Приказ командировочные дни

Оглавление:

Оплата командировки в выходной день в 2016 году

Обновление: 15 ноября 2016 г.

Случается, что работник направляется в командировку или возвращается из нее в выходной либо праздничный день. Такие моменты вызывают на практике вопросы, поскольку формулировки в законодательстве неоднозначные, а ситуации бывают нестандартные. Попробуем привести их в систему.

Командировка в выходной день

Возможны несколько случаев, когда командировка может совпадать с выходным днем:

  • в случае многодневной командировки выходные дни охватываются ее сроком, находятся «внутри»;
  • работник направляется в командировку и предполагается, что он будет выполнять служебное задание в выходные дни;
  • выезд в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, хотя сама командировка эти даты по приказу о командировке не включает.

Во всех этих случаях свои варианты оплаты командировки в выходные и праздничные дни.

Выходные дни «внутри» командировки

Этот случай, когда выходной день в командировке используется работником для законного отдыха, самый простой. Здесь компенсация работнику по его возвращении из командировки по закону не положена (ни дополнительный отдых (отгул), ни повышенная оплата), ведь в отношении работника и так действуют гарантии ст. 167 ТК РФ в виде сохранения среднего заработка на время командировки и возмещения связанных с нею расходов (в том числе оплата суточных за выходные дни в командировке согласно абз. 3 п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее – Положение об особенностях).

Командированный работник трудится в выходные и праздники

Возможны случаи, когда работник командируется специально для того, чтобы выполнить свое служебное задание именно в выходные или праздники.

В такой ситуации оплата труда в командировке в выходной день должна осуществляться согласно ст. 153 ТК РФ в повышенном размере либо работнику по его желанию должен предоставляться дополнительный день отдыха.

Для этого в приказе отдельно должно быть отражено, что работник привлекается для выполнения служебного задания в выходные или праздничные дни.

Разумеется, и в этой ситуации командированному работнику оплачиваются все командировочные расходы, включая суточные.

Выезд в командировку или возвращение из нее в выходной день

Рассматривая этот случай, нужно руководствоваться абзацами 2, 3 пункта 4 Положения об особенностях. Ими определяется дата отъезда/приезда командированного работника, с помощью которой устанавливается срок командировки и, соответственно, размер командировочных.

Но, если выезд захватил частично другой день (например, чтобы добраться до аэропорта на ночной рейс в понедельник, командированному пришлось выехать в аэропорт в 23 часа в воскресенье), то оплата должна быть согласно ст. 153 ТК РФ в повышенном размере (или предоставляется отгул).

Таким же образом производится и оплата при возвращении из командировки в выходной день.

Законодательством эта ситуация детально не урегулирована, поэтому целесообразно ее конкретизировать в локальном нормативном акте о командировках (его наличие в организации предусмотрено ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

В частности, там можно оговорить:

  • в каком размере компенсируется это время;
  • оплачивается оно из оклада работника или его среднего заработка;
  • оплачивается оно исходя из дневной ставки либо пропорционально потраченному на проезд времени и т.п.

Оплата командировочных расходов в выходные дни и праздники

Здесь действует общее правило, установленное ст. 168 ТК РФ и п. 11 Положения об особенностях. Работнику возмещаются понесенные им расходы по проезду, найму жилья, дополнительные расходы, обусловленные проживанием вне места постоянного жительства (суточные), исключая однодневные командировки, и прочие расходы, совершенные командированным с разрешения/ведома работодателя.

Таким образом, оплачивается командировка в выходные и праздничные дни, приходящиеся на период командировки, без каких-либо иных особенностей, кроме перечисленных выше.

glavkniga.ru

Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

За дни нахождения в командировке работнику выплачивается средний заработок и суточные за каждый календарный день командировки. В этой статье Юлия Бусыгина, ведущая вебинара про оформление командировок в 2018 году, комментирует выплату суточных по командировкам и ситуацию по отмене суточных в 2018 году.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Суточные в 2018 году

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства. В 2018 году суточные при командировках сотрудникам сохранены.

Ситуацию комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы :

«Согласно абз.3 ч.1 ст.168 ТК РФ, в случае направления работника в командировку работодатель обязан возмещать ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, то есть суточные. Соответственно, с 1 января 2018 года работодатели, также как и ранее, обязаны выплачивать суточные. Обращаю внимание, что размер суточных организация определяет самостоятельно, закрепляя их размер в локальных нормативных актах организации, например, в Положении о командировках. Предусмотрены максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ). В частности, суточные по России — это 700 рублей, за границу — 2500 руб. То есть, если организация установит суточные по России в размере 1000 рублей, то с 300 рублей (1000 — 700) работодателю следует удержать НДФЛ » .

Рекомендуем вебинар про оформление командировок: документальное оформление и оплата командировки; средний заработок при командировке; командировка в выходной, однодневная командировка; суточные при командировках.

Порядок выплаты суточных работникам

Суточные возмещаются работнику за каждый день, пока он находится в командировке. Выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути, также оплачиваются (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье оплачиваются.

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются (но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам). Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

  • за 9 дней — 40 евро за каждый день,
  • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс под отчет 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

  • на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро
  • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.

Суточные 1 день по России = 700 руб.

Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб

Размер суточных в 2018 году по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например, в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2500 рублей — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят размер суточных 700 и 2500 рублей, чтобы заодно не удерживать с этих сумм НДФЛ. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2500 рублей и ни рублем больше или меньше. Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4000 рублей за каждый день командировки по России, но тогда с 3300 рублей придется удержать НДФЛ (4000 руб. – 700 руб. = 3300 руб.)

По общему правилу размеры суточных, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 рублей — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 рублей — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2500 руб.). Так сколько платить суточных? — решайте для своей организации самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Эксперт Юлия Бусыгина комментирует, как определить количество дней, за которые надо выплатить суточные: «Если сотрудник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке. Такую записку работник должен представить, как вернется из командировки, вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист (например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). В иных случаях определяйте количество дней, за которые надо выплатить суточные, по проездным документам ».

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите те, которые установлены во внутренних документах компании.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Однодневная командировка: суточные-2018

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку, как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например, на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам в 2018 году:

  • за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах вашей компании;
  • по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ: компенсация документально подтвержденных расходов, связанных с однодневной командировкой (например, расходовна питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2500 руб. при однодневной командировке за границу (письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Белоруссию и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ»

Отчет по суточным в командировке

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
  • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749).

В составе авансового документа с отрудник не обязан отчитываться ни по суточным по России, ни по суточным за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающие документы по суточным не существуют. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию.

school.kontur.ru

Как оплачивать командировку в выходные дни в 2018

В некоторых организациях руководство принимает решение о том, чтобы направить сотрудника в командировку для выполнения каких-либо хозяйственных задач или решения определенных вопросов. При этом дни командировки могут выпасть как на рабочее время, так и выходные дни, в связи с чем бухгалтерский учет в обеих ситуациях будет иметь некоторые различия. Рассмотрим в статье, как учитывается и оплачивается командировка в выходные дни.

Что такое служебная командировка

Служебная командировка представляет собой поездку работника на определенный срок на территорию, отличную от места работы, с целью выполнения какого-либо служебного задания. При этом командировка имеет срок исполнения, в соответствии с которым сотрудник будет отсутствовать на предприятии.

Основными характеристиками служебной поездки можно считать следующие пункты:

  • в служебную командировку направляются только сотрудники организации;
  • она должна иметь определенную цель, в соответствии с которой работник исполняет свои обязанности;
  • срок поездки определяется в соответствии с особенностями и сложностью порученного задания;
  • служебная командировка оформляется составлением специальных документов;
  • оплата дней командировки осуществляется в соответствии с принятым в РФ трудовым законодательством.

Документы по оформлению командировки

Оформление командировки предполагает составление специальной документации, на основании которой отправка сотрудника на территорию, отличную от места его основной работы, будет считаться законной. При этом необходимо выделить следующие документы по взаимоотношениям подобного рода:

В приказе отражается информация о том, кто именно из сотрудников направляется в командировку, с какой целью и на какой срок. Читайте также статью: → «Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку».

Командировка в рабочие и выходные дни

Командировочная поездка может случиться в любое время, как в рабочие дни сотрудника, так и в выходные, и при этом законодательством установлена такая возможность в любом из указанных периодов. Главное, на что необходимо обращать внимание — командировка в выходной день должна быть обоснована, то есть должна существовать объективная необходимость отправлять сотрудника в командировку в его нерабочее время.

Если командировка приходится на рабочие дни сотрудника, то их оплата не представляет особых затруднений, но вот поездка в выходные дни имеет определенные особенности и нюансы.

С одной стороны — это рабочий день сотрудника, а с другой — использование его законного выходного с целью выполнения служебных обязанностей. Как оплачивать дни командировки, выпадающие на выходные — как обычно, по среднему заработку или в двойном размере, как работу в праздничные и выходные дни?

Учет командировочных расходов

Учет командировочных расходов осуществляется в соответствии с принятым российским законодательством, и при этом отражению на счетах бухгалтерского учета подлежат следующие виды расходов:

  • затраты на проезд сотрудника к месту командировки и обратно;
  • затраты по найму жилого помещения;
  • суточные, размер которых зависит от места командировки сотрудника;
  • иные расходы, которые могут осуществляться сотрудником с разрешения руководителя компании;
  • заработная плата командированного сотрудника.

Наиболее интересным вопросом является оплата труда работника, поскольку он вызывает некоторые споры между бухгалтерами. И действительно, каким образом должна производиться оплата труда сотрудника, если он находится в командировке в свое рабочее и нерабочее время?

В соответствии с законодательством оплата дней командировки, приходящиеся на рабочие дни сотрудника по графику, должна быть осуществлена исходя из его среднего заработка.

Его расчет основывается на использовании данных за последние 12 месяцев, предшествующих моменту исчисления среднего заработка. При этом за указанный период следует взять данные о начисленной заработной плате за отработанное время, а также количество дней, отработанных в указанном периоде.

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка соответствует следующей формуле:

Ср. заработок = Зарплата / Отработанное время

Полученный результат среднего заработка за один день необходимо умножить на количество дней, приходящихся на период командировки, и в итоге получится сумма средств, которую необходимо начислить в качестве оплаты труда.

В том случае, когда дни командировки приходятся на выходные дни сотрудника, расчет командировочной зарплаты рассчитывается иным способом. Необходимо отметить, что работа в выходные и праздничные дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере, а потому все дни командировки, приходящиеся на выходные, должны быть оплачены по двойному тарифу.

Однако в подобной ситуации можно использовать и другую схему оплаты: командировочные дни, приходящиеся на выходные, оплатить исходя из среднего заработка, а затем предоставить сотруднику неоплачиваемые выходные дни в удобное для него время.

Дополнительные расходы по командировке

Кроме оплаты дней в качестве заработной платы работодатель обязан также предоставить сотруднику суточные, которые представляют собой затраты, необходимые к осуществлению сотрудником для нахождения вне его места постоянного жительства. Размер суточных зависит от того, в какую именно командировку направляется сотрудник:

  • если по территории Российской Федерации, максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, составляет 700 руб.;
  • если за пределы Российской Федерации, максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, составляет 2500 руб.

Необходимо отметить, что законодательством РФ предусмотрена возможность выплаты и большего размера суточных, чем установлено нормативами, однако с суммы сверх этого размера организация обязана удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.

Размер суточных при командировке можно закрепить в локальном нормативном акте предприятия, к примеру, в Положении о командировках, куда включить и иную существенную информацию по такому мероприятию.

Суточные выплачиваются абсолютно за все дни командировки, включая время в пути, вынужденные остановки и простои, а также праздничные и выходные дни.

Также законодательством предусмотрено, что однодневные командировки по территории Российской Федерации не предполагают выплату суточных, однако руководство организации может самостоятельно принять решение о том, чтобы каким-либо образом компенсировать работнику вместо выплаты суточных. Читайте также статью: → «Учет командировочных расходов: документы, налоговый и бухучет».

Бухгалтерский учет командировочных расходов (проводки)

Бухгалтерский учет командировочных расходов должен учитывать абсолютно все типы затрат, будь то покупка билетов, суточные или оплата труда. При отправке сотрудника в командировку необходимо сформировать следующие проводки:

При этом следует отметить, что удержание из заработной платы не может превышать 20%, что зафиксировано в ст. 138 Трудового Кодекса РФ, в противном случае превышение этого показателя будет считаться нарушением трудовых взаимоотношений со стороны работодателя.

Вопросы и ответы по командировкам

Вопрос №1. Каким образом выдаются сотруднику командировочные суммы?

При отправке сотрудника в командировку вы можете выдать ему денежные средства через кассу организации, как и любому другому подотчетному лицу. При этом будет составлена проводка:

Однако законодательством не запрещается выдача подотчетных сумм на банковскую карту сотрудника, и если такая операция проводится на предприятии, то она оформляется следующей проводкой:

В обоих случаях после возвращения из командировки работник обязан составить авансовый отчет, а в ситуации, когда останутся неиспользованные денежные средства, вернуть их организации либо в кассу, либо на расчетный счет.

Вопрос №2. Подлежат ли обложению страховыми взносами суточные по командировкам?

Суточные, которые выплачиваются командированному сотруднику, не подлежат обложению страховыми взносами, поэтому они исключаются из базы для расчета. Однако следует заметить, что эти суммы обязательно должны показываться в РСВ-1 и в разделе 6 персонифицированного учета.

Поскольку с 2017 года планируются серьезные изменения в части отчетности по сотрудникам, а в частности при передаче некоторых полномочий от ПФР в ведение ИФНС, отчетность будет несколько видоизменена. О том, каким образом необходимо будет отражать суточные по командировкам в персонифицированном учете, необходимо будет узнавать из пояснений и уточнений, которые предоставят контролирующие органы всем страхователям.

Вопрос №3. Учитываются ли командировочные расходы при расчете налога на прибыль?

Да, подобные расходы учитываются при расчете налога на прибыль, но особенно тщательно следует рассмотреть и изучить вопрос о том, как учесть расходы, выраженные в иностранной валюте. Так, государственные органы рекомендуют использовать для расчета тот курс валют, который был официально обозначен на дату обмена иностранной валюты.

Для этого используется специальная справка об обмене валюты, в которой как раз и указывается курс валют. Однако если такого документа нет в наличии, иностранная валюта пересчитывается в рубли по курсу Центрального Банка РФ на ту дату, когда сотрудник получил подотчетные денежные средства.

Вопрос №4. В течение какого срока сотрудник обязан отчитаться по полученным командировочным суммам?

В соответствии с законодательством сотрудник обязан отчитаться по полученным суммам на командировку в течение трех рабочих дней после приезда, при этом он обязан составить соответствующий авансовый отчет. К нему он прикрепляет все оправдательные документы, подтверждающие факт оплаты тех или иных расходов, к примеру, при покупке билетов или при найме гостиничного номера.

Следует отметить, что в авансовом отчете должны отражаться только те расходы, которые указаны в Положении о командировках. Именно они будут возмещаться сотруднику, а не указанные в Положении расходы возмещению не подлежат.

Вопрос №5. Если сотрудник возвращается из командировки поздно ночью (после 24:00), как ему оплатить суточные — за один день или за два?

В такой ситуации суточные необходимо оплатить за два дня, поскольку вторые сутки начались после 24:00, а в это время он еще находился в командировке. При этом неважно, сколько именно часов после полуночи он был в командировке — сутки должны быть оплачены в полном размере.

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

online-buhuchet.ru

Служебная командировка в 2018 году: правила и важные нюансы

Какие тонкости нужно учитывать работодателям при отправлении сотрудников в командировки? Разбираемся, каков размер суточных в 2018 году и как правильно учитывать дни командировки.

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ, в которой содержится определение этого термина: «Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются».

Как отмечает Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы и ведущая вебинара «Служебные командировки: от оформления до оплаты», из ст. 166 ТК РФ следует, что:

  1. Служебная командировка должна нести производственный характер.
  2. Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
  3. Командировками не являются служебные поездки работников, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
  4. Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что, «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

В Письме Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается домашний адрес, по которому он работает.

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Размер суточных в 2018 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2018 году:

  • 700 руб. в день — для поездок по России;
  • 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легко рассчитать зарплату, начислить больничные и отпускные, отправить отчетность через интернет

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Это документ работник предоставляет по возвращении из командировки. К ней прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля. Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз.2 п. 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». Это то, что должно быть закреплено в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность, и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Как оформить командировку: необходимые документы

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

Итак, работник направляются в командировку на основании письменного решения работодателя на определенный срок. Обязательно нужно издать приказ (форма Т9 или своя форма) – в нем указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание, которые отменили.

Если у работодателя есть желание продолжать использовать командировочное удостоверение и служебное задание, то он вправе это делать.

Следующий этап — выдача аванса на командировочные расходы и проставление соответствующих отметок в табеле учета рабочего времени (код «К» или «06»).

Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.

Если командировка со вторник по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

По возвращении из командировки работник представляет работодателю авансовый отчет об израсходованных суммах и производит окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и др.). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым по возвращении из командировки.

kontur.ru

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как оплачивается командировка в выходной день 2018 год?

Командирование сотрудников всегда связано с текущей служебной необходимостью или прохождением обучения. При служебной поездке, перед командированным сотрудником ставятся определенные задачи, которые он должен выполнить. Соответственно, продолжительность такой поездки может быть в несколько недель или даже месяцев.

Получается так, что сотрудник проводит в поездке несколько выходных дней, а вероятно и некоторые праздничные дни. Они считаются нерабочими, что вызывает немало весьма острых вопросов.

Командировка в выходные дни – правила оплаты

Следует сказать, что командировка в нерабочий день включает исключительно такие дни или же они будут включены в общий период наряду с рабочими днями. Вне зависимости от данного обстоятельства, выплата суточных и заработной платы за командировку в выходной день выполняется на одних и тех же условиях.

Правила оплаты командировки в нерабочие дни можно представить следующим образом:

  • должностная поездка отмечается как отработанный день. В качестве отработанного времени учитываются выходные и праздничные периоды, проведенные в данной поездке. Оплата совершается по правилам вознаграждения за труд в нерабочее время. Единственным вариантом, является выплата обычного среднесуточного вознаграждения в двойном объеме. При этом не имеет значения, что служащий может и не работать в выходной. Эти дни все равно засчитываются и отмечаются как фактически отработанные и оплачиваются вдвойне;
  • двойной размер расчета основывается на вычислении среднего дохода за один день. Для этого бухгалтерия берет сумму всех выплат и разделяет данное значение на число проведенных за работой дней. Выходит среднее значение. Его следует умножить на число суток, проведенных в отъезде. Как следствие, полученная сумма умножается на два. Указанный двойной показатель и означает объем денежных средств, которые будут оплачены сотруднику.

Таким образом, с финансовой точки зрения, служебная поездка является более выгодным рабочим временем, чем проведенное на служебном месте.

Как рассчитать суточные в выходные дни в командировке?

Еще одним видом выплат при служебном отъезде, является зачисление суточных. Они предназначаются для текущих расходов сотрудника. Зачастую, суточные расходуются на питание и другие текущие нужды.

Размер суточных законодательно не установлен. Они могут быть любыми. Однако закон содержит ограничение, с которого суточные начинают облагаться подоходным налогом. Когда их объем не переваливает значение в 700 рублей при отъезде в пределах Российской Федерации, суточные не считаются доходом и налог на них не начисляется.

Но если в учреждении установлены более внушительные суточные, то исчисление налога начинается с 700 рублей. Например, размер составляет 1000 рублей. До 700 рублей и включая это значение, налог платить не надо. А с 300 руб., которые превышают установленный предел, следует заплатить подоходный налог.

Суточные зачисляются и за будни и за дни, когда сотрудник имеет право отдыхать. Они зачисляются в качестве содержания работника ежедневно за весь период.

При этом закон не предусматривает двойное перечисление суточных за нерабочий период. Их объем остается неизменным в течение всего отъезда.

Командировка в выходной день как оформляется?

Данный отъезд оформляется приказом. Приказ о командировке в выходной день является единственной формой выражения решения нанимателя. Так как отъезд будет занимать только нерабочий день, то приказ должен включать именно этот период.

При данном документе помимо срока командировки в выходной день следует указать и порядок выплат. Здесь имеется существенная особенность. Если выполнение задачи займет всего лишь один день, пусть и нерабочий, то суточные не начисляются и не выплачиваются.

Соответственно, сотрудник получит только оплату в двойном объеме за указанное время, проведенное за работой.

Приказ о командировке в выходной день – образец

Такой приказ может быть издан вместе с приказом об объявлении выходного рабочим временем. После издания данного акта, следует издание приказа об отправке сотрудника в командировку.

Для этого специально предусмотрен бланк Т-9. Согласно данному шаблону и требуется оформлять документ о поездке. Представленный ниже образец — это универсальная общая форма, которая подойдет для всех компаний и учреждений.

Положен ли отгул за командировку в выходной день?

При работе в выходной на основном месте, служащий может получить отгул или двойную выплату. Однако данное правило не применяется в условиях поездки по служебным делам.

Это устанавливает, что сотрудник может получить только двойной размер вознаграждения за труд. А рассчитывать еще и на отгул он не может.

russiansu.ru

Смотрите так же:

  • Приказ 189 дсп Приказ Минюста РФ от 14 октября 2005 г. N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы" (с изменениями и дополнениями) Приказ Минюста РФ от 14 октября 2005 г. N 189"Об […]
  • Защита предпринимательской деятельности закон Статья 15. Ограничения при проведении проверки Статья 15. Ограничения при проведении проверки См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 15 настоящего Федерального закона При проведении проверки должностные лица органа […]
  • Единовременное пособие за 140 дней Калькулятор расчета соцстраховских пособий Сегодня 7 августа 2018 г., 18:10 В рамках социального страхования работникам выплачиваются различные пособия (например, больничное пособие, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.д.). При […]
  • Приказ 91 по минздраву Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 февраля 2011 г. N 158н "Об утверждении Правил обязательного медицинского страхования" (с изменениями и дополнениями) Приказ Министерства здравоохранения и социального […]
  • Скидка на уплату штрафов Штрафы ГИБДД со скидкой 50%, делимся опытом С 1 января 2016 года водители и собственники транспортных средств могут оплачивать штрафы ГИБДД со скидкой 50%. Основное условие - нужно совершить платеж не позднее 20 дней с даты вынесения […]
  • Детские пособия на 1 ребенка в 2018 году Пособия на детей с 1 мая 2018 года: новые размеры Как известно, с 01 мая 2018 года существенно повышается минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Его величина будет равняться прожиточному минимуму за 2 квартал предыдущего года, т.е. 11 […]

Обсуждение закрыто.