Где регистрируется заявление

Где регистрируются заявления на увольнение и регистрируются ли они вообще

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 12

Вопрос: Где регистрируются заявления на увольнение и регистрируются ли они вообще? Обязана ли организация вести журнал или книгу регистрации заявлений работников и если да, то на основании чего это делается?

Ответ: Вопрос о регистрации заявлений в первую очередь связан с необходимостью определения момента, с которого следует исчислять срок предупреждения об увольнении.

Нужно сказать, что в случае если заявление поступило в форме письма с изложением причин увольнения и просьбой уволить или телеграммы с места проведения отдыха и т.д., то днем предупреждения следует считать день вручения уведомления почтовой службой. Но, как правило, работник просто подает заявление в произвольной форме. В таком случае датой предупреждения об увольнении считается дата поступления заявления.

В случае несовпадения этих дат работодателю важно зафиксировать данный факт. Оптимальный вариант для этого — все-таки составление соответствующего акта за подписью не менее трех должностных лиц, но если в организации введена система учета документации, которая позволит определить дату поступления заявления, то достаточно будет факта регистрации заявления в такой системе.

Зачастую работники, со своей стороны, требуют зарегистрировать заявление. Если в Вашей организации не предусмотрена такая регистрация, то достаточно вручить работнику копию заявления с датой его получения, заверенную подписью уполномоченного должностного лица (кадровика или секретаря). Такая копия будет служить для работника подтверждением даты его предупреждения работодателя об увольнении.

Вопрос же регистрации заявлений работников в специальном журнале или книге зависит только от принятой в организации системы документооборота. Правовых норм, обязывающих работодателя регистрировать каким-либо образом заявления работников, и, в частности, заявления об увольнении, нет.

Но необходимо хранить заявления об увольнении, поскольку ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными актами РФ, а также специальными перечнями документов.

Такие сроки установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000. В нем указано, что:

— личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно;

www.hr-portal.ru

Как заполняется журнал регистрации заявлений работников?

Поступившие письменные обращения к руководству предприятия от сотрудников, в которых они излагают свои намерения о будущих действиях в правовых отношениях с организацией, должны быть учтены в книге для фиксации внутренней документации.

Иногда для этого заводят отдельный журнал учета. Зачем нужно регистрировать письменные обращения работников, и кто это должен делать в компании — рассмотрим в нашей статье.

Зачем вести учет заявлений?

Заявления персонала являются юридическим документом и оказывают широкое влияние на решение различных вопросов в кадровой сфере. На бумаге сотрудник излагает просьбу или согласие о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении, переводе и т. д. В законодательстве РФ о письменных обращениях рабочего к руководству в процессе трудовых отношений упоминается во многих нормативных актах. Особенно часто на них ссылаются в статьях ТК России.

В заявлении лицо лично описывает свой вопрос для согласования с работодателем. Во всех случаях обращения в нём обязательно присутствует:

  • название структурного подразделения;
  • занимаемые должности работодателя и сотрудника;
  • фамилии с инициалами руководителя и подчиненного;
  • дата составления документа;
  • личная подпись обращающегося лица.

Для удовлетворения или отказа в просьбе, изложенной рабочим на бумаге, документ рассматривается руководителем, которому он адресован. Начальник описывает принятое решение в резолюции, которая служит основанием к созданию и оглашению приказа по личному составу предприятия.

При передаче письменного заявления от сотрудника к руководителю на нем указывают реквизиты о регистрационном номере и дате, когда человек сдал его в приемную. Запись о порядковом номере и дате получения данного документа от рабочего вносят в книгу регистрации.

Кто и когда ведет учет?

При внесении учетных записей в журнал происходит официальное подтверждение свершившегося факта получения письменного обращения от сотрудника. Фиксация даты приема с присвоением порядкового номера документу придает ему юридическую силу. До этого момента изложенные на бумаге мотивации по вопросам трудовых отношений между работником и руководством не имеют весомого значения.

Заводить или нет такой журнал, должно быть указано в приказе о порядке ведения документации. Если организация имеет большой штат сотрудников, то его лучше оформить отдельным документом. Компаниям с небольшим штатным расписанием можно регистрировать заявления в журналах внутреннего учета движения документов.

Регистрация заявлений при поступлении их к руководителю на рассмотрение и принятие решения проводится секретарем или работником отдела кадров. Ответственность за выполнение данной обязанности наступает по распоряжению руководства учреждения после ознакомления исполнителя под роспись.

Нужно учесть, что срок хранения личных дел работников, утвержденный Росархивом 06.10.2000, установлен в 75 лет. Поэтому заявления, автобиографии, копии приказов и журналы учета подлежат архивации и хранению на протяжении указанного срока.

Какие заявления регистрируются?

Если документ поступил по почтовой рассылке, то его регистрируют как входящую корреспонденцию. В остальных случаях учетная запись вносится в книгу учета заявлений. К ним относятся такие обращения к руководству предприятия:

  • о приеме на работу;
  • об увольнении;
  • на отпуск;
  • об отгулах;
  • о переводе на другое рабочее место;
  • о других кадровых вопросах, связанных с трудовыми отношениями между сотрудниками и их работодателем.

О том, как узнать коды статистики по ИНН, вы можете прочесть тут.

Порядок заполнения документа

Поскольку общей унифицированной формы в трудовом законодательстве России не предусмотрено, то кадровые службы предприятий разрабатывают книгу в произвольной форме. Страницы в ней имеют вид таблиц, в которые построчно вносят данные о каждом полученном заявлении. В строку записывается следующая информация:

  • номер по порядку и дата получения письменного обращения;
  • занимаемая должность и ФИО заявителя;
  • кратко излагают смысл документа (об увольнении, отпуске, отгуле, и т. д.);
  • содержание вынесенной резолюции руководителя.

В книгу вносятся только такие графы, которые необходимы для дальнейшей работы. Учетные записи вносят постепенно, в порядке поступления каждого очередного документа и датируют числом предъявления его к рассмотрению.

Журнал шнуруется с указанием в заверительной надписи, сколько страниц в нем пронумеровано.

znaydelo.ru

Где регистрируется заявление

Здравствуйте, _Oswald_, Вы писали:

_O_>Здравствуйте, Constructor, Вы писали:

C>>Меня интересует: если как таковой канцелярии нет, куда обращаться. Вроде на фирме обязательно должны быть определенные службы. Если под них нет людей, то кто-то должен все равно эти функции выполнять. Например, геню директор. Вот у меня и вопрос: что это за тетрадь такая, где регистрируются документы. По идее, это документ строгой отчетности.

_O_>Нет, это не документ строгой отчетности. Такие документы делают в типографии и пронумероваными (например, доверенность).

_O_>В-общем тот человек кто регистрирует входящие/исходящие письма, приказы по предприятию и т.п.
А как называется то, где регистрируют?

_O_>В Вашем случае будет грустно если этим человеком окажется тот от кого вы и ждете пакостей.
Нет, у нас побольше людей. Это будет другой человек.

Здравствуйте, Constructor, Вы писали:

C>Здравствуйте!
C>Вот, собрался увольняться. Есть подозрение, что будут мурыжить напоследок. Нужно подстраховаться. Скажите, кто и в каком журнале должен зарегистрировать мое заявление, чтобы гарантированно начался срок в 2 недели.

Заказным письмом с уведомлением о вручении накрайняк можешь отправить (если регистрировать откажутся). Отсчет идет с даты отправки.

Здравствуйте, Constructor, Вы писали:

_O_>>В-общем тот человек кто регистрирует входящие/исходящие письма, приказы по предприятию и т.п.
C>А как называется то, где регистрируют?
Чаще всего — приемная. На больших предприятиях — канцелярия. В вашем случае это м.б. и отдел кадров.

_O_>>В Вашем случае будет грустно если этим человеком окажется тот от кого вы и ждете пакостей.
C>Нет, у нас побольше людей. Это будет другой человек.

Будь я на вашем месте, я бы обратился со всеми вопросами к сотруднику которому я доверяю, и который очень долго работает на предприятии, лучше, если это будет человек связанный с бумажной работой и имевший возможность наблюдать процесс увольнения.

Здравствуйте, Constructor, Вы писали:

C>>>Меня интересует: если как таковой канцелярии нет, куда обращаться. Вроде на фирме обязательно должны быть определенные службы. Если под них нет людей, то кто-то должен все равно эти функции выполнять. Например, геню директор. Вот у меня и вопрос: что это за тетрадь такая, где регистрируются документы. По идее, это документ строгой отчетности.

_O_>>Нет, это не документ строгой отчетности. Такие документы делают в типографии и пронумероваными (например, доверенность).

_O_>>В-общем тот человек кто регистрирует входящие/исходящие письма, приказы по предприятию и т.п.
C>А как называется то, где регистрируют?

Тебе главное чтобы в результате у тебя был второй экземпляр заявления (не копия!), с пометкой входящий номер такойто, печать предприятия и подпись уполномоченного лица. На это и ориентируйся.
Эта бумага будет означать что твое заявление было официально принято и находится на рассмотрении, от даты которой датировано заявление идет отсчет двух недель. На 15 день приходить на работу нельзя, т.к. это автоматически аннулирует твое заявление и по закону считается что ты передумал.
В случае чего с заявлением имеющим входящий номер, печать и подпись можно обратится в суд.

Начиная с 15 дня после заявления, желательно подождать пару дней чтобы заявление не анулировалось , работодатель после твоего требования обязан полностью расчитаться с тобой по заработной плате, командировочным и т.п. Полная выплата всех денег тебе должна произойти не позднее чем в двухдневный срок, в противном случае за каждый день задержки работодатель обязан выплатить дополнительную компенсацию в размере равном твоей заработной плате за день. Разумеется чтобы требовать компенсацию нужно иметь экземпляр требования произвести расчет, с входящим номером, печатью и подписью. С момента твоего трудоустройства на новую работу размер компенсации за задержку в расчете считается несколько иначе — в зависимости от твоей зарплаты на новой работе. вобщем смотри КЗОТ

rsdn.org

Где регистрируется заявление

Здравствуйте, _Oswald_, Вы писали:

_O_>Здравствуйте, Constructor, Вы писали:

C>>Меня интересует: если как таковой канцелярии нет, куда обращаться. Вроде на фирме обязательно должны быть определенные службы. Если под них нет людей, то кто-то должен все равно эти функции выполнять. Например, геню директор. Вот у меня и вопрос: что это за тетрадь такая, где регистрируются документы. По идее, это документ строгой отчетности.

_O_>Нет, это не документ строгой отчетности. Такие документы делают в типографии и пронумероваными (например, доверенность).

_O_>В-общем тот человек кто регистрирует входящие/исходящие письма, приказы по предприятию и т.п.
А как называется то, где регистрируют?

_O_>В Вашем случае будет грустно если этим человеком окажется тот от кого вы и ждете пакостей.
Нет, у нас побольше людей. Это будет другой человек.

Здравствуйте, Constructor, Вы писали:

C>Здравствуйте!
C>Вот, собрался увольняться. Есть подозрение, что будут мурыжить напоследок. Нужно подстраховаться. Скажите, кто и в каком журнале должен зарегистрировать мое заявление, чтобы гарантированно начался срок в 2 недели.

Заказным письмом с уведомлением о вручении накрайняк можешь отправить (если регистрировать откажутся). Отсчет идет с даты отправки.

Здравствуйте, Constructor, Вы писали:

_O_>>В-общем тот человек кто регистрирует входящие/исходящие письма, приказы по предприятию и т.п.
C>А как называется то, где регистрируют?
Чаще всего — приемная. На больших предприятиях — канцелярия. В вашем случае это м.б. и отдел кадров.

_O_>>В Вашем случае будет грустно если этим человеком окажется тот от кого вы и ждете пакостей.
C>Нет, у нас побольше людей. Это будет другой человек.

Будь я на вашем месте, я бы обратился со всеми вопросами к сотруднику которому я доверяю, и который очень долго работает на предприятии, лучше, если это будет человек связанный с бумажной работой и имевший возможность наблюдать процесс увольнения.

Здравствуйте, Constructor, Вы писали:

C>>>Меня интересует: если как таковой канцелярии нет, куда обращаться. Вроде на фирме обязательно должны быть определенные службы. Если под них нет людей, то кто-то должен все равно эти функции выполнять. Например, геню директор. Вот у меня и вопрос: что это за тетрадь такая, где регистрируются документы. По идее, это документ строгой отчетности.

_O_>>Нет, это не документ строгой отчетности. Такие документы делают в типографии и пронумероваными (например, доверенность).

_O_>>В-общем тот человек кто регистрирует входящие/исходящие письма, приказы по предприятию и т.п.
C>А как называется то, где регистрируют?

Тебе главное чтобы в результате у тебя был второй экземпляр заявления (не копия!), с пометкой входящий номер такойто, печать предприятия и подпись уполномоченного лица. На это и ориентируйся.
Эта бумага будет означать что твое заявление было официально принято и находится на рассмотрении, от даты которой датировано заявление идет отсчет двух недель. На 15 день приходить на работу нельзя, т.к. это автоматически аннулирует твое заявление и по закону считается что ты передумал.
В случае чего с заявлением имеющим входящий номер, печать и подпись можно обратится в суд.

Начиная с 15 дня после заявления, желательно подождать пару дней чтобы заявление не анулировалось , работодатель после твоего требования обязан полностью расчитаться с тобой по заработной плате, командировочным и т.п. Полная выплата всех денег тебе должна произойти не позднее чем в двухдневный срок, в противном случае за каждый день задержки работодатель обязан выплатить дополнительную компенсацию в размере равном твоей заработной плате за день. Разумеется чтобы требовать компенсацию нужно иметь экземпляр требования произвести расчет, с входящим номером, печатью и подписью. С момента твоего трудоустройства на новую работу размер компенсации за задержку в расчете считается несколько иначе — в зависимости от твоей зарплаты на новой работе. вобщем смотри КЗОТ

rsdn.org

Где регистрируется заявление

Здравствуйте, _Oswald_, Вы писали:

_O_>Здравствуйте, Constructor, Вы писали:

C>>Меня интересует: если как таковой канцелярии нет, куда обращаться. Вроде на фирме обязательно должны быть определенные службы. Если под них нет людей, то кто-то должен все равно эти функции выполнять. Например, геню директор. Вот у меня и вопрос: что это за тетрадь такая, где регистрируются документы. По идее, это документ строгой отчетности.

_O_>Нет, это не документ строгой отчетности. Такие документы делают в типографии и пронумероваными (например, доверенность).

_O_>В-общем тот человек кто регистрирует входящие/исходящие письма, приказы по предприятию и т.п.
А как называется то, где регистрируют?

_O_>В Вашем случае будет грустно если этим человеком окажется тот от кого вы и ждете пакостей.
Нет, у нас побольше людей. Это будет другой человек.

Здравствуйте, Constructor, Вы писали:

C>Здравствуйте!
C>Вот, собрался увольняться. Есть подозрение, что будут мурыжить напоследок. Нужно подстраховаться. Скажите, кто и в каком журнале должен зарегистрировать мое заявление, чтобы гарантированно начался срок в 2 недели.

Заказным письмом с уведомлением о вручении накрайняк можешь отправить (если регистрировать откажутся). Отсчет идет с даты отправки.

Здравствуйте, Constructor, Вы писали:

_O_>>В-общем тот человек кто регистрирует входящие/исходящие письма, приказы по предприятию и т.п.
C>А как называется то, где регистрируют?
Чаще всего — приемная. На больших предприятиях — канцелярия. В вашем случае это м.б. и отдел кадров.

_O_>>В Вашем случае будет грустно если этим человеком окажется тот от кого вы и ждете пакостей.
C>Нет, у нас побольше людей. Это будет другой человек.

Будь я на вашем месте, я бы обратился со всеми вопросами к сотруднику которому я доверяю, и который очень долго работает на предприятии, лучше, если это будет человек связанный с бумажной работой и имевший возможность наблюдать процесс увольнения.

Здравствуйте, Constructor, Вы писали:

C>>>Меня интересует: если как таковой канцелярии нет, куда обращаться. Вроде на фирме обязательно должны быть определенные службы. Если под них нет людей, то кто-то должен все равно эти функции выполнять. Например, геню директор. Вот у меня и вопрос: что это за тетрадь такая, где регистрируются документы. По идее, это документ строгой отчетности.

_O_>>Нет, это не документ строгой отчетности. Такие документы делают в типографии и пронумероваными (например, доверенность).

_O_>>В-общем тот человек кто регистрирует входящие/исходящие письма, приказы по предприятию и т.п.
C>А как называется то, где регистрируют?

Тебе главное чтобы в результате у тебя был второй экземпляр заявления (не копия!), с пометкой входящий номер такойто, печать предприятия и подпись уполномоченного лица. На это и ориентируйся.
Эта бумага будет означать что твое заявление было официально принято и находится на рассмотрении, от даты которой датировано заявление идет отсчет двух недель. На 15 день приходить на работу нельзя, т.к. это автоматически аннулирует твое заявление и по закону считается что ты передумал.
В случае чего с заявлением имеющим входящий номер, печать и подпись можно обратится в суд.

Начиная с 15 дня после заявления, желательно подождать пару дней чтобы заявление не анулировалось , работодатель после твоего требования обязан полностью расчитаться с тобой по заработной плате, командировочным и т.п. Полная выплата всех денег тебе должна произойти не позднее чем в двухдневный срок, в противном случае за каждый день задержки работодатель обязан выплатить дополнительную компенсацию в размере равном твоей заработной плате за день. Разумеется чтобы требовать компенсацию нужно иметь экземпляр требования произвести расчет, с входящим номером, печатью и подписью. С момента твоего трудоустройства на новую работу размер компенсации за задержку в расчете считается несколько иначе — в зависимости от твоей зарплаты на новой работе. вобщем смотри КЗОТ

rsdn.org

Смотрите так же:

  • Учебное пособие по статистике авторы Учебное пособие по статистике авторы Пособие «Математическая статистика» представляет продолжение пособий авторов «Теория вероятностей случайных событий» (Волгоград, 2004), «Теория вероятностей случайных величин» (Волгоград, 2005), […]
  • Приказ 199 дсп Решение Верховного Суда РФ от 13 октября 2011 г. N ГКПИ11-1143 Об отказе в признании недействующим абзаца первого пункта 167 Инструкции по служебной деятельности специальных подразделений уголовно-исполнительной системы по конвоированию, […]
  • Приказ мю 21 2006 Решение Верховного Суда РФ от 13 февраля 2013 г. N АКПИ12-1763 О признании частично не действующей Инструкции по охране исправительных учреждений, следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы, утв. приказом Министерства юстиции […]
  • Приказ минздрава 490 Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 21 июня 2006 г. N 490 "Об организации деятельности медицинской сестры участковой" Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 21 июня 2006 г. N 490"Об […]
  • Субсидии в москве с 2014 года Очередники получат в 2016 году из бюджета Москвы жилищные субсидии на общую сумму 6 млрд руб. Как сообщает пресс-служба Департамента городского имущества Москвы, в 2016 году семьям очередников выделят субсидии на улучшение жилищных […]
  • Налог на дачу с 2018 Надо ли платить налог на дачу? Многие граждане имеют мечту приобрести собственную дачу с уютным домиком и хорошим участком, на котором можно было бы разбить небольшой огород или же сделать площадку для отдыха. Покупка такого имущества […]

Обсуждение закрыто.