Образец заявления на перенос ежегодного отпуска

Оглавление:

Заявление о переносе отпуска

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

    Правила составления заявления

    Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование компании, в которой трудится работник,
    • его персональные данные (должность, ФИО),
    • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
    • причина переноса.

    При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

    Правила оформления заявления

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

    Пример написания заявления о переносе отпуска

    Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • assistentus.ru

    Заявление о переносе отпуска

    Заявление о переносе отпуска – это документ, который содержит просьбу работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска либо его части на другое время, уходе на отдых не в соответствии с утвержденным графиком отпуском.

    Инициатором заявления о переносе отпуска может выступать как работник, так и работодатель — по причине производственной необходимости.

    Как написать заявление на перенос отпуска

    Заявление на перенос отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление. Пишется оно в свободной форме на имя директора организации.

    В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя документа.

    Ниже пишется заголовок документа – Заявление.

    Затем идет просьба сотрудника о переносе отпуска с указанием причины. Текст заявления может содержать согласие о переносе отпуска, в случае если инициатором переноса выступает не работник, а работодатель.

    Заканчивается заявление на отпуск числом написания документа и подписью составителя.

    Образец заявления о переносе отпуска

    Директору ООО «Бригантина»
    Петрову И.М.
    Товароведа
    Соколовой Инны Игоревны

    Заявление

    Прошу перенести мой отпуск по графику с 01 августа 2013 г. по 28 августа 2013 г. на период с 01 сентября 2013 г. по 28 сентября 2013 г. по семейным обстоятельствам.

    Образец заявления о согласии на перенос отпуска

    Директору ООО «Визави»
    Кальницкой В.И.
    Дизайнера
    Макаровой Иванны Александровны

    Заявление

    Я, Иванна Александровна Макарова, согласна на перенос части моего ежегодного оплачиваемого отпуска с периода 02.08.2013 г. по 15.08.2013 г. на период с 05.09.2013 г. по 18.09.2013 г.

    Пишется заявление о переносе отпуска от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере.

    working-papers.ru

    Заявление о переносе отпуска

    Одним из кадровых документов в трудовой сфере является заявление о переносе отпуска. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (фактического выхода после подачи заявления о приеме на работу). Затем предоставление такого времени отдыха происходит в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

    Но запланировать все в жизни не удается никому. И для того, чтобы воспользоваться правом на отдых в другое время (вне графика), до подачи заявления о предоставлении очередного отпуска направьте работодателю заявление о его переносе. Сначала, при возможности, попробуйте договориться. Тем не менее, документ в таких случаях должен быть составлен и вручен работодателю для согласования.

    Заявление о переносе отпуска (15,0 KiB, 7 482 hits)

    Пример заявления о переносе отпуска

    Заявление о переносе отпуска

    В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью 20 календарных дней, с 20.03.2017 г. по 09.04.2017 г на 01.07.2017 г. по 20.07.2017 г. в связи с тем, что в летний период времени муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №м 12» г. Кострома закрывается на ремонт и отсутствует возможность обеспечить уход иных членов семьи в указанный период за моим несовершеннолетним ребенком, Горновым Сергеем Александровичем, 2012 г.р.

    Согласовано: начальник отдела кадров Вавилов П.Д.

    01.03.2017 г. Горнова Е.В.

    Возможность перенести отпуск на другой период

    Перенос отпуска на другой период года возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. На следующий рабочий год отпуск не переносится, за исключением случаев, когда предоставление отдыха такому работнику неблагоприятно скажется на нормальном функционировании организации. Да и то, в таком случае работодателю требуется согласие работника.

    Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если он находился на больничном в период отпуска, если исполнял государственные обязанности в этот период (когда полагается освобождение от исполнения трудовой функции) и т.п. Также перенос отпуска на срок, согласованный с работником, производится в тех случаях, когда ему не выплатили отпускные в положенный срок до ухода на очередной отпуск в соответствии графиком. Или когда издали приказ об уходе в отпуск и не ознакомили с ним ранее, чем за 2 недели до даты наступления ежегодного положенного законом отдыха.

    Во всех иных случаях, вопрос – перенести ли отпуск – зависит целиком и полностью от мнения работодателя на этот счет. Никакие жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру в тех случаях, когда обязанность перенести отпуск отсутствует, не принесут должного результата и, вероятнее всего, вызовут недовольство начальства.

    Как составить заявление о переносе отпуска

    Такой документ могут подавать только официально трудоустроенные работники. То есть гражданин должен быть принят на работу на основании трудового договора, за него производятся отчисления в ПФР. Если Вы не видели приказа о приеме на работу, подайте заявление о документах, связанных с работой. Кстати, получив справку 2-НДФЛ заранее Вы можете рассчитать отпускные.

    Заявление о переносе отпуска пишется от руки или набирается на компьютере. В нем, помимо общих данных:

    • адресат заявления: наименование работодателя;
    • данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
    • дата и личная подпись,

    укажите – просите ли перенести весь отпуск продолжительностью 28 календарных дней или часть отпуска, по каким обстоятельствам (можно воспользоваться общими фразами – по семейным, личным), на какой период времени. Желательно документально подтвердить обстоятельства: предоставить больничный, справку из детского сада и т.п.

    Часто одним из требований руководства является согласовать вопрос о переносе отпуска с непосредственным начальником, что вполне разумно и обоснованно. Ведь он должен на время отсутствия подготовить замену.

    Подавать заявление о переносе отпуска следует не позднее, чем за 2 недели до той даты, которая определена в графике отпусков.

    iskiplus.ru

    Заявление на перенос отпуска — образец

    Заявление на перенос отпуска по графику — образец, рекомендации по составлению, а такжеподробную информацию о том, при каких обстоятельствах оно может потребоваться, вы найдете в нашей статье.

    Когда можно уйти в отпуск не по графику (основания для переноса)

    Заявление о переносе отпуска оформляется в письменной форме самим работником. В нем важно указать основание для переноса планового отпуска, а также срок и дату, на которую работник просит его передвинуть. При этом оснований может быть несколько.

    Общие основания для переноса

    Так, в соответствии со ст. 124 ТК РФ перенести свой ежегодный, согласованный и отраженный в графике отпуск работник может по следующим причинам:

    • из-за болезни во время отпуска;
    • вследствие исполнения в период отпуска гос. обязанностей (например, участия в суде в качестве присяжного заседателя);
    • по другим предусмотренным нормативными актами случаям.

    Перенос по желанию работника

    Перенос отпуска по желанию работника возможен в случае, если сотрудник своевременно не получил отпускные либо если о грядущем отпуске его уведомили менее чем на 14 суток до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

    Кроме того, отпуск может быть перенесен также по инициативе работника и при возникновении других обстоятельств (по согласованию с руководителем компании). Однако если указанная в заявлении причина переноса отпуска не входит в число предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель может и не удовлетворить данное ходатайство.

    Но следует иметь в виду, что если о переносе отпуска ходатайствует мать 2 или более детей, которые еще не достигли 12-летнего возраста, то работодатель не вправе ей отказать. Вернее, отказать может, но сотрудница впоследствии сумеет оспорить этот отказ в суде и добиться положительного судебного решения.

    Правовым основанием в такой ситуации послужит п. 3 постановления Центрального комитета КПСС, Совета министров СССР от 22.01.1981 № 235. Данная норма советских времен остается действующей и подлежит применению согласно ч. 2 ст. 423 ТК РФ.

    Отражение оснований в заявлении

    При возникновении любой из перечисленных выше ситуаций от работника требуется написать заявление. Поскольку основания для переноса/продления отпускных дней в каждом случае обычно различаются, нет смысла заготавливать какой-то шаблон этого документа.

    При наличии такой причины, как нахождение на больничном, потребуется документ-основание (о нем должно быть упомянуто в тексте заявления, а документ прикладывается в виде дополнения). Также возможны варианты в виде продления времени отпуска либо переноса его неотгулянной части на другой период.

    Когда следует подать заявление о переносе отпуска из-за болезни

    В том случае, если болезнь настигла работника во время нахождения в ежегодном отпуске, продление отдыха возможно независимо от мнения работодателя (абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Иными словами, сотрудник вправе самостоятельно прибавить к отпуску количество дней, пришедшихся на больничный, и выйти на работу уже по их истечении. Порядок уведомления работодателя о невыходе на работу в таких ситуациях не определен, но на практике чаще всего используется оповещение посредством телефонной или иных видов связи.

    После окончания пролонгированного отпуска работник должен передать работодателю заявление о его продлении. Вместе с больничным листком оно послужит основанием для издания соответствующего приказа о продлении.

    Кроме того, сотрудник вправе не продлевать отпуск, то есть не использовать образовавшиеся за время болезни отпускные дни сразу, а перенести их на другой период. В таком случае в заявлении необходимо сделать соответствующую отметку.

    nsovetnik.ru

    Заявление о переносе отпуска (образец)

    Отпуск – не шкаф, подвинется

    Все работники компании или сотрудники индивидуального предпринимателя, работающие по трудовым договорам, имеют право на отпуск.
    Для планирования отдыха сотрудников используется график отпусков. В этом документе указываются временные интервалы отпусков всех сотрудников с учетом их пожеланий и особенностей деятельности организации. График отпусков обязателен для исполнения, как организацией (предпринимателем), так и работником (ст. 123 ТК РФ).

    Однако на практике возникают ситуации, когда отпуск нужно перенести. Причины для этого могут быть различными:

    • несвоевременная выплата отпускных;
    • исполнение гособязанностей сотрудником;
    • болезнь;
    • производственная необходимость;
    • иные причины.

    Теперь, когда мы разобрались с причинами переноса, поговорим о том, как написать заявление о переносе отпуска на другой срок.

    Перенос отпуска инициирован сотрудником

    Если инициатива о переносе ежегодного отпуска принадлежит работнику, то ему нужно написать заявление на перенос отпуска, установленного по графику. Несмотря на то, что такое заявление можно составить в произвольной форме, при написании могут возникнуть затруднения с формулировками.

    Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет составить такой документ без проблем.

    Также вы можете скачать заявление о переносе отпуска в формате Word.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    blogkadrovika.ru

    Смотрите так же:

    • Медицинские пособия для врачей Медицинские пособия для врачей Класс НВП и ОБЖМанекены и тренажеры по оказаниюпервой помощи для автошколы! Манекены, тренажеры, фантомы Поставляем медицинские учебные тренажеры, манекены, муляжи,фантомы, анатомические модели ведущих […]
    • Пособия по рисованию для детей Детские развивающие игры, уроки, поделки Игры для детей, поделки, аппликации, оригами, раскраски, рецепты. Учебник по рисованию для детей Изобразительное искусство Книжная полка Наше новое приобретение - учебник по рисованию для первого […]
    • 212 приказ от 07042008 Проект Приказа Министерства здравоохранения РФ "О внесении изменений в Порядок приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам ординатуры, утвержденный приказом Министерства здравоохранения Российской […]
    • Жалоба на судоисполнителей Куда жаловаться на судебных приставов? Куда жаловаться на судебных приставов – такой вопрос нередко возникает у граждан, пытающихся вернуть долги при помощи судебных приставов-исполнителей. Конечного результата от приставов можно ждать […]
    • Правила монастырской жизни Правила поведения в монастыре — 15 монастырских правил Правила поведения в монастыре — 15 монастырских правил Следуя 43 правилу VI Вселенского Собора, поступить в монастырь может любой христианин для спасения своей души и угождения Богу […]
    • Код права собственности Подтверждение права собственности на домен с помощью Google Analytics Если вы используете Google Analytics для отслеживания трафика веб-сайта в домене, вы можете подтвердить право собственности на домен и активировать G Suite с помощью […]

    Обсуждение закрыто.