Докладная об увольнении

Оглавление:

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения

Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением. Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства. Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.

Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины

Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

  • добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдать трудовую дисциплину;
  • выполнять установленные нормы труда;
  • соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  • бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
  • незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания

“За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение по соответствующим основаниям”.

Докладная записка о нарушении дисциплины

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально. В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя. В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки. Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Служебная записка — один из частных видов докладной. Но если последняя оформляется “по старшинству” — от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам. Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия — во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.

Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение. В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.

ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

“До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.”

По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.

Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.

Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.

Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ

“Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.

Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

Регистрация нарушений трудовой дисциплины — сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.


workdispute.ru

Докладная записка о прогуле работника

Докладная часто составляется в случае, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. В этой статье мы расскажем вам, как составляется докладная записка о прогуле работника. Образец смотрите ниже.

Для чего она необходима?

Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. Согласно ст. 81 ТК РФ, отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а также отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня — является причиной, по которой работодатель имеет полное право расторгнуть с сотрудником трудовой договор.

Этот поступок работника нельзя оставить без внимания. Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле работника может непосредственный руководитель с помощью официального документа.

Докладная о прогуле работника (образец смотрите ниже) может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников. С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей а также изложить свою точку зрения на ситуацию. Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

Готовый документ передается работодателю.

Правила составления докладной о прогуле

В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях. Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим приказом.

После возвращения сотрудника на работу, он будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

Докладная за прогул (образец смотрите здесь) состоит из следующих пунктов:

в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник;

ниже указывается ФИО и должность автора;

указывается название документа — докладная.

далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и ФИО сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры;

ниже указывается ФИО человека, написавшего докладную, его должность и дата.

clubtk.ru

Как уволить нерадивого и наглого работника

Алгоритм увольнения сотрудника в отсутствие для этого формальных оснований. Трудовой кодекс на страже работодателя.

Рискну предположить, что многим юристам, занимающимся трудовым правом, а также работникам кадровой службы знакома такая ситуация: руководитель (клиент) ставит задачу уволить работника, но оснований для этого нет. Естественно, речь идет об основаниях, закрепленных в Трудовом кодексе РФ. Неформальных оснований, как правило, в такой ситуации достаточно: работник может быть склочным, неопрятным, нелояльным и прочая, прочая.

А бывают случаи, когда работник, зная о своей неуязвимости и защищенности со стороны законодательства, умышленно ведет себя так, чтобы продемонстрировать работодателю его беспомощность. В качестве примера совершения действий по последнему сценарию можно привести такую ситуацию. К автору статьи обратился руководитель организации, который рассказал, что один из водителей саботирует деятельность структурного подразделения, к которому приписан: при выполнении трудовых заданий соблюдает все правила дорожного движения, движется исключительно по правому ряду, сознательно выбирает маршруты с наиболее интенсивным движением. Естественно, был задан вопрос, можно ли его уволить?

Ответ, казалось бы, очевиден: нет, уволить работника нельзя, увольнение будет являться незаконным.

Но так ли это на самом деле? Может ли быть предложен выход из сложившейся ситуации? Ведь в некоторых случаях неформальных оснований расстаться с работником столько, что продолжение его работы в коллективе чревато риском увольнения остальных сотрудников.

В гражданском праве есть такое понятие — «злоупотребление правом». Запрет на злоупотребление правом устанавливается в ст.10 Гражданского кодекса РФ, которая в качестве последствия злоупотребления правом указывает на возможный отказ в его судебной защите. В трудовом праве такого понятия нет. На практике же бывают ситуации, когда работник злоупотребляет своими правами.

В данном случае мы не будем обсуждать варианты увольнения по собственному желанию в смысле небезызвестного афоризма: «большинство заявлений об увольнении по собственному желанию пишутся под диктовку». Также речь не пойдет об очень удобном, на мой взгляд, основании к увольнению — «по соглашение сторон», хотя использовать его настоятельно рекомендую.

Предлагаю внимательно посмотреть на перечень оснований к увольнению по инициативе работодателя — п.1 ст.81 Трудового кодекса РФ.

Очевидно, что абсолютное большинство подпунктов п.1 ст.81 требуют совершения работником определенных действий или бездействия, влекущих правовые последствия. «Придумать» прогул, которого в действительности не было, нельзя, равно как и признать работника несоответствующим занимаемой должности без проведения установленных процедур. «Утрату доверия» не вменить лицу, не связанному с денежными или товарными ценностями и т.д.

Спасательным кругом работодателя в этом случае может стать п.5 ст.81 Трудового кодекса РФ — неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Предвосхищая возражения, как то: «для применения п.5 ст.81 работником также должны быть совершены определенные действия» — соглашусь и укажу, что не рассматриваю данное основание как верный способ увольнения работника. Однако имея опыт работы с предприятиями разного уровня и представления об уровне трудовой дисциплины, могу предположить, что вероятность удачного применения п.5 ст.81 Трудового кодекса РФ в большинстве случаев велика.

Итак, на что следует обратить внимание при применении п.5 ст.81 Трудового кодекса РФ?

В первую очередь надлежит провести ревизию локальных нормативных актов, имеющих отношение к конкретному работнику. Идеальна ситуация, когда с работником подписан не только трудовой договор, но и должностная инструкция, работник под подпись ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка. Причем важно, чтобы все эти документы были составлены не формально (взяты из Интернета, правовой базы), а адаптированы под ситуацию на конкретном предприятии. Должны быть письменно определены важные для работодателя правила и запреты. Иначе может получиться так, что увольняемый работник становится практически неуязвимым: даже допуская явные нарушения трудовой дисциплины, он не будет привлечен к ответственности. А привлеченный всегда сможет оспорить дисциплинарное взыскание в суде.

Определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 12 октября 2010 г. по делу №33-31970: «Дисциплинарным проступком является виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей, в том числе нарушение должностных инструкций, положений, приказов работодателя. Противоправность действий или бездействия работников означает, что они не соответствуют законам, иным нормативным правовым актам, в том числе положениям и уставам о дисциплине, должностным инструкциям».

Анализируя локальную документацию, следует определить, может ли работодатель «спровоцировать» нарушение неугодным работником трудовой дисциплины: дать задания (письменно и в пределах трудовой функции работника), поставить сроки, официально утвердить дресс-код, просто стать более бдительным в отношении сотрудника.

Определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 12 октября 2010 г. по делу №33-31970: «Решение суда первой инстанции отменено, поскольку суд первой инстанции, исследуя основания для применения к истцу дисциплинарных взысканий в виде выговоров, не выяснил, какие конкретно нарушения послужили основанием для применения данных взысканий и связаны ли эти нарушения непосредственно с возложенными на истца трудовыми обязанностями».

При этом следует учитывать, что чрезмерная активность работодателя в этом вопросе будет заметна суду, особенно если она проявляется в отношении конкретного работника, поэтому, чтобы избежать обвинений в дискриминации, следует тщательно анализировать свои действия и издаваемые документы.

Другие актуальные статьи по трудовому праву:

Вторым важным моментом является уяснение работодателем порядка и процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности.

Согласно п.2 ст.192 Трудового кодекса РФ, увольнение работника на основании п.5 ст.81 относится к дисциплинарным взысканиям. Следовательно, работник должен быть привлечен к дисциплинарной ответственности с соблюдением ст.193 Трудового кодекса РФ не только при наложении первоначального дисциплинарного взыскания, но и при непосредственном увольнении.

Алгоритм наложения дисциплинарного взыскания таков:

1. Оформляем докладную записку от непосредственного руководителя увольняемого работника на имя директора или иное лицо, в чей функционал входит привлечение к дисциплинарной ответственности. В записке описываем событие, которое имело место быть, например, опоздание на работу, грубое общение с клиентом, если это запрещено должностной инструкцией и пр.

2. Составляем и вручаем под подпись увольняемому работнику документ — требование дать объяснение — в котором указываем, какое нарушение трудовой дисциплины было выявлено, и просим дать объяснение по данному факту.

Определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 14 февраля 2011 г. №33-3831: «Так как ст.193 ТК РФ носит гарантийный характер, она обязывает работодателя до применения дисциплинарного взыскания затребовать от работника объяснение в письменной форме».

Отказ работника от получения требования фиксируется в комиссионном акте, либо запись об этом производится на требовании и подписывается двумя-тремя свидетелями отказа.

3. По истечении двух рабочих дней (рабочих дней увольняемого работника) при отсутствии объяснений составляем комиссионный акт об отказе дать объяснение. В акте комиссия фиксирует, что на определенную дату от работника объяснения не поступали. Следует обратить внимание: даже если работник в момент вручения ему требования дать объяснение сообщил, что объяснений не последует, актировать отказ и производить дальнейшие действия возможно только спустя два рабочих дня. В противном случае процедура будет считаться нарушенной по причине лишения работника права на самозащиту в виде изложения своей позиции по факту.

4. Издаем приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, указывая одну из возможных санкций, предусмотренных ст.192 Трудового кодекса РФ (в нашем случае, если речь идет о первом привлечении, — замечание или выговор). В приказе о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения необходимо указывать данные предыдущих приказов, в соответствии с которыми дисциплинарная ответственность с работника не снята. Работодателям важно знать, что иных санкций кодексом не предусмотрено: штрафовать, «наказывать рублем», как это практикуют многие работодатели, нельзя. Если работник своими действиями причинил ущерб, его взыскание производится в строго определенном порядке, не имеющем отношения к дисциплинарной ответственности.

5. В течение трех рабочих дней знакомим работника с приказом о наложении дисциплинарного взыскания. При отказе работника расписаться в приказе и подтвердить свое ознакомление — составляем об этом акт. Процедура завершена.

Коль скоро речь идет о применении п.5 ст.81 Трудового кодекса РФ, описанную выше процедуру нужно будет провести не менее двух раз (а для «устойчивости» увольнения в суде — три раза). При этом основания (проступки) должны быть разными в силу прямого запрета привлекать дважды за один дисциплинарный проступок, что важно в отношении длящихся нарушений. Увольнение будет являться санкцией повторного (или третьего) привлечения лица к дисциплинарной ответственности.

Важной составляющей правильности процедуры является соблюдение сроков, установленных ст.193 Трудового кодекса РФ: дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

В суде именно на работодателе будет лежать обязанность доказать факт соблюдения сроков (для этих целей нужна докладная записка, упомянутая при описании процедуры). Очевидно, что в данном случае речь идет о календарном месяце, отпуск может быть как очередным, так и отпуском без содержания, причем если отпуск без содержания по своей длительности превысит полугодичный срок, привлечь работника к ответственности за его пределами станет невозможно. Исключение — проводимая проверка финансово-хозяйственной деятельности (ревизия, аудиторская проверка), позволяющая работодателю привлечь к ответственности работника в пределах двух лет. Однако и в случае с проверкой суд будет устанавливать, в какой момент начато ее проведение: тогда ли, когда работодатель узнал (или должен был узнать) о дисциплинарном проступке, не проводится ли проверка в последние дни двухгодичного срока для его искусственного продления. При установлении такого обстоятельства дисциплинарное взыскание будет признано незаконным как вынесенное за пределами срока на привлечение к дисциплинарной ответственности.

Еще одним важным нюансом в вопросе сроков при применении п.5 ст.81 Трудового кодекса РФ является сохранение статуса «привлеченный к дисциплинарной ответственности». Статьей 194 Трудового кодекса РФ для этого установлен годичный срок, который может быть сокращен работодателем. Соответственно, повторное привлечение работника к дисциплинарной ответственности должно состояться в пределах года с момента вынесения первого приказа. В противном случае признака неоднократности, необходимого для применения п.5 ст.81 не будет.

Интересный момент, на который стоит обратить внимание, был предметом рассмотрения Пермским краевым судом (кассационное определение Пермского краевого суда от 01.02.12 г. по делу №33-1015-2012). Работником С. было совершено два самостоятельных дисциплинарных проступка в один день — 27.04.11 г. За совершение первого С. была привлечена к ответственности 30.04.11 г., за второй — 06.05.11 г., тогда же в качестве санкции была уволена по п.5 ст.81 Трудового кодекса РФ. Суд, признавая увольнение незаконным, указал, что диспозиция п.5 ст.81 требует наличия у лица дисциплинарного взыскания на момент совершения второго проступка. И наоборот: для того чтобы увольнение было законным, лицо, имеющее взыскание, должно совершить новый проступок. Между тем, в период с 30.04.11 по 06.05.11 г. С. дисциплинарных проступков не совершала.

Из вышеописанного следует сделать вывод: проступки, совершенные в один день, если лицо не имеет взысканий (либо в пределах проведения процедуры привлечения лица к дисциплинарной ответственности в первый раз), не могут быть использованы для увольнения работника на основании п.5 ст.81 Трудового кодекса РФ.

Аналогично дело обстоит при следующей ситуации: работник, привлеченный к ответственности, пишет заявление об увольнении по собственному желанию, и в пределах 14-дневного срока предупреждения об увольнении совершает второй (возможно, и третий, и четвертый. ) дисциплинарный проступок. Естественное желание работодателя — уволить работника не по собственному желанию, а по своей инициативе, применив п.5 ст.81. Однако, догадываясь о последствиях, работник уходит на больничный. Соответственно, работодатель до истечения 14-дневного срока не успевает провести процедуру оформления дисциплинарного взыскания. В этом случае по истечении 14 дней работник должен быть уволен по собственному желанию, несмотря на то, что и фактически, и юридически работодатель имел право привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Таким образом, применяя п.5 ст.81 Трудового кодекса РФ, следует учесть немало особенностей. Однако процедура применения данного пункта проста, несмотря на кажущуюся громоздкость. Во всяком случае, именно данный пункт дает возможность работодателям-собственникам бизнеса в условиях «связанных рук» защищать свои интересы, если работники злоупотребляют принадлежащими им правами.

В рамках трудовой практики ИНТЕЛЛЕКТ-С предлагает комплекс юридических услуг, связанных с трудовым правом и направленных на защиту интересов работодателя:

Статья опубликована в журнале «Трудовое право» (№1/2013)

www.intellectpro.ru

Как правильно написать докладную записку на сотрудника

В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки.

Что это такое

Докладная записка – это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию. В этом состоит ее главное отличие от служебной записки, в которой работники просят руководство о чем – либо.

Чаще всего они встречаются в кадровом делопроизводстве, поскольку информация, доводимая до сведения руководства, почти всегда касается сотрудников организации. Они являются первичным документом, на основании которого позже составляются другие документы и проводятся различные мероприятии (приказы, служебные расследования).

Кто и кому их пишет

Докладные записки составляются руководителями отделов и подразделений. Затем они отправляются к вышестоящему начальнику. Их может писать и простой сотрудник.

При их подготовке необходимо соблюдать следующие правила:

  • сотрудник не может писать докладную записку «сам на себя», то есть в составленном документе, лицо, ее составившее, не может быть тем, о ком докладывают руководству;
  • можно написать либо о нижестоящем сотруднике, либо о равном в иерархии предприятия.
  • всегда пишется в адрес вышестоящего руководства;
  • даже если в титульном листе указана фамилия руководителя предприятия, служебная записка сначала передается непосредственному руководству работника ее написавшего.

Все вышеуказанные принципы не регламентированы законодательством, они сложились в практике делопроизводства.

В каких случаях применяется

Докладная записка пишется в случаях когда нужно довести до вышестоящего руководства сведения:

  • о нарушении работниками трудовой дисциплины или должностной инструкции;
  • о произошедших нарушениях, решение по которым может принять только руководитель.

Иными словами, она носит информационный характер и предполагает, что дальнейший порядок действий определяет именно вышестоящее руководство.

Порядок передачи

Если придерживаться всех правил делопроизводства, то необходимо соблюдать следующий порядок передачи докладной записки:

  1. Оформление записки.
  2. Её передача непосредственному руководителю. Если записка передается сразу руководителю организации, то ее необходимо передать через секретаря, который ее регистрирует.
  3. После того, как руководитель принимает решение по документу, он ставит на нем резолюцию и передает обратно секретарю.
  4. Секретарь отправляет ее работнику, который должен исполнять указанные резолюции.
  5. После того, как проблема, указанная в записке, решена, она отправляется на хранение.

Такой порядок строго соблюдается, как правило, только если предприятие крупное. В небольших компаниях эта система упрощена и докладные отправляются сразу руководителю организации.

Правила оформления

Докладные записки должны оформляться в соответствии с правилами делопроизводства.

На бланке или нет

Унифицированного бланка для оформления таких документов не предусмотрено, ее составляют либо на бланке предприятия, либо на простом листе бумаги.

Составить ее можно от руки, либо напечатать на компьютере.

В любом случае, если докладная записка будет содержать все необходимые реквизиты, она будет иметь силу документа, независимо от того в каком виде она составлена.

Некоторые организации разрабатывают свои бланки для составления различных документов, которые не имеют унифицированных бланков. В том числе и для докладных записок.

Шапка документа

Составляется аналогично, как и в других документах, например заявлениях:

  • шапка должна располагаться в верхнем правом углу листа бумаги или бланка;
  • в первых двух строках пишется должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия;
  • дальше пишется должность, фамилия и инициалы работника, который составил докладную.

Если на предприятии утвержден бланк для докладной записки, то в нем, как правило, уже есть шаблон для шапки.

Порядок написания

  1. Шапка документа.
  2. Наименование документа, в данном случае «Докладная записка». Наименование может располагаться либо слева, либо посередине строки. Оно пишется с заглавной буквы.
  3. Ниже наименования располагается непосредственно текст с информацией. Он должен содержать как можно более подробное описание проблемы.
  4. Ниже ставится дата и подпись лица составившего документ.

Пример оформления

Директору ООО «Луч»

от главного бухгалтера

Довожу до Вашего сведения, что в ходе проведенной инвентаризации склада обнаружена недостача товарно-материальных ценностей в сумме 1548,28 рублей.

Срок и место хранения

После того, как проблемы, изложенные в докладной записке решены, ее отправляют на хранение. Хранить ее можно в следующих местах:

  • подшить в книгу, где собираются все основания для приказов (заявления, служебные записки, справки и т.д.);
  • подшить к документам, которые были составлены на основании данной докладной записки (служебное расследование, приказ и т.д.).

Срок хранения докладной записки будет зависеть от того, какие документы будут в результате составлены. В среднем этот срок колеблется от 3 до 5 лет. Поэтому папку, где хранятся все докладные записки можно не сшивать, а хранить просто на скоросшивателе.

Образцы докладных записок

Текст докладной записки составляется в произвольной форме, но для наиболее распространенных случаев можно использовать примерные образцы.

Об отсутствии работника на рабочем месте

Довожу до Вашего сведения, что сварщик А.А. Буренков отсутствует на рабочем месте без предупреждения с начала рабочего дня и по настоящее время (с 8 часов 00 минут до 12 часов 30 минут). Прошу распорядиться о проведении служебного расследования по данному факту.

О невыполнении должностных обязанностей

Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Н.А. Павлова допустила ошибку при начислении заработной платы работникам производственного цеха. Также она регулярно нарушает свои должностные обязанности и пренебрегает распоряжениями своего непосредственного руководителя. Прошу принять меры.

О некорректном поведении сотрудника

Довожу до Вашего сведения, что менеджер И.А. Езерский, общаясь с клиентами организации, позволяет себе использовать нецензурную лексику и оскорбления. Прошу принять меры.

О появлении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

Довожу до Вашего сведения, что электромонтер А.В. Юдин находится на своем рабочем месте с признаками алкогольного опьянения: нетвердая походка, несвязная речь, характерны запах. Прошу распорядиться об отстранении данного работника от исполнения служебных обязанностей и провести служебное расследование по данному факту.

Докладная записка — это документ, с помощью которого сотрудники информируют руководителя организации о различных ситуациях, принятие решений по которым зависит от руководства.

Данный документ составляется в свободной форме, но при этом оформляют ее в соответствии с требованием правил делопроизводства.

Если у вас такая же ситуация, смотрите как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки и в каких случаях вам не могут в этом отказать.

Можете прочитать о процедуре увольнения сотрудника за прогул согласно законодательству РФ.

Видео — в чем разница между докладными и служебными записками:

delat-delo.ru

Делопроизводство

Увольнение за пьянку

Любого работника можно уволить даже за однократное появление на рабочем месте в состоянии опьянения. Но учитывая менталитет россиян и общее отношение к алкогольным продуктам, зачастую подобные случаи предпочитают решать миром и ограничиваются только предупредительными беседами.

Однако, как показывает практика, подобное попустительство только усугубляет ситуацию. Со временем это все равно приводит к увольнению за пьянку, которого можно было бы избежать в случае применения жестких мер изначально.

Нормативная база

В соответствии с п. б ч.6 ст.81 ТК РФ руководство предприятия имеет право уволить сотрудника за появление на рабочем месте либо на территории предприятия в состоянии опьянения, причем как алкогольного, так и наркотического. Но только в том случае, если это произошло в его рабочее время.

То есть появление на предприятии в неадекватном состоянии до начала смены либо после ее окончания увольнением уже не грозит и может повлечь за собой только отстранение от работы, либо выговор.

В подобной ситуации у работодателя также есть право инициировать разбирательство. Ведь распитие спиртных напитков на территории компании даже не в рабочее время уже является нарушением трудового процесса и может привести не только к убыткам, но и к ненужным осложнениям с персоналом.

Следует отметить, что уволить за пьянство либо потребление наркотиков можно далеко не всех работников. Некоторые категории трудящихся обладают льготами и в данном вопросе.

В частности, на основании ст.269 ТК РФ уволить несовершеннолетнего работника за подобные действия можно только с разрешения органа опеки либо Трудовой инспекции.

А вот уволить беременную женщину можно, но опять же, если есть доказательства того, что она пьяна, а не приняла некоторые медикаменты со спиртосодержащими составляющими.

Пошаговая инструкция для увольнения за пьянство

Практически каждый человек знает, в чем выражается состояние опьянения. Но следует понимать, что нарушение координации, несвязная речь, а также неадекватное поведение присущи людям и в другом состоянии. Это может быть при токсическом отравлении либо в стрессовой ситуации. Симптомы могут быть теми же, а вот оснований для увольнения уже не будет.

Именно поэтому даже при наличии запаха алкоголя для начала нужно все правильно зафиксировать.

В противном случае работник с большой вероятности оспорит увольнение в суде, так как некрасивая запись в трудовой может испортить ему многое в жизни.

Признаки алкогольного опьянения

Помимо вышеперечисленных признаков опьянения, можно выделить:

  • покраснение кожных покровов лица;
  • агрессивное поведение;
  • словесный бред;
  • наличие галлюцинаций;
  • расширение зрачков;
  • масса несоответствующих жестов либо слов, которые не присущи человеку в обычном состоянии, что особенно заметно тем, кто знает работника достаточно долго.

Также следует понимать, что в основном по первым признакам можно идентифицировать именно алкогольное опьянение, из-за стойкого запаха.

А вот наличие наркотического либо токсического опьянения выявить и доказать очень сложно. Для этого нужна как минимум консультация нарколога либо медицинское освидетельствование, от которого работник имеет право отказаться на вполне законных основаниях.

Как уволить декретницу при сокращении штата? Ответ — тут.

Документальное оформление факта

Без отсутствия документальной фиксации любого факта нарушения работника уволить нельзя — так гласит закон.

Именно поэтому, заметив на территории предприятия сотрудника в состоянии алкогольного опьянения, сей факт нужно зафиксировать. Учитывая, что четких инструкций фиксации в ТК РФ нет, большинство компаний действуют по собственному усмотрению, забывая о том, что каждое записанное слово затем будет рассматриваться в суде.

Любые нарушения нужно письменно оформить с наибольшим количеством подробностей и в присутствии свидетелей.

Докладная записка

Первым действием при обнаружении сотрудника в неадекватном состоянии должно быть информирование вышестоящего руководства предприятия.

То есть, если пьяного работника заметил обычный сотрудник, то нужно составить докладную записку на имя начальника отдела. Если же пьяного сотрудника заметил непосредственный начальник, допустим на утренней пересмене, то докладная уже пишется на имя директора.

Сам документ составляется в простой форме, целью которого является именно информирование о сложившейся ситуации без особых подробностей.

Пример докладной записки:

Пример текста докладной записки

До сведения начальника доводится тот факт, что в такое-то время на территории предприятия был замечен, допустим, слесарь Пономаренко А.В., в состоянии, которое характеризуется как опьянения. В связи с этим он был отстранен от выполнения обязанностей до выяснения всех обстоятельств дела.

Выше оговорённый документ подается на рассмотрение руководства компании для наложения резолюции. В ней будет дано указание о создании комиссии для расследования случая и принятия мер.

Затем соответственно издается приказ о создании комиссии с указанием полномочий и заданий, если она не была создана ранее, как постоянно действующая.

Пример приказа:

В комиссию должны входить как минимум три работника, которые могут являться как рядовыми сотрудниками, так и руководителями отделов. Ограничений либо иных указаний по составу комиссии нет, поэтому единственным критерием служит объективность при принятии решения.

Каков срок расчета при увольнении по собственному желанию? Узнайте здесь.

Как быстро уволиться с работы без отработки? Смотрите тут.

Акт комиссии

Первостепенной целью членов комиссии является не вынесение окончательного решения, а именно фиксация поведения сотрудника с максимальной точностью и подробностями. Затем в суде они станут основным доказательством правомерности увольнения.

То есть нужно указать должность и фамилию сотрудника, описать время, когда он был замечен в состоянии опьянения, место, где это произошло, а именно, рабочее место или территория предприятия. Также указать сотрудников, которые стали свидетелем нарушения с приведением их данных и подписей.

Затем в акте нужно описать поведение сотрудника. То есть надо упомянуть об алкогольном запахе, нарушении координации походки, бессвязной речи — возможно, с применением нецензурных выражений и оскорблений.

Нужно описать все действия пьяного работника, которые не характерны для человека в обычном состоянии, проявления неадекватного поведения.

Пример акта:

Медицинское освидетельствование

Учитывая, что достоверно подтвердить опьянение можно только с помощью медицинского освидетельствования, а члены комиссии являются обычными сотрудниками не только без медицинского образования, но и соответствующих приспособлений для прохождения указанной процедуры, для начала следует предложить работнику пройти выше оговоренную процедуру.

Так как любое обращение в медицинское учреждения со стороны гражданина РФ и поставленный диагноз являются персональными данными, работник вправе отказать от прохождения выше указанной процедуры.

При получении отказа комиссия составляет еще один акт уже об отказе от освидетельствования с описанием ситуации и подписями, и членов комиссии, и свидетелей сотрудников.

Пример акта об отказе:

Если работник все же согласился на освидетельствование, транспортировка до медицинского учреждения, а также оплата данной услуги осуществляется за счет предприятия. Мало кто из сотрудников согласится оплатить доказательства собственной вины, особенно если он таковым себя не считает.

Также не стоит вызывать скорую помощь для проведения указанной процедуры, так как медицинской бригаде проведения подобных действий запрещено.

И стоит обратить внимание на то, что существует специальная Инструкция № 06-14/33-14 о проведении освидетельствования, правила которой следует выполнять. В противном случае протокол, полученный с нарушениями, в суде законной силы иметь не будет.

Текст инструкции:

При инициации освидетельствования руководству компании следует знать, что на основании ст.12.8 КоАП РФ существует допустимая доза потребления алкоголя, которая не должна превышать 0,16 промилле.

То есть если работника банально хотят выжить из организации на основании оговоров, протокол медицинского освидетельствования станет доказательством того, что работник имеет проблемы со здоровьем, и не более.

Небольшой процент алкоголя в крови может быть в наличии и при потреблении лекарств или некоторых продуктов питания, того же кваса, кефира либо сыворотки.

То есть минимальное количество промилле в крови докажет правомерность отстранения от работы только в силу состояния здоровья, но не станет основанием для увольнения и возврата затраченных средств на освидетельствование.

Если же количество промилле превышено, либо в крови сотрудника зафиксировано наличие наркотических либо психотропных веществ, в медицинском учреждении составят протокол по установленной форме 155/у.

Бланк протокола:

Сам протокол сотруднику на руки не отдадут, а вручат представителю работодателя, либо отправят по почте.

Объяснительная

После составления акта и прохождения освидетельствования комиссия должна попросить работника предоставить письменные объяснения в связи с возникшей ситуацией. Это делают уже после того, как он придет в нормальное состояние, ведь в пьяном виде сотрудник вряд ли сможет адекватно оценить положение.

Труженик вправе как отказаться, так и согласиться представить упомянутый документ.

Если получен отказ, то составляется акт об отказе. Если же работник согласен, то объяснительная подшивается к акту о фиксации опьянения для последующего разрешения вопроса уже руководством компании.

Примеры документов:

Оформление приказа

Следует отметить, что на основании п.42 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 увольнение сотрудника за пьянство по статье может быть произведено не только на основании медицинского заключения, особенно если оно отсутствует в виду отказа от прохождения подобной процедуры.

Уволить работника могут и при наличии других доказательств, которые будут приняты в суде в качестве максимально достоверных. Именно поэтому так важно зафиксировать как можно больше подробностей, даже если они нелицеприятные.

Вышеперечисленные документы подаются на рассмотрение руководства предприятия, так как решить вопрос об увольнении работника может только директор.

В некоторых случаях, особенно если пьянство на рабочем месте замечено впервые, а сотрудник является высококвалифицированным специалистом, принимается решение только о дисциплинарном взыскании, а не об увольнении.

Но все же, если начальство настроено на жесткие меры, издается приказ об увольнении, в котором в качестве оснований перечисляются все собранные доказательства с полным приведением названия и даты издания.

Пример документа:

Появление на рабочем месте в состоянии опьянения считается нарушением трудового распорядка. Увольнение является одной из мер дисциплинарного взыскания, порядок применения которого регламентируется ст.193 ТК РФ.

На основании норм закона руководство компании после выявления нарушений и их фиксации имеет право потребовать объяснения от работника, которое должно быть представлено не позднее 2-х дней. Если объяснения не поступило, составляется акт.

Приказ об увольнении в соответствии с законом должен быть издан не позднее 30 дней с момента обнаружения проступка. Но оговоренный срок может быть увеличен в связи с болезнью работника либо нахождением в отпуске на соответствующее количество дней.

Если руководство компании в оговоренный срок решение не приняло, то уволить работника по истечении полугода на основании собранных документов уже не получится, так как срок принятия решения будет пропущен. Увольнение будет считаться незаконным.

Запись в трудовой

На основании приказ уже вносится запись в трудовую книжку, которая затем выдается работнику под роспись согласно ст.84.1 ТК РФ вместе с копией приказа и иных документов по требованию увольняемого сотрудника.

Пример записи в трудовой книге при увольнении за пьянство

Выплаты и компенсации

Выплата расчетных при увольнении производится работнику в соответствии со ст.140 ТК РФ, в день увольнения.

Однако на основании ст.181.1 ТК РФ при увольнении в связи с дисциплинарным взысканием сотруднику не положены компенсации либо иные выплаты, которые дополнительно предусмотрены в локальных актах предприятия в случае увольнения.

Если есть негативные последствия…

В большинстве случаев пьяный сотрудник ограничивается только распитием спиртных напитков на рабочем месте. Но некоторые в подобном состоянии могут и совершить кражу на предприятии либо оскорбить нецензурной бранью того, кто им встретиться на пути.

В подобной ситуации факт оскорблений будет отражен уже в акте, который может стать основанием не только для увольнения, но и для привлечения к административной ответственности по ст.5.61 КоАП РФ. А в случае кражи работник дополнительно подвергнется еще и уголовному преследованию по ст.158 УК РФ. Подать иск об уголовном преследовании и взыскании ущерба предприятие может и в течение года.

Учитывая, что помимо кражи работник еще и был пьян, уволить сотрудника можно, не дожидаясь приговора суда.

В каких случаях возможно признание увольнение незаконным? Смотрите тут.

Другие виды наказания

Конечно, появление в пьяном виде на территории предприятия не всегда приводит к увольнению.

В некоторых случаях наказание за подобное поведение выражается только в виде выговора либо лишении премиальных.

И, тем не менее, руководству предприятия следует знать, что подобное поведение сотрудников негативно сказывается не только на производственном процессе, но и на общем поведении остального персонала.

Как оспорить?

Если сотрудник был уволен по «некрасивой» статье за появление в пьяном виде на рабочем месте, у него есть право оспорить решение бывшего работодателя в судебном порядке в течение месяца на основании ст.392 ТК РФ.

К иску о незаконном увольнении работник может приложить не только копии документов, которые были оформлены в день фиксации проступка, но и иные документы либо свидетельские показания, которые подтверждают его позицию.

А вот правомерно уволен сотрудник за пьянство на рабочем месте или нет, будет решать только суд, так как предвзятое мнение сторон в данной ситуации практической пользы не принесет.

И, тем не менее, каждому работнику следует помнить, что для распития спиртных напитков есть не только специально отведенные места либо собственное жилище, но и время, в которое он свободен от работы.

Именно поэтому не стоит рисковать своей карьерой из-за нескольких сот грамм, которые могут испортить всю жизнь.

kadriruem.ru

Смотрите так же:

  • Права собственности на жилье в россии Как зарегистрировать право собственности на квартиру? Право собственности на недвижимые вещи подлежит государственной регистрации в едином государственном реестре (ЕГРН) и возникает с момента внесения соответствующей записи в данный […]
  • Заявление в налоговый орган р14001 Форма Р14001: образец заполнения при смене директора Обновление: 21 сентября 2017 г. Образец заполнения формы Р14001 при смене директора Смена директора должна быть обязательно документально зафиксирована, в том числе в госреестре […]
  • Когда вышел закон о продаже алкоголя с 21 года Вступление в силу закона о запрете продажи алкоголя до достижения 21 года Добрый день. Помогите пожалуйста разобраться. Кругом пишут что алкоголь нельзя покупать до 21года. Правда ли что уже выпущен закон о запрете продажи и как он […]
  • Федеральных законов от 18122006 n 231-фз О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных (с изменениями на 2 февраля 2006 года) (утратил силу с 01.01.2008 на основании Федерального закона от 18.12.2006 N 231-ФЗ) Оглавление О правовой охране программ […]
  • Сумма неустойки по контракту Сумма неустойки по контракту Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей […]
  • Срок рассмотрения заявления на развод Развод через суд Нередко невозможно развестись мирным путем и поэтому супруги обращаются в суд. Именно там максимально законно помогают рассудить проблемы семейных пар. В данной статье рассмотрим как развестись с мужем через […]

Обсуждение закрыто.