Перечень документов для ликвидации

Документы при ликвидации ООО

При ликвидации ООО вы не сможете обойтись без кипы различных документов. Одну часть нужно предоставить в налоговую, другую – в фонды, третью – нотариусу для заверения подписей. Какие документы при ликвидации ООО в 2017 году вы должны подготовить?

Пакет документов для налоговой

Одним из внутренних документов является приказ о ликвидации. Он никуда не подается и служит скорее основанием для увольнения персонала и урегулирования процесса остановки производства. Уведомления и сами приказы на увольнение – тоже часть внутреннего учета, касаемого ликвидационного процесса. Для налоговой эти бумаги не имеют значения, если только к вам не нагрянет выездная проверка (ст. 89 НК РФ).

Для визита в налоговую вам будет необходимо подготовить целый пакет документов. В перечень войдут:

1. Протокол о ликвидации и создании ликвидационной комиссии (или выбора ликвидатора). Если учредитель один, то нужно представить его письменное решение.

Сроки подачи в первый раз – вместе с протоколом и не позднее 3 дней с момента заседания учредителей (п. 1 ст. 62 ГК РФ). В нем отражается решение о закрытии компании, а также даются сведения о председателе ликвидационной комиссии (ликвидаторе) и сведения о заявителе. Заявителем выступает сам ликвидатор или председатель ЛК. Повторно заявление по форме Р15001 подается при составлении промежуточного ликвидационного баланса, то есть спустя около 2 месяцев с момента подачи первого. В обоих случаях заявление заверяется у нотариуса.

Его подают после расчетов со всеми кредиторами, заверяют у нотариуса.

4. Окончательный ликвидационный баланс.

Его утверждают учредители ООО. Подается вместе с заявлением на регистрацию ликвидации.

5. Документ из ПФР, подтверждающий факт подачи вами сведений об уволенных сотрудниках. Сведения подают в течение 1 месяца со дня составления промежуточного ликвидационного баланса.

6. Квитанция об оплате госпошлины размером в 800 рублей.

Весь список документов указан в хронологическом порядке. Всего в налоговую вы обращаетесь 3 раза, если не допускаете ошибок. Столько же раз в ответ получаете расписки и листы записи в ЕГРЮЛ.

Документы для нотариуса

Закон обязывает заверять у нотариуса заявления по формам Р15001 и Р16001, которые потом вы подаете в налоговую для регистрации (п. 1.2. ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ). Подготовка бумаг должна начаться заблаговременно, так как на подачу самих заявлений вам отводится всего несколько дней.

Чтобы нотариус заверил подпись заявителя, потребуются следующие документы:

  • Устав ООО и протокол с утверждением его последней редакции.
  • Прокол с решением ликвидировать общество и с данными о создании ликвидационной комиссии.
  • ОГРН, ИНН.
  • Решение о создании ООО.
  • Паспорта членов ликвидационной комиссии.
  • Свежая выписка из ЕГРЮЛ (по ней вы заполняете заявления).
  • Решение о назначении руководителя ООО.
  • Сами заявления, требующие удостоверения.

Вы не можете обратиться к нотариусу сразу со всеми заявлениями, поскольку их формирование подчинено общему порядку, требующему выполнения промежуточных процедур. Если кто-то из членов ликвидационной комиссии или стороннее лицо выступает вместо уполномоченного на то человека, то вам еще потребуется составить и заверить у нотариуса доверенность.

Документы для публикации в СМИ

Одним из этапов ликвидации ООО является публикация новости о предстоящем закрытии в СМИ, а именно в «Вестнике государственной регистрации» (п. 1 ст. 63 ГК РФ). Для его осуществления вам также потребуются:

  • Бланк-заявка в 2 экземплярах. Подписывает ликвидатор (председатель ЛК).
  • Сопроводительное письмо в 2 экземплярах. Подписывает ликвидатор (председатель ЛК).
  • Копия протокола с решением о ликвидации и созданием ЛК. Заверяет заявитель.
  • Копия листа записи ЕГРЮЛ (выдается после подачи первого заявления Р15001 спустя 5 рабочих дней). Заверяет заявитель.
  • Платежные документы: платежное поручение с отметкой исполняющего банка, квитанция банка, приходный ордер и оригинал чека.
  • Доверенность, если заявитель действует на ее основании.
  • Выписка из ЕГРЮЛ сроком не больше 2 недель. Она требуется только в том случае, когда на копиях документов нет печати ООО.

Будьте внимательны к заполняемым документам – они должны соответствовать действительности и законодательству. На выдвижение требований кредиторам необходимо отвести не менее 2 месяцев.

Кроме перечисленных документов, вам следует представить отчетность в ПФР и ФСС (до заявления по форме Р16001), статистическую и бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации – все то, что вы сдавали, пока общество функционировало. Изменяется при этом лишь рассматриваемый период: для большинства отчетностей он заканчивается в момент, когда компания закрывается.

К ликвидации ООО стоит готовиться заблаговременно, обозначив необходимый перечень документов и инстанций, которые придется посетить. В заполнении бумаг не допускайте ошибок – это одна из основных причин отказа в закрытии компании, из-за которой приходится повторно совершать одни и те же действия.

zhazhda.biz

Какие документы нужны при ликвидации организации

После того как решение о ликвидации окончательно принято, управление всеми делами предприятия будет осуществляться ликвидационной комиссией. Ее задачей будет сформировать перечень документов, предназначенный для дальнейшего размещения в государственном архиве.

Подготовка пакета

К подготовке нужного пакета документов следует отнестись с должным вниманием, т.к. даже небольшие неточности при формировании могут повлечь за собой штраф или отказ в ликвидации общественного предприятия. Сама процедура не является сложной в вопросе документации, однако все необходимое рекомендуется готовить заранее, руководствуясь перечнем нужных бумаг

В первую очередь следует оформить документы, с которых начинается ликвидация предприятия:

О процессе ликвидации необходимо также объявить публично, посредством государственного Вестника регистрации. Помимо этого необходимо разослать письменные уведомления кредиторам организации.

Особой, регламентированной формы для этих уведомлений не предусмотрено. Для самих кредиторов оговорен срок, в который они могут предъявить долговые претензии — не более 2-х месяцев после уведомления.

Далее происходит составление ликвидационного баланса, который можно грубо разделить на 3 этапа:

Для распределения оставшихся от предприятия активов создается промежуточный ликвидационный баланс. В него должны быть внесены все сведения об имуществе, материальных и нематериальных активах, а также задолженностям перед кредиторами. Заполняется документ по форме №Р15003.

Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.

Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности — расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.

При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.

Последние необходимые документы при ликвидации организации это:

  • квитанция об уплате госпошлины;
  • журнал, содержащий публикацию объявления о ликвидации.

Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.

Фрагменты бумаг

Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из постановления Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 года. Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.

Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.

Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.

В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для акционерного общества это решение принимает собрание акционеров, с помощью голосования (Федеральный закон № 208). Для ООО же такое решение принимается всеми членами (Федеральный закон № 14).

На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:

  • состав ликвидационной комиссии;
  • порядок действий комиссии;
  • сроки ликвидации.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.

Что должен включать протокол собрания о ликвидации ООО — отвечают юристы в этой статье.

Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.

Крайне рекомендуется прописать в договоре возможность принимающей стороной уничтожения документов по завершении срока хранения

Прочие действия с документами при ликвидации организации

Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами. На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как ликвидатор завершил свою деятельность. Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.

Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, именуемом «Основные правила работы архивов организаций».

В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.

Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:

  • ограничения по дате подачи документов;
  • определить предполагаемое количество бумаг и разбить их на категории с разным сроком хранения.

Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.

Среди них:

  • личные дела работников;
  • трудовые договоры;
  • приказы по личному составу;
  • карточки учета приема на работу, увольнений, переводов;
  • сведения о банковских счетах работников;
  • поданные формы в налоговую службу;
  • акты о несчастных случаях.

Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.

После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.

Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.

Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.

Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.

В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.

Уничтожение

Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.

Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.

Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:

  • Проведение экспертной оценки ценности хранимых документов. В задачи этой процедуры входит, в том числе, и решение о том, какие документы должны остаться на временном хранении, а какие на постоянном.
  • По результатам отбора, составляется решение об отправке ряда документов на уничтожение.
  • Собственно уничтожение документов. Может проводиться как самой компанией, так и посредником.

Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.

Закон о порядке и сроках хранения

Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.

Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.

Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.

На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.

Прием дел в архив бесплатен только для организаций, являющихся источником комплектования этого архива (закреплены должны быть территориально). Плата для других лиц составляет в среднем шестьсот рублей за каждое дело.

О расчете сроков ликвидации ООО в добровольном порядке детально по ссылке.

В этой статье подробно о пошаговой ликвидации предприятий.

calculator-ipoteki.ru

Как правильно закрыть предприятие? Перечень документов для ликвидации ООО

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить закрытие ООО? Какие нужны документы для ликвидации юридического лица? И можно ли оставшиеся деньги на счету предприятия получить в виде дивидендов?

Ответы юристов (6)

Процедура добровольной ликвидации ООО довольно длительна и состоит из условных 6 этапов.

Этап 1. Принятие решения о ликвидации

Участники ООО принимают решение о ликвидации, о чем подаются сведения в регистрирующий орган в течение 3 дней с момента принятия решения о ликвидации.
Комплект документов для подачи:

  • Решение о начале ликвидации, назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии
  • Заявление по форме Р15001 «Уведомление о ликвидации юридического лица», заверенное нотариально.

Также подаются документы в местную ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о ликвидации.

  • Сообщение в ИФНС о принятом решении о ликвидации (Форма С-09-4) (она же в приложении к статье).

И в фонды (ФСС и ПФР) в течение 10 дней с момента принятия решения о ликвидации. Формы не утверждены.

  • Рекомендуемая форма для ФСС (она же в приложении к статье).
  • Форму для ПФР нужно придумать самостоятельно.

Этап 2. Публикация в «вестнике»

Комплект документов для вестника:

  • Бланк-заявка на публикацию
  • Решение о начале ликвидации, назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии
  • Оплата за публикацию

Этап 3. Уведомление кредиторов о ликвидации

Организация обязана уведомить всех кредиторов, существующих на момент принятия решения о ликвидации о начале процедуры ликвидации в письменном виде. У организации должны остаться доказательства уведомления. Это могут быть заказные письма с уведомлением о вручении, либо, если уведомления вручались курьерской службой, подпись лица, получившего уведомление.

Этап 4. Выездная налоговая проверка

До составления промежуточного ликвидационного баланса налоговые органы могут провести выездную проверку (ст. 89 НК РФ), но на практике они не всегда успевают это сделать, а «нулевые» компании не проверяют вовсе. Однако организации все равно следует провести сверку расчетов с бюджетом и проверить полноту предоставления деклараций, т.к. если за организацией будут числиться документарные или денежные долги, такую компанию не ликвидируют (пп.4 п.3 ст. 44 НК РФ).

Этап 5. Сдача промежуточного ликвидационного баланса

Документы на утверждение промежуточного ликвидационного баланса подаются не ранее, чем через 2 месяца после публикации в «Вестнике».
Комплект документов для подачи:

  • Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
  • Заявление по форме Р15001, заверенное нотариально.
  • Промежуточный ликвидационный баланс.
  • Копии листа «Вестника» с публикацией и бланка-заявки о публикации (или другие документы, подтверждающие публикацию).

Этап 6. Сдача ликвидационного баланса и ликвидация

  • Решение об утверждении ликвидационного баланса
  • Заявление по форме Р16001, заверенное нотариально.
  • Ликвидационный баланс
  • Справка из ПФР об отсутствии задолженности перед ПФР (можно не предоставлять, так как при отсутствии справки регистрирующий орган сам обратиться в ПФР за подтверждением в рамках электронного взаимодействия между госорганами)
  • Госпошлина в размере 800 рублей

Следует упомянуть, что есть много нюансов в каждом этапе, и для правильной и безотказной ликвидации фирмы нужно прочитать соответствующие нормативные акты.

Теперь по поводу выплаты дивидендов.

Выплачивать дивиденды может только действующее общество с ограниченной ответственностью.

Ликвидируемое общество не может выплачивать дивиденды. В этом случае выплаты учредителям производятся по другим основаниям и должны облагаться НДФЛ (для учредителей — физических лиц) или налогом на прибыль (для учредителей — организаций) на общих основаниях.

Есть вопрос к юристу?

Если Вы хотите ликвидировать ООО официально, предприятие будет исключено из государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), без правопреемства. Можно произвести процедуру добровольной ликвидации. Так же можно не ликвидировать ООО, а передать другим физическим или юридическим лицам. Закрыть ООО посредством смены учредителей это самая простая процедура. Смена директора и учредителей компании осуществляется путем продажи долей новому владельцу, при этом сама компания продолжает существовать. Остаток на счету можно получить в виде дивидендов.

Елена Николаевна, здравствуйте!

Вы можете закрыть ООО как в добровольном порядке, так и через банкротство. В добровольном порядке лучше и быстрее. Процедура указана в ст.57 ФЗ «Об ООО»

1. Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке,
установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, с учетом
требований настоящего Федерального закона и устава общества. Общество
может быть ликвидировано также по решению суда по основаниям,
предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.
Ликвидация общества влечет за собой его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.
2. Решение общего собрания участников общества о добровольной
ликвидации общества и назначении ликвидационной комиссии принимается по
предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества,
исполнительного органа или участника общества.

Я Вам прикладываю перечень этап что и как делать. В конце все оставшиеся средства или имущество Вы как учредитель сможете забрать себе.

Здравствуйте, Елена Николаевна.

План-схема для ликвидации ООО в добровольном порядке:

1.Участники проводят общее собрание, на котором принимают
решение о ликвидации. В случае, если общество состоит из одного участника,
готовится решение единственного учредителя.

2. Выбирается ликвидационная комиссия и составляется план
мероприятий по ликвидации ООО.

3. В течение 3 рабочих дней информируетсяо принятом решении налоговый орган по месту госрегистрации юридического лица.
В налоговую инспекцию необходимо представить заполненную форму Р15001 и форма
15002 (о создании ликвидационной комисии)

4. Публикация
информации о ликвидации фирмы в СМИ, в котором указывается полное наименование
компании и сроки, в течение которых кредиторы могут предъявить свои требования
(не менее 2 месяцев со дня публикации объявления).

5. Для того, чтобы закрыть ООО, нужно провести полную
инвентаризацию активов предприятия и направить письменные уведомления всем
кредиторам.

6. По окончании срока, в течение которого кредиторы могли
предъявить требования о погашении обязательств, составляется промежуточный
ликвидационный баланс. В документе отражаются сведения об имуществе и обязательствах предприятия. Баланс
утверждается участниками и подается в налоговые органы вместе с формой Р15003.

7. Производится окончательное погашение обязательств по
отношению к кредиторам.

8. Завершаются расчеты по налогам и прочим обязательным
платежам. Подаются декларации. Предприятие снимается с учета в ЕГРПО, ФОМС, ФСС
и ПФР.

9. Составляется и утверждается ликвидационный баланс.

10. Активы, которые остались после выполнения всех
обязательств, распределяются между учредителями в соответствии с их долями.

11. Закрываются расчетные счета, уничтожается печать ООО.

12. В налоговый орган подаются документы для закрытия
предприятия. Перечень документов для ликвидации ООО включает в себя квитанцию
об уплате госпошлины, форму Р16001 и итоговый ликвидационный баланс.

13. Получение свидетельства о ликвидации ООО.

Дивиденды- это часть прибыли АО, которую она делит между своими акционерами, в вашем же случае имущество (в том числе и денежные средства ) ликвидируемого ООО, оставшиеся после удовлетворения требований кредиторов будет поделено между участниками, что говорится в п.10 плане-схемы.

Статья 58. Распределение имущества ликвидируемого общества между его участниками (Закон об ООО)

1. Оставшееся после завершения расчетов с кредиторами имущество ликвидируемого общества распределяется ликвидационной комиссией между участниками общества в следующей очередности:

в первую очередь осуществляется выплата участникам общества распределенной, но невыплаченной части прибыли;

во вторую очередь осуществляется распределение имущества ликвидируемого общества между участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале общества.

2. Требования каждой очереди удовлетворяются после полного удовлетворения требований предыдущей очереди.

Если имеющегося у общества имущества недостаточно для выплаты распределенной, но невыплаченной части прибыли, имущество общества распределяется между его участниками пропорционально их долям в уставном капитале общества.

Елена Николаевна! Если нельзя, но очень хочется, то можно! Вам Юля, Наталья, Анжелла, Владимир все рассказали практически ВСЕ.

Процедура ликвидации предприятия состоит из следующих этапов:

Принятие решения о ликвидации

Решение о ликвидации принимают участники (учредители, акционеры). Для АО и ООО — на общем собрании:

  • в АО — общее собрание акционеров добровольно ликвидируемого
    общества принимает решение о ликвидации общества и назначении
    ликвидационной комиссии (ст.21 закона “Об АО”), этот вопрос выносится на
    решение общего собрания советом директоров (наблюдательным советом)
    ликвидируемого общества. Решение принимается большинством в 3/4 голосов
    акционеров — владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем
    собрании (ст.48 закона “Об АО”);
  • в ООО — решение принимается также на общем собрании всеми участниками общества, единогласно (ст.33 закона “Об ООО”).

Решения о ликвидации и составе ликвидационной комиссии должны быть отражены в протоколе собрания.

Обязанность сообщить регистрирующему органу

Учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о
ликвидации, обязаны немедленно письменно сообщить об этом
регистрирующему органу, осуществившему государственную регистрацию
данного юридического лица.

С данного момента не допускается государственная регистрация
изменений учредительных документов ликвидируемого юридического лица, а
также государственная регистрация вновь возникших юридических лиц —
полных или частичных правопреемников ликвидируемого юридического лица
(п.1.1. Временного положения).

В течение 5 дней с момента получения сообщения регистрирующий орган
должен уведомить налоговые органы, органы статистики и внебюджетные
фонды о том, что юридическое лицо ликвидируется.

Обязанность сообщить налоговому органу

ликвидация юридического лица сопровождается снятием с учета в налоговом
органе, но снятие с учета делается позднее — на завершающей фазе
ликвидации, а при принятии решения о ликвидации необходимо сообщить в
налоговый орган о принятии такого решения.

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны письменно
сообщать в налоговый орган по месту учета — об объявлении
несостоятельности (банкротстве), о ликвидации или реорганизации — в срок
не позднее 3 дней со дня принятия такого решения (п.2 ст. 23 НК РФ).

Процедура снятия с учета в налоговом органе, в том числе и действия
налоговых органов после получения сообщения о ликвидации,
регламентируется

Методическими указаниями для налоговых органов по вопросам
осуществления процедуры снятия с учета налогоплательщика — организации,
созданной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение к письму МНС РФ от 31.12.98 N ВП-6-12/932 (далее —
Методические указания)
Действия налоговых органов после получения сообщения о ликвидации см. в п.1.1. Методических указаний.

Невыполнение обязанности своевременного сообщения о принятии решения о ликвидации влечет наложение штрафа.

Ранее штраф взимался по п.3 ст.119 НК РФ, что и отражено в
Методических указаниях, но в настоящей редакции НК РФ пункт 3 ст.119
исключен, поэтому, видимо, штраф будет взиматься по п.1 ст.126 НК РФ.

Форму сообщения о ликвидации юридического лица в налоговый орган см. в
приложении N 5 к Приказу МНС РФ от 27 ноября 1998 г. N ГБ-3-12/309 “Об
утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения
идентификационного номера налогоплательщика и форм документов,
используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц”.

К сообщению должны быть приложены следующие документы, подтверждающие принятие решения о ликвидации организации:

  • копия распорядительного документа (решение, постановление, приказ)
    собственника или уполномоченного органа либо решение суда о ликвидации;
  • копия распорядительного документа о порядке и предполагаемом сроке ликвидации организации;
  • копия распорядительного документа о создании ликвидационной комиссии.

После получения налоговым инспектором сообщения о ликвидации
выявляется наличие у организации филиалов (представительств),
недвижимого имущества и транспортных средств.

Под транспортными средствами здесь имеются в виду те, которые закон
относит к недвижимости и которые подлежат постановке на учет в налоговых
органах

Далее налоговый орган на основании полученных документов и данных принимает решение с учетом норм, предусмотренных ст.49 НК РФ:

“Обязанности по уплате налогов и сборов (пеней, штрафов) при
ликвидации организации исполняются ликвидационной комиссией за счет
денежных средств указанной организации, в том числе полученных от
реализации ее имущества.

Если денежных средств ликвидируемой организации, в том числе
полученных от реализации ее имущества, недостаточно для исполнения в
полном объеме обязанности по уплате налогов и сборов, причитающихся
пеней и штрафов, остающаяся задолженность должна быть погашена
учредителями (участниками) указанной организации в пределах и порядке,
установленном законодательством Российской Федерации”.

Что означает “остающаяся задолженность должна быть погашена
учредителями (участниками)”? Поскольку законодательством о налогах и
сборах не предусмотрено иное, то такое возможно только в том случае,
когда в соответствии с гражданским законодательством учредители
(участники) ликвидируемого юридического лица несут субсидиарную
ответственность по его долгам

На основании распоряжения руководителя налоговой инспекции структурные
подразделения, осуществляющие контроль за правильностью исчисления,
полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и
сборов проводят камеральную и выездную проверки.

Назначение и согласование ликвидационной комиссии

Учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о
ликвидации, назначают по согласованию с регистрирующим органом,
осуществившим государственную регистрацию юридического лица,
ликвидационную комиссию (ликвидатора).

В состав ликвидационной комиссии могут входить руководящие лица
ликвидируемого юридического лица, члены трудового коллектива,
собственник или его представители.

Для согласования в регистрирующий орган направляется заявление, в
котором указывается полный состав ликвидационной комиссии или
ликвидатор. На основании представленного заявления регистрирующий орган в
течение 3 дней оформляет письменное заключение, в котором указывается
согласованный состав комиссии (ликвидатор) и дата (п.1.2. Временного
положения).

Дата согласования является моментом перехода к ликвидационной
комиссии (ликвидатору) полномочий по управлению делами юридического
лица.

Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемого юридического лица выступает в суде. С данного момента отмена решения о ликвидации возможна только по решению судебного органа, если иное не установлено законом. Причины для отказа в утверждении комиссии (ликвидатора) см. в п.1.3. Временного положения.

Публикация о ликвидации юридического лица

Ликвидационная комиссия обязана осуществить публикацию о ликвидации
юридического лица. В Москве такая публикация производится в
«Регистрационном вестнике» — официальном бюллетене Московской
регистрационной палаты (МРП). В объявлении должен быть указан способ
связи с ликвидационной комиссией, порядок и сроки заявления претензий
кредиторами (не менее 2 месяцев) и др. сведения (см. п.1.5. Временного
положения).

Оповещение всех кредиторов о ликвидации юридического лица

Ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов и
получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет
кредиторов о ликвидации юридического лица.

Уведомления нужно рассылать способом, позволяющим фиксировать
отправку: по почте — заказным письмом с уведомлением, по факсу, телексу и
пр.

Дебиторская задолженность должна быть взыскана, в том числе и в судебном порядке.

Ликвидационная комиссия оценивает состав кредиторской задолженности и
принимает решение об удовлетворении (отклонении) выявленных требований.

Если комиссия обнаружит факт невозможности погасить все свои
обязательства перед кредиторами, то она обязана обратиться в арбитражный
суд с заявлением о признании должника банкротом, — см. Случаи, когда
должник обязан подать заявление о банкротстве

Промежуточный ликвидационный баланс

По истечении 2 месяцев с момента публикации объявления о ликвидации
составляется промежуточный ликвидационный баланс, который утверждается
учредителями (участниками) или органом, принявшим решение о ликвидации, и
согласовывается с регистрирующим органом.

Для согласования в регистрирующий орган предоставляются:

  • оригинал промежуточного ликвидационного баланса и его копия,
    удостоверенная нотариально или заверенная печатью ликвидируемого
    юридического лица;
  • документ, подтверждающий факт публикации сведений о ликвидации
    юридического лица с указанием даты публикации, наименования печатного
    издания и текста публикации;
  • протокол об утверждении ликвидационного баланса;
  • пояснительная записка, содержащая полный перечень кредиторов и
    предложенный порядок расчетов с ними за подписью председателя
    ликвидационной комиссии.

Согласование промежуточного ликвидационного баланса осуществляется
регистрирующим органом путем проставления на оригинале промежуточного
ликвидационного баланса специальной надписи (штампа) о согласовании с
указанием регистрирующего органа и даты согласования, скрепляемой
подписью должностного лица, ответственного за оформление ликвидации
юридических лиц, и печатью регистрирующего органа (п.1.6. Временного
положения).

Оригинал согласованного промежуточного ликвидационного баланса
выдается под расписку любому члену ликвидационной комиссии (ликвидатору)
либо их представителям, действующим на основании доверенности.

Копия промежуточного ликвидационного баланса остается на хранении в
регистрирующем органе. Срок согласования промежуточного ликвидационного
баланса не может превышать 5 дней.

Причины, по которым регистрирующий орган может отказать в
согласовании ликвидационного баланса, см. в п.1.7. Временного положения.

Регистрирующий орган не несет ответственности за неполноту и
недостоверность содержащихся в промежуточном ликвидационном балансе
сведений.

После согласования промежуточного ликвидационного баланса в
регистрирующем органе он предоставляется в налоговый орган на проверку.

Расчеты с кредиторами

После проверки промежуточного ликвидационного баланса на его основании
производятся расчеты с кредиторами. Выплаты производятся в порядке
очередности, установленной ст.64 ГК РФ, см. также Ликвидация
юридического лица.

Если денежных средств организации недостаточно для удовлетворения
требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу
имущества юридического лица с публичных торгов в порядке, установленном
для исполнения судебных решений.

Выплата осуществляется с даты утверждения промежуточного
ликвидационного баланса — за исключением кредиторов пятой очереди,
выплаты которым производятся по истечении месяца со дня утверждения
баланса.

Кредиторы ликвидируемого юридического лица вправе предъявить к нему
требования, не учтенные в промежуточном ликвидационном балансе, а
должник может их оспорить. Споры решаются в судебном порядке.

Расчеты с кредиторами при ликвидации и банкротстве

Окончательный ликвидационный баланс и акт о распределении оставшегося имущества
После погашения кредиторской задолженности ликвидационная комиссия
составляет окончательный ликвидационный баланс и распределяет оставшееся
имущество между участниками юридического лица, если иное не установлено
законодательством или учредительными документами организации. О
распределении оставшегося имущества (если таковое имеется) составляется
акт, который подписывается всеми членами ликвидационной комиссии и всеми
участниками.

После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия
составляет ликвидационный баланс, который должен отражать активы,
оставшиеся после окончания всех расчетов с кредиторами.

Баланс утверждается учредителями (участниками) юридического лица или
органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица, по
согласованию с органом, осуществляющим государственную регистрацию
юридических лиц.

Согласование ликвидационного баланса с Московской регистрационной
палатой производится аналогично согласованию промежуточного баланса и
также представляется в налоговый орган на проверку.

Снятие с учета во внебюджетных фондах

Ликвидируемая организация должна сняться с учета во всех внебюджетных фондах. Снятие с учета в фондах можно начинать сразу, с начала процесса ликвидации.

В фонд направляется заявление, составленное в произвольной форме, на
основании которого производится выверка расчетов, проводится
документальная проверка организации (как правило — выездная).

В общих чертах процедура снятия с учета во всех фондах одинакова,
кроме Пенсионного фонда (ПФР), где снятие с учета производится позднее — нельзя снять организацию с учета в ПФР пока не будут закрыты все счета в
банках, а расчетный счет невозможно закрыть до тех пор, пока не будут
произведены расчеты с кредиторами и в том числе и с налоговыми органами.

Для снятия с учета в ПФР организация обязана сдать все индивидуальные
сведения по персонифицированному учету работников и получить на них
страховые свидетельства.

Закрытие счетов в банках

После окончания расчетов с кредиторами закрываются счета в банках.
Сведения об этом также необходимо представить в налоговый орган:
“Организации и индивидуальные предприниматели обязаны письменно сообщать
в налоговый орган по месту учета — об открытии или закрытии счетов — в
10-дневный срок” (ст.23 НК РФ)

Форма сообщения приведена в Приложении N 10 к Приказу МНС РФ от 27
ноября 1998 г. N ГБ-3-12/309 “Об утверждении порядка и условий
присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера
налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом
органе юридических и физических лиц”.

В случае нарушения этого срока на организацию будет наложен штраф в размере 5000 руб. согласно ст.118 НК РФ.

В случае, если закрыть счет невозможно (например, банк ликвидирован),
необходимо обратиться в ЦБ РФ с запросом об этом, полученный ответ и
будет являться подтверждающим документом.

Снятие с учета в налоговых органах

Снятие с учета в налоговых органах регламентируется п.1.2. Методических указаний.

Снятие с учета производится налоговым органом по заявлению
налогоплательщика, см. форму заявления и порядок его заполнения в
Приложениях N 12 и N 13 к Приказу МНС РФ от 27 ноября 1998 г. N
ГБ-3-12/309 “Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а
также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм
документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и
физических лиц”.

При получении заявления о снятии с учета проверяется, представлены ли:

  1. сообщение о ликвидации копия промежуточного баланса,
  2. а также наличие документов, подтверждающих проведение процедуры ликвидации:
  • копии объявления в средствах массовой информации (периодических изданиях) о ликвидации;
  • копии ликвидационного баланса;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту
    нахождения и все уведомления о постановке на учет в налоговом органе
    юридического лица, выданные организации налоговыми органами по месту
    нахождения ее филиалов (представительств), недвижимого имущества,
    транспортных средств.

Если организации, поставленной на учет до 01.01.99, Свидетельство о
постановке на учет не выдавалось, то представляются первые экземпляры
Карты постановки на учет налогоплательщика — организации, выданные как
по месту учета организации, так и по месту учета филиалов
(представительств) и иных обособленных подразделений, являвшихся
самостоятельными налогоплательщиками до 01.01.99.

Под транспортными средствами здесь имеются в виду те, которые закон
относит к недвижимости и которые подлежат постановке на учет в налоговых
органах,

При отсутствии какого-либо из перечисленных выше документов
ликвидационной комиссии письменно сообщаются замечания с указанием
конкретного срока представления в налоговую инспекцию недостающих
документов.

В случае непредставления ликвидационной комиссией в установленный в письме срок документов накладывается штраф (ст.126 НК РФ).

После снятия с учета ликвидатору выдается информационное письмо о
снятии с учета в налоговом органе налогоплательщика — организации в
связи с ее ликвидацией по форме, согласно Приложению N 6 к Методическим
указаниям, а копии информационного письма направляются в налоговые
органы по месту нахождения филиалов (представительств), недвижимого
имущества, транспортных средств для снятия налогоплательщика —
организации с учета в соответствующем налоговом органе, — в этих
налоговых органах также нужно сняться с учета (см. разделы 2-3
Методических указаний. При этом необходимо предъявить документы,
подтверждающие право собственности организации на недвижимое имущество,
транспортные средства.

Аннулирование кодов статистики

В органах статистики необходимо аннулировать полученные идентификационные коды статистики и получить справку об этом.

Сдача документов в архив

В Москве организация обязана сдать в Мосгорархив сведения о работниках организации.

Оформление ликвидации

Последним этапом является сдача документов в Московскую регистрационную
палату для оформления ликвидации в Московском регистрационном реестре.

Для этого необходимо представить:

  • решение учредителей (участников) юридического лица о ликвидации,
    либо решение органа юридического лица, уполномоченного на то
    учредительными документами, либо соответствующий судебный акт судебного
    органа;
  • оригиналы учредительных документов ликвидируемого юридического
    лица, включая оригиналы всех изменений, имеющих силу для третьих лиц, и
    оригинал свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • квитанцию, подтверждающую дату публикации о ликвидации;
  • ликвидационную карту по форме N 3;
  • справку из налогового органа о снятии с учета;
  • справку из органов статистики об аннулировании идентификационных кодов в связи с ликвидацией юридического лица;
  • справку из пенсионного фонда о снятии с учета;
  • справку из фонда занятости населения о снятии с учета;
  • справки о закрытии счетов в банках;
  • справку из архива о сдаче документов на хранение;
  • заключение аудитора в случаях, установленных законом;
  • акт о распределении имущества юридического лица, оставшегося после
    расчета с кредиторами, между учредителями (участниками), другими лицами,
    подписанный учредителями (участниками) ликвидируемого юридического
    лица;
  • документы, подтверждающие факт уничтожения круглой печати, иных печатей, штампов и бланков юридического лица.

В соответствии с Временными правилами изготовления и основания для
уничтожения печатей и штампов на территории г.Москвы, утвержденными
распоряжением Мэра Москвы от 25 августа 1998 г. N 843-РМ, печати и
штампы подлежат уничтожению в Московской регистрационной палате.

На основании представленных документов вносятся сведения о ликвидации
в единый государственный реестр юридических лиц. С этого момента
ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование.

Оригиналы учредительных документов погашаются регистрирующим органом
путем проставления штампа «недействительно в связи с ликвидацией» на
титульном листе документов. Оригиналы погашенных документов выдаются под
расписку любому члену ликвидационной комиссии (ликвидатору) или их
представителям, действующим на основании доверенности.

Московская регистрационная палата оформляет свидетельство о
ликвидации юридического лица и выдает его под расписку любому члену
ликвидационной комиссии (ликвидатору) или их представителям, действующим
на основании доверенности.

Копия свидетельства о ликвидации организации направляется палатой в
Государственную налоговую инспекцию по г.Москве, органы статистики,
пенсионный фонд, фонд занятости населения и фонд обязательного
медицинского страхования.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Смотрите так же:

  • Закон и право 8 2010 Обществознание. Основы правовых знаний. 8-9 класс. В 2 ч. Володина С.И. и др. М.: 20 1 0. — Ч .1 - 3 28 с., Ч.2 - 296 с. Цель настоящего учебника — помочь учащимся 8–9 классов общеобразовательных учреждений понять, что такое право, […]
  • Расчет среднего заработка для определения пособий по безработице Расчет среднего заработка за последние 3 месяца для Центра занятости Размер пособия по безработице, стипендия соискателя рассчитывается от его заработка в среднем показателе на предыдущем рабочем месте. Для расчета в компании, где работал […]
  • Гражданство рф понятия Гражданство рф понятия 20. ГРАЖДАНСТВО РФ: ПОНЯТИЕ И ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ Гражданство РФ – это устойчивая правовая связь лица с РФ, выражающаяся в совокупности их взаимных прав и обязанностей (ст. 3 ФЗ от 31 мая 2002 г. № 62-ФЗ «О гражданстве […]
  • Гибдд новые штрафы с 1 июля 2018 Измерение содержания алкоголя у водителей — закон о промилле с 3 июля 2018 года 3 апреля 2018 года опубликован закон № 62-ФЗ «О внесении изменения в статью 12.8 КоАП РФ» в части уточнения порядка установления факта употребления вызывающих […]
  • Гражданство рф понятие приобретение прекращение Понятие, принципы, основания приобретения и прекращения гражданства Гражданство РФ – это устойчивая правовая связь лица с РФ, выражающаяся в совокупности их взаимных прав и обязанностей (ст. 3 ФЗ от 31 мая 2002 г. № 62-ФЗ «О гражданстве […]
  • Федеральный закон 172 от 10122003 Федеральный закон 172 от 10122003 АРБИТРАЖНЫЙ СУД КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИКлимова ул., 62 д., Курган, 640002 http://kurgan.arbitr.ru,тел. (3522) 41-84-84, факс (3522) 41-88-07E-mail: [email protected]О П Р Е Д Е Л Е Н И Е г. Курган Дело […]

Обсуждение закрыто.