Форма акта передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи товара (образец)

Обновление: 14 июня 2017 г.

Образец акта приема-передачи ТМЦ

Каждое отечественное предприятие обязано правильно и безукоризненно вести бухгалтерский учет своих операций, что прямо предусматривается ст. 2 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ . Так, действия с материально-производственными запасами и ценностями оформляются путем заполнения соответствующих документов. Одним из них является акт приема-передачи товара. Образец его приведен ниже.

Акт приема-передачи

В существующей российской практике ведения бухгалтерского учета любое передвижение товара внутри и за пределы предприятия должно оформляться соответствующими документами.

Надо отметить, что в настоящее время актами приема-передачи можно сопровождать следующие операции:

  • перемещение ТМЦ внутри предприятия;
  • покупка или продажа товаров;
  • передача имущества от одного материально ответственного лица другому.

С учетом изложенного каждое предприятие должно оформлять тот или иной документ, принимая к сведению конкретные условия и особенности перемещения имущества.

Образец акта приемки-передачи товара

Положения Гражданского кодекса России не предусматривают обязательное составление акта приема-передачи товара при исполнении сделок купли-продажи.

Однако, учитывая нормы, декларирующие свободу договора, стороны вправе составлять названный документ.

В отечественной практике гражданских отношений акт приема-передачи товара служит для подтверждения факта передачи имущества от продавца покупателю. Также описываемый формуляр позволяет отразить как количественные характеристики предмета купли-продажи, так и соответствие товара требованиям, предъявляемым к его качеству.

Вся вышеуказанная информация должна отражаться в акте приема-передачи товара. Образец простой письменной формы документа, к примеру, доступен для ознакомления в справочно-правовой системе «Консультант Плюс».

Надо подчеркнуть, что акт приема-передачи товара также может составляться для подтверждения исполнения следующих сделок:

  • договоров мены;
  • соглашений об отступном и новации;
  • в области лизинга;
  • передаче товара комиссионеру;
  • подрядных правоотношений;
  • в иных случаях.

Образец акта приема-передачи материальных ценностей

В случае внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей соответствующему предприятию следует составлять и оформлять акт приема-передачи ТМЦ.

Надо отметить, что в настоящее время Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66 официально утверждена форма документа, носящего название «акт передачи материальных ценностей на хранение». Данный бланк применяется как при оказании услуг, направленных на сохранность имущества, так и при бытовом хранении. Отдельной официальной формы на внутрихозяйственные перемещения нет.

Однако согласно Информации Минфина РФ N ПЗ-10/2012 начиная с 2013 года формы унифицированных документов, утвержденные отечественным Госкомстатом и включенные в соответствующие акты нормотворчества, не являются обязательными к применению.

Из изложенного выше следует, что каждая организация может использовать для внутренних перемещений форму МХ-1 или ввести в оборот собственный вариант акта приема-передачи ТМЦ. Образец акта разработан нами на основе официального бланка и приведен по ссылке ниже.

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ

Важно помнить, что в акте приема-передачи товарно-материальных ценностей обязательно должна содержаться следующая информация:

  • наименование предприятия и его структурных подразделений;
  • название акта, его дата и номер;
  • номенклатура ТМЦ;
  • количественный состав товара, выраженный в единицах измерения;
  • стоимость перемещаемых ценностей;
  • замечания по качеству и ассортименту имущества;
  • подписи ответственных работников.

Вместо заключения следует отметить, что приведенный перечень информации не является исчерпывающим и может быть расширен каждым предприятием с учетом конкретных обстоятельств.

glavkniga.ru

You are here

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

  • название документа;
  • место составления документа;
  • текущая дата составления документа;
  • подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
  • регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
  • полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
  • информация, касающаяся качества товара;
  • информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
  • возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
  • общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
  • подпись лица, передающего товар (продавец);
  • подпись лица, принимающего товар (покупатель);
  • оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

blanker.ru

Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи

Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 09.04.2015

Каждая операция организаций по перемещению товаров должна сопровождаться составлением соответствующего первичного документа.

Если это движение внутри предприятия, то заполняется накладная о внутреннем перемещении или списании в производство, если это купля-продажа — то оформляется товарная накладная.

Но когда речь заходит о вероятности повреждения товарно-материальных ценностей во время транспортировки или возникновении ошибок в их учете, к основной накладной прикладывают акт приема-передачи.

Что такое акт приема-передачи?

Это первичный документ, в котором сторона, принимающая товарно-материальные ценности (ТМЦ) может указать свои претензии к ним по качеству и количеству. Чаще всего, этот акт прикладывается к товарной и товаротранспортной накладной при транспортировке товара.

Законодательство не устанавливает строгой формы акта, однако есть ряд реквизитов, которые должны быть указаны в нем в обязательном порядке:

  • наименование организации, которая составила данный акт;
  • наименование документа;
  • место и дата составления акта (должны соответствовать месту и дате отгрузки);
  • название товарно-материальных ценностей;
  • наименование натурального измерителя ценностей и его значение;
  • наименование валюты документа и указание общей стоимости ценностей;
  • указание обеих сторон: передающей и принимающей (название юридических лиц и их сотрудников, отвечающих за ценности);
  • реквизиты договора, на основании которого осуществляется операция;
  • фамилии имена, должности и подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Оформляющая акт сторона должна подготовить два его экземпляра, один из них остается у получателя ТМЦ, а второй передается отправителю.

Также иногда акт приема-передачи содержит строку для подписи сотрудника отправителя, который своим автографом подтвердит справедливость замечаний получателя товара.

Сфера применения и образцы бланков

Существует несколько разновидностей актов . Для товарных операций чаще всего используют акт приема-передачи товаров, внутрихозяйственные перемещения сопровождаются актами приема-передачи товарно-материальных ценностей (его можно скачать по ссылке) , так же есть акты приема-передачи работ, дел (для должностей, которые работают с непрерывными задачами: бухгалтеров, кладовщиков, кассиров и т.п.).

Каждый из этих актов содержит соответствующую информацию и является важным документом для разрешения спорных ситуаций и обеспечения объективности бухгалтерского учета на предприятии.

blog.ksio.ru

Акт приема-передачи ТМЦ

В процессе работы и взаимодействия между собой юридических лиц акт приема или передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица необходим при каждом проведении операции по транспортировке имущества от одной организации к другой. Если операция проводится между отдельными структурами одного и того же учреждения, оформляется простой бланк для внутреннего перемещения. Для оформления процедуры купли-продажи необходимо оформлять образец обычной товарной накладной.

Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ.

Что представляет собой акт

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения.

Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель. Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре. Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.

  • Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
  • Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

Как составляется документ

Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями. Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя. Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.

Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ. Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров. Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта. Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей. В случае повреждения переданного объекта хранитель обязуется возместить причиненный ущерб, оплатив стоимость, которая указывается поклажедателем, когда оформляется акт.

Дополнительную информацию можно получить, просмотрев видеоролик:

paperdoc.ru

Оформляем акт приема-передачи материальных ценностей: 8 реквизитов

Многие организации практикуют оформление актов, связанных с материальной ответственностью сотрудников за определённые предметы. Особенно, если таких предметов достаточно много на балансе предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !

Грамотное оформление документов поможет избежать конфликтных ситуаций, даже если причинение ущерба уже доказано.

В чем суть бланка приема-передачи материальных ценностей?

Докладная о невыполнении сотрудником своих обязанностей — как ее составить? Ответ вы найдете по ссылке.

Документ подходит для того, чтобы оформлять кратковременные сделки между юридическими, либо физическими лицами. Но некоторые работодатели требуют оформления данной бумаги и от своих подчинённых, если это согласуется с должностными обязанностями.

Пример акта приема-передачи.

Для оформления документа надо использовать только форму MX-1. После того, как составление закончено, её заверяют, обратившись к нотариусу. Это поможет избежать серьёзных ошибок и неприятностей с законом.

Главное правило – человек, которому передают материальные ценности на основе этого акта, не имеет права на присваивание вещей, использование их по своему усмотрению.

Если условия акта не соблюдаются, возникает уголовная ответственность.

Когда оформляют такой документ?

Иногда такой договор составляют из-за того, что кто-то приходит на новую должность, связанную с материальной ответственностью или при увольнении.

Акт МХ-1 в электронном виде.

Оформление акта обязательно для:

  1. Работников ломбарда и других людей, для которых хранить ценности – профессиональная обязанность.
  2. Людей, чья деятельность связана с изготовлением купюр.
  3. Руководителей на производственных и строительных участках.
  4. Тех, кто руководит ресторанами и гостиницами, торговыми учреждениями.
  5. Продавцов и работников, которые отвечают за товарные поставки.
  6. Кассиров с контролёрами.
  7. Работников банковской сферы, если они отвечают за депозиты.

Что относится к материальным ценностям?

Материальными ценностями называют группу оборотных средств и предметов труда, которые используются в хозяйственных нуждах, потребляются в процессе производства, увеличивают стоимость выпускаемого продукта. Такие предметы относятся также к наиболее ликвидным активам на предприятии.

Нужна печать для ИП, но вы ничего не знаете о ней? Все ответы содержатся здесь.

1 год – максимальный срок их эффективного использования.

Групп материальных ценностей выделяют несколько:

  • Тара.
  • Инвентарь хозяйственного назначения.
  • Полезные остатки с возвратными отходами.
  • Топливо, смазки.
  • Материалы для строительства.
  • Продукция в готовом, покупном виде.
  • Полуфабрикаты собственного производства, которые хранятся на складах.
  • Запасные части.
  • Сырьё с материалами.

Что такое путевой лист и как его заполнить, вы узнаете по ссылке.

В каких случаях составлять акт обязательно?

Есть несколько ситуаций, в которых без документа никак не обойтись:

  1. Если работник непосредственно обслуживает денежные ценности и другие подобные предметы, связан с ними другим образом. В этом случае материальная ответственность становится одной из основных трудовых функций.
  2. Когда подчинённого можно привлечь к материальной ответственности в случае причинения ущерба, согласно выполняемым видам работ и закону.
  3. При совместном выполнении работ, связанных с использованием и перевозкой, продажей и хранением, обработкой материальных ценностей. Иногда случается и так, что невозможно разграничить ответственность каждого из исполнителей. Тогда занимаются установлением коллективной материальной ответственности.

Образец и основные реквизиты акта

Образец простого бланка акта можно скачать здесь.

Есть следующие данные, которые должны присутствовать в любом акте, связанном с передачей материальных ценностей:

  • Подпись и адрес обеих сторон, дата составления.
  • Условия, на которых возмещается ущерб
  • Обязанности и права, которыми обладают подчинённый и руководитель.
  • Предмет, по которому заключали контракт.
  • Общие положения, касающиеся сотрудничества.

Заполненный акт приема-передачи ТМЦ на хранение.

Дата подписания – время, начиная с которого сотрудник несёт полную материальную ответственность за ценности, которые получил.

Для типовых договоров характерно и наличие различных уточнений.

Например, пишут о сроках добровольного возмещения ущерба каждой из сторон. Можно регламентировать требования, в соответствии с которыми составляют сам акт передачи ценностей. И описать обстоятельства, при которых эти требования соблюдаются: увольнение, уход в отпуск и так далее.

Как заполнить форму?

Основные сведения о каждом из участников заполняются в строках, расположенных вверху. Полное указание ФИО требуется в случае участия физических лиц. Номер договора с его датой так же отображаются в верхней части.

Как открыть интернет-магазин с нуля и преуспеть…узнаете тут.

Для полученных ценностей указываются все особенности, включающие:

  1. Оценку в рублях.
  2. Основные характеристики.
  3. Состояние.
  4. Количество.
  5. Наименование.
  6. Дефекты.
  7. Поломки.
  8. Износ.

Вся эта информация позволит избежать необоснованных претензий со стороны того, кто передаёт груз. Обязательно полное описание условий, в которых хранится товар, вплоть до температурного режима, уровня влажности и других подобных параметров.

Другие важные особенности

Применение формы MX-1 актуально не только в быту, но и в случаях осуществления профессиональной деятельности, связанной с хранением.

Нужно рассчитать оплату отпуска — эта статья вам поможет.

В сам акт допускается вносить изменения, если это необходимо, вместе с дополнительными строками. Запрещается только менять реквизиты, которые утверждены на высшем уровне российским Госкомстатом. Обычно составляют два экземпляра акта, но не запрещено оформлять и большее количество документов, в зависимости от условий каждой конкретной операции.

Право требовать возмещения ущерба появляется у принимающей стороны, если недостатки обнаружены уже после того, как товар был принят. Для этого отправителю направляют письмо-претензию с перечислением дефектов, которые были обнаружены.

Нужно составить акт о нарушении дисциплины, всю информацию вы найдете по ссылке.

Акты по приёму-передаче составляются не только по целым партиям, но и для конкретных единиц.

Обе стороны могут заключить дополнительное соглашение по поводу того, с какой периодичностью должен оформляться акт.

Хотите узнать, как оформить поступление ТМЦ на склад, смотрите это видео:

fbm.ru

Смотрите так же:

  • Заявление для подачи 3 ндфл Заявление на возврат НДФЛ при покупке квартиры Актуально на: 14 февраля 2017 г. ​Образец заявления на возврат НДФЛ Мы рассказывали в отдельной консультации о перечне документов, представляемых в налоговую инспекцию при использовании […]
  • Приказы по утверждению номенклатуры дел Трудовое право и КДП Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда Home / Кадровые документы / Прочее / Составляем приказ об утверждении номенклатуры дел Составляем приказ об утверждении номенклатуры дел Для […]
  • Рассчитайте сумму пособия Шаг 4. Как посчитать пособие по временной нетрудоспособности? 01.08.2018 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 4, 5 […]
  • Опека фирма Ребенок-собственник: если опека не разрешает… По закону дети от 14 до 18 лет могут совершать сделки только с согласия своих законных представителей (родителей), а дети до 14 лет вообще не могут совершать сделки сами – за них действуют […]
  • Усн налог на землю Если ИП на УСН приобрел землю для перепродажи, то доход от нее нужно учитывать при расчете УСН Минфин России посчитал, что если ИП купил земельные участки в целях осуществления предпринимательской деятельности (для перепродажи), то доходы […]
  • Видеоролики суд Никулинский суд начал заседание по делу Шакро Молодого 10 октября, 2017 Поделиться в социальных сетях: Никулинский суд начал рассматривать по существу одно из самых громких дел последних лет – дело Захария Калашова, известного также как […]

Обсуждение закрыто.