Нотариус передача электронный

Новые функции нотариусов: что изменится для их клиентов

В конце 2015 года Президент РФ Владимир Путин подписал ряд законов о поправках, наделивших нотариусов дополнительными функциями при совершении нотариальных действий в целом, а также в отдельных областях: оформление наследственных прав, сопровождение имущественных сделок и т. д. (Федеральный закон от 29 декабря 2015 г. № 391-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», далее – Закон № 391-ФЗ).

Поправки вступили в силу 29 декабря 2015 года, за исключением ряда положений. Рассмотрим нововведения подробнее.

Электронный нотариат

Нотариат активно внедряет в своей деятельности электронные технологии, позволяющие не только ускорить прохождение бюрократических процедур, но и повысить защищенность и достоверность юридически важной информации. К примеру, с 1 июля 2014 года официально заработала единая информационная система нотариата, в которой хранятся, в частности, сведения о совершенных нотариальных действиях, наследственных делах, уведомлениях о залоге имущества и т. д. (ч. 1-2 ст. 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I; далее – Основы законодательства о нотариате). При этом, переход к регистрации нотариальных действий в электронной форме всеми без исключения нотариусами должен состояться не позднее 1 января 2018 года (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 21 декабря 2013 г. № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Теперь нотариусы получили право совершать нотариальные действия и путем изготовления электронных нотариальных документов (ч. 1 ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате). Так, граждане и юридические лица уже сейчас могут оформить у нотариуса не только бумажные, но и равнозначные им по юридической силе электронные документы. К примеру, можно составить нотариально заверенную электронную доверенность или заверить договор, заключенный в электронном виде. Но в ряде случаев воспользоваться этой возможностью смогут лишь обладатели усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – ЭП), полученной в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В частности, без личной ЭП не обойтись, если условием совершения нотариального действия является проставление подписи заявителя – например, при нотариальном удостоверении сделки (ч. 2 ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате).

Кроме того, Законом № 391-ФЗ скорректированы правила оказания появившейся в середине 2014 года услуги перевода нотариусом документов из бумажного в электронный вид и наоборот (ст. 103.8-103.9 Основ законодательства о нотариате). Было уточнено, что не подлежат переводу в цифровой вид документы, удостоверяющие личность, а также документы, подтверждающие заключение сделок в простой письменной форме (ч. 2 ст. 103.8 Основ законодательства о нотариате). Остальные правила этого нотариального действия изменений не претерпели. Создание равнозначной электронной копии документа может помочь в ситуациях, когда, к примеру, необходимо срочно передать удостоверенный документ на большое расстояние. Так, эта услуга может пригодиться для нотариального заверения перевода документов, если переводчик со знанием редкого языка находится в одном городе, а документ требуется предоставить в другом.

В то же время, по мнению члена правления Московской городской нотариальной палаты, нотариуса города Москвы Ильи Радченко, возможность оформить у нотариусов электронные документы, а равно совершить нотариальное действие в электронном виде пока не будет пользоваться широким спросом. Так, эксперт отмечает, что особенности стандартов, действующих в России для ЭП и электронных документов, не позволяют в большинстве случаев использовать электронные нотариально оформленные документы за рубежом, в отличие от документов, оформленных на бумаге. По этой причине электронные нотариальные документы невозможно легализовать в обычном порядке, в консульстве принимающей стороны, или проставить на них апостиль. Кроме этого, добавляет эксперт, в стране пока еще не обеспечено полностью единство стандартов электронного взаимодействия, в том числе и между государственными органами, хотя различные субъекты и опираются в этом на некоторые общие нормативы и требования. Поэтому для принятия тем или иным ведомством нотариально оформленного документа с квалифицированной электронной подписью нотариуса чаще всего придется отдельно настраивать программное обеспечение многочисленных учреждений и ведомств, уверен эксперт. Исключение составят случаи, когда ведомство утвердило стандарт входящих электронных документов, и нотариус по просьбе обратившегося лица оформил документы в требуемом формате. Также, добавляет Радченко, инфраструктура аппаратно-программного обеспечения нотариата пока готова не полностью к осуществлению нотариусами новых полномочий. В частности, это связано с тем, что до сих пор не разработан предусмотренный нормативными актами механизм формирования электронных нотариальных документов (п. 2 Требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа, утвержденных решением правления Федеральной нотариальной палаты от 10 июня 2015 г., приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. № 155). В то же время, завершает эксперт, подготовленный нотариусом электронный документ всегда будет принят другим нотариусом.

Нотариальные действия: цена вопроса

Изменился и порядок расчета суммы нотариального тарифа, взимаемого при удостоверении сделок с недвижимостью между близкими родственниками. В результате нотариальные услуги при отчуждении дорогостоящей недвижимости стали более доступными. Так, до вступления в силу изменений нотариальный тариф за удостоверение таких сделок не зависел от суммы сделки и составлял 3 тыс. руб. плюс 0,2% стоимости недвижимого имущества (суммы сделки), но не более 50 тыс. руб. Теперь если сумма сделки превышает 10 млн руб., стороны должны будут уплатить за услуги нотариуса сумму, рассчитанную по формуле «23 тыс. руб. плюс 0,1% суммы сделки, превышающей 10 млн руб., но не более 50 тыс. руб.» К примеру, если ранее стоимость услуг нотариуса при регистрации сделки купли-продажи квартиры, совершенной между супругами и оцененной в 15 млн руб., составляла 33 тыс. руб, то теперь нотариальный тариф при совершении такой сделки составит 28 тыс. руб. (абз. 2 п. 1 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате). Следует отметить, что помимо нотариального тарифа нотариусы могут взимать с заявителей и плату за оказание услуг правового и технического характера (к примеру, копирование или сканирование документов и т. п.) – и ее размер устанавливается нотариусами уже самостоятельно.

Одновременно были введены новые нотариальные тарифы. Так, за совершение исполнительной надписи придется уплатить 0,5% стоимости истребуемого имущества или суммы, подлежащей взысканию, но не менее 1,5 тыс. руб. и не более 300 тыс. руб. А получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества в электронной форме обойдется в 200 руб. (подп. 12.9-12.10 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате). При этом в случае, если гражданин направит нотариусу заявление о выдаче выписки в виде подписанного ЭП электронного документа, ему не нужно будет посещать нотариуса лично, а за оказание услуг технического и правового характера не придется платить (ч. 4 ст. 103.7 Основ законодательства о нотариате).

Окончательная бумажка!

Закон № 391-ФЗ существенно уточнил положения Основ законодательства о нотариате о совершении исполнительной надписи. Напомним, исполнительная надпись представляет собой способ бесспорного взыскания денег или истребования имущества от должника по договорам займа, хранения или проката без обращения кредитора в суд. Так, был конкретизирован перечень документов и сведений, необходимых для осуществления этого нотариального действия:

  • письменное заявление взыскателя;
  • договор займа (залоговый билет) – по договорам займа;
  • договор хранения, именная сохранная квитанция – по договору хранения;
  • договор проката, документ, подтверждающий передачу арендодателем имущества арендатору (акт, расписка), расчет задолженности арендатора – по договору проката;
  • подписанный взыскателем расчет задолженности по денежным обязательствам с указанием платежных реквизитов счета взыскателя;
  • копия уведомления о наличии задолженности, направленного взыскателем должнику не менее чем за 14 дней до обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи и документ, подтверждающий направление уведомления (в качестве такого документа могут выступать квитанция о направлении заказного письма, почтовая опись, почтовое уведомление о вручении отправления и т. д.);
  • документы, подтверждающие наступление сроков или выполнение условий исполнения обязательства, если их исполнение зависит от этих обстоятельств (ст. 91.1 Основ законодательства о нотариате, п. 1-3 Перечня документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей).

Кроме того, введена обязанность нотариуса уведомить должника о совершении исполнительной надписи. На это нотариусу отводится три рабочих дня после ее совершения (ст. 91.2 Основ законодательства о нотариате). А содержание исполнительной надписи было дополнено за счет сведений о:

  • месте и дате совершения исполнительной надписи;
  • нотариусе, совершившем исполнительную надпись: его фамилии, имени и отчества, должности и наименовании государственной нотариальной конторы или нотариального округа;
  • взыскателе и должнике (полное наименование, место нахождения, фактический адрес, ОГРН и т. д. – для юрлица; фамилия, имя и отчество, место жительства – для гражданина);
  • подлежащем истребованию имуществе и т. д. (ч. 1 ст. 92 Основ законодательства о нотариате).

Одновременно были внесены изменения в ряд законов, усиливающие значение и доказательственную силу исполнительной надписи. Так, новые редакции ГПК РФ и АПК РФ устанавливают, что обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания (п. 5 ст. 61 ГПК РФ, ч. 5 ст. 69 АПК РФ). Исключение составляет ряд случаев – например, когда одна из сторон обратилась к суду с заявлением о фальсификации нотариально оформленного документа. Кроме того, для принятия судебным приставом нотариальной надписи к исполнению больше не требуется наличия соглашения между спорящими сторонами о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество (п. 9 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Нотариусы на страже права собственности

Без нотариусов теперь не обойтись при совершении ряда сделок, связанных с государственной регистрацией прав на недвижимость. Например, без участия нотариуса не сможет состояться сделка по продаже постороннему лицу доли в праве общей собственности на недвижимость. Кроме того, по новым правилам такая сделка может быть совершена не ранее чем по истечении одного месяца со дня извещения владельцем этой доли остальных участников долевой собственности о принятом решении об отчуждении имущества. Это извещение необходимо для реализации остальными участниками долевой собственности своего преимущественного права на покупку продаваемой доли (п. 1 ст. 250 ГК РФ). В то же время нотариус может удостоверить сделку, не дожидаясь окончания месячного срока, если продавец доли представит ему письменный отказ остальных участников долевой собственности выкупить объект сделки (абз. 1-3 п. 1 ст. 24 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»; далее – закон о регистрации).

Аналогично, обязательному нотариальному удостоверению стали подлежать сделки по:

  • продаже земельной доли;
  • распоряжению недвижимым имуществом на условиях доверительного управления или опеки;
  • продаже недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным (абз. 2 п. 3 ст. 24.1, п. 2 ст. 30 закона о регистрации).

Уточнен порядок участия нотариусов и в сфере защиты прав бизнесменов. При этом был исправлен недостаток новых правил об оформлении продажи доли или части доли в уставном капитале общества. Эти правила начали действовать с 1 января текущего года, и первоначальная их редакция предусматривала обязательное составление документа о купле-продаже доли с участием обеих сторон (Федеральный закон от 30 марта 2015 г. № 67-ФЗ). Проблемы возникали в том случае, когда сделка была направлена во исполнение опциона на заключение договора. Как отмечает Илья Радченко, новый порядок разрушал опционную схему защиты интересов инвесторов, поскольку к моменту акцепта оферты по опционному договору оферент мог уклониться от передачи доли. С 15 января благодаря Закону № 391-ФЗ эта проблема решена, и теперь можно реализовать опцион без привлечения оферента при условии нотариального удостоверения акцепта и опционного договора (абз. 4 п. 11 ст. 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Кроме того, обязательным стало нотариальное подтверждение соглашения о разделе общего имущества, нажитого супругами в период брака (п. 2 ст. 38 Семейного кодекса РФ). Напомним, такое соглашение может быть заключено супругами в том числе и без расторжения брака, как по собственной инициативе, так и по требованию кредитора для обращения взыскания на долю одного из супругов (п. 1 ст. 38 Семейного кодекса РФ).

У нотариусов также появились новые функции, связанные с введением в России института личного банкротства. По новым нормам дела о банкротстве могут быть продолжены после смерти должника и даже инициированы в отношении должников, которые на момент возбуждения дела скончались (ст. 63.1 Основ законодательства о нотариате, ст. 223.1 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»; далее – закон о банкротстве). В соответствии с поправками, нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, является участником процесса по делу о банкротстве гражданина. Так, в случае смерти должника, в отношении которого применялась процедура реструктуризации долгов, нотариус в течение пяти рабочих дней с даты открытия наследственного дела должен заявить в арбитражный суд ходатайство о переходе к реализации имущества наследодателя. Он также представляет по запросу суда копию наследственного дела для признания наследников лицами, участвующими в деле о банкротстве гражданина. Кроме того нотариус обязан передать финансовому управляющему информацию о наследственном имуществе (абз. 1, абз. 3-4 п. 4 ст. 223.1 закона о банкротстве).

Появилось новое основание для приостановления выдачи свидетельства о праве на наследство. Теперь в случае, если в отношении наследодателя было возбуждено дело о банкротстве, принять наследство можно будет только после окончания производства по делу (ч. 6 ст. 41 Основ законодательства о нотариате).

На фоне продолжающихся дебатов о необходимости принятия нового закона о нотариате, действующие Основы законодательства о нотариате небезуспешно продолжают не только приспосабливаться к меняющейся действительности, но и создают условия для последующего развития нотариата. Очевидно, что развитие электронных форм взаимодействия – это основное направление совершенствования нотариальных услуг и условие повышения статуса нотариусов в гражданском обороте. А участие нотариусов в сделках с имуществом, наряду с усилением доказательственной силы нотариальных актов, еще и положительно скажется на защите прав собственников. Однако реальный эффект от некоторых нововведений мы заметим только спустя определенное время: к ним еще нужно приспособиться.

www.garant.ru

Представление заявлений в ИФНС в электронном виде

Подача заявления представляет собой нотариальное действие, при котором нотариус выступает в роли посредника между заявителем и получателем заявления. Как правило, потребность в данном действии возникает при необходимости удостоверения факта получения заявления. В частности, когда нормами российского законодательства установлено преимущественное право лица. Например, при преимущественном праве покупки продавец обязан известить указанное лицо, и для этого он может воспользоваться услугой нотариуса. Однако при участии нотариуса граждане могут передавать в налоговую и иные заявления.

В силу того, что при перерегистрации ИП или юридического лица заявитель обязан обращаться к нотариусу в целях свидетельствования подлинности подписи, его желание воспользоваться услугой нотариуса по передаче заявления в налоговую становится вполне понятным.

В настоящее время при Федеральной нотариальной палате существует удостоверяющий центр, в котором выпускаются электронно-цифровые подписи для всех нотариусов России. Некоторые нотариусы уже получили данные подписи и осуществляют нотариальные действия по взаимодействию с ИФНС по электронным каналам связи. Однако, несмотря на то, что это нотариальное действие появилось совсем недавно, многие люди уже успели оценить все преимущества передачи заявлений через нотариуса.

При этом сам процесс передачи нотариусом заявления никоим образом не усложняет данную процедуру для граждан. Как и при обычном обращении, он свидетельствует подлинность подписи на заявлении (форма 14001, 13001, 21001, 11001 и т. д.), после чего начинает подготовку к нотариальному действию под названием «представление заявления о государственной регисрации юридических лиц и ИП». Для этого обратившийся гражданин должен подписать заявление с просьбой о передаче его заявления в территориальный орган ФНМ россии, а затем передать его вместе с только что удостоверенной формой и документами, которые требуются в каждом конкретном случае (квитанциями об уплате госпошлины и т. д.).

После получения от гражданина всего пакета документов нотариус сканирует их и формирует контейнер, который затем заверяет своей квалифицированной электронно-цифровой подписью и отправляет в ФНС. После того, как запрос будет обработан, нотариус может выдать Свидетельство о направлении документов, в которм указано, что ФНС получил все Ваши документы. После государственной регистрации нотариус получает документы, выданые ФНС, в форме электронных документов и выдает их обратившемуся за совершением нотариального действия лицу, по его просьбе в форме электронных документов или в форме документов на бумажных носителях на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам.

Процесс передачи нотариусом заявлений в ИФНС в электронном виде осуществляется без предварительной записи. Но перед этим нотариус должен засвидетельствовать подлинность подписи на данном заявлении.

Если в качестве заявителя выступает ИП или физическое лицо, то обратиться к нам Вы можете без предварительной записи. В день обращения возьмите с собой следующие документы:

  • паспорт;
  • заранее подготовленное заявление для отправки в ФНС;
  • заявление по образцу (после подготовки и распечатки данного заявления рекомендуем отправить его на нашу электронную почту ([email protected]), на случай возникновения необходимости внести исправления).

Если заявитель – юридическое лицо, то для совершения указанного нотариального действия необходимо предварительно записаться. Стоит отметить, что в данном случае процедура передачи заявления потребует больше времени, т.к. нотариус должен убедиться в правоспособности юридического лица. Для записи на прием обратитесь по телефону 8(495)739-51-81 8(495)739-51-81 .

Если Вы заказываете копии устава, Вам необязательно представлять в ИФНС нужное количество данных копий. Существует договоренность между ФНП и ФНС, в рамках которой сотрудники последней обязаны самостоятельно изготовить нужное количество копий. Вам необходимо лишь приложить к пакету документов квитанции об оплате государственной пошлины за изготовление копий уставов и заявление об этом.

yuldasheva.ru

Передача заявлений в ИФНС, нотариус с ЭЦП, электронное заявления в налоговую

Краткое описание услуги

Наша нотариальная контора предоставляет возможность передачи заявлений и документов для регистрации в налоговой инспекции юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также возможность внесения в электронном виде изменений в сведения в ЕГРЮЛ. Нотариус уполномочен самостоятельно передавать заявления в инспекцию по налогам и сборам, в том числе и документы со своей ЭЦП. Адлейба С.П. — нотариус с ЭЦП.

Подробное описание услуги передачи заявления в налоговую в электронном виде

Передача заявления в электронном виде в Инспекцию по налогам и сборам – это нотариальное действие, при котором посредником между отправителем и получателем заявления является электронный нотариус.

Нотариальная контора Адлейба Светланы Павловны, в рамках опытной эксплуатации программы «Электронная регистрация» проекта по передаче заявлений и электронных документов в ИФНС, подписанных с помощью ЭЦП нотариуса, имеет право подавать в налоговую инспекцию, а именно в ИФНС №46 по Москве или любой ИФНС России, электронные документы, в том числе и заявления по формам 11001, 13001, 14001, 24001, 21001 и другим, для регистрации и вносить изменения при перерегистрации ЮЛ и ИП в государственных органах.

Передача заявлений в налоговую инспекцию происходит в два шага.

Шаг 1

Нотариус подтверждает подлинность подписи на заявлении по формам 11001, 13001, 14001, 21001 или других.

Шаг2

Нотариус предлагает лицу подписать заявление с просьбой о передаче своего заявления в ИФНС 46. Гражданин вместе с заявлением, указанным выше, передает нотариусу форму, удостоверенную на первом шаге и все необходимые документы, прикладываемые к заявлению в ИФНС, а так же квитанции об оплате госпошлины.
Получив от заявителя весь комплекс требуемых документов, нотариус с помощью сканирования создает их электронные копии, из которых формирует контейнер и подписывает его с помощью своей ЭЦП, после чего отправляет в ИФНС №46. Подлинники отправленных документов остаются у нотариуса. Затем по истечению некоторого времени от уполномоченного лица регистрирующих органов на адрес эл. почты нотариуса поступает транспортный контейнер, в котором содержится расписка регистрирующих органов о получении электронных документов, подписанная с помощью ЭЦП уполномоченного лица данных органов.

По желанию Заявителя документы из ИФНС могут быть отправлены ему по почте или получены им лично в ИФНС №46. Нотариус, по просьбе заявителя, так же имеет право распечатать расписку, полученную от ИФНС о получении заявления.

Кроме того, нотариус имеет право узнать о результатах гос. регистрации и если ИФНС откажет в регистрации, нотариус может сообщить об этом Заявителю.

Дополнительная информация

Если заявитель — ИП или физическое лицо (при создании юридического лица или ИП), необходимо предоставить:

  • Действительный общегражданский паспорт гражданина РФ
  • Заявление в ИФНС, прошитое и подготовленное
  • Заявление по нужному образцу (рекомендуем после подготовки данного заявления отослать его на адрес электронной почты нашей конторы для проверки на необходимость внесения исправлений)
  • Полный комплект документов, которые были указаны в предыдущем заявлении.

Если Вы желаете заказать копии устава, то Вам не нужно представлять в ИФНС требуемое число копий. Между ФНП и ИФНС существует договоренность, по которой последняя самостоятельно изготовит необходимое количество копий. Вам требуется только приложить заявление об этом и квитанции об оплате госпошлины за изготовление копий уставов.

О нотариусе

Нотариус г. Москвы – Адлейба Светлана Павловна.
1980 год – 1992 год – государственный нотариус,
с 1994 года – частнопрактикующий нотариус.
Лицензия № 000434
выдана Главным Управлением Юстиции г. Москвы 12 мая 1994 г.

В нашей конторе Вы можете оформить передачу заявлений в ИФНС с собственной ЭЦП нотариуса
и передачи электронного заявления в налоговую службу
и получить необходимую помощь по данному нотариальному действию.

Наш адрес: Москва, Большой Кисловский пер., дом 6, этаж 1, офис 1
Ближайшие станции метро: Арбатская, Библиотека им. Ленина, Александровский сад
Время работы: Пн-Чт с 10-00 до 18-00 (без обеда), Пт с 10-00 до 17-00 (без обеда).

Приём осуществляется в максимально короткие сроки, возможна предварительная запись.
Мы делаем всё, чтобы принять Вас быстро и грамотно!

©2010-2018 Нотариус города Москвы : Адлейба Светлана Павловна
Москва, Б. Кисловский пер., дом 6, офис 1
+7 (495) 668-26-03, +7 (495) 668-36-03, +7 (926) 871-66-65, +7 (925) 518-65-02

www.adleyba.org

Нотариус передача электронный

«Электронный нотариат» — это безопасная и быстрая передача документов на расстоянии

11:16 09 ноября 2016

Пересылать документы из города в город, особенно те, которые существуют в единственном экземпляре, до недавнего времени было небезопасно. И почтой, и с оказией нередко их теряли, портили, пишет «Российская газета».

Но после вступления в силу закона, вводившего новое нотариальное действие — удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному и наоборот, эта проблема решена.

Любой российский нотариус имеет право изготовить электронный документ для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе и заверить его квалифицированной электронной подписью нотариуса, которая обязательна для каждого нотариуса — без этого он просто не может работать.

То есть, если вам, например, нужно передать свидетельство о рождении ребенка в другой город, вы просто приносите его нотариусу, который придает документу электронный вид, заверяет и отправляет в тот город, где его ждут. Уже там другой нотариус, в свою очередь, переводит его в бумажную версию, распечатывает и заверяет. Все, никаких почт, поездов и курьерских служб не нужно.

Нельзя создавать лишь электронные копии удостоверений личности, а доверенности, кадастровые документы — пожалуйста.

В Федеральной нотариальной палате говорят, что для тех, кто ведет бизнес, это нотариальное действие тоже будет полезно. Например, при удостоверении сделки по отчуждению долей в ООО, нотариус может выдать лист записи налоговых органов, удостоверив равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

По данным ФНП, количество россиян, пользующихся переводом документов в электронный вид для срочной пересылки, неуклонно растет.

niros.ru

Федеральная
нотариальная
палата

Советы нотариуса

Ваш населённый пункт

Срочно передать документы в другой город: поможет нотариус

Иногда случается так, что какой-то документ нужен прямо здесь и сейчас, но его оригинал находится в другом городе, а времени на то, чтобы переслать его почтой, нет. Или наоборот — срочно нужно переслать нотариальную доверенность в другой город, а счет идет на минуты — срывается сделка или важное семейное дело.

В современном мире главная ценность — время. Многие из нас либо живут на два города, либо имеют родственников, которые живут за много тысяч километров, либо вынуждены по работе/делам бизнеса взаимодействовать с коллегами и партнерами из разных регионов. С появлением интернета и мобильной связи жить и работать стало проще.

Обмен информацией, общение, решение деловых вопросов в режиме онлайн — все это возможно давно. Но люди до сих пор испытывают сложности, когда нужно передать документы из одного города в другой. В эру высоких технологий люди продолжают передавать документы почтой, через проводника поезда, курьерскими службами, просят об этом знакомых. Каждый раз это приводит к трате нервов, времени и денег. Согласие на выезд ребенка за границу, доверенность — для оформления этих документов люди передают из города в город свидетельства о рождении, паспорта, каждый раз рискуя банально потерять документы, восстановление которых займет много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь. Во-первых, это дорого, во-вторых, если речь идет о больших расстояниях, вы все равно потеряете несколько дней. В-третьих, нередки случаи, когда даже известные фирмы не способны обеспечить сохранность документов. Так москвич Константин П. передал в Свердловскую область пакет документов, в числе прочего — удостоверенную нотариусом доверенность на продажу квартиры. Пакет прибыл в пункт назначения, однако оказался сильно поврежден — документы залило водой в дороге. Понятно, что деньги курьерская фирма вернула, но сделка не состоялась, а документы пришлось восстанавливать.

Сегодня нет нужды рисковать документами, деньгами и временем. В подобной ситуации можно полностью полагаться на помощь нотариуса. Когда срочно потребуется направить удостоверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут. Вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки.

Для тех, кто ведет бизнес, это нотариальное действие тоже будет полезно. Например, при удостоверении сделки по отчуждению долей в ООО, нотариус может выдать лист записи налоговых органов, удостоверив равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрены следующие виды нотариальных действий, которые способны помочь документу преодолеть любое расстояние в кратчайшие сроки:

— удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;

— удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Процедура удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

При этом необходимо помнить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Удостоверение же равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

Удобство, безопасность, скорость — главные достоинства процедуры удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов. Кроме того, это нотариальное действие поможет ощутимо сэкономить. Тарифы следующие:

— за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;

— за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы. Ее размер зависит от региона, в котором совершается нотариальное действие.

Для сравнения: стоимость передачи документов курьерской службой, скажем, из Москвы в Екатеринбург, составит от 1000 до 3000 тысяч рублей. Ждать получателю придется как минимум — сутки, а в среднем — 2-3 дня. При этом никто не может гарантировать, что документы дойдут в целости и сохранности. А ведь если вы передаете, к примеру, свидетельство о рождении ребенка чтобы получить согласие на выезд за границу, вам придется платить дважды — за то, чтобы документ доставили получателю, а потом — за то, чтобы документ отправили обратно.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. документ, предоставляющий лицу право на совершение определенного действия лицом, чье согласие требуется для совершения той или иной сделки в соответствии с законом. К числу нотариально удостоверенных согласий относятся: согласие супруга на совершение сделки (как для приобретения, так и для отчуждения имущества), согласие на отказ от приватизации, согласие на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка, согласие собственников (нанимателей) жилья на временную регистрацию. юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате.

notariat.ru

Смотрите так же:

  • День адвоката в 2014 Ежемесячное вознаграждение адвоката по назначению в 2015 году составило менее 10 тыс. руб. Федеральная палата адвокатов РФ (ФПА РФ) представила на своем официальном сайте обобщенные сведения о состоянии адвокатуры по итогам 2015 года. […]
  • Приказ мвд 80 с изменениями Приказ мвд 80 с изменениями Приказом МВД России от 11 марта 2012 г. N 160 в настоящий приказ внесены изменения Приказ МВД РФ от 29 января 2008 г. N 80"Вопросы организации деятельности строевых подразделений патрульно-постовой службы […]
  • Вычеты из подоходного налога в 2014 году в рб Подоходный налог, Стандартные налоговые вычеты – 2016 год. Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) от 29 декабря 2009 года (с учетом изменений и дополнений) Статья 164. Стандартные налоговые вычеты 1. При определении […]
  • Приказ сдача выручки в банк образец Приказ об отмене лимита кассы: образец и правила составления руководителем организации Каждая организация, которая владеет кассовым аппаратом (а, следовательно, имеет дело с наличностью) должна каждый год определять лимит суммы в […]
  • Материнский капитал сумма 2013 Материнский капитал: какие изменения можно ожидать в будущем? Материнский (семейный) капитал как мера поощрения к рождению или усыновлению второго ребенка начал предоставляться в нашей стране с 2007 года, со вступлением в силу […]
  • Закон об охране здоровья граждан 2014 С 1 января 2016 года вступают в силу изменения в Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» Материал опубликован 30 декабря 2015 в 21:01. Обновлён 11 января 2016 в 19:25. С […]

Обсуждение закрыто.