Правила сумма прописью

Оглавление:

Сумма прописью онлайн

Бесплатный калькулятор “Сумма прописью онлайн” поможет быстро перевести сумму, записанную цифрами, в сумму прописью по всем правилам орфографии. Правописание числительных — обширная тема с массой нюансов, не все помнят ее со школы. Наш простой калькулятор покажет суммы прописью на русском языке без ошибок. Вам нужно только ввести цифровое значение в поле.

При заполнении финансовых, бухгалтерских и налоговых документов нужно написать денежный показатель цифрами и продублировать его прописью — то есть, прописать словами. Это делается в зарплатных ведомостях, договорах, кассовых ордерах, применяется для банковского чека — деньги фигурируют почти во всех бумагах. Основная цель прописывания сумм — желание избежать подделки. Внешний вид цифр легко изменить, а вот словесное написание исправить трудно.

Перевод цифровых значений в словесные — утомительное занятие. Если вам приходится заполнять много документов, то возрастает и риск ошибки. Чтобы легко и бесплатно перевести сумму в правильный прописной вариант, воспользуйтесь нашим калькулятором.

Как работает калькулятор «Сумма прописью онлайн»

Введите числовой вариант суммы в рублях в поле калькулятора. Программа отреагирует на введение числа автоматически и предложит словесную формулировку суммы. Она будет писаться ниже числового поля сразу же после ввода цифр. Дополнительно ничего нажимать не нужно.

Прописная расшифровка появляется именно в том варианте, который принят для финансовых документов: рубли указываются прописью, копейки — цифрами, это правило. Сумма пишется с заглавной буквы, значение суммы в рублях и копейках не разделяется запятой или другим знаком препинания (точка, скобка). Например: “Двадцать тысяч пятьсот один рубль 51 копейка”.

Если нужно указать число копеек в сумме, пишите их после запятой или точки в составе числа. Пробел для этой цели использовать не удастся. Например: “20500,56” или “346.5”.

Если сумма целая, без копеек, пишите число без запятой и нулевых показателей после нее. Например: “3000000”. Калькулятор все поймет сам и предложит прописной вариант суммы с дополнением: “00 копеек”. Но и указание суммы в виде десятичной дроби с нулевыми значениями после запятой тоже допустимо. Например: “100,00”. Третий знак после запятой (точки) поставить не удастся.

Будьте внимательны, прописывая большие числа, особенно с несколькими нулями подряд.

www.b-kontur.ru

Сумма прописью онлайн

Удобный калькулятор «Сумма прописью онлайн» поможет без труда перевести цифры в слова. За пару секунд на этом сайте вы узнаете, как написать указанное число прописью согласно правилам русского языка.

Работа бухгалтера, финансового директора напрямую связана с цифрами. Ошибка в финансовых документах может привести к неприятным последствиям.

Числа в документах можно написать двумя способами:

  1. Только цифрами.
  2. Цифрами и буквами (прописью).

Существует ряд документов, в которых цифры дублируют прописью. В договоре на поставку товара обязательно будет пункт с указанием его цены. И стоимость товара пишется как цифрами, так и прописью. Например, стоимость товара с учетом НДС составляет 400 000 (Четыреста тысяч рублей 00 копеек), в том числе НДС 61 016,95 (Шестьдесят одна тысяча шестнадцать рублей 95 копеек).

Сумму прописью можно встретить в следующих документах:

  • в договоре на поставку, в договоре займа, в трудовом договоре и т.п.;
  • в кассовых и зарплатных документах: ПКО, РКО, авансовые отчеты, зарплатные ведомости и т.п.;
  • в первичных документах: ТОРГ-12, акты на оказание услуг, акты сверок, отчеты комитента и т.п.

Как использовать калькулятор «Сумма прописью онлайн»

Чтобы получить результат, введите в поле нужную цифру. Сервис автоматически предложит правильный вариант написания цифры прописью. Ответ вы увидите под цифровым окошком.

Полученный вариант вы можете скопировать и вставить в нужный документ. Автоматически сформированная сумма прописью соответствует всем правилам написания:

  1. Сумма пишется с заглавной буквы.
  2. Копейки не переводятся в слова, они остаются в виде цифр.

Сумму с копейками нужно вводить в поле без пробелов, разделяя целое число и копейки запятой или точкой. Например, 21032.12 или 21032,12.

Сумму без копеек в поле можно ввести тремя способами:

  1. Целым числом. Например, 574.
  2. Целым числом с указанием копеек через запятую. Например, 574,00.
  3. Целым числом с указанием копеек через точку. Например, 574.00.

С калькулятором «Сумма прописью онлайн» работать легко и удобно. Он поможет сэкономить время. Вы можете быть уверены, что все цифры в документах будут написаны без грамматических ошибок.

www.kontur-extern.ru

Конференция ЮрКлуба

Как правильно писать сумму прописью?

Селена 10 Июн 2005

Понимаю, что это не принципиально, и может быть не совсем юридический вопрос, но у нас уже несколько раз повторяется история, когда клиенты исправляют направленный от нас договор в части указания сумм прописью.

Никто не знает, если какие-нибудь правила написания сумм прописью?

Хирург 10 Июн 2005

когда клиенты исправляют направленный от нас договор в части указания сумм прописью.

а что они исправляют то?

zarevna 10 Июн 2005

Никто не знает, если какие-нибудь правила написания сумм прописью?

Belfegor 10 Июн 2005

Convenant 10 Июн 2005

Serrj 10 Июн 2005

Змеев 10 Июн 2005

Serrj

Некоторые любят первую букву первого слова в скобках исправить со строчной на заглавную и при этом утверждают, что нужно именно так. На вопрос, где это написано, ответчают, что это общеизвестно

Я! Я! знаю откуда это известно. В платежках если первая буква со строчной, то платжку не принимают к исполнению. Вот оттуда и известно. Я, чтоб не спорить всегда первую букву заглавную пишу.

По существу у меня два вопроса:

1. Если цифра идет не в именительном, а в ином падеже (например, за вычетом 2 345 рублей). Что писать в скобках именительный падеж или соответствующий?

2. Как писать копейки?

333,12 (триста тридцать три) рубля 12 копеек или
333 (триста тридцать три) рубля 12 копеек или
333 (триста тридцать три) рубля 12 (двенадцать) копеек

Lbp 10 Июн 2005

Veratlt 10 Июн 2005

1. Если цифра идет не в именительном, а в ином падеже (например, за вычетом 2 345 рублей). Что писать в скобках именительный падеж или соответствующий?

Я пишу в именительном в любом случае.

333,12 (триста тридцать три) рубля 12 копеек или

На мой взгляд, верным является этот вариант.

Подсолнух 10 Июн 2005

Была у меня тетечка — главбух — она какие-то курсы по международному бухучету окончила.
И оттуда она принесла правила написания числительных.

Во-первых, с заглавной буквы первое слово.
Во-вторых, в любом случае, в именительном падеже.
В третьих, копейки прописываются сначала сотыми, а в скобках — отдельно цифрами

Пример: не менее 23, 00 (Двадцать три, 00/100) рублей.

Вот ссылок, к сожалению нет, но и проблем ни с кем ни разу не возникло ))))

Veratlt 10 Июн 2005

Пример: не менее 23, 00 (Двадцать три, 00/100) рублей.

Кстати этот способ написания в международных контрактах встречаю постоянно, а между российскими контрагентами — ни разу.

Подсолнух 10 Июн 2005

Селена 10 Июн 2005

а что они исправляют то?

например, с 2 222, 22 (Две тысячи двести двадцать две целых двадцать две сотых) — так пишу я в договорах — на 2 222,22 (Две тысячи двести двадцать два) рубля 22 копейки.

Я полагаю, не существует ведь единого правильного варианта, почему же товарищи исправляют?

вы уверенны, что правил нет?

Ей-Богу, очень хочется что-то Вам посоветовать, но ничего кроме учебника Громова предназначенного для углубленного изучения русского языка абитурентами, в голову не приходит

я уже смотрела — ничего не нашла

2. Как писать копейки?

333,12 (триста тридцать три) рубля 12 копеек или
333 (триста тридцать три) рубля 12 копеек или
333 (триста тридцать три) рубля 12 (двенадцать) коп

как видим, есть несколько вариантов.

точно ли все они верные и можно писать как угодно?

Нам это необходимо еще и для того, чтобы забить правильную расшифровку в программу.

mvv 10 Июн 2005

У меня примочка в ворде сама переводит из цифры в пропись
12,22 (Двенадцать) рублей 22 копейки
или
12,22 (Двенадцать рублей 22 копейки)

Хирург 10 Июн 2005

например, с 2 222, 22 (Две тысячи двести двадцать две целых двадцать две сотых) — так пишу я в договорах — на 2 222,22 (Две тысячи двести двадцать два) рубля 22 копейки.

ну и правильно исправляют рубль из копеек состоит, а не из сотых

Lbp 10 Июн 2005

Lucy 10 Июн 2005

Если, грубо говоря, у Вас написано «шесть тысяч» с маленькой буквы, предполагается, что можно написать, н-р, перед «шесть» слово «Двадцать».

Lbp
а как можно написать слово «Двадцать» перед «шесть» в отпечатанном тексте договора?

Во-вторых, в любом случае, в именительном падеже.

Подсолнух
Почему?

не менее 23, 00 (Двадцать три, 00/100) рублей.

не по-русски. Неграмотно.

Sir Michael 10 Июн 2005

а как можно написать слово «Двадцать» перед «шесть» в отпечатанном тексте договора

а вы кино про шпионов видели? >80)

СЭМ 10 Июн 2005

12,22 (Двенадцать рублей 22 копейки)

иначе копейки выпадают из расшифровки, которая указывается в скобках.

Lucy 10 Июн 2005

а вы кино про шпионов видели? >80)

Sir Michael
видела.
На лекции недавно узнала, что если текст выполнен на лазерном принтере, то умельцы легко его стряхивают, и впечатывают то, что им нужно.
Большая буква в начале фразы нам не поможет.

иначе копейки выпадают из расшифровки, которая указывается в скобках.

а так:
12,22 (Двенадцати рублей 22 копеек)?

zarevna 10 Июн 2005

Денежка 10 Июн 2005

kuropatka 11 Июн 2005

На лекции недавно узнала, что если текст выполнен на лазерном принтере, то умельцы легко его стряхивают, и впечатывают то, что им нужно.

Мое мнение — сумма прописью в документах, отпечатанных на принтере — пережиток прошлого. Иногда, однако, приходится делать для придания лишнего официоза.

forum.yurclub.ru

Сумма, число прописью

Число или сумма текстом:

Рады приветствовать Вас на нашем сервисе число прописью!

На нашем сайте Вы можете сгенерировать или найти в базе правильное написание чисел прописью а также можно конвертировать написания денег прописью.

Денежную сумму прописью можно конвертировать на трех языках (русский, английский, украинский) с возможностью включения в сумму трех ставок НДС разных стран, также доступны три валюты: рубль, доллар, гривна.

У нас на данный момент доступно конвертирование чисел и сумм от 1 до 1 000 000, а также есть база данных написания чисел прописью.

Числа от 106000 до 106049 прописью

Числа прописью из диапазона: 106000-106049

106000 прописью:

Сто шесть тысяч

106000 прописью на английском: in words 106000 — One hundred six thousand

106000 прописью на украинском: прописом 106000 — Сто шість тисяч

106001 прописью:

Сто шесть тысяч один

106001 прописью на английском: in words 106001 — One hundred six thousand one

106001 прописью на украинском: прописом 106001 — Сто шість тисяч один

106002 прописью:

Сто шесть тысяч два

106002 прописью на английском: in words 106002 — One hundred six thousand two

106002 прописью на украинском: прописом 106002 — Сто шість тисяч два

106003 прописью:

Сто шесть тысяч три

106003 прописью на английском: in words 106003 — One hundred six thousand three

106003 прописью на украинском: прописом 106003 — Сто шість тисяч три

106004 прописью:

Сто шесть тысяч четыре

106004 прописью на английском: in words 106004 — One hundred six thousand four

106004 прописью на украинском: прописом 106004 — Сто шість тисяч чотири

106005 прописью:

Сто шесть тысяч пять

106005 прописью на английском: in words 106005 — One hundred six thousand five

106005 прописью на украинском: прописом 106005 — Сто шість тисяч п’ять

106006 прописью:

Сто шесть тысяч шесть

106006 прописью на английском: in words 106006 — One hundred six thousand six

106006 прописью на украинском: прописом 106006 — Сто шість тисяч шість

106007 прописью:

Сто шесть тысяч семь

106007 прописью на английском: in words 106007 — One hundred six thousand seven

106007 прописью на украинском: прописом 106007 — Сто шість тисяч сім

106008 прописью:

Сто шесть тысяч восемь

106008 прописью на английском: in words 106008 — One hundred six thousand eight

106008 прописью на украинском: прописом 106008 — Сто шість тисяч вісім

106009 прописью:

Сто шесть тысяч девять

106009 прописью на английском: in words 106009 — One hundred six thousand nine

106009 прописью на украинском: прописом 106009 — Сто шість тисяч дев’ять

106010 прописью:

Сто шесть тысяч десять

106010 прописью на английском: in words 106010 — One hundred six thousand ten

106010 прописью на украинском: прописом 106010 — Сто шість тисяч десять

106011 прописью:

Сто шесть тысяч одиннадцать

106011 прописью на английском: in words 106011 — One hundred six thousand eleven

106011 прописью на украинском: прописом 106011 — Сто шість тисяч одинадцять

106012 прописью:

Сто шесть тысяч двенадцать

106012 прописью на английском: in words 106012 — One hundred six thousand twelve

106012 прописью на украинском: прописом 106012 — Сто шість тисяч дванадцять

106013 прописью:

Сто шесть тысяч тринадцать

106013 прописью на английском: in words 106013 — One hundred six thousand thirteen

106013 прописью на украинском: прописом 106013 — Сто шість тисяч тринадцять

106014 прописью:

Сто шесть тысяч четырнадцать

106014 прописью на английском: in words 106014 — One hundred six thousand fourteen

106014 прописью на украинском: прописом 106014 — Сто шість тисяч чотирнадцять

106015 прописью:

Сто шесть тысяч пятнадцать

106015 прописью на английском: in words 106015 — One hundred six thousand fifteen

106015 прописью на украинском: прописом 106015 — Сто шість тисяч п’ятнадцять

106016 прописью:

Сто шесть тысяч шестнадцать

106016 прописью на английском: in words 106016 — One hundred six thousand sixteen

106016 прописью на украинском: прописом 106016 — Сто шість тисяч шістнадцять

106017 прописью:

Сто шесть тысяч семнадцать

106017 прописью на английском: in words 106017 — One hundred six thousand seventeen

106017 прописью на украинском: прописом 106017 — Сто шість тисяч сімнадцять

106018 прописью:

Сто шесть тысяч восемнадцать

106018 прописью на английском: in words 106018 — One hundred six thousand eighteen

106018 прописью на украинском: прописом 106018 — Сто шість тисяч вісімнадцять

106019 прописью:

Сто шесть тысяч девятнадцать

106019 прописью на английском: in words 106019 — One hundred six thousand nineteen

106019 прописью на украинском: прописом 106019 — Сто шість тисяч дев’ятнадцять

106020 прописью:

Сто шесть тысяч двадцать

106020 прописью на английском: in words 106020 — One hundred six thousand twenty

106020 прописью на украинском: прописом 106020 — Сто шість тисяч двадцять

106021 прописью:

Сто шесть тысяч двадцать один

106021 прописью на английском: in words 106021 — One hundred six thousand twenty one

106021 прописью на украинском: прописом 106021 — Сто шість тисяч двадцять один

106022 прописью:

Сто шесть тысяч двадцать два

106022 прописью на английском: in words 106022 — One hundred six thousand twenty two

106022 прописью на украинском: прописом 106022 — Сто шість тисяч двадцять два

106023 прописью:

Сто шесть тысяч двадцать три

106023 прописью на английском: in words 106023 — One hundred six thousand twenty three

106023 прописью на украинском: прописом 106023 — Сто шість тисяч двадцять три

106024 прописью:

Сто шесть тысяч двадцать четыре

106024 прописью на английском: in words 106024 — One hundred six thousand twenty four

106024 прописью на украинском: прописом 106024 — Сто шість тисяч двадцять чотири

106025 прописью:

Сто шесть тысяч двадцать пять

106025 прописью на английском: in words 106025 — One hundred six thousand twenty five

106025 прописью на украинском: прописом 106025 — Сто шість тисяч двадцять п’ять

106026 прописью:

Сто шесть тысяч двадцать шесть

106026 прописью на английском: in words 106026 — One hundred six thousand twenty six

106026 прописью на украинском: прописом 106026 — Сто шість тисяч двадцять шість

106027 прописью:

Сто шесть тысяч двадцать семь

106027 прописью на английском: in words 106027 — One hundred six thousand twenty seven

106027 прописью на украинском: прописом 106027 — Сто шість тисяч двадцять сім

106028 прописью:

Сто шесть тысяч двадцать восемь

106028 прописью на английском: in words 106028 — One hundred six thousand twenty eight

106028 прописью на украинском: прописом 106028 — Сто шість тисяч двадцять вісім

106029 прописью:

Сто шесть тысяч двадцать девять

106029 прописью на английском: in words 106029 — One hundred six thousand twenty nine

106029 прописью на украинском: прописом 106029 — Сто шість тисяч двадцять дев’ять

106030 прописью:

Сто шесть тысяч тридцать

106030 прописью на английском: in words 106030 — One hundred six thousand thirty

106030 прописью на украинском: прописом 106030 — Сто шість тисяч тридцять

106031 прописью:

Сто шесть тысяч тридцать один

106031 прописью на английском: in words 106031 — One hundred six thousand thirty one

106031 прописью на украинском: прописом 106031 — Сто шість тисяч тридцять один

106032 прописью:

Сто шесть тысяч тридцать два

106032 прописью на английском: in words 106032 — One hundred six thousand thirty two

106032 прописью на украинском: прописом 106032 — Сто шість тисяч тридцять два

106033 прописью:

Сто шесть тысяч тридцать три

106033 прописью на английском: in words 106033 — One hundred six thousand thirty three

106033 прописью на украинском: прописом 106033 — Сто шість тисяч тридцять три

106034 прописью:

Сто шесть тысяч тридцать четыре

106034 прописью на английском: in words 106034 — One hundred six thousand thirty four

106034 прописью на украинском: прописом 106034 — Сто шість тисяч тридцять чотири

106035 прописью:

Сто шесть тысяч тридцать пять

106035 прописью на английском: in words 106035 — One hundred six thousand thirty five

106035 прописью на украинском: прописом 106035 — Сто шість тисяч тридцять п’ять

106036 прописью:

Сто шесть тысяч тридцать шесть

106036 прописью на английском: in words 106036 — One hundred six thousand thirty six

106036 прописью на украинском: прописом 106036 — Сто шість тисяч тридцять шість

106037 прописью:

Сто шесть тысяч тридцать семь

106037 прописью на английском: in words 106037 — One hundred six thousand thirty seven

106037 прописью на украинском: прописом 106037 — Сто шість тисяч тридцять сім

106038 прописью:

Сто шесть тысяч тридцать восемь

106038 прописью на английском: in words 106038 — One hundred six thousand thirty eight

106038 прописью на украинском: прописом 106038 — Сто шість тисяч тридцять вісім

106039 прописью:

Сто шесть тысяч тридцать девять

106039 прописью на английском: in words 106039 — One hundred six thousand thirty nine

106039 прописью на украинском: прописом 106039 — Сто шість тисяч тридцять дев’ять

106040 прописью:

Сто шесть тысяч сорок

106040 прописью на английском: in words 106040 — One hundred six thousand forty

106040 прописью на украинском: прописом 106040 — Сто шість тисяч сорок

106041 прописью:

Сто шесть тысяч сорок один

106041 прописью на английском: in words 106041 — One hundred six thousand forty one

106041 прописью на украинском: прописом 106041 — Сто шість тисяч сорок один

106042 прописью:

Сто шесть тысяч сорок два

106042 прописью на английском: in words 106042 — One hundred six thousand forty two

106042 прописью на украинском: прописом 106042 — Сто шість тисяч сорок два

106043 прописью:

Сто шесть тысяч сорок три

106043 прописью на английском: in words 106043 — One hundred six thousand forty three

106043 прописью на украинском: прописом 106043 — Сто шість тисяч сорок три

106044 прописью:

Сто шесть тысяч сорок четыре

106044 прописью на английском: in words 106044 — One hundred six thousand forty four

106044 прописью на украинском: прописом 106044 — Сто шість тисяч сорок чотири

106045 прописью:

Сто шесть тысяч сорок пять

106045 прописью на английском: in words 106045 — One hundred six thousand forty five

106045 прописью на украинском: прописом 106045 — Сто шість тисяч сорок п’ять

106046 прописью:

Сто шесть тысяч сорок шесть

106046 прописью на английском: in words 106046 — One hundred six thousand forty six

106046 прописью на украинском: прописом 106046 — Сто шість тисяч сорок шість

106047 прописью:

Сто шесть тысяч сорок семь

106047 прописью на английском: in words 106047 — One hundred six thousand forty seven

106047 прописью на украинском: прописом 106047 — Сто шість тисяч сорок сім

106048 прописью:

Сто шесть тысяч сорок восемь

106048 прописью на английском: in words 106048 — One hundred six thousand forty eight

106048 прописью на украинском: прописом 106048 — Сто шість тисяч сорок вісім

106049 прописью:

Сто шесть тысяч сорок девять

106049 прописью на английском: in words 106049 — One hundred six thousand forty nine

106049 прописью на украинском: прописом 106049 — Сто шість тисяч сорок дев’ять

num-words.com

Формы написания чисел в тексте документов

  • Юсипова Е.Г. | заместитель начальника правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией

«Все должны до одного
Цифры знать до цифры пять –
Ну, хотя бы для того,
Чтоб отметки отличать»

В. Высоцкий
«Алиса в Стране Чудес»

Перефразируя слова известного поэта, можно сказать, что каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа, состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдель­ных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.

Существуют три формы написания чисел в тексте:

В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».

В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г. Псков».

Буквенно-цифровая форма представления чисел предпочтительнее тогда, когда приводятся крупные круглые цифры. Например, 50 млрд рублей, 50 тыс. руб., 10 млн рублей прочитать легче, чем 50 000 000 000 рублей.

Арабские и римские цифры

При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.

В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.

Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).

Двубуквенные окончания используют, если последней букве ­числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.

При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:

Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.

Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции. Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».

Указание суммы прописью

В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем ­приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор – это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.

Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:

Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя ­в бухгалтерских ­документах он практически не вызывает затруднений.

Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать, это делается в следующем порядке (см. Пример 1):

С.Ю. Козлова, ведущий юрист ОАО «Оптима иКСчейндж Сервисез» (OXS):

Хотя ныне действующий закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и был принят вслед за Гражданским кодексом, с момента его вступления в силу прошло почти 11 лет. За это время российская экономика изменилась коренным образом.

Благодаря внесению соответствующих изменений в законодательные акты появились новые субъекты бухгалтерского учета (адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), расширился круг органов, уполномоченных осуществлять регулирование бухгалтерского учета. Последнее обстоятельство, в свою очередь, явилось следствием ослабления влияния государства на экономику страны и усиления экономической независимости субъектов предпринимательства.

И, наконец, немаловажную роль стало играть и то, что Россия, желая войти в качестве равноправного участника в мировое экономическое сообщество, осуществляет постепенный переход к ведению бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (МСФО, US GAAP). Все это нашло свое отражение в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете», который находится на рассмотрении в Госдуме.

Но сейчас применительно к рассматриваемой нами теме нам будет интересно одно существенное изменение, которое коснулось первичных учетных документов (т.н. «первички»).

Проект закона возлагает на руководителя организации обязанность по утверждению форм первичных учетных документов. Утверждение осуществляется по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
В настоящий момент формы первичных учетных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 г. № 57а и Минфина от 18.06.1998 г. № 27н подлежат введению во всех организациях, осуществляющих деятельность на территории нашей страны. Поэтому сейчас экономический субъект вправе утверждать лишь формы тех первичных учетных документов, которые отсутствуют в альбомах унифицированных форм.

По всей видимости, принятие нового закона предполагает отказ от применения унифицированных форм. Каждый экономический субъект будет вправе утверждать формы первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в этом конкретном экономическом субъекте. Непременным условием утверждения и дальнейшего использования таких форм является наличие обязательных реквизитов, перечень которых в целом соответствует содержащимся в пункте 2 статьи 9 действующего закона «О бухгалтерском учете».

При этом в именительном падеже прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Во избежание приписок первое слово необходимо начинать с большой буквы , а в соответствии с п. 2.9 «Положения о документах и документообороте бухгалтерских документов», утвержденных Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г.
№ 105 «свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку».

Не только в бухгалтерских документах, но и в договорах, доверенностях при составлении указываются суммы, которые необходимо повторять прописью.

Порядок расшифровки суммы договора или суммы, указанной в доверенности, как мы отмечали выше, не регламентируется Гражданским кодексом РФ. Но принцип написания сумм прописью остается общим для всех документов: сначала указываем сумму в цифровым способом, а затем – прописью в именительном падеже с большой буквы. Но и здесь возможны вариации:

Стоимость обслуживания в августе 2007 г. составляет 1 345 586 (Один миллион триста сорок пять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) руб. 34 коп., в том числе НДС 18 % в размере 205 258 (Двести пять тысяч двести пятьдесят восемь) руб. 93 коп.

Кредитор обязуется открыть заемщику возобновляемую кредитную линию с лимитом в сумме 100 000 000 (Сто миллионов) рублей 00 копеек для расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате сырья, упаковки и услуг на срок по 10 марта 2008 года под 11,5 (Одиннадцать целых пять десятых) процентов годовых, а заемщик обязуется возвратить кредитору полученный кредит и уплатить проценты за пользование им в размере, в сроки и на условиях настоящего Договора.

В договорах вы можете встретить еще один способ расшифровки суммы, например, «17 363,00 (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)». С точки зрения логики здесь есть противоречие. Вторая часть (расшифровка) должна полностью соответствовать первой части (цифровому выражению). В данном примере в первой части отсутствует ссылка на валюту, тогда почему при расшифровке указаны именно рубли, а, к примеру, не доллары США или евро? Добавив в первую часть слово «руб.», мы получим модификацию первого из перечисленных допустимых вариантов: «17 363,00 руб. (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)».

Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки». Причем способы указания копеек (центов, евроцентов) тоже могут быть разными, что особенно характерно для международных контрактов.

Общая сумма контракта составляет 312 018,20 долларов США (Триста двенадцать тысяч восемнадцать долларов США двадцать центов США).

Общая сумма контракта составляет 116 121, 60 Евро (Сто шестнадцать тысяч сто двадцать один Евро 60 Евроцентов).

При этом хотелось бы обратить внимание читателей на то, что использовать можно любой из перечисленных способов расшифровки сумм в договоре, доверенности, письме или другом документе (кроме бухгалтерских). Какой из них выбрать, вы можете определить сами, т.к. законодательно никакой из этих способов не закреплен. Самое главное, чтобы цифровое выражение суммы соответствовало тому, что указано прописью.

Если все-таки организация хочет ввести единообразие в порядок написания сумм в различных документах, то это можно закрепить в Инструкции по делопроизводству, где, например, обычно прописывается порядок написания даты документа. При этом следует помнить, что Инструкция по делопроизводству является локальным нормативным актом организации, и, следовательно, обязать контрагента по договору прописать сумму так, как это закреплено в вашей Инструкции по делопроизводству, вы не сможете. Здесь важно, чтобы стороны договорились о любом правильном написании чисел и их расшифровке.

Мы рассмотрели варианты, когда сумма в различных документах указывается четко. Но на практике очень часто при выдаче доверенностей на право подписания определенных договоров указывается предел суммы, свыше которого доверяемый не может заключать договоры. В этом случае расшифровка суммы пишется в родительном падеже, т.к. она следует за словами «не более», «не менее». Например, «не более 2 000 000 (Двух миллионов) рублей».

Аналогичная ситуация возникает при расшифровке прописью иных чисел, например, количества банковских дней или объема авторских листов (сумма прописью подлежит склонению):

Таким образом, анализ возможных вариантов расшифровки чисел прописью позволяет сделать вывод о том, что на сегодня этот вопрос законодательно не урегулирован. А раз так, то можно рекомендовать разработчикам нового ГОСТа по делопроизводству включить такой раздел в новую редакцию ГОСТа и попытаться расставить все точки над «и», чтобы каждый из нас, подобно Алисе из страны Чудес, мог сказать:

«До мильона далеко,
Но сначала нужно знать,
То, что просто и легко, –
Раз, два, три, четыре, пять».

А пока автор статьи надеется, что рассмотренные примеры написания чисел, основанные на многолетнем опыте работы с документами и практике делового оборота, помогут многим сотрудникам справиться с этой задачей.

www.delo-press.ru

Смотрите так же:

  • Медицинские пособия для врачей Медицинские пособия для врачей Класс НВП и ОБЖМанекены и тренажеры по оказаниюпервой помощи для автошколы! Манекены, тренажеры, фантомы Поставляем медицинские учебные тренажеры, манекены, муляжи,фантомы, анатомические модели ведущих […]
  • Пособия по рисованию для детей Детские развивающие игры, уроки, поделки Игры для детей, поделки, аппликации, оригами, раскраски, рецепты. Учебник по рисованию для детей Изобразительное искусство Книжная полка Наше новое приобретение - учебник по рисованию для первого […]
  • 212 приказ от 07042008 Проект Приказа Министерства здравоохранения РФ "О внесении изменений в Порядок приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам ординатуры, утвержденный приказом Министерства здравоохранения Российской […]
  • Жалоба на судоисполнителей Куда жаловаться на судебных приставов? Куда жаловаться на судебных приставов – такой вопрос нередко возникает у граждан, пытающихся вернуть долги при помощи судебных приставов-исполнителей. Конечного результата от приставов можно ждать […]
  • Правила монастырской жизни Правила поведения в монастыре — 15 монастырских правил Правила поведения в монастыре — 15 монастырских правил Следуя 43 правилу VI Вселенского Собора, поступить в монастырь может любой христианин для спасения своей души и угождения Богу […]
  • Код права собственности Подтверждение права собственности на домен с помощью Google Analytics Если вы используете Google Analytics для отслеживания трафика веб-сайта в домене, вы можете подтвердить право собственности на домен и активировать G Suite с помощью […]

Обсуждение закрыто.