверку перед началом работы состояния рабочих мест, в том числе исправности оборудования и оргтехники с информированием о нарушениях, которые не могут быть устранены собственными силами, соответствующих служб ООО «. », допуск к работе подчинённых сотрудников после полного устранения недостатков;
• осуществление контроля за соблюдением подчинёнными мер безопасности, определённых в инструкциях по охране труда и других локальных нормативных документах по охране труда, разработанных в ООО «. »;
• проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичного, повторного) согласно программы инструктажа не реже 1 раза в 6 месяцев и внепланового, целевого при необходимости;
• ведение журнала инструктажа на рабочем месте;
• допуск подчинённых сотрудников к выполнению своих должностных обязанностей после проведения инструктажа;
• своевременное представление подчинённых для проверки знаний требований охраны труда комиссии ООО «. »;
• участие в работе комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
• обеспечение соблюдения сотрудниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, относящихся к охране труда;
• выполнение в отдельных случаях (по приказу руководителя организации) обязанностей лица, ответственного за обеспечение охраны труда на отдельном участке работ, в том числе в командировке;
• разработку (уточнение) инструкций по охране труда по профессиям и видам работ, выполняемых подчинёнными;
• своевременное информирование руководителя ООО «. » и специалиста по охране труда о несчастных случаях с подчинёнными работниками;
• предупреждение доступа на рабочие места подчинённых сотрудников при их неудовлетворительном состоянии здоровья, в том числе в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения.
8. На время отсутствия выше определенных должностных лиц (отпуск, командировка, болезнь) обязанности по охране труда возлагаются на замещающих сотрудников, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке.
9. Контроль за исполнением приказа возложить на специалиста по охране труда .
Приложения:
1. Положение об организации работы по охране труда в ООО «. » — 13 стр.;
2. Лист ознакомления с Положением об организации работы по охране труда в ООО «. » — 1 стр.

ohranatruda.ru

Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра

Цель документа

Периодический медосмотр в 2018 г. (приказ Минздрава № 302н) ориентировал на выявление у сотрудников заболеваний, которые могут быть опасны для них и окружающих их людей. Также он позволяет определить пригодность сотрудника для выполнения тех или иных работ.

Периодические медицинские осмотры 2018 приказ 302н и ст. 212 ТК РФ обязывают работодателей проводить в отношении людей, занятых на вредном или опасном производстве, а также в транспортной сфере. Аналогичные требования предъявляются к гражданам, трудящимся в:

  • пищевой промышленности;
  • сфере общепита;
  • сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
  • медицине;
  • образовательных организациях.

Законодательством РФ могут определяться и иные категории работников, для которых прохождение диспансеризации обязательно. Согласно вышеназванным законодательным актам, граждане в возрасте до 21 года должны проходить врачебный осмотр ежегодно. Остальные сотрудники проходят проверку согласно календарному плану проведения периодического медицинского осмотра, согласованному работодателем и медучреждением.

Для проведения врачебного осмотра работодатель подписывает договор с руководителем медцентра и передает ему список лиц, направляемых на проверку. После этого он издает приказ о прохождении медосмотра, который информирует сотрудников о порядке прохождения данной процедуры, а также регламентирует сроки и условия ее проведения.

Правила оформления

Законодательно установленной формы приказа не существует, поэтому он составляется в произвольной форме. В распоряжении необходимо:

  • утвердить дату или график проведения врачебного осмотра;
  • назначить ответственного за проведение профосмотра;
  • указать данные о медцентре, в котором будет проходить профосмотр;
  • указать дату и время проведения проверки;
  • распорядиться о выдаче сотрудникам направлений;
  • разъяснить персоналу необходимость прохождения врачебного осмотра и ответственность за его непрохождение;
  • обязать начальников подразделений обеспечить явку персонала в медцентр согласно графику и не допускать к рабочим местам тех, кто не прошел периодический профосмотр или имеет противопоказания;
  • ознакомить под роспись с документом всех сотрудников, участвующих в проверке;
  • указать лицо, ответственное за исполнение распоряжения;
  • приложить список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия. После этого с распоряжением следует под подпись ознакомить сотрудников, направляемых на проверку.

Образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра

В этом разделе мы предлагаем вам ознакомиться с образцом документа. При необходимости вы можете бесплатно скачать его.

clubtk.ru

Приказ о проведении медосмотра на предприятии

Статьи по теме

Образец приказа о прохождении периодического медосмотра наши эксперты подготовили с тем, чтобы помочь вам правильно оформить этот важный документ. Предназначение данного локального акт на предприятии – разъяснить работникам порядок проведения медицинского осмотра.

Читайте в нашей статье:

  • Что содержит приказ о медицинских осмотрах работников
  • Как оформить приказ на медосмотр
  • Где скачать образец приказа о проведении медицинских осмотров
  • Кто и как контролирует исполнение

Что должен содержать приказ о прохождении медосмотра

Приказ о медицинских осмотрах работников на предприятии устанавливает должностных лиц, ответственных за проведение МО, а также мероприятия по подготовке.

Скачайте документы из статьи:

Служба охраны труда оформляет данный документ не только по результатам спецоценки. Поводом для медосмотра служит сам факт присутствия на рабочем месте вредных и (или) опасных производственных факторов, выявленных в ходе производственного санитарно-гигиенического контроля, изучения эксплуатационной документации на оборудование или транспортные средства.

Правильно разработанный приказ является обоснованием для рациональной расстановки сил и средств организации.

Работодатель организует своевременное обследование персонала за счет своих средств. Предварительные и периодические медосмотры призваны выявлять медицинские противопоказания к исполнению должностных обязанностей, а также отслеживать динамические изменения в состоянии здоровья работников.

Исполнителем по подготовке приказа является специалист по охране труда. Эта обязанность прямо указана в профессиональном стандарте № 524н.

Приказ о проведении МО – это локальный нормативный акт предприятия, составленный в соответствии с требованиями 8 статьи ТК РФ. Также необходима ссылка на Приказ 302н. Это означает, что при составлении нельзя применять меры, ухудшающие положение трудящихся по сравнению с положенными по закону.

Нельзя приказом отменить проведение медицинского осмотра для офисных работников. Для этого должно быть веское обоснование.

Если в списке контингентов не будут указаны офисные сотрудники, инспектор Рострудинспекции во время проверки запросит протокол измерения рабочего времени или проведет опрос работников.

Некоторые инспекторы проводят выездную проверку и фиксируют время фактической работы за компьютером на рабочем месте. Если работник весь день занят вводом информации в компьютер, работодателю будет невозможно объяснить проверяющим, что обычно так много этот работник не трудится.

Для надзорного органа нужны только подтвержденные документально факты. Всё остальное трактуется не в пользу работодателя. Цена оплошности в организации медосмотров офисных сотрудников – 110 000-130 000 рублей за одного работника. Если в вашей бухгалтерии и в отделе продаж 30 работников, то штраф составит почти четыре миллиона рублей. Кроме того, ГИТ заставит отстранить работников от труда до прохождения ими медосмотра.

Если в ходе внеплановой проверки выполнения предписания инспектор выявит, что его замечание не устранено до сих пор, работа организации может быть приостановлена, а на руководителя может быть составлено ходатайство о дисквалификации.

Приказ о прохождении медосмотра содержит информацию о порядке направления работников на медосмотр. Служба по ОТ определяет список контингентов профессий и должностей, а служба по управлению персоналом составляет поименный список сотрудников.

Руководитель организации назначает должностных лиц, ответственных за каждый этап проведения МО. Работник должен быть ознакомлен с графиком медосмотра. С помощью данной процедуры можно на раннем этапе выявить и вылечить начальные стадии профессиональных заболеваний, провести корректирующие мероприятия по улучшению условий труда на рабочем месте.

Какими нормативными актами регламентируется форма приказа

Порядок проведения медосмотра и Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Основания также могут быть указаны в строке 040 карты спецоценки. По декларированным рабочим местам медосмотр может проводиться по тем же основаниям, что и по оформленным картой.

Наличие оптимальных или допустимых условий труда не является причиной непроведения медосмотров. Если вредный или опасный фактор есть в наличии (за небольшим исключением), медосмотр должен проводиться.

Как правильно оформить приказ о прохождении медосмотра

В приказе на проведение медицинского осмотра должны быть указаны конкретные исполнители.

Если в этом документе не назначены ответственные, то исполнителем будет являться специалист по охране труда. Но поскольку специалист по ОТ является разработчиком приказа, он должен распределить обязанности рационально и не в ущерб своему времени.

Качественный отбор персонала является функциональной обязанностью службы управления персоналом, указанной в профессиональном стандарте, утв. в Приказе Минтруда России от 06.10.2015 № 691н (трудовая функция В/02.6).

Кадровику останется выдать направление, разъяснить кандидату, где именно он должен пройти медосмотр. Если такой кандидат ослушается и принесет справку из другой больницы, а не из той, которая была указана в направлении, высока вероятность если не мошенничества, то личного интереса.

Это первый, но не последний тревожный звонок кадровику. Соискатель должен подчиняться условиям договоренности со стороной, которая хочет принять его на работу.

В приказе должно быть указано, с какой организацией заключен договор на оказание услуг на проведение медосмотра, и кто из должностных лиц работодателя уполномочен быть исполнителем по данному договору.

Такому работнику выдается доверенность на представление интересов работодателя.

В этом случае работник может получать в организации здравоохранения необходимые материалы по медосмотру, заключительные акты, получать календарный план-график работы врачебной комиссии, отправлять документы по медосмотру в территориальное управление Роспотребнадзора.

На практике работодатель должен заключать договор на проведение предварительного и периодического МО. Но есть исключительные случаи, при которых работодатель должен расценить риски.

В том случае, если работник получил направление от будущего работодателя с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, он имеет право пройти медосмотр в любом учреждении, имеющем соответствующую лицензию.

В пункте 8 Приложения 3 к Приказу № 302н в перечне реквизитов направления на медосмотр действительно указано наименование медучреждения, его ОГРН и т.д. Форма направления действительна как для предварительного, так и для периодического МО.

Если требование по заключению договора с медицинской организацией при периодическом медосмотре вызвано процедурными вопросами (согласование поименного списка, календарного плана, составление, помимо медзаключений на каждого работника, еще и итогового заключительного акта и его передача в Роспотребнадзор), то к предварительному медосмотру такие требования фактически не предъявляются.

Если работодатель откажется компенсировать затраты на осмотр, пройденный в организации, не указанной в направлении, но отвечающей всем требованиям по лицензированию, или захочет признать результаты предварительного медосмотра, риск возрастет.

Приказ Минздравсоцразвития России № 302н является подзаконным актом, и его положения не могут противоречить закону. Закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» в подпункте 1 пункта 5 статьи 19 устанавливает право гражданина на выбор врача и выбор медицинской организации в соответствии с Законом РФ № 323-ФЗ от 21.11.2011. Приказ ничтожен перед законом.

Поэтому попытки некоторых работодателей аннулировать действие медицинского заключения, или еще хуже – не расплатиться по квитанции за уже пройденный кандидатом предварительный МО, спровоцирует соискателя на подачу судебного иска, который с большой долей вероятности будет удовлетворен не в пользу работодателя.

И все это только потому, что кадровик забыл ознакомить с данным приказом соискателя на должность. Но если бы ознакомил, то с юридической точки зрения у работодателя были все основания настаивать на проведении медосмотра с той организацией, с которой заключены договорные отношения, а в отношении медорганизации, нарушившей порядок проведения предварительного медосмотра, можно поступить так: сообщить о данном факте в Росздравнадзор.

Поскольку в направлении на медосмотр указываются персональные данные работника – ФИО и дата рождения, оперировать этими данными может только лицо, имеющее допуск. Поэтому нельзя допускать, чтобы данная информация находилась без должного хранения. Следовательно, направления не могут выдавать лица, не назначенные приказом ответственными за обработку и хранение данных.

Читайте подробнее, как оформить направление на медосмотр

Приказ о проведении медосмотра на предприятии – образец 2017

На втором этапе разрабатывается приказ о направлении на медосмотр. Для проведения предварительного медосмотра отдельный приказ о направлении издавать не нужно, поскольку приказы по штату не распространяются на соискателей.

Скачайте документы из статьи:

Направлению на медосмотр подлежат, например, следующие работники:

Срок действия приказа

Приказ действителен до получения заключительного акта и утверждения результатов медосмотра, или на другой срок. Некоторые организации издают приказ каждый год. Поэтому срок действия приказа может быть ограничен календарным годом, если иное не указано в приказе напрямую.

Приказ, в котором при его издании не оговорен срок действия, считается действующим вплоть до его отмены.

Контроль исполнения

Как правило, руководитель назначает контроль на себя или на одного из своих заместителей в связи с высокой важностью организации проведения медосмотров.

Специалист по охране труда является исполнителем по приказу, поэтому не может выполнять одновременно функции исполнителя и контрольные функции. Но служба охраны труда обязана отреагировать на все факты нарушения порядка проведения медосмотра по вине работников или руководителей подразделений.

www.trudohrana.ru

Смотрите так же:

  • Отгул по семейным обстоятельствам заявление Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам Понятие «отгул» не определено в законодательстве. Поэтому под ним подразумевают отпуск без сохранения зарплаты. Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск планируется заранее и […]
  • Официант москва вакансии с проживанием Официант москва вакансии с проживанием Fusion management • Москва Официант с проживанием в Мо Официант с проживанием в Мо "ВоркСорсинг" • Новомосковский АО Официант с проживанием Повар / Горничная-официант в семью Официант (с […]
  • Федерального закона 124-фз Законодательная база Российской Федерации Бесплатная консультация Федеральное законодательство Главная ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 24.07.98 N 124-ФЗ "ОБ ОСНОВНЫХ ГАРАНТИЯХ ПРАВ РЕБЕНКА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" Документ в электронном […]
  • Транспортный налог газ 2217 Клуб Газелистов налоги по Газелям, Соболю, Баргузину Нравится Не нравится Crady 04 мар 2016 должен быть в стране один стандарт. стандарт один есть - должен платить!и как можно больше и за всё!налог будешь платить за автобус,осаго […]
  • Втб заявление на страхование Комплексное ипотечное страхование Вы получаете кредит на покупку недвижимости. Одним из условий выдачи такого кредита является заключение договора ипотечного страхования. «ВТБ Страхование», один из лидеров ипотечного страхования в России, […]
  • Помогу оформить кредит без пенсионных отчислений ФОРУМ ГРУППЫ ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ Меню навигации Пользовательские ссылки Информация о пользователе Вы здесь » ФОРУМ ГРУППЫ ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ » ну вот и пришла сессия завтро в 14:00 на авроре » микрокредиты без залога и без […]

Обсуждение закрыто.