Как оформить внутреннее совместительство работника

Оглавление:

Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить

Когда работник предприятия выполняет не только положенный ему по должностному окладу объем работ, но и дополнительный – он является совместителем. Конечно же, для совместительства необходим ряд условий: регулярная и оплачиваемая работа, которая выполняться в свободное от основной деятельности время; трудовой договор о совместительстве.

Совместительство внутреннее и внешнее – в чем разница

Если человек, например, на заводе с пяти утра до часа дня работает дворником, а с трех до семи вечера – сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же сотрудник с трех до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем. То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.

Особенности внутреннего совместительства

Деятельность по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями Трудового кодекса, что и по внешнему (60.1, 282-288, 329). Если коротко, то закон гласит, что человек имеет право в свободное от основной работы время заниматься любой другой деятельностью (оформленной официально), поэтому может совмещать столько дополнительных обязанностей, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное – другой, он считается внутренним совместителем и работает при этом по одной должности два раза. Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе сотрудника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.

Кто не может быть совместителем

Внешнее и внутреннее совместительство, согласно ТК РФ, не применяется в отношении определенных категорий граждан, а именно:

  • несовершеннолетних;
  • судей, адвокатов;
  • работников внешней разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
  • государственных, муниципальных служащих, руководителей организаций и членов правительства.

Также под запретом совмещение работы во вредных и тяжелых условиях, если по основному месту работы условия такие же. Это же правило действует и в отношении лиц, управляющих каким-либо транспортом или движением транспортных средств.

Как оформляется внутреннее совместительство

Как уже отмечалось выше, для оформления совместительства должен быть подписан трудовой договор. До его составления надо написать заявление на внутреннее совместительство – как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании, поскольку все эти данные уже хранятся в отделе кадров предприятия. Правда, если должность по совместительству предполагает какую-либо иную квалификацию, придется предоставить копии соответствующих документов.

Трудовой договор

После того как сотрудник напишет заявление, составляется трудовой договор на внутреннее совместительство. От обычного договора он будет отличаться только пометкой «На условиях совместительства» и другим количеством рабочих часов, поскольку по законодательству рабочие часы совместителя за календарный месяц не могут превышать половину нормы рабочих часов за календарный месяц.

В трудовом договоре должны быть описаны все нюансы рабочего процесса:

  • режим труда и отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • двусторонние права и обязанности;
  • порядок расторжения договора;
  • срок действия договора.

Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не прописаны четкие сроки прекращения деятельности по совместительству) может длиться до тех пор, пока сотрудник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в документе конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах – если договор предусматривает:

  • сезонные или временные работы;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника до его выхода на предприятие;
  • ликвидацию последствий чрезвычайных происшествий и аварий;
  • определенные работы, носящие временный характер, по которым на момент заключения договора невозможно назвать точный срок их окончания;
  • работу на Крайнем Севере, за границей, во время обучения или стажировки;
  • работу у физического лица или на предприятии, штат которого меньше тридцати пяти человек (в розничной торговле – двадцати человек).

К содержанию

Дополнительное соглашение

Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве. Это не так. Дополнительное соглашение можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если сотрудник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей. Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку тетради параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы. Таким образом он выполняет функции не по совместительству, а по совмещению, которое может быть оформлено дополнительным соглашением.

Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда имеет четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Совместительство же может быть бессрочным, а со строго оговоренными датами, как правило, не прерывается до истечения этих сроков.

Еще вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, – когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной деятельности. В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу.

Приказ на внутреннее совместительство

После подписания трудового договора руководитель издает приказ по предприятию о приеме сотрудника на работу. Документ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.

Ставится ли в трудовой запись о внутреннем совместительстве

По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) предъявлять не надо.


ipinform.ru

Внутреннее совместительство: как оформить

Обновление: 17 января 2017 г.

Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Общие сведения

Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы. В отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой. При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.

Ограничения на выполнение работы по внутреннему совместительству

При принятии решения об оформлении сотрудника как внутреннего совместителя следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в этом качестве. Закон не допускает прием на работу по внутреннему совместительству следующих категорий работников:

  • лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
  • лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
  • сотрудников, занятых управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если при работе по внутреннему совместительству данный работник будет выполнять аналогичные работы (ст. 329 ТК РФ);
  • иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (сотрудники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, прокурорские работники, судьи и др.).

Работа по внутреннему совместительству: документы, предоставляемые работником

Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется. Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания. В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).

Особенности оформления внутреннего совместителя

Особенность оформления внутреннего совместительства в том, что работник уже работает в организации и между ним и работодателем уже заключен трудовой договор. И все же при оформлении с работником таких трудовых отношений, как внутреннее совместительство, ТК РФ требует обязательного составления отдельного трудового договора с данным сотрудником (ст. 282 ТК РФ). Такой трудовой договор должен обязательно содержать указание на то, что выполняемая работником работа является совместительством. Необходимо отметить, что с внутренним совместителем может быть заключен срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Так же как и при приеме на основную работу, работодатель, осуществляя прием по внутреннему совместительству, издает приказ о приеме сотрудника на работу. Приказ (так же как и трудовой договор) должен содержать указание о том, что работник принимается на работу по совместительству (ст. 68 ТК РФ). Учитывая ограничения законодательства в части продолжительности работы по совместительству — не более четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ), важно обратить внимание на необходимость ведения отдельного учета рабочего времени (от основной работы) в отношении внутреннего совместителя (ст. 91 ТК РФ). Запись в трудовую книжку о выполнении работы на условиях внутреннего совместительства осуществляется, только если внутренний совместитель потребует этого от работодателя (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). В остальном оформление приема на работу сотрудника на условиях внутреннего совместительства производится работодателем в порядке, аналогичном порядку приема на работу работника по основному месту работы.

glavkniga.ru

Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить

Когда работник предприятия выполняет не только положенный ему по должностному окладу объем работ, но и дополнительный – он является совместителем. Конечно же, для совместительства необходим ряд условий: регулярная и оплачиваемая работа, которая выполняться в свободное от основной деятельности время; трудовой договор о совместительстве.

Совместительство внутреннее и внешнее – в чем разница

Если человек, например, на заводе с пяти утра до часа дня работает дворником, а с трех до семи вечера – сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же сотрудник с трех до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем. То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.

Особенности внутреннего совместительства

Деятельность по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями Трудового кодекса, что и по внешнему (60.1, 282-288, 329). Если коротко, то закон гласит, что человек имеет право в свободное от основной работы время заниматься любой другой деятельностью (оформленной официально), поэтому может совмещать столько дополнительных обязанностей, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное – другой, он считается внутренним совместителем и работает при этом по одной должности два раза. Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе сотрудника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.

Кто не может быть совместителем

Внешнее и внутреннее совместительство, согласно ТК РФ, не применяется в отношении определенных категорий граждан, а именно:

  • несовершеннолетних;
  • судей, адвокатов;
  • работников внешней разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
  • государственных, муниципальных служащих, руководителей организаций и членов правительства.

Также под запретом совмещение работы во вредных и тяжелых условиях, если по основному месту работы условия такие же. Это же правило действует и в отношении лиц, управляющих каким-либо транспортом или движением транспортных средств.

Как оформляется внутреннее совместительство

Как уже отмечалось выше, для оформления совместительства должен быть подписан трудовой договор. До его составления надо написать заявление на внутреннее совместительство – как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании, поскольку все эти данные уже хранятся в отделе кадров предприятия. Правда, если должность по совместительству предполагает какую-либо иную квалификацию, придется предоставить копии соответствующих документов.

Трудовой договор

После того как сотрудник напишет заявление, составляется трудовой договор на внутреннее совместительство. От обычного договора он будет отличаться только пометкой «На условиях совместительства» и другим количеством рабочих часов, поскольку по законодательству рабочие часы совместителя за календарный месяц не могут превышать половину нормы рабочих часов за календарный месяц.

В трудовом договоре должны быть описаны все нюансы рабочего процесса:

  • режим труда и отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • двусторонние права и обязанности;
  • порядок расторжения договора;
  • срок действия договора.

Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не прописаны четкие сроки прекращения деятельности по совместительству) может длиться до тех пор, пока сотрудник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в документе конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах – если договор предусматривает:

  • сезонные или временные работы;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника до его выхода на предприятие;
  • ликвидацию последствий чрезвычайных происшествий и аварий;
  • определенные работы, носящие временный характер, по которым на момент заключения договора невозможно назвать точный срок их окончания;
  • работу на Крайнем Севере, за границей, во время обучения или стажировки;
  • работу у физического лица или на предприятии, штат которого меньше тридцати пяти человек (в розничной торговле – двадцати человек).

К содержанию

Дополнительное соглашение

Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве. Это не так. Дополнительное соглашение можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если сотрудник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей. Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку тетради параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы. Таким образом он выполняет функции не по совместительству, а по совмещению, которое может быть оформлено дополнительным соглашением.

Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда имеет четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Совместительство же может быть бессрочным, а со строго оговоренными датами, как правило, не прерывается до истечения этих сроков.

Еще вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, – когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной деятельности. В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу.

Приказ на внутреннее совместительство

После подписания трудового договора руководитель издает приказ по предприятию о приеме сотрудника на работу. Документ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.

Ставится ли в трудовой запись о внутреннем совместительстве

По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) предъявлять не надо.


ipinform.ru

Как оформить работника одновременно на внешнее и внутреннее совместительство?

Извините, но такого не бывает. Вы путаете понятия.
Если Вы хотите оформить внутренне совместителство, то так:
у Вас работник работает на основнйо работе + у Вас же сверх своего рабочего времени еще трудоустроен по другому трудовому договору. Внешнего совместительства тут априори быть НЕ может, так как основная работа у Вас.

Если Вы хотите оформить внешнее совместительство, то тогда основная работа НЕ у Вас, а в другом месте, но он так же трудоустроен у Вас. В данном случае внутреннего совместительства быть априори НЕ может, поскольку основная работа не у Вас.

Статья 282. Общие положения о работе по совместительству[Трудовой кодекс РФ] [Глава 44] [Статья 282]
Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

www.buhonline.ru

Как оформить внутреннего совместителя?

Добрый день.
Вот Вам хорошая статья в помощь. Я исключила из нее абзацы, посвященные оформлению совмещения. Если когда-то понадобятся — можно найти эту статью в интернете по названию и автору.

Принимаем на работу совместителя: нюансы и особенности оформления

Прием работников по совместительству — весьма распространенная ситуация. Но надо помнить, что Трудовым кодексом предусмотрены некоторые особенности как оформления, так и работы совместителей.
На практике руководители зачастую заинтересованы в приеме на работу совместителя. Трудовое законодательство определяет два вида совместительства — внутреннее и внешнее. При внутреннем совместительстве работник заключает еще один трудовой договор с тем же работодателем, при внешнем совместительстве — с другим работодателем.
Вопросы об особенностях регулирования труда совместителей возникают у сотрудников кадровых служб и бухгалтерии довольно часто. Однако многих проблем можно избежать, если четко понимать различие между понятиями «совместительство» и «совмещение». Их нередко путают, и, как следствие, появляются ошибки в приказах, трудовых договорах, системе оплаты и т.п.
Новая редакция Трудового кодекса сделала условия работы совместителей более привлекательными, поэтому можно предположить, что руководители решат проблему нехватки кадров уже в ближайшее время. Теперь отличить совместительство от совмещения стало проще. В Трудовой кодекс Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, который вступил в силу с 6 октября 2006 года, введены две новые статьи — 60.1 и 60.2, посвященные совместительству и совмещению соответственно.

Теперь понятие «совместительство» усовершенствовано — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Согласно ст. 60.1 ТК РФ оно подразделяется на два вида: внутреннее и внешнее. Внутренним совместительством считается работа у того же работодателя, внешним — у другого. Впрочем, подобное деление было и раньше, но оно не было таким четким.
Поскольку внутреннее совместительство схоже с совмещением, необходимо различать эти понятия:
1. При внутреннем совместительстве в отличие от совмещения обязателен самостоятельный трудовой договор. Совмещение тоже требует документального оформления, однако отдельный трудовой договор заключать не нужно.
2. Совместительство подразумевает работу в свободное от основной работы время, в то время как совмещение — это дополнительная работа в пределах рабочего времени сотрудника.
3. Совместительство — это регулярная работа, а совмещение — как правило, временное дополнение к основной работе.

Пример 1.
Кассир кроме своих обязанностей выполняет функции временно отсутствующего работника по той же должности. Это считается совмещением, нужно оформить приказ (распоряжение) и заключить с работником письменное соглашение.
Если бухгалтер является еще и начальником отдела кадров, то это является внутренним совместительством. В таком случае следует заключить два трудовых договора — на каждую из должностей.
Поправки, внесенные в статьи Трудового кодекса о совместительстве, повторяют нормы Постановления Совмина СССР от 22.09.1988 N 1111 «О работе по совместительству» и принятого в соответствии с ним Постановления Госкомтруда СССР, Минюста СССР и ВЦСПС от 09.03.1989 N 81/604-К-3/6-84 «Об утверждении положения об условиях работы по совместительству».

Работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей, — об этом сказано в ч. 2 ст. 282 ТК РФ. При этом согласие основного работодателя не требуется.
Необходимые документы (актуальны для внешних совместителей). От лица, претендующего на работу по совместительству, работодатель вправе потребовать (ст. 283 ТК РФ):
— документ, удостоверяющий его личность (паспорт);
— диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке либо их копии, если работа требует специальных знаний;
— справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда (согласно ст. 282 ТК РФ сотрудник может выполнять «вредную» работу только по одному месту работы).
Другие документы совместитель предъявлять не должен, в частности военный билет (ст. 283 ТК РФ).
В отношении совместителей ст. 65 ТК РФ, в которой перечислены документы, которые работник предъявляет при трудоустройстве, не действует. В то же время, для того чтобы перечислять страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, работодатель может попросить у совместителя страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а также ИНН.
При приеме на работу совместителя надо учесть, что с 1 октября 2006 года совмещать основную работу с дополнительной не смогут водители автотранспортных средств (ст. 329 ТК РФ). Кроме того, совместитель вправе трудиться полную рабочую неделю и получать соответствующую заработную плату (ст. 284 ТК РФ):
— если он не имеет основного места работы (например, уволился);
— если он приостановил основную деятельность из-за того, что фирма задерживает заработную плату больше чем на пятнадцать дней;
— если он отстранен от основной работы по медицинским показаниям.
Требовать от совместителя трудовую книжку работодатель не вправе. Она хранится у основного работодателя. Кстати, сотрудник не обязан сообщать работодателю о том, что у него есть основная работа. Компания может полагаться только на слова работника. Единственное исключение — случай, когда совместитель поступает на тяжелую работу либо с вредными или опасными условиями труда.

Оформляем трудовой договор

Трудовой договор с совместителем в целом не отличается от трудового договора с основным работником. В нем должны содержаться те же сведения и условия (как обязательные, так и дополнительные). Но есть и существенное отличие. В трудовом договоре с совместителем должно быть указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ), к примеру: «Работа является совместительством», «Договор является договором о работе по совместительству».
По соглашению с работником, поступающим на работу по совместительству, можно заключить срочный трудовой договор. Причем с 6 октября 2006 года разрешено не учитывать характер предстоящей работы и условия ее выполнения (ст. 58 ТК РФ). Срочные трудовые договоры можно заключать только с новыми сотрудниками. Если со «старым» совместителем заключен бессрочный договор, переоформлять его на срочный нельзя.

На совместителя (как внутреннего, так и внешнего) нужно завести первичные документы по учету кадров. Это приказ о приеме на работу (ф. Т-1) и личная карточка работника (ф. Т-2). Формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Приказ о приеме на работу заполняется по правилам, установленным в отношении основного работника. Только в строке «Условия приема на работу, характер работы» необходимо сделать отметку о совместительстве, например: «На условиях совместительства», «Работа по совместительству» и т.д.
В личной карточке в графе «Вид работы» следует указать, что работа осуществляется по совместительству. В остальном она заполняется по аналогии с карточкой на основного работника. Если новая карточка по форме Т-2 оформляется на внутреннего совместителя, не забудьте указать в ней реквизиты трудового договора по совместительству. Работник должен расписаться в приказе о приеме на работу, а также на 2-й и 4-й страницах личной карточки. Совместителю при приеме на работу следует написать соответствующее заявление.
Кроме того, до подписания трудового договора совместителя нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, касающимися его деятельности, а также с коллективным договором. Сделать это нужно под роспись.
Если совместитель принимается на вредную работу, он должен пройти вводный и первичный инструктаж по охране труда. Таково требование Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного совместным Постановлением Минтруда РФ N 1 и Минобразования РФ N 29 от 13.01.2003.

Раньше совместители не могли работать больше четырех часов в день и 16 часов в неделю. С 6 октября 2006 года последнее ограничение отменено, но продолжительность ежедневной работы осталась прежней — не более четырех часов. Но если в какой-либо день сотрудник свободен от основной работы, он может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену). Главное, чтобы за месяц (другой учетный период) продолжительность рабочего времени не превысила половины месячной нормы (половины нормы за другой период) рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).
Для учета рабочего времени и расчета заработной платы используются табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. Т-12) или табель учета рабочего времени (ф. Т-13). Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Табельный учет рабочего времени совместителя не отличается от учета труда основных работников организации. Причем если сотрудник является внутренним совместителем, в табеле он будет числиться дважды, несмотря на то что фактически зарплату будет получать одно лицо.
Обратите внимание: в связи с тем, что в настоящее время сотрудник может работать по совместительству полный день (смену), если свободен от основной работы, нужно контролировать количество часов, которое он отрабатывает. Ведь продолжительность его работы по-прежнему ограничена половиной нормы рабочего времени за месяц или другой учетный период. Сотрудникам бухгалтерии следует определить половину нормы и сравнивать с ней суммарное количество часов, которое отработал совместитель в учетном периоде. После того как эти значения сравняются, работник в учетном периоде работать не должен. Безусловно, это прибавит работы и бухгалтерам, и кадровикам. Но, с другой стороны, вы не нарушите требования Трудового кодекса.
Как уже было отмечено, ограничение продолжительности работы по совместительству не распространяется на следующие случаи:
1. Если по основному месту работы задерживается выдача зарплаты. Согласно ч. 2 ст. 142 ТК РФ, если зарплата задерживается на срок более 15 дней, сотрудник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
2. Если у основного работодателя сотрудник отстранен от работы по медицинскому заключению. Согласно ч. 2 ст. 73 ТК РФ, если работнику в соответствии с медицинским заключением необходима другая работа на срок до четырех месяцев, но он отказывается от перевода или у работодателя нет соответствующей работы, такой сотрудник должен быть отстранен от работы. За период отстранения зарплата не начисляется, но должность сохраняется.
Это правило распространяется и на руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров, но у них есть преимущество. Они могут быть отстранены от работы с сохранением должности даже в том случае, если им необходим постоянный перевод (ч. 4 ст. 73 ТК РФ). С обычными работниками, нуждающимися в постоянном переводе, но отказывающимися от него, трудовой договор расторгается.

Зарплату совместителям следует начислять как и остальным сотрудникам компании, то есть в зависимости от проработанного времени.

Пример 2.
В ООО «Русинвест» штатным расписанием предусмотрена должность брокера с окладом 45 000 руб. Работник фирмы «FKN-Инвест» А.П. Ермолов решил устроиться в ООО «Русинвест» совместителем на полставки.
За полный месяц работы бухгалтерия ООО «Русинвест» начислила А.П. Ермолову зарплату в сумме 22 500 руб. (45 000 руб. х 0,5). Если бы сотрудник работал по совместительству два часа в день, то его зарплата составила бы 11 250 руб. в месяц (45 000 руб./ 8 ч. х 2 ч.).
Стандартные налоговые вычеты предоставляют внутренним совместителям с учетом их совокупного заработка, полученного на данном предприятии. Например, если на основной работе зарплата сотрудника составила с начала года 19 000 руб., а по совместительству — 2 000, то вычет в сумме 400 руб. ему не положен, ведь его совокупный доход в этом случае больше 20 000 руб. (19 000 + 2 000). Заработок внешних совместителей для стандартных вычетов в расчет не берут.
Пенсионные взносы и взносы в ФСС начисляют совместителям так же, как и остальным сотрудникам.

Трудовой договор с совместителем прекращается по тем же основаниям, что и с основным работником. Но есть одно дополнительное основание, предусмотренное ст. 288 ТК РФ. Трудовой договор с совместителем может быть расторгнут, если на должность, им занимаемую, претендует работник, для которого эта работа будет являться основной. Это положение и ранее содержалось в Трудовом кодексе. Но после 6 октября 2006 года в ст. 288 ТК РФ появилось указание на то, что с совместителем может быть прекращен трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Таким образом, срочный трудовой договор с совместителем нельзя расторгнуть, даже если на работу принимается основной работник.
В статье 288 ТК РФ четко прописан порядок действий работодателя в случае прекращения договора с совместителем по указанному основанию. Он должен предупредить работника в письменной форме не позднее чем за две недели до расторжения трудового договора.
Обратите внимание: работодатель не обязан заключать основной трудовой договор, если договор по совместительству расторгнут, равно как и увольнять совместителя, если прекращен основной трудовой договор. Такие вопросы решаются по соглашению сторон.
Работодатели при прекращении трудового договора должны помнить об общих гарантиях, которые полагаются работникам. Так, нельзя уволить беременную женщину — совместителя, в том числе когда на ее место претендует работник, для которого эта работа будет основной. В этом случае действует ст. 261 ТК РФ, согласно которой трудовой договор с беременной женщиной нельзя расторгнуть по инициативе работодателя. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Безусловно, в данном случае речь идет о том, что с женщиной-совместителем трудовой договор заключен на неопределенный срок.
Если с женщиной-совместителем заключен срочный договор, то согласно новой редакции ст. 261 ТК РФ работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности. Раньше трудовой договор продлевался до тех пор, пока у женщины не наступит право на отпуск по беременности и родам.
Если трудовой договор с совместителем расторгается из-за сокращения численности (штата) или ликвидации компании, то ему, как и обычному сотруднику, положено выходное пособие. Однако компенсация на время трудоустройства ему не полагается, так как он уже трудоустроен по основному месту работы. Кроме того, когда совместитель увольняется, ему нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Для совместителей установлен ряд ограничений:
1. Не могут работать по совместительству лица моложе 18 лет.
2. Нельзя совмещать тяжелую, вредную и опасную работу, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ).
3. Руководители компаний — совместители не могут работать в составе ее контрольных или надзорных органов (например, ревизионной комиссии, комиссии по охране труда). У других работодателей руководители могут работать по совместительству только с разрешения собственника имущества основной организации (ст. 276 ТК РФ).
4. Совместителями не могут стать сотрудники Центрального банка, милиции, таможенных органов и некоторые другие категории работников. На это установлен запрет в законах, регулирующих деятельность соответствующих структур.
Вместе с тем научная, педагогическая и иная творческая деятельность совместительством не является.
Некоторые компании для того, чтобы не допустить сотрудничество работников с другими работодателями (например, с фирмами-конкурентами), вводят в трудовой договор запрет на совместительство. Однако такого рода ограничения прав работников незаконны. Это противоречит принципу свободы труда, закрепленному в ст. 2 ТК РФ. Поэтому работодателю лучше не включать такие положения в трудовой договор, чтобы не иметь проблем с трудовой инспекцией и не давать работникам повода обращаться в суд.

А.В. Грищенко,
к.э.н., аттестованный аудитор Минфина РФ

«Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», N 4, февраль 2007 г.

www.buhonline.ru

Смотрите так же:

  • Следственный комитет комсомольск на амуре Комсомольский-на-Амуре следственный отдел на транспорте Адрес: 681013, Хабаровский край, г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Красногвардейская, 34 Телефон: тел/факс 8 (4217) 54-36-88 Руководитель: Кутиков Дмитрий Сергеевич Заместитель […]
  • Прокладка выпускного коллектора фиат альбеа Прокладка выпускного коллектора фиат альбеа СИСТЕМА ВЫПУСКА ОТРАБОТАВШИХ ГАЗОВ Отработавшие газы отводятся из двигателя через катоколлектор (выпускной коллектор, объединенный с нейтрализатором), промежуточную трубу и основной […]
  • Образец справки на ежемесячное пособие на ребенка Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет Чтобы получить государственные выплаты за ребенка, надо доказать, что ты их раньше не получал. Именно тогда требуется справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 […]
  • Приказ за халатное отношение Дисциплинарное взыскание, образец приказа Поддержание трудовой дисциплины во вверенном ему учреждении – важнейшая обязанность каждого руководителя. От этого напрямую зависит: общая эффективность работы всей организации, социальный […]
  • Основы квалификации преступления учебник Теоретические основы квалификации преступлений: учебное пособие (fb2) Теоретические основы квалификации преступлений: учебное пособие 795K, 222с. (читать) (читать постранично) (скачать fb2) издано в 2008 г. (post) […]
  • Образец заявления о прописке детей Как правильно заполнить заявление на прописку ребенка от матери по образцу? Согласно законам РФ каждый ребенок должен быть зарегистрирован по месту своего жительства. Если у малыша нет прописки, он ограничен в своих социальных и […]

Обсуждение закрыто.