Как правильно оформить протокол родительского собрания в школе

Оглавление:

Протокол проведения родительского собрания в школе. Шаблон

Тема родительского собрания.

Отсутствовало _______ человек (если известна причина – указать)__________________________

Повестка дня:
1.
2.
3.

По первому вопросу выступили (указывается, кто выступил и что предложил, что постановили):
1.
2.
Постановили:

По второму вопросу выступили:
1.
2.
Постановили:

По третьему вопросу выступили:
1.
2.
Постановили:

Решение (общее по собранию):
1.
2.
3.

Председатель заседания _________________________________
Секретарь заседания _________________________________

Присутствовали:
20 человек: классный руководитель (ФИО), социальный педагог (ФИО), родительский комитет (ФИО всех через запятую), родители учащихся, учащиеся (ФИО)
Отсутствовали: 2 человека: родители ученика 1,2 (по болезни)

Повестка дня:
1. Планирование воспитательной работы с учащимися на 2014 – 2015 учебный год.
Сообщение классного руководителя, (ФИО)
2. Отчет членов родительского комитета за прошлый год . Выборы членов классного и общешкольного родительских комитетов. Выступление классного руководителя, (ФИО)
3. Выступление социального педагога ФИО. Сообщение статистики о травматизме школьников на дорогах.
Заполнение анкеты — разрешения на самостоятельное посещение школы и уход домой после школы для несовершеннолетних учеников.
Протокол собрания
По первому вопросу выступила ФИО классного руководителя. Познакомила родителей с направлениями воспитательной работы с классом на 2014-2015 учебный год.
Постановили: Принять к сведению информацию классного руководителя и оказать посильную помощь в организации и проведении различных мероприятий с учащимися во время учебного года.

По второму вопросу выступили: ФИО классного руководителя и ФИО членов родительского комитета прошлого года. Классный руководитель предложила в члены общешкольного родительского комитета (родителя1). А в члены классного родительского комитета (родителя 2 и родителя 3).
Постановили: Считать работу членов родительского комитета за прошлый год удовлетворительной, отметить их грамотами и призами. Назначить членами общешкольного родительского комитета ФИО. , а в члены классного родительского комитета – ФИО и ФИО

По третьему вопросу выступила ФИО классного руководителя и ФИО социального педагога. Познакомили родителей с травматизмом на дороге и предложили заполнить анкету родителям или законным представителям тех ребят, кому родители доверят ходить до школы и обратно самостоятельно.
Постановили: встречать детей из школы и провожать тех, кто живет далеко, составить маршрутный лист (путь до школы и обратно)

Решение: Планирование воспитательной работы на 2014-2015 учебный год утвердить и оказать посильную помощь в осуществлении. Помочь родительскому комитету в работе. Провести беседы с детьми и составить маршрутные листы.

Председатель заседания: ______________________
Классный руководитель: _____________________
Секретарь собрания _______________________

ЯВКА РОДИТЕЛЕЙ НА СОБРАНИЯ

ped-kopilka.ru

Как оформить протокол родительского собрания

Ляйсан Усманова
Как оформить протокол родительского собрания

Работая воспитателем в детском саду, столкнулась с такой проблемой: оказывается, нужно уметь правильно оформить протокол родительского собрания. Заседания родительского собрания, как в школе, так и в детском саду обязательно оформляются протоколом.

Чтобы научиться правильно, грамотно оформить протокол, пришлось перечитать литературу, что-то посмотреть в интернет-ресурсах.

Ознакомившись сама, решила помочь молодым коллегам. Давайте разберем, что же это такое – протокол родительского собрания.

Для того, что бы вести соответствующую документацию, выбирается секретарь родительского собрания.

Родительское собрание – это основная форма совместной работы родителей. Здесь обсуждаются и принимаются решения по наиболее важным вопросам жизнедеятельности.

Протокол родительских собраний в детском саду является важным документом. К его составлению нужно подходить ответственно и грамотно. Любое решение становится правомочным только в случае наличия протокола. Его необходимо вести всегда, вне зависимости от степени важности обсуждаемых вопросов.

Тетрадь протоколов заводится во время комплектования группы и ведется до выпуска из детского сада. Она нумеруется постранично, подшивается, скрепляется печатью детского сада и подписью заведующей.

План составления протокола:

Полное название учреждения

Дата проведения собрания в ДОУ

Перечень присутствующих (педагоги, администрация, родители)

Тема встречи (повестка дня)

Перечень докладчиков (воспитатели, мед. работник, логопед и т. д.)

Подпись секретаря, воспитателя, одного из родителей

Все протоколы хранятся у воспитателя

Если на собрание приглашены выступающие, например, должностные лица, их фамилии, имена, отчества и должность записываются без сокращений

1. Пишем повестку дня – план собрания.

2. Далее следует обсуждение вынесенных вопросов. Записываются рекомендации и предложения родителей, педагогов, приглашенных.

3. Обязательно отмечайте, кто выносит предложение. Собрание – это совместное обсуждение. Навязывать мнение никто не должен

4. После заслушивания предложений и рекомендаций выносится решение родительского собрания.

5. По каждому обсужденному вопросу решение выносится отдельно. Принимается оно путем голосования. Секретарь фиксирует количество проголосовавших «за» и «против».

6. Решение должно быть сформулировано четко и конкретно, с указанием сроков исполнения и ответственных.

7. Протокол подписывается председателем родительского комитета и секретарем собрания

8. Каждый из родителей (даже не присутствующих на встрече) обязан быть проинформирован о принятых изменениях.

9. Итоги о принятых решениях можно разместить в родительском уголке.

Выступления, консультации педагогов, специалистов и приглашенных прилагаются к протоколу родительского собрания

Ответственность за своевременное заполнение и правильное оформление протоколов групповых родительских собраний несут воспитатели группы!

www.maam.ru

Методическая разработка на тему:
Примерный протокол родительского собрания

Родительское собрание надо уметь не только провести, но и грамотно оформить документацию. Выкладываю примерную форму протокола родительского собрания.

Предварительный просмотр:

Примерная форма протокола родительского собрания

Протокол N. родительского собрания группы _____________________

Приглашенные: (Ф.И.О., должность).

Повестка родительского собрания:

По первому вопросу слушали: (Ф.И.О., должность). Она (он) ……………. (необходимо кратко изложить главную мысль выступающего)

Обсуждение данного вопроса, высказывание присутствующих свое мнение, предложения, замечания, вопросы и т. п.

(В протоколе секретарь конкретно указывает, кто (Ф.И.О.) и какие мысли высказывал, предлагал, выражая несогласие и по какому вопросу.)

Принятие решения путем голосования.

За — . человек, против — . человек (конкретно Ф.И.О. родителя)

Постановили: принять единогласно (принять большинством голосов, не принять).

По второму вопросу слушали: . (аналогично по всем вопросам повестки).

1.В графе «присутствовали» необходимо указать количество присутствующих родителей на собрании.

2. Необходимо познакомить отсутствующих на собрание с решением родительского собрания через объявление в родительском уголке или индивидуально.

3. В протоколе следует указывать конкретные фамилии родителей и их вопросы, предложения, возникающие в ходе обсуждения вопроса.

4. Идет совместное обсуждение вопросов повестки.

5. На собрании следует обсуждать и решать в первую очередь

педагогические вопросы, касающиеся вопросов воспитания, обучения и развития детей.

6. Результаты педагогической диагностики на общее, обсуждение не выносятся. Данные о детях даются родителю (законному представителю) только в индивидуальном порядке (конфиденциально).

7. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, путем

голосования. Секретарь записывает количество голосов: сколько человек — за и сколько — против (кто конкретно против, с указанием Ф.И.О.).

8. Формулировка решения должна быть четкая, конкретная, с указанием сроков исполнения и ответственных.

9. Протокол родительского собрания является документом, входящим в номенклатуру дел МОУ, оформляется своевременно (в течение 3 дней).

10. Ответственность за своевременное заполнение и правильное оформление протоколов родительских собраний несут:

• за общие родительские собрания – зам. директора по ВР;

• за родительские собрания – классные руководители

11. К протоколу родительских собраний должны прилагаться тексты выступлений, консультаций учителей-предметников и других работников МОУ, которые выступали на родительском собрании.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Протокол родительского собрания № 1 Тема: « Первый раз в первый класс» (адаптация первоклассников в школе). Председатель р/к:Уклеева А.С.Секретарь:Сурнова М.А. В классе: 18 чел.Пр.

В работе с каждой группой родителей реализуются собственные цели и задачи, которые и определяют тематику и формы работы. Основными задачами групповой работы с родителями с низким уровнем мотивации выс.

из опыта работы.

протокол родительского собрания №1.

В помощь учителю мы предлагаем несколько тем для родительских собраний и заседаний родительского комитета , с методическими материалами и рекомендациями.

Как должен выглядеть протокол родительских собраний в начальной школе.Распределение ролей в родительском комитете.

nsportal.ru

Бланк (шаблон) Протокола родительского собрания: оформляем правильно

Родительское собрание является основным способом взаимодействия родителей и школы, и отвечает за это взаимодействие — классный руководитель, для него проведение собрания — прямая обязанность. Такой же обязанностью является и составление протокола собрания.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить протокол родительского собрания и дадим готовый шаблон документа.

Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов повестки дня и принятые решения.

Подготовка протокола собрания

Что должно быть в протоколе?

Как зафиксировать ознакомление родителей с информацией?

Если на собрании обсуждаются «поборы»?

Где взять образец протокола родительского собрания?

Где хранить все протоколы?

В каких-то учреждениях протоколы просят сразу сдавать завучам, в каких-то они хранятся у классного руководителя. Так или иначе, мы рекомендуем вам делать копию протокола и хранить дома в течение нескольких лет.

Надеемся, наша информация поможет вам без труда оформить протокол родительского собрания. А какие пункты в бланк протокола включаете вы?

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

финансовые вопросы в протоколах не фиксировать или вести отдельные протоколы только для финансовых вопросов.

а если к примеру есть жалоба, что собирали деньги на ремонт, а в протоколе нет ее обсуждения? учитель должен идти в отказ или вытаскивать отдельные протокола? По идее в протоколе пишется инициатор, к примеру родители, голосование, что возражающих нет и решение. Мы обычно протоколировали все это, чтобы была прописана сумма и потом при разбирательствах никто не говорил, что не знал или не согласен.. Если не согласен, то тоже фиксируется. А так, получается, никто ничего не собирал? Куда деньги делись тоже никто не в курсе? Так то еще хуже.

2007-2018 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, [email protected]
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

pedsovet.su

Протокол родительского собрания (образец)

Родительское собрание – это одна из самых важных и значимых форм взаимоотношений родителей и учителей, которая в разы повышает эффективность учебно-воспитательного школьного процесса. Но чтобы данный процесс был более чем эффективным, нужно предусмотреть комплекс мер по его подготовке и проведению, и особенно важен в этом деле протокол родительского собрания.

Содержание статьи:

Большинство родителей не довольны тем, как ведутся родительские собрания в каких-либо учебных заведениях, ведь чаще всего классные руководители забывают о многообразии собственных функций и делают акценты лишь в области материальных вопросов, связанных со сбором родительских денег. Например, были случаи, когда в протоколах родительских собраний для 7 (и выше) класса этот пункт не был зафиксирован.

Вид (форма, образец и т.д.) собрания родителей в школе должна выбираться в зависимости от его тематической направленности и основных целей. Если вас интересует протокол родительского собрания 11 класса как выпускного, смотрите шаблон ниже.

Виды родительского собрания

  • Организационными. Такие мероприятия могут освещать проблемы, связанные с детской экскурсией (походом). Протокол родительского собрания (3 класс и ниже) должен особенно подробно освещать маршрут и иные тонкости.
  • Плановыми. Они проводятся в рамках психолого-педагогических вопросов (к примеру, лекция на тему успешного подросткового общения);
  • Тематическими, например, диспутами, направленными на актуальную проблематику по учебно–воспитательному процессу;
  • Итоговыми (четвертными, семестровыми и т.д.), где протоколы родительских собраний особенно обширны.

Если говорить о тематике родительских собраний, то ее выбирают педагоги, но в исключительных случаях предусматривается обсуждение темы с родительским комитетом или со всеми родителями. Собрания классифицируются также на:

  • Общешкольные. Они, как правило, проводятся несколько раз в год по мере необходимости. Основной целью встречи является знакомство родителей с новыми школьными уставными документами, образовательными нормативными актами и итогами образовательной работы за определенный промежуток времени.
  • Собрания по параллелям, которые направлены на обсуждение важной проблематики, не выходящей за пределы конкретного класса, как, например, обсуждение предстоящего выпускного вечера для старших или младших школьников. Протокол родительского собрания (образец ниже) в этом случае может делать особый акцент на финансовый вопрос.
  • Классные родительские собрания, организация которых в большинстве случаев происходит в контексте какого-то учебного периода, будь то четверть, триместр или полугодие. Основной целью в создании протоколов родительских собраний до 3 класса является обсуждение значимых задач учебного процесса и его планирование, определение способов и методик эффективного взаимодействия между педагогами и семьями, а также подведение итогов проделанной работы.

Подготовка к родительскому собранию: главные шаги

В первую очередь определяется основная тематика мероприятия, сообщить которую обязана школьная администрация. Обозначить, т.е. выбрать и запротоколировать темы могут учителя-предметники, классный руководитель или сами родители, которые должны четко оговорить интересующие вопросы, мнения, пожелания. Протоколы родительских собраний в 5 классе отличаются от таковых в 11, поэтому заранее нужно готовить все бумаги. После этого определяется формат собрания и его основное содержание – при желании пишется краткий конспект, излагающий основную информацию, которая в обязательном порядке должна «дойти» до родительского сведения. В этом поможет отчетный документ – образец протокола родительского собрания смотрите ниже.

Очень часто родительские собрания превращаются в сплошной педагогический монолог. Однако очень важно, чтобы сами родители либо опекуны (все без исключения) принимали активное участие в обсуждении школьной жизни детей. Этому поможет четкий протокол родительского собрания в школе. Оно может происходить в лекционной форме, при которой лектором выступает педагог, психолог или врач, а также в форме дискуссии или групповой работы, предусматривающей обсуждение значимых вопросов. Наиболее распространенной формой является традиционное собрание, когда после своего основного доклада классный руководитель отвечает на родительские вопросы.

Чтобы встреча была содержательной, информация черпается из разных источников, начиная от психолого–педагогической периодики и заканчивая общением с учениками, учителями, родителями и администрацией школы. Да и в протоколе родительского собрания в школе не должно быть «белых пятен».

Обсудить все нюансы со специалистами, которые могут помочь в организации встречи, необходимо заранее. К подготовке могут быть привлечены не только руководители других классов, но и специалисты иной области – медицинские и социальные работники, а в идеале и сами родители. В том случае, если родительское выступление является запланированным, необходимо предварительное обсуждение основных тезисов и направлений будущей беседы, заполняется предварительный бланк протокол родительского собрания.

Как только тематика родительского собрания конкретно определена, происходит подготовка средств и инструментов, задействованных в процессе. Это могут быть иллюстрации и школьные документы, такие как журналы и дневники, а также основной школьный Устав и Правила учащихся. Нужно несколько (2-3 штуки) формуляров протокола родительского собрания на случай, если один будет испорчен. Также четко устанавливается время проведения собрания с предварительной подготовкой помещения, которое должно быть чистым, проветренным и вместительным на определенное количество пришедших родителей. Вообще протоколы родительских собраний в 8 классах и старше обычно составляются более кратко, чем в младших, но это необязательное условие.

Родительское собрание – это основной способ общительного взаимодействия родителя с учителем, за которое несет ответственность, в первую очередь, классный руководитель, ведь его прямая обязанность не только провести беседу, но и составить протокол собрания. Таким образом, протокол представляет собой документ, фиксирующий основные обсуждения вопросов, важных на повестке дня, а также итоговые решения, которые были приняты.

Протокол общешкольного родительского собрания: как должна происходить подготовка

Непосредственно протокол родительского собрания в колледже или школе оформляется во время мероприятия. Но с учетом того, что учитель не располагает личным секретарем, подготавливается простой шаблон в виде школьного бланка. Подобный шаблон изготавливается один раз и используется годами, являясь идеальным вариантом для применения в условиях не только начальной школы и более старших звеньев, но и подготовительных классов. У протоколов родительских собраний в 8 классе наблюдаются уже значительные изменения, так как расширяется круг вопросов.

Из чего состоит протокол родительского собрания?

Протоколы общешкольных родительских собраний необходимы для контроля учебного процесса вышестоящими организациями, поэтому должны составляться в строгом соответствии с определенными правилами. Так, в шаблоне обязательно должны присутствовать такие пункты:

  • Название собрания и заведения (в начале документа). К примеру, «МБОУ СОШ №25 г. Воронежа. Протокол родительского собрания (предмет обсуждения)».
  • Дата проведения мероприятия.
  • Список участников. Он может быть представлен в виде пустого списка с номерами для тех, которые вписывает имена перед мероприятием, или списка родителей с ячейками для подписей. В случае присутствия на собрании других участников, например, медицинского работника, их должности и ФИО тоже указываются.
  • Повестка дня.
  • Список выступивших.
  • Итоговые решения. Если на повестке дня было сразу несколько вопросов, то по каждому из них решение указывается отдельно.
  • Подпись секретаря, которым может быть как учитель (класс. рук.), так и председатель род. комитета и любой другой участник собрания (обычно назначается учителем). Протоколы родительских собраний в 10 классе надо тщательно оформлять, так как информация по ним может потребоваться и в 11 классе.

Ознакомление с информацией: как документировать официально?

Если класс. рук. по требованию школьной администрации доносит до родителей определенную информацию, например, проводит инструктаж по ПДД или рассказывает об эпидемии инфекционного заболевания, то дополнительно оформляются приложения к шаблону протоколу родительского собрания в подобных вариантах:

На каждом документе должна стоять родительская подпись. Подготовка приложений не обязательна, но в некоторых случаях необходима. Протоколы родительских собраний (6 класс, например) иногда включают дополнительные приложения по конкретным вопросам.

Материальные и финансовые вопросы

Иногда в протоколах родительских собраний (7 класс и выше) указываются сведения о сборах средств на различные нужды детей – питание, экскурсии, уборку, канцелярские принадлежности и прочее. Это не что иное, как договор, ведь официально в школе денежные средства с родителей требовать не должны. Но учителю приходится это делать по «указке» или ввиду других обстоятельств. Следует отметить, что если некоторые протоколы родительских собраний в 9 классе (да и в любом другом), потребуют вышестоящие «органы», то их вниманию будут представлены 25 подписей, подтверждающих факт сбора денег. Тем не менее, ни одного письменного приказа или административного распоряжения школы о целесообразности подобных действий не будет, следовательно, только классный руководитель, как главный инициатор сбора средств, будет нести за все ответственность. Во избежание неприятностей беседы о финансах в протоколах родительских собраний (9 класс, 10, 11) не фиксируются вовсе или же для них ведутся отдельные документы.

Хранение протоколов

В некоторых заведениях протоколы сдаются завучам, в других – учителям. В любом случае обязательно должна быть сделана копия протокола, сохраняемая несколько лет у родителей. Примеры протокола родительских собраний вы можете посмотреть на сайте.

love-mother.ru

Смотрите так же:

  • Закон 1281 Постановление Правительства РФ от 28.11.2015 N 1281 "О внесении изменений в Правила формирования и реализации федеральной адресной инвестиционной программы" ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 28 ноября 2015 г. N 1281 О ВНЕСЕНИИ […]
  • Закон о табаке и табачных изделиях Закон "О запрете курения" Федеральный закон от 23 февраля 2013 г. N 15-ФЗ"Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака" С изменениями и дополнениями от: 14 октября, 31 декабря 2014 […]
  • Правила проведения внешнего государственного финансового контроля Правила проведения внешнего государственного финансового контроля Нормативное постановление от 30 ноября 2015 года № 17-НҚ Об утверждении Правил проведения внешнего государственного аудита и финансового контроля В соответствии с […]
  • Приказ 290 от 01062009 г Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" (с […]
  • Приказ минздрава россии от 12 ноября 2012г No 572н Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации (Минздрав России) от 17 января 2014 г. N 25н г. Москва "О внесении изменений в приложения N 3, 5, 8,11,19,24,27 и 33 к Порядку оказания медицинской помощи по профилю "акушерство и […]
  • Приказ минздравсоцразвития от 17052012 Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 мая 2012 г. N 559н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики […]

Обсуждение закрыто.