Приказ 1368 справка вызов

Оглавление:

Справка-вызов на сессию — образец заполнения в 2016 году

Отправить на почту

Справка-вызов на сессию образец 2016 года соответствующего документа понадобится наемному работнику для пользования правом на установленные законом соцгарантии. Изучим особенности ее структуры и заполнения.

Для чего нужна справка-вызов на сессию?

Рассматриваемый документ необходим работнику организации, который параллельно с осуществлением трудовой деятельности учится по программе среднего, высшего или послевузовского образования и желает воспользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными ТК РФ для граждан, совмещающих работу с учебой.

Перечни соответствующих гарантий и компенсаций закреплены в положениях гл. 26 ТК РФ. В целом они сводятся к возможности сотрудника получить дополнительный оплачиваемый отпуск на период сессии.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций по учебе регламентирован ст. 177 ТК РФ. Согласно положениям данной статьи, они предоставляются в том случае, если работник получает образование определенного уровня впервые или же направлен на учебу от работодателя.

При обучении человека в двух и более образовательных учреждениях гарантии и компенсации предоставляются работодателем исходя из оснований, предопределяемых спецификой какой-либо одной программы обучения.

Что касается справки-вызова, она нужна работнику для того, чтобы подтвердить факт своего обучения параллельно с работой. Рассмотрим особенности ее структуры.

Справка-вызов на сессию: структура документа

Ее форма утверждена в Приложении к приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Справку, составляемую на основе указанной формы, заполняет образовательное учреждение. Данный документ состоит из основной части и дополнительной (называемой иногда «корешком»).

Основная часть справки-вызова на сессию заполняется и передается работодателю до выхода сотрудника в учебный отпуск. В ней предполагается указание:

  • названия фирмы-работодателя;
  • конкретной статьи гл. 26 ТК РФ, по которой сотрудник получает гарантии и компенсации;
  • Ф.И.О. работника;
  • курса, формы обучения;
  • целей получения обучающимся сотрудником гарантий и компенсаций;
  • периода пользования сотрудником гарантиями и компенсациями (как правило, это период нахождения человека на сессии, подготовки к защите его курсовой или дипломной работы);
  • названия образовательного учреждения, реквизитов его лицензии;
  • уровня образовательной программы, по которой обучается сотрудник;
  • наименования специальности, получаемой работником.

Корешок справки-вызова заполняется по просьбе работодателя. В нем указывается период, в течение которого сотрудник находился на сессии (посещал образовательное учреждение).

Заверяется документ руководителем образовательного учреждения и его печатью.

Где можно скачать образец справки-вызова на сессию?

Загрузить образец справки-вызова на сессию, подготовленный нашими экспертами и соответствующий структуре, что рассмотрена в статье, вы можете здесь.

Для того чтобы воспользоваться возможностью выйти в оплачиваемый отпуск на сессию, работнику нужно представить работодателю справку от образовательного учреждения, подтверждающую участие сотрудника в программе обучения. Документ должен быть подписан непосредственно руководством учебного заведения и заверен печатью учреждения.

Изучить специфику иных социальных гарантий, установленных законодательством РФ для обучающихся граждан, вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 19 декабря 2013 г. N 1368 г. Москва «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 7 февраля 2014 г.

Регистрационный N 31251

В соответствии с частью 4 статьи 177 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; N 30, ст. 3014, ст. 3033; 2003, N 27, ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1690; N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 27; N 19, ст. 1752; 2006, N 27, ст. 2878; N 52, ст. 5498; 2007, N 1, ст. 34; N 17, ст. 1930; N 30, ст. 3808; N 41, ст. 4844; N 43, ст. 5084; N 49, ст. 6070; 2008, N 9, ст. 812; N 30, ст. 3613, ст. 3616; N 52, ст. 6235, ст. 6236; 2009, N 1, ст. 17, ст. 21; N 19, ст. 2270; N 29, ст. 3604; N 30, ст. 3732, ст. 3739; N 46, ст. 5419; N 48, ст. 5717; 2010, N 31, ст. 4196; N 52, ст. 7002; 2011, N 1, ст. 49; N 25, ст. 3539; N 27, ст. 3880; N 30, ст. 4586, ст. 4590, ст. 4591, ст. 4596; N 45, ст. 6333, ст. 6335; N 48, ст. 6730, ст. 6735; N 49, ст. 7015, ст. 7031; N 50, ст. 7359; 2012, N 10, ст. 1164; N 14, ст. 1553; N 18, ст. 2127; N 31, ст. 4325; N 47, ст. 6399; N 50, ст. 6954, ст. 6957, ст. 6959; N 53, ст. 7605; 2013, N 14, ст. 1666, ст. 1668; N 19, ст. 2322, ст. 2326, ст. 2329; N 23, ст. 2866, ст. 2883; N 27, ст. 3449, ст. 3454, ст. 3477; N 30, ст. 4037;N48, ст. 6165) приказываю:

1. Утвердить прилагаемую форму справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства образования Российской Федерации:

от 17 декабря 2002 г. N 4426 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 января 2003 г., регистрационный N 4120);

от 13 мая 2003 г. N 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 июля 2003 г., регистрационный N 4889).

rg.ru

Комментарий к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования» (Чернявский Н.Г.)

Дата размещения статьи: 01.06.2015

Кто имеет право на учебный отпуск

Сотрудники, одновременно работающие и учащиеся, имеют право на учебный отпуск. Такая льгота положена работникам, получающим образование в институте (будущим специалистам, бакалаврам и магистрам), аспирантам, учащимся в учреждениях среднего специального образования, а также сотрудникам, которых направил на обучение работодатель (ст. ст. 173 — 176 ТК РФ).
Документ, дающий право на учебный отпуск, называется справкой-вызовом. Ее составляет образовательное учреждение, а работник приносит этот документ работодателю. Важно, чтобы в институте или колледже справку составили верно.

Дата оформления справки-вызова

Организациям необходимо проверить, чтобы справки-вызовы, оформленные с 25 февраля, были составлены именно по новой форме. Иначе есть риск, что трудовая инспекция при проверке сочтет документ недействительным, обвинит компанию в необоснованном предоставлении учебного отпуска и оштрафует на 50 000 руб. за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
Если сотрудник-ученик принесет справку, оформленную до указанной даты, после 25 февраля, то она является действительной. Ведь главное — дата оформления документа.
Если же справка по старой форме составлена после 25 февраля, то надо потребовать от сотрудника переоформить документ. Вполне возможно, что не во всех учебных заведениях знают о новой форме, поэтому есть смысл проинструктировать работника и даже дать ему пустой бланк новой справки.
Бывает, что работник устно договаривается с работодателем об учебном отпуске, а справку-вызов приносит только по окончании отпуска. Это удобно, если учебное заведение и место работы находятся далеко друг от друга. Но рискованно: ведь по факту сотрудник направляется в отпуск без надлежащего документа. Кроме того, если работодатель недобросовестный, то по окончании отпуска он вправе уволить сотрудника за прогул. Так что получить справку перед отпуском — задача в первую очередь самого сотрудника.

Государственная аккредитация

Одно из новшеств справки — необходимость указания сведений о государственной аккредитации учебного заведения. Это крайне важно: ведь если такую информацию вуз не отразит (либо укажет сведения о просроченной аккредитации), то работник лишится права на оплачиваемый учебный отпуск. Исключение — если трудовым или коллективным договором предусмотрено, что учебный отпуск с оплатой предоставляется всем работникам-ученикам независимо от статуса образовательного учреждения (ст. 173 ТК РФ).

Продолжительность отпуска

Сотруднику не всегда нужен отпуск продолжительностью, предусмотренной трудовым законодательством. Возможно, часть экзаменов он сдал досрочно и собирается приступить к работе до окончания положенного отпуска. Но работодателю рискованно идти навстречу работнику. Ведь Роструд считает, что в данном случае сотрудник не получает гарантированную законом компенсацию (Письмо от 12.09.2013 N 697-6-1). Поэтому компания рискует заработать штраф в 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Как вариант можно заключить с работником договор подряда. Закон не запрещает гражданину, отправившемуся в учебный отпуск, трудиться по гражданско-правовому договору у своего работодателя. Но при этом необходимо составить договор так, чтобы он не имел признаков трудового. То есть не включать в контракт обязанность находиться на работе в определенное время, регулярные выплаты, постоянную трудовую функцию.
Бывает и наоборот, что работнику не хватает предусмотренной законом продолжительности отпуска. В этом случае продлить учебный отпуск сотрудник может только по согласованию с работодателем и за свой счет.

Обязательные реквизиты

Справка должна быть заверена подписью ректора и печатью вуза. Причем печать должна быть гербовая, то есть свидетельствующая о том, что образовательное учреждение прошло государственную аккредитацию. Если этих реквизитов в справке-вызове нет, то надо попросить работника переоформить документ. Иначе трудовые инспекторы признают справку недействительной.

xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai

Правила оформления справки-вызова на сессию

Совмещать работу и учебу законодательство РФ не запрещает, однако в некоторых моментах могут возникнуть сложности – например, период сессии может длиться некоторое время. Сессию иногда невозможно совместить с работой, потому что университет может находиться в другом городе или необходимо присутствовать на обзорных лекциях перед экзаменами. Для этого в Трудовом кодексе предусмотрены правила ухода в учебный отпуск, а также необходимый перечень документов для его оформления – справка-вызов на сессию один из них.

Для чего нужна справка о вызове на сессию

Справка-вызов на сессию — это документ, при наличии которого у нанимателя появляется обязанность дать сотруднику, совмещающую занятость в его организации с получением образования, отпуск для учебных целей.

Этот промежуток времени последний должен использовать, чтобы сдать экзамены, которые входят в данную сессию, подготовить свою дипломную работу и сдать её перед комиссией.

Справка-вызов оформляется образовательной организацией, где обучается студент.

Требования по ТК и приказу Минобрнауки

В трудовой кодекс включена исключительно отсылочная норма в отношении справки-вызова. В этом законе указано, что утверждение её формы относится к сфере ответственности уполномоченного органа на федеральном уровне системы исполнительной власти, которому поручено устанавливать политику РФ в области образования.

Форма для справки-вызова была определена Министерством образования и науки, которое издало соответствующий приказ под номером 1368 в 2013 году. Требуется, чтобы документ бы издан образовательной организацией на определённого студента (а не на их группу). Он должен содержать следующие сведения:

  • дата оформления;
  • полное обозначение организации, в которой работает сотрудник и куда направляется документ;
  • номер статьи Трудового кодекса, на основании которой работник имеет право получить вызов на сессию;
  • фамилия сотрудника, а также его имя и отчество, которые ставятся в дательном падеже (кому?);
  • форма обучения (очная, очно-заочная либо же заочная) и порядковый номер курса, за который сдаётся сессия (или на котором защищается диплом);
  • время предоставляемого отпуска, требуется написать дату начала его течения и его завершения, а также указать его общую продолжительность;
  • обозначение образовательной организации;
  • реквизиты выданного образовательной организации свидетельства, удостоверяющего её аккредитацию;
  • название органа, от которого это свидетельства было получено
  • уровень программы обучения, которую осваивает сотрудник
  • название специальности, которую приобретёт обучающийся и её код.

Чтобы справка считалась действительной, она должна быть подписана руководителем учреждения либо уполномоченным им лицом. В частности, если работник обучается в вузе, подписаться должен ректор, если он не предоставил это право иному сотруднику. Этот реквизит требуется зафиксировать печатью.

Нижняя часть справки — отрывная. С её помощью удостоверяется, что сотрудник в течение такого-то времени сдавал сессию. После завершения этого процесса руководитель образовательного учреждения заполняет все требуемые поля, после чего этот корешок предоставляется работодателю.

Образец справки-вызова

В настоящее время определено, что справка-вызов должна соответствовать форме, которая установлена упоминавшимся приказом № 1368. При этом стоит помнить, что в июле 2015 форма этой справки поменялась. Необходимо использовать образец, действующий с этого момента. При этом данный образец имеет весьма чёткую структуру, отступлений от которой не допускается.

Однако оговаривается, что если работник получает образование по программе, которая не аккредитована государственными органами, то он может предоставить справку иного образца.

Так как при обучении по подобной программе юридические обязательства по закону у работодателя отсутствуют, нет и требований к форме документа. И при наличии соответствующей нормы либо в трудовом договоре, либо в коллективном соглашении образовательная организация может предоставить студенту справку, форма которой установлена в ней локальным актом.

Отпуск для учащихся

Сотрудники предприятий, которые одновременно получают образование в различных учреждениях, получают возможность взять дополнительный отпуск согласно трудовому кодексу. Этот промежуток может как оплачиваться организацией, так и быть взят за собственный счёт. Для такого отпуска установлена определённая продолжительность, больше которой он длиться не может.

Причиной, по которой лицо берёт отпуск в своей организации, может стать:

  • сдача им вступительных экзаменов в учебное учреждение;
  • сдача экзаменов в период сессии;
  • сдача финальной сессии (государственных экзаменов);
  • работа над дипломной работой и её защита перед комиссией;
  • получение научной степени.

Установлено, что сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск в целях получения образования любого уровня лишь единожды. При этом по закону необходимо, чтобы ранее у сотрудника не было образования такого уровня.

Иначе говоря, сотрудник, который при найме в организацию не имел среднего, либо среднего специального, либо высшего образования, имеет право его получать, а у организации возникает обязанность послать его в такой отпуск.

В различных ситуациях сотрудник может получать право на отпуск на условиях оплаты, а также время сверх этого, в течение которого он будет сохранять за собой рабочее место, но без оплаты.

В то же время если образование какого-либо из указанных уровней данным лицом ранее получено, то какие-либо обязанности по учебному отпуску у организации отсутствуют. В частности, сотрудник, прежде обучившийся в колледже, уже не может запрашивать отпуск на обучение в аналогичном заведении. При этом он вполне имеет право получать высшее образование в вузе.

Оговаривается, что работник имеет право на получение отпуска лишь для единственного образования. Так, сотруднику, который решил одновременно начать обучение сразу по двум вузовским программам, предоставляется свободное время для прохождения сессии только по одной из них. Работник сам выбирает, на какой из двух образовательных учреждений он оформит отпуск. Однако можно достигнуть

Разумеется, данные нормы не препятствуют предприятиям давать своё согласие на получение данным лицом образования определённого уровня, если оно уже имеет один соответствующий диплом. В частности сама компания может направлять собственный персонал на обучение. В таких случаях предоставление подчинённым отпусков является её прерогативой. Такая норма может быть внесена в соглашение, индивидуальное или коллективное.

Если сотрудник работает в двух местах (основном и по совместительству), то у организации, в которой он занят по совместительству, также не возникает никаких обязательств. Для самого сотрудника в таком случае существует возможность отправиться в отпуск без оплаты. При этом со своей стороны работодатель по месту совместительства имеет право отказать ему в такой возможности, это решение он принимает на своё усмотрение.

Наконец, указывается, что обычный ежегодный отпуск может быть предоставлен в такой период, чтобы он был смежным по времени с отпуском учащегося. Однако подобной обязанности у работодателя не существует, он может дать согласие на это при наличии желания.

Установлено, что сотрудник имеет право на отпуск независимо от формы обучения. В то же время если он поступил на очную форму, то отпуск всегда будет неоплачиваемым.

Отпуск по заочной или комбинированной очно-заочной форме всегда оплачивается. Это общее правило действует для всех далее приведённых образовательных учреждений.

Работник компании, поступивший на обучение в образовательное учреждение, на программу бакалавриата либо магистратуры, а также специалитета имеет право:

  • при очном обучении:
    • на 15 дней с целью сдачи сессии;
    • на 1 месяц с целью сдачи государственных экзаменов;
    • на четыре месяца при сдаче государственных экзаменов, совмещённой с написанием и защитой диплома;
  • при двух других формах обучения:
    • на 40 дней для сдачи сессии на первых двух курсах;
    • на 50 дней при сдаче сессии на иных курсах;
    • на четыре месяца при прохождении аттестации.

Сотрудник организации, который проходит обучение в качестве аспиранта либо в ассистентуре и ординатуре имеет право:

  • при обучении по очной форме — получать не более двух свободных дней каждую неделю, если он находится на последнем году;
  • при двух других формах обучения:
    • на тридцатидневный отпуск;
    • на еженедельный свободный день, за который ему будет начисляться половина стандартной оплаты;
    • три месяца на получение степени кандидата;
    • шесть месяцев на получение степени доктора.

Сотрудник, который получает среднее профессиональное образование, имеет право:

  • при обучении по очной форме:
    • на 10 дней отпуска при поступлении;
    • на 10 дней при сдаче сессии;
    • на отпуск максимальной длительностью два месяца при прохождении им госаттестации;
  • при двух других формах обучения:
    • на 30 дней для сдачи сессии на первых двух курсах;
    • на 40 дней при сдаче сессии на иных курсах;
    • на отпуск максимальной длительностью два месяца при прохождении им госаттестации.

Наконец, сотрудник, стремящийся получить среднее или даже основное образование, очно получить его не может. При заочном освоении материала ему предоставляется право на отпуск для госаттестации, срок которого составляет:

  • максимум 9 дней, если он получает основное образование;
  • максимум 22 дня, если он получает среднее образование.

При этом само предприятие может брать на себя дополнительные обязательства, предоставляя сотрудникам более длительные отпуска.

В данном видео подробная информация о том, как правильно оформить учебный отпуск на время сессии.

znaybiz.ru

Образец справки-вызова на сессию 2017-2018 годов

Справка — вызов на сессию — образец 2017-2018 годов этого документа может отличаться от образцов прошлых лет, что чревато при использовании неактуального варианта определенными бюрократическими проблемами. Об особенностях составления справки-вызова образца 2017-2018 годов и пойдет речь в статье далее.

Справка — вызов на сессию. Понятие и особенности использования

Справка — вызов на сессию является документальным основанием предоставления сотруднику, получающему образование без отрыва от работы, ученического отпуска. Ученический отпуск, в свою очередь, представляет собой одну из трудовых гарантий, предоставляемых трудящимся государством. Трудовым гарантиям для этой категории сотрудников посвящена глава 26 Трудового кодекса РФ, в которой определяется продолжительность ученического отпуска для работников, получающих основное общее, среднее специальное и высшее образование, а также порядок предоставления такого отпуска.

Статьи 173–176 и 177 ТК РФ устанавливают особенности предоставления трудовых гарантий, связанных с обучением. Так, к условиям предоставления ученического отпуска относятся:

  1. Наличие госаккредитации у учебного заведения, в котором сотрудник получает образование.
  2. Первичность получения образования такого уровня.
  3. Успешное обучение. Данное обстоятельство Трудовой кодекс не комментирует, однако специалисты сходятся во мнении, что выдаваемая студенту справка-вызов сама по себе подтверждает успехи в учебе, так как неуспевающих учеников к сессии не допускают.
  4. Если предыдущие условия (либо какое-то одно) не соблюдены, отпуск для обучения все равно может быть предоставлен работодателем при наличии такого положения в коллективном или трудовом договоре.

Кроме того, необходимо иметь в виду, что:

  • при обучении в двух образовательных учреждениях отпуск в связи с получением знаний предоставляется только в одном из них (по выбору сотрудника);
  • отпуск для учебы дается только по основному месту работы.

Что говорит закон о форме справки-вызова?

Трудовой закон в отношении формы рассматриваемого документа содержит отсылочную к отраслевому законодательному акту норму (ст. 177 ТК РФ). Таким образом, внешний вид и содержание справки, дающей право на учебный отпуск, установлен приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Согласно приложению к этому документу, в справке-вызове должны быть указаны:

  • дата выдачи и номер;
  • полное наименование работодателя;
  • точный номер статьи Трудового кодекса, которая дает право сотруднику на ученические гарантии;
  • фамилия, имя, отчество обучающегося члена трудового коллектива в дательном падеже;
  • форма обучения и номер курса;
  • наименование этапа обучения, дающего право на гарантии (промежуточные экзамены, госэкзамены, защита диплома и т. д.);
  • продолжительность периода использования гарантий с указанием дат начала и окончания учебного события и общей длительности в днях;
  • полное название образовательного учреждения;
  • реквизиты свидетельства об аккредитации учебного заведения и наименование органа, выдавшего это свидетельство;
  • уровень образовательной программы, которую проходит работник;
  • код и наименование специальности, которую сотрудник в итоге получит;

Утверждается справка подписью руководителя учреждения или уполномоченного лица и печатью организации.

Вторая часть документа, так называемый корешок, является справкой-подтверждением, в которой работодателю сообщается о нахождении сотрудника в указанном образовательном учреждении в конкретные даты.

Образец справки — вызова на сессию

Заполняя справку-вызов, сотрудники образовательных учреждений, как правило, пользуются образцом, утвержденным Минобрнауки в приказе № 1368. Однако до 03.07.2015использовалась иная форма данной справки, в связи с чем, дабы избежать ошибок из-за изменений в законодательстве и в итоге недоразумений с работодателем по вопросам учебного отпуска, с актуальным образцом рассматриваемого документа стоит ознакомиться и студентам. Соответствующий действующему законодательству образец справки — вызова на сессию доступен для скачивания на нашем сайте.

Как видите, составление справки-вызова жестко определено и не предполагает самостоятельной разработки, однако при получении ее все же стоит проверить на соответствие формы и содержания новым требованиям законодательства.

nsovetnik.ru

Смотрите так же:

  • Примеры споров из истории От редакции Споры о неосязаемом: громкие иски по авторскому праву Конец апреля ознаменован празднованием дат, посвященных интеллектуальной собственности. 23 числа отмечается всемирный день книг и авторского права, а 26 апреля - всемирный […]
  • Налог на квартиру физических лиц 2014 Налог на квартиру физических лиц 2014 Главным событием в следующем году в сфере налогообложения недвижимости станет переход на новую систему исчисления ставок по кадастровой стоимости объектов. Она значительно ближе к рыночной, чем […]
  • Свидетельство о собственности на квартиру до 1998 Свидетельство о государственной регистрации права на квартиру Свидетельство о государственной регистрации права – это всего лишь правоподтверждающий (не путать с правоустанавливающим, об этом ниже) документ, который свидетельствует о […]
  • Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка для воспитанников Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка для воспитанников Вилючинский городской округ муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «ДЕТСКИЙ САД № 1» ПРИКАЗ от 11.10.2016 г. № 367 Об утверждении и введении в […]
  • Закон о пенсии переселенцам с зоны ато Переселенцы на Украине и в Россию: справки и документы, социальные выплаты, устройство на новом месте С начала военного конфликта на Донбассе в Россию были вынуждены переехать миллионы украинских граждан. Миграция происходила и внутри […]
  • Досрочная пенсия право выхода Досрочный выход на пенсию Законодательство Российской Федерации предусматривает пенсионные льготы некоторым категориям граждан, один из их видов — досрочный выход на пенсию. В общем случае пенсия может быть досрочно установлена следующим […]

Обсуждение закрыто.