Нумерация приказов рб

Оглавление:

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Подписка на журнал

№ 8, август 2002

Другие
наши издания

Рубрики в номере

Правила регистрации приказов формирование приказов в дела

Рубрика «Делопроизводство»

А.Е. Рыбаков, начальник отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь

Таким образом, с юридической точки зрения важнейшими реквизитами любого документа являются дата и индекс. Не случайно >> в числе обязательных реквизитов нормативных правовых актов указывает и такие как дата, место принятия (издания) акта и его регистрационный номер. Индекс документа, являясь юридически значимым реквизитом, указывает на прохождение документом всех предусмотренных нормами организации делопроизводства стадий предварительной обработки в учреждении. Он служит дополнительным подтверждением того, что документ носит законный, официальный характер.

Дата создания документа также необходима для правовой оценки отношений, возникающих, изменяющихся или прекращающихся в связи с выраженными в документе действиями органов управления. Если документ помечен прошлым или будущим днем (т.е. наблюдается смещение даты), то фактические отношения, сложившиеся на основе имеющей правовое значение информации, могут расцениваться как незаконные. Полное или частичное отсутствие даты, некачественное исполнение этого реквизита может привести к фальсификации даты (и, соответственно, документа), дописыванию или исправлению числа, месяца, года.

Дату и индекс документы приобретают в процессе подписания и регистрации. Регистрация разных групп документов имеет свои особенности. Рассмотрим прежде всего порядок и правила регистрации приказов, т.к. приказ — основной правовой акт организации, издаваемый ее руководителем для разрешения основных и оперативных задач управления.

Порядок и правила регистрации приказов

Проект приказа, оформленный в установленном порядке и согласованный со всеми заинтересованными лицами, представляется на подпись руководителю организации или иному лицу, уполномоченному издавать приказы (о правилах оформления приказов см. в >>, >>, >>, <<<обновлении за 01.07.2002 “Подготовка и оформление приказа по основной деятельности”). Руководитель, подписав приказ, проставляет в нем дату. Дата в приказах оформляется цифровым способом, например: 20.06.2002 (точка в конце даты не ставится).

Датой приказа является дата его подписания, поэтому не допускается датировать документ прошедшим или будущим числом, что может быть расценено как фальсификация документа. Следует обратить внимание также на то, что дату в приказе проставляет лицо, подписавшее приказ. В целях экономии времени руководителя на оформление этого реквизита рекомендуется при подготовке проекта приказа впечатывать в него такие составные части даты, как месяц и год, например: 24.06.2002 № _______. В данном примере месяц (06) и год (2002) впечатаны в проект приказа заранее, а выделенный курсивом день месяца (24) проставлен руководителем после его подписания. Подписанный приказ передается на регистрацию. Приказ должен быть зарегистрирован в день подписания.

Индексом (регистрационным номером) приказа является его порядковый номер. Индексы приказу присваиваются по журналу регистрации приказов в пределах делопроизводственного года, который в большинстве случаев совпадает с календарным (с 1 января по 31 декабря). Исключение составляют учреждения образования, некоторые учреждения культуры и др., в которых делопроизводственный год начинается 1 сентября.

При регистрации приказов следует помнить, что они делятся на две основные группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. В некоторых организациях выделяется также группа приказов по административно-хозяйственной деятельности. Приказы по личному составу, в свою очередь, делятся на две подгруппы:

10. О приеме, переводе (перемещении), увольнении, поощрении, премировании работников, длительных и зарубежных командировках;

11. О предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках.

Все указанные группы приказов имеют различные сроки хранения.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 8 (19), август 2002 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

otdelkadrov.by

приказы Л, К, ОД,

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

-приказы по личному составу (приём, увольнение, перевод и т.д.) — индекс «к» — хранятся 75 лет
-по отпускам- «Л» — хранятся 3 года
-по основной деятельности — 75 лет — приказы по личному составу (прием, увольнение, перевод) — индекс к — хранятся 75 лет, ст.16.4
— приказы по личному составу (о предоставлении отпусков, отгулов, командировании, взысканиях) — 3 года, ст.16.3
— приказы по основной деятельности — 10 лет ст. 16.1
Нина, может можно было бы сделать приказ: в целях упорядочения ведения кадрового делопроизводства и наведения порядка в кадровых документах (например)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ф.И.О., должность, разработать и утвердить номенклатуру дел на 2009 год(если ее нет) в срок до х.х.хх.
2. Нумерацию приказов привести в соответствие с номенклатурой дел. Так как нумерация приказов велась не по установленным законодательствам правилам — начать нумерацию приказов по личному составу и по основной деятельности с 1 номера с такого то числа.
3. Довести данный приказ до сведения .
4. Контроль за исполнением данного приказа возложить на .
Директор

С приказом ознакомлена и согласна: подпись Ф.И.О. дата

Только не знаю насколько это будет правомерно, может кто-нибудь или поддержит меня, или же скажет где я неправа. Но я бы сделала так, чтобы хоть как то выйти из сложившейся ситуации

1.Отращиваю крылья, надоело летать не метле 😉

2.Услышав голос своей совести, гордо скажи ей: «САМА ТАКАЯ».

3.Все женщины живут по одному девизу: ЛЮБИТЬ НЕЛЬЗЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ.
Но где ставить запятую, каждая решает сама.

-приказы по личному составу (приём, увольнение, перевод и т.д.) — индекс «к» — хранятся 75 лет
-по отпускам- «Л» — хранятся 3 года
-по основной деятельности — 75 лет — приказы по личному составу (прием, увольнение, перевод) — индекс к — хранятся 75 лет, ст.16.4
— приказы по личному составу (о предоставлении отпусков, отгулов, командировании, взысканиях) — 3 года, ст.16.3
— приказы по основной деятельности — 10 лет ст. 16.1
Нина, может можно было бы сделать приказ: в целях упорядочения ведения кадрового делопроизводства и наведения порядка в кадровых документах (например)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ф.И.О., должность, разработать и утвердить номенклатуру дел на 2009 год(если ее нет) в срок до х.х.хх.
2. Нумерацию приказов привести в соответствие с номенклатурой дел. Так как нумерация приказов велась не по установленным законодательствам правилам — начать нумерацию приказов по личному составу и по основной деятельности с 1 номера с такого то числа.
3. Довести данный приказ до сведения .
4. Контроль за исполнением данного приказа возложить на .
Директор

С приказом ознакомлена и согласна: подпись Ф.И.О. дата

Только не знаю насколько это будет правомерно, может кто-нибудь или поддержит меня, или же скажет где я неправа. Но я бы сделала так, чтобы хоть как то выйти из сложившейся ситуации

1.Отращиваю крылья, надоело летать не метле 😉

2.Услышав голос своей совести, гордо скажи ей: «САМА ТАКАЯ».

3.Все женщины живут по одному девизу: ЛЮБИТЬ НЕЛЬЗЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ.
Но где ставить запятую, каждая решает сама.

kadrovik.by

Нумерация приказов

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

98. Приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам; постановления и решения – на два: по основной деятельности и по личному составу.

Не допускается объединение в одном распорядительном документе вопросов основной деятельности и по личному составу.

142.4. регистрационным индексом распорядительного документа, протокола является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года.

Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения).

Регистрационным индексом распорядительного документа, регистрируемого в порядке, определенном абзацем 4 подпункта 142.3 настоящей Инструкции, является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный идентифицирующим разновидность документа буквенным или иным условным обозначением;

kadrovik.by

Нумерация приказов для маленькой организации

Посмотрите выдержки из статьи И.Гущиной «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, N 3

Цитата: Приказ по личному составу — правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.

Особенность приказов по личному составу — их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.30-2003, и первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2), личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы.

Нельзя забывать о том, что кадровые документы — это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов. И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:
— о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а);
— о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а);
— о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а);
— о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);
— о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);
— о поощрении (Т-11, Т-11а).

К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу. Неиспользование унифицированных форм может привести к возникновению проблем при прохождении аудиторских проверок и проверок налоговыми органами, так как для бухгалтеров унифицированные формы являются обязательными для использования. В п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.09.2010) указано: «Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты для данного документа».

Приказы по личному составу, не имеющие унифицированных форм, оформляют в текстовой форме на бланках организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида. К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс «лс» (личный состав) или «к» (кадры). Ряд кадровых служб с индексом «к» регистрирует приказы кратковременных сроков (о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках), а с индексом «лс» — остальные приказы по личному составу, которые хранятся 75 лет.

www.buhonline.ru

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Статьи по теме

Обязательна ли новая нумерация кадровых приказов с нового года? А каких именно?

Из статьи вы узнаете:

Нумерация приказов

Приказ – это внутренний распорядительный документ организации. В каждой организации в процессе деятельности требует принятие и документальное отражение определенных правил. Правом на издание такого распоряжения по организации обладает ее руководитель – единоличный исполнительный орган компании.

Именно генеральный директор дает обязательные к исполнению распоряжения. Руководитель подписывает все приказы организации.

Скачайте документы по теме:

Виды приказов

Здесь надо отметим, что приказы, издаваемые организацией, подразделяются на следующие виды:

В большей степени нас, конечно, будут интересовать именно распоряжения по личному составу, поскольку именно эти распорядительные документы готовят сотрудники кадровой службы компании.

К приказам по личному составу относятся те распоряжения, которыми оформляются трудовые отношения с сотрудниками.

К приказам по личному составу, в частности относятся следующие:

  1. о приеме на работу;
  2. о переводе и перемещении;
  3. о совмещении должностей, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ;
  4. об увольнении. При этом основания увольнения в данной ситуации не имеют значения;
  5. о проведении аттестации работников;
  6. о повышении квалификации и обучении работников;
  7. о поощрениях и премировании;
  8. об оплате труда и производстве тех ил иных выплат;
  9. о предоставлении отпусков: ежегодных оплачиваемых, дополнительных, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебных;
  10. о направлении и оплате командировки;
  11. другие виды распоряжений, изданные в рамках осуществления трудовых отношений.

Отметим, что классификация приказов содержится в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Здесь также стоит заметить, что в Перечне приведены основные, но далеко не все виды распоряжений по личному составу. Так, например, к таким видам распоряжений также следует отнести приказы:

Таким образом, основным критерием, по которому приказы относятся к категории «по личному составу» является тот факт, что они тем или иным образом регулируют трудовые отношения.

Обращаем внимание, что разграничивать категории распоряжений важно также в связи с тем, что установлены различные сроки хранения документов, в зависимости от их содержания.

Перечень приказов по основной деятельности также специально не установлен. К этому виду распорядительных документов можно отнести те распоряжения, которые так или иначе непосредственно связаны с деятельностью организации. В частности, к приказам по основной деятельности можно отнести следующие виды:

Срок хранение приказов

Остановимся немного на сроках хранения приказов различных категорий.

Так, распоряжения по основной деятельности компании надо хранить постоянно. Иными словами, данные распоряжения не имеют какого-либо определенного срока хранения. Это означает, что до тех пор, пока организация осуществляет деятельность, она обязана сохранять документы, в том числе приказы по основной деятельности.

Приказы по личному составу также имеют довольно длительный, но все же ограниченный срок хранения. При этом период, в течение которого организация обязана обеспечить сохранность документов, будет определяться в зависимости от даты создания документа.

Так, если дата создания документа приходится на период до 2003 года хранить распоряжения надо в течение 75 лет. Если делопроизводство по документу закончено уже после 1 января 2003 года, срок хранения ограничивается 50 годами.

Сроки хранения документов по личному составу были скорректированы в 2016 году путем введения в действия статьи 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Ранее применялся единый срок хранения – 75 лет, который не зависел от даты создания документа.

Нумерация приказов по кадрам

Но в рамках данной статьи нас в большей степени интересует нумерация приказов в организации и правила ее ведения. В частности, рассмотрим следующие вопросы:

  1. надо издавать приказ по нумерации приказов;
  2. водится нумерация распоряжений каждый год новая или нет.

Производить правильную нумерацию приказов важно как для того, чтобы обеспечить календарную последовательность издания документов, быстрый поиск необходимых документов. Формирования номенклатуры дел.

Номенклатура дел (фрагмент)

Здесь важно отметить, что трудовое законодательство не устанавливает специальные правила нумерации кадровых приказов. В этой связи каждая отдельная организация вправе разработать собственные правила нумерации. С этой целью может быть разработан отдельный локальный акт. Между тем, правила о нумерации распоряжений целесообразно включить в Положение о ведении документооборота в организации.

В той документе следует прописать все основные правила работы с документами, в том числе порядок нумерации приказов. В такой ситуации издавать отдельный приказ о нумерации приказов не потребуется.

Также организации следует на локальном уровне закрепить обновление нумерации документов с начала каждого календарного года. Отметим, что ежегодно вводить новую нумерацию приказов и других документов весьма целесообразно, поскольку это помогает облегчить работу с документами и обеспечить надлежащий срок хранения каждого документа.

При разработке собственного локального акта можно руководствоваться положениями, содержащимися в нормативных актах Госархива.

Порядок нумерации документов установлен Приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 3 «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения». Конкретно правилам регистрации и индексирования документов, в том числе, приказов уделено внимание в разделе 3.2.1 Основных положений.

В Основных положениях также приведены все основные термины, которые используются в работе с документами.

Основные правила нумерации приказов

Итак, каждый документ, создаваемый в организации, должен быть соответствующим образом зарегистрирован. Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач:

При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила:

Также надо разграничить нумерацию в зависимости от категории распоряжения. В частности, нумерация приказов по основной деятельности ведется отдельно.

Как проставлять регистрационный номер

Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов. Особенно это актуально для распоряжений по личному составу. При этом для каждой категории приказов можно предусмотреть отдельный буквенный индекс.

В небольших организациях с незначительным количеством сотрудников, вводить специальные буквенные индексы для обозначения каждого вида кадрового приказа нерационально. Поскольку кадровых распоряжений в такой компании будет немного, им всем можно присвоить единый буквенный код, например «К». В этом случае любой кадровый приказ будет носить ориентировочно следующий номер № 1/К.

Вместе с тем, если компания большая, со значительным штатом работников, целесообразно предусмотреть отдельные индексы для каждой категории кадрового приказа. Так, может вестись отдельная нумерация приказов о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска и так далее.

В этой случае, для каждой категории документов, надо предусмотреть собственный буквенный индекс, который, по общему правилу, проставляется через косую черту.

Например, в Положении о кадровом делопроизводстве могут быть предусмотрены следующие индексы для обозначения определенной категории распоряжений:

  1. П – о приеме на работу;
  2. У – об увольнении работников;
  3. О – для приказов об отпусках;
  4. ВК – для внутренних командировок;
  5. ЗК – для командировок за границу.

Другие индексы в нумерации организация может предусмотреть установить самостоятельно.

В такой ситуации номер, например, норме приказа о приеме на работу может выглядеть следующим образом — № 2/П, или № 2/к/П.

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с сокращением штата организации

В целом организация может установить те правила нумерации и индексации документов, которые считает наиболее рациональными для применения в работе.

Также отметим, что на практике чаще всего ведется специальный журнал регистрации приказов. Этот документ не является обязательным, но значительно облегчает работу по присваиванию распоряжению соответствующего номера, а также для поиска документов.

www.kdelo.ru

Смотрите так же:

  • Приказы мчс о суточных Приказ МЧС России от 23 мая 2013 г. № 337 “О возмещении суточных расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России, и гражданскому […]
  • Определение военной коллегии верховного суда рф Определение Военной коллегии Верховного Суда РФ от 20 июня 2003 г. N 1н-53/2003 Военным судам наряду с другим подсудны и споры по обстоятельствам хотя и возникшим после увольнения гражданина из Вооруженных Сил РФ, но неразрывно связанным […]
  • Приказы министерства здравоохранения 214 Приказ Министерства здравоохранения Забайкальского края от 15 мая 2013 г. N 214 "О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Забайкальского края от 12 апреля 2011 г. N 129" (утратил силу) Приказ Министерства здравоохранения […]
  • Приказ мвд 15 от 2012 Приказ МВД РФ от 15 октября 2012 г. № 939 “О внесении изменений в приказ МВД России от 29 июня 2005 г. № 511” (не вступил в силу) Внести изменения в приказ МВД России от 29 июня 2005 г. № 511 «Вопросы организации производства судебных […]
  • Салат из курицы оформлен Салат с куриным филе «Белый рояль» Куриное филе - 0,5 кг. Яйца - 3-4 шт. Шампиньоны - 300-400 грамм. Огурцы - 2-3 шт. Сыр твердый - 200 грамм. Майонез. Маслины. Зелень. Помидоры ччерри- 3 шт. Растительное масло. […]
  • Приказ министерства образования и науки 1156 Приказ Министерства образования и науки РФ от 29 августа 2014 г. № 1156 “Об утверждении формы, порядка проведения экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации и требований к […]

Обсуждение закрыто.