Образец заявление о сокращении рабочего времени

Оглавление:

Заявление работника о переходе на неполный рабочий день

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  • по собственной воле;
  • по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

  • беременных женщин,
  • лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
  • родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
  • Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

  1. лично из рук в руки представителю работодателя;
  2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

assistentus.ru

Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения

Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации.

Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график.

Изменение рабочего графика по инициативе работника

Заявление на изменение графика работы — первый шаг

Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления.

Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе. Причин для изменения графика может быть множество:

  • Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
  • Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
  • Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.

Изменение графика возможно, если для работодателя важно не время присутствия на рабочем месте, а результат труда.

Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:

  • В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника. Указывается название структурного подразделения (если оно есть).
  • После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указывает прежний и новый режим. Например, 5-дневная неделя продолжительностью 40 часов меняется на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Указывается причина изменения графика.
  • Необязательно расписывать ее подробно, обычно сотрудник пишет «По семейным обстоятельствам» или «В связи с изменением места жительства» и т. д. Подробные причины можно изложить непосредственному начальству устно. Указывается характер изменения графика – временный или постоянный. Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.
  • Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
  • Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
  • Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.
  • После этого с работником оформляется дополнительное соглашение, с указанием нового рабочего времени.

Изменение рабочего графика по инициативе работодателя

Заявление на изменение графика работы: образец

Иногда возникает необходимость поменять рабочий график сотрудников одного подразделения или всего предприятия. К примеру, производство переводится на круглосуточный режим, и необходимо ввести новые смены, или часть сотрудников нужно перевести на работу сутки через трое. Естественно, такие условия могут не понравиться части работников, и нужно правильно оформить документы о переводе на новый график или увольнении, чтобы избежать взаимных претензий.

По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца. Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика. Если кто-то отказывается ставить подпись под уведомлением, об этом составляется акт.

Персональные уведомления составляются в двух экземплярах, причем на том, что остается у работодателя, обязательно ставится отметка о вручении с подписью работника. Эта мера предосторожности позволяет избежать претензий о несвоевременном уведомлении сотрудников о переводе на новый график.

В любом случае работодатель не имеет права принуждать сотрудников работать по новому графику. К его разработке необходимо привлекать представителей профсоюза, если он есть на предприятии. Все изменения в правилах трудового распорядка должны быть согласованы с руководителем профсоюза или другого органа, представляющего интересы работников в организации.

Работодатель издает приказ о переводе на новый график. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается работодателю, второй – работнику.

Можно ли уволить сотрудника при отказе?

Изменение графика работы — не повод для увольнения!

Если работник не согласен на новые условия труда, работодатель обязуется предложить ему все имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие его квалификации. Вакантные должности необходимо предлагать только в письменной форме, все они должны находиться в данной местности.

Если сотрудника не устраивает ни одна из предложенных вакансий, и он не согласен работать по новому графику, его можно уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от должности в связи с изменениями в трудовом договоре). В этом случае предприятие обязуется выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Важно: предлагать нужно в том числе нижестоящие должности, без этого увольнение будет признано незаконным, и суд обяжет восстановить сотрудника на рабочем месте.

При правильном оформлении документации перевод части сотрудников или всего коллектива на новый график пройдет без проблем и взаимных претензий работодателя и сотрудников.

Чтобы узнать, как оформить режим рабочего времени сотрудников, посмотрите видеоматериал:


juristpomog.com

Заявление об установлении неполного рабочего времени

Основание составления заявления об установлении неполного рабочего времени (дня, недели)

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч.2 ст. 91 ТК РФ).

Но по соглашению сторон может быть установлен режим неполного рабочего времени. Существуют несколько видов такого режима:

  • неполный рабочий день (смена);
  • неполная рабочая неделя;
  • смешанный- когда неполным является и неделя и день.

Такой режим времени работы может быть установлен только по соглашению сторон. Любой работник вправе обратиться к работодателю с просьбой, оформленной в виде заявления, установить режим неполного рабочего дня (недели). Устанавливать работнику такой режим работы является правом, а не обязанностью работодателя.

Но законодательством выделены отдельные категории работников, которым работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, если они попросят об этом. Согласно п.1 ст. 93, ст. 256 такими категории работников являются:

  • беременные женщины;
  • родители (опекуны, попечители), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
  • родители, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
  • женщины или иные лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Процедура установления работнику неполного рабочего времени начинается с момента предоставления соответствующего заявления.

Содержание заявления об установлении неполного рабочего дня, недели

Заявление на неполный рабочей день (неделю) – это документ, адресованный работодателю (руководителю организации), в котором работник просит установить ему режим неполного рабочего времени. Заявление составляется работником в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере.

В любом образце заявления должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
  • сведения о работнике (ФИО и должность);
  • причины установления такого режима работы;
  • количество рабочих дней в неделю;
  • количество часов работы;
  • начало и окончание времени работы;
  • время отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • срок действия такого режима работы;
  • дата составления заявления;
  • подпись работника.

К заявлению на неполное рабочее время (день, неделю) необходимо приложить документ, подтверждающий основание для установления такого режима (например: справку о беременности, справка подтверждающая инвалидность ребенка, листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).

На заявлении работника руководитель должен поставить резолюцию (решение). Заявление на неполное рабочее время (день, неделю) регистрируется в журнале регистрации заявлений.

www.freshdoc.ru

ПОМОГИТЕ! Как написать заявления на сокращение раб. дня по беременности?

Мобильное приложение«Happy Mama» 4,7 Общаться в приложении гораздо удобней!

вот Вам сайт, где подробно описаны ваши (и наши тоже) права и обязанности. Изучайте! www.kukuzya.ru/page/trudovye-prava-beremennykh

Тут изучены следующие вопросы:

Трудовые права беременных
Гарантии трудовых прав беременных женщин и женщин с детьми.
Право беременной женщины на очередной оплачиваемый отпуск
Предоставление отпуска по беременности и родам
Получение единовременного пособия при рождении ребенка
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
Работа во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком
Трудовые льготы одиноким матерям (трудовой кодекс матери-одиночки)
Из декрета в декрет 2011
Из декрета в декрет 2010

Увольнение
В каких случаях увольнение беременных возможно.
В каких случаях увольнение беременных НЕ возможно

с того же сайта:

Как же понять продолжительность неполного рабочего времени?

Из содержания ст. 93 ТК РФ следует , что неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Нижний предел законодательно не определен. Однако он должен быть в любом случае меньше, чем полное рабочее время.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ). Однако следует помнить, что работающей женщине, имеющей детей в возрасте до полутора лет в соответствии со ст. 258 ТК РФ предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Поскольку эти перерывы включаются в рабочее время, то в данном случае неполным рабочим временем будет считаться сумма рабочего времени и времени перерывов для кормления ребенка, составляющая менее 40 часов в неделю при нормальном режиме работы.

Расчет заработной платы на условиях неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работы (ст. 93 ТК РФ).

Родитель может работать и одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. При этом не имеет значение, утратил ли он право на получение пособия (когда ребенку больше 1,5 лет) или нет.

Все дни работы на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Например, женщине, получившей отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и работающей на условиях неполного рабочего времени (или на дому), выплачивается пособие. В то же время она имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск и из-за работы на условиях неполного рабочего времени сотрудница его не теряет (ст. 93 ТК РФ). Таким образом, женщина имеет возможность получать заработную плату, пособие до 1,5 лет, и зарабатывает себе право на ежегодный отпуск.

Если родитель решит снова воспользоваться своим правом на отпуск по уходу за ребенком, то также необходимо подать письменное заявление работодателю.

Образец заявления о предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Генеральному директору ООО «Золотой Олимпик» С.А. Петрову от секретаря административного отдела Т.А. Ивановой
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу допустить меня до работы на условиях неполного рабочего времени (или на дому) в период отпуска по уходу за ребенком с «__» мая 2009 года с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Прошу также установить мне следующий режим неполного рабочего времени: с понедельника по пятницу 4 часа ежедневно с 09:00 до 13:00.1
«__» апреля 2009 года Подпись /Т.А. Иванова/

m.baby.ru

Неполное рабочее время: по семейным обстоятельствам

А в некоторых случаях закон напрямую обязывает работодателя устанавливать неполное рабочее время по просьбе работника с семейными обязанностями. Это правило применяется в отношении беременных женщин, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (Статья 93 ТК РФ).

Как оформить

Для установления неполного рабочего времени работнику необходимо написать соответствующее заявление, указав:

  • желаемую продолжительность рабочего времени;
  • вид неполного рабочего времени;
  • дату, с которой работник просит установить неполное рабочее время

К заявлению нужно приложить документ, подтверждающий право на установление неполного рабочего времени по желанию сотрудника (например, справку о беременности, свидетельство о рождении ребенка и т.п.)

На основании заявления заключается дополнительное соглашение к трудовому договору работника об изменении его режима работы, а также издается приказ работодателя об установлении неполного рабочего времени.

Виды и продолжительность неполного рабочего времени

Понятие неполного рабочего времени в действующем трудовом законодательстве отсутствует, а буквальное содержание термина «сокращенное» подразумевает установление более короткого рабочего времени по сравнению с иными режимами работы, установленными в организации.

Различают следующие виды неполного рабочего времени:

неполный рабочий день (смена): уменьшается количество часов работы в день — например, сотрудник работает ежедневно по шесть часов пять дней в неделю вместо установленных в организации восьми часов в день

неполная рабочая неделя: уменьшается количество дней работы, например, четыре рабочих дня в неделю по восемь часов вместо установленных пяти дней по восемь часов

смешанный, т.е. неполный рабочий день и неполная рабочая неделя: уменьшается количество часов и дней работы, например, сотрудник работает четыре дня в неделю по шесть часов вместо пяти дней по восемь часов.

Пределы сокращения рабочего времени Трудовым кодексом также не установлены, поэтому при нормальной продолжительности работы 40 часов в неделю неполным рабочим временем будут считаться как 20, так и 39 часов в неделю.

Спорные вопросы

Однако существует один момент, на который стоит обратить внимание. Статья 256 ТК РФ предоставляет право женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Такое же право имеет другое лицо, использующее отпуск по уходу за ребенком: отец, бабушка, дед и другие родственники, фактически ухаживающие за ребенком.

Работодатель в такой ситуации оформляет отпуск по уходу за ребенком и, по заявлению работника, предоставляет ему возможность работать неполное время. А вот пособие по уходу за ребенком выплачивается работодателем за счет средств ФСС, который имеет право контролировать правильность назначения и выплаты пособий.

Поэтому часто Фонд социального страхования отказывается принимать к зачету расходы, произведенные работодателем на выплату пособия по уходу за ребенком работнице, осуществлявшей должностные обязанности на условиях неполного рабочего времени. При определении, являлось ли рабочее время сотрудника неполным, ФСС РФ ссылается на Постановления ВЦСПС N 111/8-51 от 29.04.1980 г. и трактует его таким образом, что сокращение рабочей недели на 1 час не является неполным рабочим временем.

Судебная практика по этому вопросу неоднозначна.

Предприятие обратилось в Арбитражный суд с заявлением о признании незаконным решения регионального отделения ФСС в части непринятия к зачету суммы выплаченного работнику пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. В судебном заседании было установлено, что по заявлению работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, ей было установлено неполное рабочее время продолжительностью 39 часов в неделю, с сокращением каждой рабочей смены на 12 минут. По мнению ФСС, такой режим работы не является неполным рабочим временем, т.к. продолжительность смены сокращена менее, чем на час.

Решением суда исковые требования были удовлетворены. Суд первой инстанции исходил из того, что поскольку действующим законодательством продолжительность работы на условиях неполного рабочего дня не определена, вывод Фонда о том, что сокращение рабочей смены на 12 минут не является основанием для выдачи пособия, не может быть признан обоснованным. Арбитражные суды апелляционной и кассационной инстанций это решение оставили без изменения. (Постановление ФАС Уральского округа от 10.12.2008 г.)

Прокурор обратился в суд с иском в защиту интересов несовершеннолетнего ребенка М., в котором просил признать право отца, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего на условиях неполного рабочего времени, на получение пособия.

Суд установил, что М. оформлен отпуск по уходу за ребенком и установлено на основании его заявления неполное рабочее время продолжительность 39 часов в неделю, с сокращением рабочего дня каждую пятницу на 1 час. Но, в связи с тем, что на обращение предприятия по вопросу выплаты М. пособия по уходу за ребенком, отделение ФСС отказало в принятии к зачету этих затрат, пособие работнику не выплачивалось, о чем ему было сообщено в письменной форме.

Суд первой инстанции исковые требования удовлетворил. Однако, суд апелляционной инстанции при рассмотрении жалобы ФСС отменил это решение и вынес новое, которым в праве на пособие М. было отказано. По мнению судебной коллегии, сокращение рабочего времени М. на 1 час при полном рабочем дне пятидневной рабочей недели исключает возможность фактического (постоянного и непосредственного) ухода за ребенком. Суд пришел к выводу, что М. выполняет обычные семейные обязанности отца и мужа, а большую часть времени с ребенком находится его мать, которая осуществляет фактический уход, поэтому основания для назначения пособия отсутствуют. (Апелляционное определение Липецкого областного суда от 24.08.2015 г.)

Комментарий

Позиция, по которой «обычные семейные обязанности» отца младенца не подразумевают уход за ним, кажется достаточно странной. И в то же время, устанавливая неполное рабочее время работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, работодателю приходится учитывать возможность возникновения споров с ФСС по вопросам зачета расходов на выплату пособия.

clubtk.ru

Смотрите так же:

  • Приказ по учету рабочего времени образец Составляем приказ о суммированном учете рабочего времени Составление приказа о суммированном учете рабочего времени происходит тогда, когда на предприятии периодом учета времени, проведенного работниками на рабочем месте, является не один […]
  • Льготы на подоходный налог в 2012 году Льготы на подоходный налог У меня ЗП 40 000 руб. Есть трое детей - 13 лет, 17 лет, 18 лет. Старая дочь является студенткой дневного отделения 1 курса. Положены ли мне льготы на подоходный налог? Сейчас моя бухгалтерия не начисляет никаких […]
  • Колледжи специальность юрист Специальность «Право и организация социального обеспечения» к колледже Доля выпускников, желающих сменить учебное заведение после 9 класса, в 2015 году составляла 25%, к 2016 она выросла до 33%. Еще 15% будущих специалистов всерьез […]
  • Залог птс краснодар Займ под залог ПТС Калькулятор займа Платеж: 8 руб. в день Выдадим на руки до продажи: 14 000 руб. Выдадим на руки после продажи: 6 000 руб. Ежемесячный платеж: 1 050 руб. Наши преимущества Основным преимуществом данного займа является […]
  • Правила на молодую семью Условия участия в программе Молодая семья Уже 8 лет Правительство России осуществляет масштабный проект помощи молодежи, направленный на решение жилищной проблемы. Выполнив условия участия в программе «Молодая семья», действие которой с […]
  • Сфера деятельности конституционного суда Конституционный суд РФ: функции, структура, основные принципы деятельности Конституционный Суд РФ – судебный орган конституционного контроля, самостоятельно и независимо осуществляющий судебную власть посредством конституционного […]

Обсуждение закрыто.