Как оформить прогул сотрудника без увольнения

Оглавление:

Что делать, если работник не явился на работу?

Работник не появился на работе? Явление не приятное. Что делать работодателю в случае прогула работника? Как это оформить документально? Об этом поговорим в статье ниже.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Прежде всего, нужно определиться, в каком случае отсутствие работника можно назвать прогулом. Прогул – отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины более 4-х часов.

Как оформить документально?

Итак, рабочий день начался, а вашего сотрудника на рабочем месте нет. Что делать?

Прежде всего, нужно попробовать связаться с ним. При трудоустройстве все работники, как правило, оставляют свои контактные данные, так что отдел кадров должен располагать подобными сведениями.

Если связаться с работником не удается, а 4 часа уже прошли, значит, нужно оформить прогул документально.

Прежде всего, начальнику подразделения, в котором трудится отсутствующий работник, необходимо составить докладную записку о прогуле на имя руководителя. Форма докладной записки произвольная.

В правом верхнем углу указывается ФИО, должность руководителя, которому адресуется записка. В тексте бланка нужно указать суть вашего обращения к руководству: написать ФИО и должность отсутствующего сотрудника, а также продолжительность его отсутствия. В качестве образца вы можете скачать пример оформления докладной записки о прогуле по ссылке ниже.

Образец докладной записки о прогуле – скачать.

Составленный бланк докладной записки послужит основанием для оформления акта о прогуле. Форма акта также произвольная. Примерный образец бланка акта можно скачать ниже. Обратите внимание, акт должны подписать как минимум три свидетеля, зафиксировавших факт прогула.

Образец акта о прогуле сотрудника – скачать.

Далее докладная записка и акт попадают в отдел кадров или к работнику, ответственному за персонал. При необходимости на виновного сотрудника может быть наложено взыскание или объявлен выговор. Также на основании этих документов делается пометка в табеле учета рабочего времени о прогуле.

Рано или поздно работник появляется на рабочем месте. Встает задача, выяснить у него причину неявки.

Вполне возможно, что причина прогула будет уважительной. Как правило, с работника требуется написание объяснительной записки с указанием причин отсутствия на рабочем месте. Работник может также предъявить документы, подтверждающие уважительную причину. Например, человек попал в автомобильную аварию, в связи с чем, попал в больницу. В этом случае оправдательным документом будет служить больничный лист или справка из медицинского учреждения.

Объяснительная записка о прогуле и подтверждающие документы прикладываются к докладной записке и акту.

Далее уже руководитель принимает решение о возможном наказании сотрудника. Только руководитель окончательно определит, насколько уважительной является указанная причина. Ни в Трудовом кодексе, ни в других законодательных документах не приведен список уважительных или неуважительных причин неявок на работу.

Как правило, к уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относят:

  • Тяжелые погодные условия (снегопад, ураган);
  • Болезнь;
  • Затрудненное дорожное движение;
  • Технические поломки транспорта;
  • Административный арест;
  • Уход за больными родственниками;
  • Стихийные бедствия;
  • Аварийные ситуации;
  • Экстренные ремонтные работы дома.

Если работодатель определит, что указанная работником причина недостаточно уважительна, то к виновному может быть применимо наказание, например, лишение премии, неоплата рабочего времени, когда сотрудник отсутствовал. Также может быть применим штраф, может быть вынесено предупреждение или выговор с занесением в личное дело. И, наконец, может быть применено увольнение за прогул по статье.

Как правильно уволить за прогулы?

Процедура увольнения работника за прогул по статье

Если работодатель примет решение прогулявшего сотрудника уволить, то сделать он это может с помощью оформления традиционного приказа на увольнение, например, с использованием унифицированной формы Т-8.

В приказе указывается, по какой причине увольняется сотрудник и приводится номер статьи ТК РФ. В случае увольнения за прогул применяется статья 81 ч.1 п.6 пп.а ТК РФ.

Дата приказа — это дата его оформления. Тут надо быть внимательным, если сотрудник отсутствовал более, чем 1 день, то приказ издается не задним числом, когда был 1-й день прогула, а текущей датой, когда он оформляется.

Часто встает вопрос: что считать днем увольнения?

Если работник на рабочем месте так и не появился, то день увольнения — это день, предшествующий первому дню прогула.

Если он на работу вышел и предоставил объяснительную, но все равно уволен, то день увольнения — это последний день выхода сотрудника на работу.

Увольняемый сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Если делать он это отказывается, то на бланке приказа делается запись, что сотрудник отказывается подписывать приказ, и ставится подпись ответственного лица.

В табеле учета рабочего времени отсутствие на рабочем месте по неустановленной причине указывается буквенным обозначением НН или цифровым кодом 30. Если факт прогула подтвержден, то запись в табеле учета рабочего времени заменяется на буквенное ПР или цифровой код 24. Исправление должно быть заверено подписью ответственного лица, вносившего изменения в табель.

Далее процедура увольнения за прогул предполагает внесение записи в трудовую книжку и личную карточку о том, что человек уволен за прогул по ст.81 ч.1 п.6 пп.а ТК РФ.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

buhland.ru

Как оформить прогул без увольнения сотрудника

Важной составляющей успешной работы цеха, участка, бригады и в целом всего предприятия, является соблюдение на рабочем месте дисциплины. Однако, на практике встречаются прогульщики, которые отлынивают от работы, а то и вовсе не выходят на смену.

При всей кажущейся простоте ситуации, надо действовать довольно внимательно и профессионально. Не исключено, что работник будет обжаловать действия администрации, и тогда исход спора во многом будет решать правильность оформления соответствующих документов.

Чтобы оформить прогул без увольнения сотрудника, ему сначала предшествует составление акта нарушения трудовой дисциплины работником, то есть фактически — прогул. Акт составляется в день отсутствия на работе сотрудника.

Как оформить прогул без увольнения сотрудника правильно

Обязательные реквизиты акта об отсутствии сотрудника на работе:

· Наименование организации и структурного подразделения.

· Дата составления документа.

· Данные о занимаемой должности, фамилии и инициалах составителя акта.

· Данные о занимаемых должностях, фамилиях и инициалах свидетелей, подтверждающих факт прогула. Привлекать к составлению акта следует двух и более свидетелей.

· Текстовая описательная часть допущенного сотрудником нарушения.

· Предварительные дословные объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины работника-нарушителя.

· Подпись составителя акта, свидетелей и нарушителя. При отказе нарушителя подписывать акт, об этом делается приписка в самом акте.

У нарушителя следует истребовать письменную объяснительную записку по факту прогула. При отказе сотрудника давать письменное объяснение причин прогула, составляется об этом соответствующий акт отказа, в котором отражается факт отказ. Для составления акта привлекаются не менее два свидетеля.

На имя директора компании направляется докладная записка о допущенном нарушении трудовой дисциплины. К докладной записке прилагаются свидетельствующие о нарушении документы, перечень которых также фиксируется в докладной записке. К таким подтверждающим документам относятся акт о нарушении и объяснительная записка.

По факту нарушения готовится проект приказа или распоряжения, в котором указываются принимаемые меры взыскания. По факту прогула работнику может быть объявлено замечание или выговор. После подписи руководителем приказ регистрируют, присваивают номер и дату. В обязательном порядке сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о наложении взыскания не позднее трех дней после его издания.

Теперь вы знаете о том, как оформить прогул без увольнения сотрудника.

www.astromeridian.ru

Как оформить прогул сотрудника без увольнения?

Как оформить прогул сотрудника без увольнения, возможно ли это и что нужно сделать, чтобы наказать виновника, но не прекращать с ним трудовые отношения? Ответы на все эти вопросы есть в предложенном материале.

Как правильно оформить прогул сотрудника: оформление и фиксация факта прогула

Прогул или отсутствие сотрудника на работе без уважительных причин более чем 4 часов в течение одной рабочей смены или всю смену (если она короче 4 часов) — проступок, влекущий меры дисциплинарной ответственности. Самой суровой из них является увольнение (подп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ).

Работодатель вправе уволить прогульщика, но не обязан этого делать, тем более что в соответствии со ст. 192 ТК РФ следует учитывать тяжесть проступка, соразмеряя с ней ответственность. Поэтому при определенных обстоятельствах (веские причины прогула, отличные характеристики работника, отсутствие у него ранее взысканий и т. д.) вполне можно обойтись выговором или даже замечанием.

Как оформить прогул работника без увольнения

Оформление прогула как дисциплинарного проступка сводится к следующему алгоритму:

  1. Обязательная фиксация факта отсутствия работника на рабочем месте. Если предприятие оборудовано электронной системой контроля, то возможно составление акта на основе ее данных. Если такой системы нет, то достаточно акта, подписанного 2 коллегами и руководителем прогульщица (акт вправе составить сотрудник отдела кадров, но также при 2 свидетелях).
  2. Истребование письменного объяснения с прогульщика — согласно ст. 193 ТК на это у него есть 2 дня с момента заявления руководителем соответствующего требования.
  3. Проведение служебной проверки с установлением всех обстоятельств прогула, а также наличия или отсутствия оснований для освобождения работника от наказания (в частности, таковым может быть истечение срока давности).
  4. Только после первых 2 пунктов принимается решение и составляется приказ о применении мер дисциплинарной ответственности.

Образец приказа о наказании работника за прогул

Привлечение прогульщика к ответственности оформляется приказом. Как правило, для этого используется утвержденная Госкомстатом форма Т-6, но работодатель вправе применять и собственный бланк. Главное, чтобы в нем были указаны:

  • наименование организации-работодателя;
  • вид применяемой меры ответственности с отсылкой к ст. 192 ТК РФ (выговор, замечание);
  • дата составления приказа и его регистрационный номер.

Приказ подписывается руководителем и самим работникам после ознакомления.

В завершение скажем, что прогул не всегда влечет увольнение, однако применение других мер дисциплинарной ответственности должно быть оформлено надлежащим образом.

nsovetnik.ru

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как правильно оформить прогул работника?

ТК РФ устанавливает обязанность персонала соблюдать определенный руководством организации режим рабочего времени. В развитие данного положения, в каждой организации принимается внутренний нормативный акт, который закрепляет время начала трудового дня, обеденный перерыв и время окончания работы.

Помимо соблюдения указанных норм, сотрудники обязаны выходить на работу, за исключением случаев нетрудоспособности и других уважительных причин. При отсутствии оправдательных документов, неявка на службу считается прогулом и влечет серьезные последствия для работника вплоть до его увольнения.

Как правильно оформить выговор за прогул – образец

Прогулом является установленная неявка на службу на протяжении трех и более часов из трудового дня. Но чтобы наступила дисциплинарная ответственность за такое нарушение, отсутствие в течение трудового дня необходимо правильно оформить. Только при надлежащем оформлении прогула, возможно издание приказа об объявлении сотруднику выговора.
Процедура фиксации факта пропуска дня и привлечения сотрудника к ответственности, в том числе и его увольнения, заключается в следующем:

  • Сначала невыход необходимо выявить. Как правило, это становится известно кому-либо из руководителей среднего звена – мастеру, бригадиру, начальнику отдела. Когда пропуск трудового дня стал очевидным, такой руководитель должен составить служебную записку. Это внутренний документ, которым оформляется выявление факта прогула работника;
  • Служебная записка подается вышестоящему руководству. Это необходимо сделать в день установления пропуска трудового дня. Затем руководство организует проверку по данному факту для выяснения уважительности или неуважительности пропуска трудового дня. В этих целях следует получить объяснения от коллег провинившегося сотрудника и от него самого;
  • Если результаты служебной проверки подтвердили неявку в течение дня, работодатель будет решать какие меры предпринять. С точки зрения трудового законодательства, прогул является грубейшим нарушением. По своей тяжести он сопоставим с выходом в состоянии алкогольного опьянения. Поэтому, работодатель имеет полное право как объявить выговор, так и уволить сотрудника.

При этом решение руководства о конкретной мере ответственности лица в виде увольнения либо выговора, оформляется приказом.

Как документально оформить прогулы?

Подобные нарушения следует фиксировать в соответствии с требованиями закона и внутренних нормативных документов. При нарушении норм и правил, приказ может быть оспорен работником и отменен в порядке судопроизводства.
Вместе с тем, следует указать несколько документов, которые необходимо оформить при фиксации факта пропуска трудового дня:

  • Первоначальным документом станет докладная записка. Фактически, это сообщение о пропуске трудового дня, которое дает ход дальнейшей служебной проверке;
  • Заключение служебной проверки. Именно выводы такого заключения становятся обоснованием приказа о выговоре или увольнении. К заключению необходимо приобщить полученные объяснения сотрудников, положение о распорядке дня и другие нужные документы;
  • Приказ о выговоре или увольнении. Это конечный документ, который оформляет решение руководства, принятое по результатам служебной проверки.

Все указанные документы должны иметь ссылки на нормы закона. Еще одним основным условием является обоснованность наказания. Приказ должен быть аргументирован и основан на достоверном факте нарушения. Если работник имеет уважительную причину пропуска трудового дня и представил соответствующие документы, игнорировать их не допускается.

Длительный прогул – как правильно оформить?

Длительный прогул представляет собой пропуск нескольких трудовых дней. Данное нарушение относится к категории наиболее грубых. Поэтому, при длительном прогуле ограничиваться объявлением выговора, недостаточно. Как правило, руководитель принимает решение об увольнении сотрудника.

Следует сказать, что порядок оформления указанного нарушения такой же, что и при простом пропуске трудового дня. Но поскольку речь идет об увольнении, такое решение должно быть взвешенным и совершенно точным. Для назначения наказания следует узнать о доводах сотрудника, допустившего нарушение и тщательно проверить указанные доводы.

Кроме того, требуется сопоставить нарушение с должностной инструкцией. Еще одним существенным моментом является необходимость фиксации пропуска каждого трудового дня. Соответственно, следует оформить докладную записку каждый день в течение всего длительного прогула. Ежедневно следует отбирать объяснения у коллег виновного лица.

А результатом длительного нарушения все же станет приказ об увольнении лица.

Как оформить прогул сотрудника без увольнения?

Следует сказать, что только руководитель может принимать решение о степени виновности работника и о применении к нему той или иной меры дисциплинарной ответственности. Это означает, что даже при грубом нарушении, виновное лицо может понести наказание в виде выговора и избежать увольнения.
Принятие таких решений относится к исключительному праву работодателя. Закон не устанавливает привязки конкретного наказания к тому или иному должностному проступку.

Как оформить увольнение работника за прогулы — образец

Любое решение руководства оформляется посредством создания приказа. Соответствующий приказ оформляется и при увольнении лица за дисциплинарный проступок. Данный документ необходимо составить в соответствии с нормами закона. Следует правильно аргументировать свое решение и ссылаться на положения трудового закона.

russiansu.ru

Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем про то, что такое прогул и как правильно его оформить.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое прогул;
  2. Какие причины уважительные и неуважительные, для пропуска работы;
  3. Как правильно подтвердить, что сотрудник не пришел на работу.

Содержание

Что такое прогул

Прогул на работе – это невыход подчиненного на работу более чем на 4 часа.

Если работник нарушил условия трудового договора, не стоит выносить поспешное решение и увольнять. Главное, выяснить причину.

Стоит принимать к сведению, что есть исключения. Если подчиненный накануне позвонил начальнику и по телефону озвучил, почему не сможет выйти на работу – это не считается прогулом без уважительной причины.

Но, не все так просто. Если возникнет спорная ситуация, необходимо подтвердить, что начальник был оповещен. В этом случае помогут только свидетели или запись телефонного разговора.

Также стоит учитывать, что обязанности у сотрудников разные и если невыход одного многие могут даже не заменить, то невыход другого может отразиться на прибыли всего предприятия.

Пример: если вы обычный секретарь, но ничего страшного в компании не случится во время вашего отсутствия. Но если вы главный инженер, который отвечает за запуск оборудования и начало производна на весь день – то тут потери могут быть колоссальные.

Причины прогула

Если внимательно изучить Трудовой Кодекс РФ, то можно сделать вывод, что законом не установлено, какие причины уважительные, а какие нет. Но как определить? Все очень просто и в роли судьи будет выступать начальник. Именно он, по мнению закона, может вынести верное решение и определить меру наказания для своего подчиненного.

На практике может быть краткосрочный и длительный прогул. Что касается второго случая, то каждый гражданин может пропасть на несколько дней и не отвечать на телефонные звонки.

Порой начальник не может выяснить, где находится его подчиненный. Если такое продолжается долго, то сотрудника просто увольняют за прогул, поскольку безответственные люди компании не нужны.

Что касается краткосрочного прогула, то тут можно выделить:

  • Невыход на работу без объяснения причины, по собственному желанию;
  • При желании устроить себе выходной;
  • Самовольное использование выходного дня, за счет будущего отпуска;
  • Пребывание в медицинском вытрезвителе;
  • Если покинул работу раньше, чтобы успеть на работу по совместительству.

Пока сотрудник отсутствует на работе, начальник фиксирует неявку и не оплачивает рабочее время. Увольнять такого сотрудника или накладывать штрафные санкции – каждый работодатель решает самостоятельно. Даже если подчиненного оставят, он должен понимать, что доверие заслужить будет крайне сложно.

Условия для признания прогула

Каждый работодатель должен знать, как правильно оформлять документы, если сотрудник не явился на работу. Все дело в том, что если оставить данный вопрос на потом, дождаться сотрудника и оформить все задним числом, можно получить наказание.

В судебной практике встречаются процессы, когда гражданина лишали основной работы, и он выигрывал дело, доказывая, что были нарушения в оформлении прогула. При этом гражданин еще получал денежную выплату в качестве компенсации. Бывает и такое, причем в последнее время все чаще. Вывод – работодатель должен все делать не только правильно, но и вовремя.

При каких условиях начальник может расценить неявку как прогул:

  • Когда подчиненный отсутствовал меньше 4 часов за всю рабочую смену. Тут есть один важный нюанс, который стоит учитывать. Все дело в том, что за некоторыми работниками строго закрепляется рабочее место, в то время как за другими нет. И если сотрудник, за которым место не закреплено, пришел, но был не на своем рабочем месте, а на территории работодателя – это не признается прогулом. При этом неважно, помогал он кому-то другому или просто отдыхал и пил кофе.
  • Когда подчиненный опаздывает больше чем на 4 часа. В данном случае есть тоже небольшой нюанс, согласно которому не считается прогулом, если рабочий опоздал ровно на 4 часа. Как говорится, пришел ровно и ни минутой больше.
  • Если в течение всего дня подчиненный не вышел на работу и не предоставил подтверждение. Тут, как говорится «нет прощения» и наказание вполне заслужено.

Неявка по уважительной причине

  1. Невыход из-за болезни.

Никто не застрахован от заболеваний и травм, и зачастую гражданин не выходит на работу из-за болезни. Конечно, можно обратиться в медицинское учреждение и получить больничный лист, но не всегда есть такая возможность. Хотя некоторые просят просто подтверждающий документ, что находились на приеме у врача.

Что касается травм, то тут можно учитывать переломы, которые могут вывести из трудоспособности на несколько дней, или ушибы и растяжения.

Помимо собственной болезни, следует учитывать, что заболеть может ребенок или ближайший родственник. В таком случае необходима справка от врача.

  1. Проведение медицинского осмотра.

Есть работа, приступать к которой можно только после прохождения медицинского осмотра. Этого требуют садики, общепиты и многие другие. В результате этого работодатель может в трудовом договоре сделать обязательное требование, согласно которому его подчиненный обязан проходить осмотр в течение года, один или два раза.

Получается, если гражданин не пребывал на своем рабочем месте по причине прохождения медицинского осмотра, это не считается прогулом. Но не стоит забывать, что принять личное решение, когда проходить осмотр, подчиненный не может, данное действие необходимо согласовать с начальством и лучше в письменной форме.

  1. Участие в судебном процессе.

По закону, любого человека могут вызвать в суд, в качестве потерпевшего или свидетеля. В таком случае неявка будет считаться вынужденным прогулом, который не наказуем.

  1. Коммунальная авария.

В любой момент может случиться коммунальная авария в результате которой вы не сможете выйти на работу: залили соседей, прорвало трубу, произошла утечка газа или случился пожар.

  1. Задержка заработной платы.

Если начальник задерживает выплату заработной платы более 15 дней, то вы имеете законное право не выполнять трудовые обязанности и заниматься личными делами, пока вторая сторона не исполнит свои обязательства. Закон будет на стороне подчиненного и начальник не сможет применить какие-либо наказания.

  1. Известные обстоятельства.

Некоторые сотрудники просят отпустить их по личным обстоятельствам: необходимо попасть к врачу, свадьба или день рождения близкого человека.

В такой ситуации необходимо заранее оповестить своего работодателя и попросить дополнительный выходной. Но оповещать следует письменно, чтобы у вас осталась копия с номером входящего письма.

Бывают различные ситуации, при которых нет возможности письменно оповестить своего начальника, в этом случае можно просто позвонить. Если есть возможность, сделайте запись разговора и сохраните его.

  1. Прогул из-за внешних факторов.

Это так называемые форс-мажорные обстоятельства, которые могут появиться в любой момент. В результате может быть опоздание на некоторое время или неявка.

Можно выделить следующие непредвиденные обстоятельства:

  • ДТП;
  • Поломка лифта, в результате чего подчиненный «застрял» на несколько часов;
  • Природные обстоятельства: снегопад, наводнение, сильный ветер или мороз;
  • Неисправность транспорта, в том случае, если это единственное средство, которое позволяет добраться до работы.

В завершение стоит отметить, что начальник может признать факт прогула, но не может уволить беременную женщину. Будущие мамы находятся под защитой, но пользоваться этим не стоит.

Как доказать прогул работника

Порой подчиненному крайне сложно официально подтвердить, почему он нарушил условия трудового договора. Согласитесь, не всегда можно позвонить и озвучить причину неявки. К примеру, работник добирался на своей машине и попал в серьезную аварию, в результате чего был срочно госпитализирован и находился несколько дней без сознания.

Поэтому каждый начальник должен в первую очередь быть объективным и не выносить поспешных решений. Единственный правильный выход в такой ситуации – это фиксировать факт отсутствия и не начислять заработную плату. Никаких приказов на увольнение сразу делать не нужно – это большая ошибка, которую допускают многие и потом расплачиваются за нее.

Сотрудник кадров должен просто в табеле указать отметку «НН», которая означает, что подчиненный не пришел на работу по неизвестным причинам. Если через несколько дней подчиненный приносит справку с больницы, как подтверждение своего отсутствия, то кадровик меняет «НН» на «Б», что значит, отсутствовал по причине болезни.

Ну и, конечно, есть второй вариант, когда сотрудник приходит и не объясняет причину самовольного невыхода. В такой ситуации в табеле исправляется неявка на «ПР», что значит прогул.

Как только нарушитель придет на работу, нужно попросить написать объяснительную записку. Именно тут некоторые начальники допускают нарушение и, так сказать, «рубят сплеча», готовя приказ на увольнение. Если вы приняли решение уволить – это ваше право, но объяснительную записку все равно нужно затребовать.

В противном случае уволенный работник может обратиться в суд и выиграть дело, доказав, что его уволили с нарушениями. Мало того что работодатель понес убытки, пока сотрудника не было на работе, он будет должен выплатить ему дополнительную компенсацию или восстановить на работе.

Хотя, сложно найти человека, который после судебного разбирательства согласится вновь работать у прежнего работодателя.

Но есть и сотрудники, которые на просьбу написать объяснительную, отвечают отказом. В таком случае работодатель должен официально запросить объяснительную записку у своего подчиненного. Такой документ лучше всего вручить лично, чтобы подчиненный поставил подпись об ознакомлении. Если сотрудник отказывается, документ можно отправить заказным письмом с уведомлением.

Документальное оформление

Если прогул сотрудника официально доказан, осталось только правильно оформить приказ. Как уже говорили, только работодатель считает, какое наказание может быть применено.

Сотрудник может быть привлечен:

Дисциплинарное взыскание

Если принято решение применить к нарушителю трудового договора данную меру наказания, составляется приказ. За основу можно взять всем привычную форму Т-6, поскольку единого шаблона не существует. Каждый кадровик может составить документ, опираясь на внутренние нормативные документы своего предприятия.

  • Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании
  • Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании в связи с прогулом

Самое главное, что должно быть указано в документе, это сколько часов подчиненный не выполнял свои обязанности по причине прогула. Также должна быть и дата невыхода на работу. Ну и в завершение указать, какая мера наказания установлена: просто выговор или лишение премиальной выплаты.

Увольнение

Это самая серьезная мера наказания, которой боятся все сотрудники. Но если решение принято, то остается только правильно составить всю документацию. В этом случае нужно подготовить 2 приказа. В первом случае это дисциплинарное взыскание, о котором уже говорили, и второй это прекращение трудовых обязанностей по инициативе работодателя (приказ об увольнении).

Приказ доводится до сотрудника в письменной форме. После подписания вся документация помещается в личное дело.

Не стоит забывать, что принимая подчиненного на работу, каждый начальник должен четко объяснить, какое наказание применяется за нарушение трудового договора.

Как оформить прогул без увольнения

Хорошо, когда руководитель принимает решение оставить сотрудника, но прогул без увольнения оформляет согласно всем установленным правилам.

Рассмотрим процедуру оформления:

  1. Составления акта.

В обязательном порядке составляется акт, в котором прописываются все персональные данные сотрудника, который нарушил условия договора. Помимо этого, указываются сведения работодателя и двух свидетелей.

Все лица, которые будут фигурировать в акте, должны его подписать – это важно. После подробно описывается, когда и сколько подчиненный отсутствовал по собственному желанию на рабочем месте. Ну и завершить акт нужно вынесением решения – что получает сотрудник за свою халатность.

  1. Докладная записка.

Это второй обязательный документ, в котором также указывается причина нарушения и сроки самовольного прогула. К записке прикрепляется акт и передается руководителю компании.

Только как уполномоченный сотрудник получит все документы, он готовит приказ. Первым подписывает и изучает приказ руководитель, после, его доводят до нарушителя трудового договора.

Согласно закону на подготовку приказа и ознакомление отводится 3 дня. Если сотрудник не согласен с решением и отказывается подписывать, составляется акт. Готовят акт в присутствии свидетелей, в котором фиксируется, что рабочий отказался подписывать документ.

Как оформить прогул с увольнением

Как уже говорили, начальник сам решает, какое наказание применить. На практике, если сотрудник приходит и не желает ничего объяснять, его просто увольняют за прогул.

Чтобы все грамотно оформить, следует:

  • Доказать, что в указанное время сотрудника действительно не было на работе. Тут можно привлечь свидетелей или использовать запись, если установлены камеры видеонаблюдения;
  • Попросить написать объяснение, как только он появится на работе.

Еще раз отметим, поскольку это крайне важно, согласно закону, объяснительная – это основной документ, который требуется при увольнении подчиненного. Если в течение 2 дней сотрудник не предоставит ее, составляется соответствующий акт и приказ на увольнение.

Акт о прогуле составляется по правилам организации на официальном бланке. Форма документа может быть любой. В документе, помимо подписи руководителя, должны стоять подписи свидетелей. В акте указывается обязательно все персональные данные сотрудника, точное время отсутствия и ситуация, в результате чего произошло нарушение.

Как только все документы подготовлены, составляется приказ на увольнение. Согласно закону, работодатель может уволить сотрудника в течение месяца начиная с того момента, как выяснилось нарушение. Конечно, после указанного времени он тоже может разорвать трудовые отношения, но уже по другой причине.

kakzarabativat.ru

Смотрите так же:

  • Можно ли оформить гараж Какие документы нужны, чтобы оформить гараж в гаражном кооперативе (ГСК) в собственность и сколько это будет стоить? Оформление гаража в собственность имеет множество нюансов и особенностей. Если постройка находится в гаражном […]
  • Как оформить возврат товара проводки Как оформить возврат товара: учет у покупателя и поставщика На практике не редко возникает ситуация, когда покупатель по той или иной причине возвращает товар поставщику (в данном случае имеется в виду взаимоотношения между юридическими […]
  • Посчитать страховой стаж больничного Порядок подсчета страхового стажа для больничного листа Для того чтобы правильно рассчитать больничный лист, нужно знать страховой стаж работника. Какие периоды нужно включать в страховой стаж для больничного листа? Как правильно его […]
  • Заявление в кадры при смене фамилии Заявление о смене фамилии Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из […]
  • Проводки по возврату товара на склад Как оформить возврат товара: учет у покупателя и поставщика На практике не редко возникает ситуация, когда покупатель по той или иной причине возвращает товар поставщику (в данном случае имеется в виду взаимоотношения между юридическими […]
  • Проводки по начислению заработной платы и налогов Учет начисления и выплаты заработной платы в бухгалтерии В предыдущей статье мы подробно рассмотрели, как считается заработная плата, какими налогами облагается. Теперь все эти действия нужно отразить в бухгалтерском учете с помощью […]

Обсуждение закрыто.