Бланк расчета пособия по временной нетрудоспособности бланк

Оглавление:

Справка расчет к больничному листу (образец)

Регион: Российская Федерация

Сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется в приложении к листку, выдаваемому в медучреждении. Документ называется справка расчёт к больничному листу, образец есть в интернете. Эту справку не составляют в регионах, участвующих в пилотном проекте, – там ФСС сам рассчитывает величину пособия. Расчёт проводится на основании данных бухучёта работодателя и справки о доходах, на которые начислены страховые взносы в ФСС.

Что внести в справку-расчёт к больничному листу

Обычно справка частично повторяет листок нетрудоспособности: в ней перечисляются общие сведения о работнике и страховом случае (болезни, беременности и т.п.). Больничный лист можно взять за образец. Дополнительно к реквизитам листка указывают данные, влияющие на расчёт, например, замену лет расчётного периода, количество дней исключаемых периодов. Кроме того, принимаются во внимание Фондом: районный коэффициент, размер ставки, добровольность страховых взносов, нарушения режима лечения, причина болезни или травмы, уволен ли работник на момент предоставления больничного. Отдельно отмечается, из каких средств будут осуществляться выплаты: только из ФСС или частично от работодателя. Все эти данные пишутся в произвольной форме. Стоит учесть, что для разных страховых случаев набор показателей разный.

Данные для ФСС обычно оформляются в таблицах. Расчёт общего дохода по годам и за 2 года в целом показывает, сколько человек смог заработать. Беременные имеют право выбрать годы, за которые берётся зарплата. Расчёт учитываемых для определения пособия дней отражает, на сколько дней общегодовой доход будет делиться. Расчёт среднего дневного заработка включает поэтапные вычисления (можно указывать формулы, подставлять в них значения). Собственно расчёт пособия зачастую так же вносят в таблицу, хотя она и включает всего одну строку.

Как оформить справку-расчёт к больничному листу

Справка расчёт к больничному листу, образец которой можно найти в интернете, составляется в произвольной форме. Шаблон документа разрешается разрабатывать самостоятельно. Бухгалтер может рассчитывать и вписывать значения вручную, в обычных офисных программах, в специальных бухгалтерских программах. На сайте поисково-мониторинговой системы ФСС есть бесплатный сервис по расчёту больничных. Он доступен после регистрации и через него, к сожалению, нельзя отправить документы в Фонд.

Расчёт к больничному чаще всего оформляется как бухгалтерская справка. Используется бланк организации для писем, включающий название фирмы с организационно-правовой формой (ООО, ИП), контактные сведения, регистрационный номер в ФСС и код подчинённости территориального подразделения Фонда. Остальные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.) оставляются, как в обычном бланке для писем, или убираются по желанию. Дата и номер документа часто вписываются в его заголовок: Справка-расчёт от 00.00.0000 № 00. Обязательно указывается, к какому больничному листу относится справка: вносятся его номер и дата выдачи. Документ подписывается главным бухгалтером; заверять печатью не требуется.

m.ppt.ru

Заполняем больничный лист: приложение расчет пособия

Листок нетрудоспособности является основным документом для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ). Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании, помимо листка нетрудоспособности, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе.

Форма листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности должен быть выдан строго по форме, которая утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.
Бланк больничного листа состоит из двух разделов:

  • «Заполняется врачом медицинской организации»;
  • «Заполняется работодателем».

Эти разделы больничного должны быть заполнены с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности), и рекомендаций ФСС РФ.

Раздел «Заполняется врачом медицинской организации»

Раздел 1 заполняет специалист медицинского учреждения.

Ошибки и исправления не допускаются

Медик не имеет права допустить ошибку в листке нетрудоспособности.
Работодатель, получив больничный, должен проверить, чтобы в «медицинской» части не было ошибок и исправлений.
При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат больничного (ч. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Не ошибка, а технический недочет

Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет. Возможно, специалисты фонда не станут настаивать на замене больничного и возместят расходы на выплату пособия.

Так, например, выход записей за границы отведенных для них ячеек и использование шариковой ручки черного или синего цвета вместо гелевой черной ручки, пока фонд не перешел на электронную обработку листков, специалисты фонда обычно критичной ошибкой не считают. И в возмещении расходов по листкам с подобными дефектами обычно не отказывают.

Технические недочеты не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Так, например, к техническим недочетам относятся (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (абз. 5 п. 17)):

  • заполнение полей бланка больничного прописными или строчными буквами;
  • попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);
  • указание слов «врач» или «лечащий врач»;
  • проставление пробелов между инициалами врача.

Кроме перечисленных, техническими недочетами, не требующими переоформления листка нетрудоспособности, можно считать:

  • оформление одного бланка больничного одновременно и прописными, и печатными буквами;
  • соприкосновение букв с границами ячеек;
  • отсутствие прочерка в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»;
  • указание наименования организации в кавычках либо с использованием запятых, знака номера или тире;
  • несоблюдение последовательности указания адреса медицинской организации.

Также не понадобится переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в два раза и более.

Раздел «Заполняется работодателем»

Раздел 2 листка нетрудоспособности заполняет компания. В отличие от медиков у нее есть право на ошибку. Число исправлений неограниченно. Главное, правильно их сделать: аккуратно зачеркнуть неверную запись, а правильную написать на обратной стороне и рядом указать «исправленному верить», поставить печать организации и подпись руководителя (ч. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

По строкам «за счет средств работодателя» и «за счет средств ФСС РФ» размер пособия отражается в начисленной сумме без вычета суммы НДФЛ.
В строке «Итого начислено» больничного листа сумма больничного также указывается без вычета НДФЛ (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Форма приложения расчета к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работодатель производит отдельно и прикладывает его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Так как форма такого расчета законодательно не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки.

Что обязательно должно быть в документе

В справке с расчетом пособия надо привести номер и дату ее составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она прикладывается.
Помимо данных о сотруднике, в приложении должна быть информация о сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, о количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода, об использовании права застрахованного лица на замену лет с указанием года (годов). Также в документе приводят собственно расчет пособия.

Если расчет сделан с заменой лет в расчетном периоде, что возможно только по заявлению сотрудницы, то для удобства можно привести реквизиты такого заявления.

Составляем приложение

Рассмотрим, как можно оформить расчет пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу, на примере.

Пример. К.И. Потапова уходит из декрета в декрет. В первом отпуске по беременности и родам она находилась с 5 октября 2010 г. по 21 февраля 2011 г. Затем у нее был отпуск по уходу за ребенком с 22 февраля 2011 г. по 21 февраля 2013 г.

Второй отпуск по беременности и родам предоставлен сотруднице с 22 февраля 2013 г. (на 140 календарных дней).

К.И. Потапова все время работала у одного работодателя.

Определим размер пособия по беременности и родам и заполним листок-приложение к больничному листу и сам больничный (раздел «Заполняется работодателем»), если известно, что:

  • сотрудница написала заявление на замену 2012 г. на 2009-й;
  • ее заработок за 2009 г. составил 420 000 руб., а за 2010-й — 350 000 руб.;
  • количество исключаемых периодов в 2009 г. — 15 календарных дней, в 2010-м — 95 календарных дней;
  • страховой стаж 5 лет.

Решение. Приложение к больничному листу можно оформить так, как показано на следующей странице (показатели, выделенные фоном, нужно будет перенести в соответствующие поля листка нетрудоспособности).

Расчет пособия по беременности и родам
(приложение к больничному листу)

Общество с ограниченной ответственностью «Даренка»
630099, г. Новосибирск, ул. Каменская, д. 18
тел. +7 (838) 234-67-41, факс +7 (838) 244-11-33

Регистрационный номер в отделении ФСС РФ 5409227112,
код подчиненности 54091

Бухгалтерская справка-расчет от 27.02.2013 N 67
(приложение к листку нетрудоспособности
N 084 090 567 003 от 22.02.2013)

www.mosbuhuslugi.ru

Справка расчетов по больничному листу: образец

Пункт 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н гласит: к листку, выданному медицинским учреждением на основании болезни человека, должна быть приложена справка-расчет к больничному листу. Образец такой справки и станет предметом нашей консультации.

Зачем нужна

Вопрос: зачем оформлять отдельную справку для больничного? Ведь все цифры уже приведены в самом больничном – во второй его части, которую заполняет работодатель. На самом деле такое приложение дает больше информации о производимых бухгалтером предприятия расчетах.

Фактически такая справка нужна для сотрудников ФСС, которые с ее помощью смогут проверить правильность расчетов, выполненных бухгалтером фирмы. Это не всегда можно сделать, используя только те данные, которые указаны в больничном. Также см. «Как заполнять больничный лист работодателю: образец».

Причина кроется в том, что есть лимит на внесение взносов для целей соцстраха. Это зафиксировано в частях 1 и 3.2 ст. 14 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ. Соответственно, и размеры выплат пособия по болезни ограничены.

Так, максимальная сумма средней зарплаты сотрудника для целей оплаты больничного составляет 1 294 000 рублей (актуально в 2016 году). Это закреплено в части 4 статьи 8 Закона о страховых взносах № 212-ФЗ и постановлении Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101, от 04.12.2014 № 1316.

Средняя сумма ежедневного заработка при этом не должна быть больше, чем 1772 рубля и 60 копеек. Эта величина получена путем деления 1 294 000 рублей на 730 дней, составляющих расчетный период. Такое положение зафиксировано в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункте 15(1) правительственного положения от 15.06.2007 № 375.

«Сверхдоход»

Особенную важность справка для ФСС для расчета больничного приобретает, если доход специалиста на занимаемой должности в расчетном периоде больше, чем указанные суммы.

Пример расчета в 2018 году:
Допустим, что за 2016 – 2017 гг. человек фактически получил 1,8 млн рублей.
Тогда его дневной заработок будет равен 2465 руб. 75 коп.:

1 800 000 руб. \ 730 дней

Значит, в самом листке по болезни надо отразить показатели, не превышающие максимальные. А именно:

  • 1 473 000 руб. (718 000 + 755 000)– как среднюю зарплату для начисления пособия;
  • 2017,81 руб. – как среднедневную зарплату.

Из больничного листка представителям фонда соцстраха будет понятно, что фактически заработок сотрудника больше. Но правильность произведенных расчетов на предприятии они проверить никак не смогут. Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».

Форма документа

Заметим, что справка-расчет больничного листа образца 2018 года, утвержденного нормативными документами, не имеет. То есть заполнять ее можно произвольно. Но при этом должно соблюдаться главное условие: сотрудникам ФСС будут понятны все сделанные манипуляции с цифрами. Примерное оформление такого пояснительного документа представлено ниже.
Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2018 году».

Увольнение

Есть и еще один случай, когда без приложения к листку нетрудоспособности не обойтись, – справка для расчета больничного при увольнении. Ее наниматель выдает своему сотруднику, когда тот изъявляет желание прекратить действие заключенного ранее трудового контракта. В ней должны быть отражены доходы этого лица за расчетный период, составляющий два года. Такую справку выдает бухгалтерия. По другому ее можно назвать справкой о доходах.

Среди бухгалтеров такой документ до сих пор известен как справка для расчета больничного листа формы 4н. Хотя с середины 2013 года ее обязательный шаблон не действует, а в приказе Минтруда № 182н приведен несколько схожий документ. См. «Форма справки о заработной плате за два года».

В ней сначала указывают данные страхователя – той организации, которая выступает работодателем человека. Это название, регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, адрес и контактный телефон.

Далее заполняют данные о работнике: его Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания, СНИЛС. Указывают и период, во время которого он был официально трудоустроен в организации.

Затем приводят суммы, выплаченные в ФСС за каждый год, и количество дней, когда сотрудник получал подтверждал свою временную нетрудоспособность.

Справка должна быть подписана главой компании и главным бухгалтером.

Заполнение такой формы ложится на плечи главного бухгалтера организации. Она должна быть оформлена при помощи шариковой ручки со стержнем черного цвета. Допустимо для этих целей пользоваться и возможностями компьютерной техники.

Помните: справка по больничным листам при увольнении должна быть выдана в 100 процентах случаев! И как называется справка для расчета больничного листа принципиального значения не имеет.

buhguru.com

Справка для расчета больничного листа

Актуально на: 25 февраля 2016 г.

Справка для расчета больничного листа – это отдельный документ, содержащий расчет пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу работника (п. 67 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). Поэтому справку для расчета больничного нередко называют просто расчетом.

Конечно, может возникнуть вопрос: зачем вообще заполнять такую справку, если все основные показатели расчета пособия указываются в самом больничном — в части, которая заполняется работодателем? А все-таки не все.

Зачем нужно прикладывать справку к больничному

Поясним на примере. При расчете пособий учитываются следующие ограничения:

  • максимальная сумма среднего заработка работника не может превышать суммы лимитов для начисления страховых взносов в ФСС за расчетный период (ч. 1, 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). При расчете пособия в 2016 году она составляет 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.) (ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , Постановления Правительства от 30.11.2013 N 1101, от 04.12.2014 N 1316);
  • среднедневной заработок, исходя из которого в 2016 году рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, не может превышать 1772,60 руб. (1 294 000 руб. / 730 дн.) (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 15(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375).

Предположим, что фактический заработок сотрудника за 2014-2015 гг. равен 1 316 000 руб., а среднедневной заработок – 1802,74 руб. Тогда в больничном нужно будет указать в графе (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н):

  • «Средний заработок для исчисления пособия» сумму 1 294 000 руб.,
  • «Средний дневной заработок» сумму 1772,60 руб.

Из больничного, заполненного таким образом, сотрудники ФСС, безусловно смогут понять, что фактический средний заработок работника превышает сумму предельных баз за расчетный период. Но не смогут проверить правильность расчета пособия.

А если работодатель использовал сведения из справки при увольнении для расчета больничного, выданной предыдущим работодателем, то без приложения к листку нетрудоспособности вообще мало что будет понятно.

Приложение к больничному листу — расчет пособия (бланк)

Приложение с расчетом пособия составляется в произвольной форме. Никакой утвержденной формы приложения не существует. Главное, чтобы из него было понятно, откуда взялись цифры, используемые при определении суммы пособия.

glavkniga.ru

Образец справки-расчета к больничному листу

Отправить на почту

Справка-расчет к больничному листу — образец заполнения можно посмотреть в данной статье — не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже.

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия

После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.

В п. 67 Порядка № 624н (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

  • наименование организации;
  • название документа, номер и дата его составления;
  • описание хозяйственной операции и единицы измерения;
  • фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

О максимальном размере пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году узнайте по ссылке.

Пошаговое заполнение справки

Общая схема расчета будет такой:

  • вычисляется среднедневной заработок;

Как рассчитать этот показатель в 2018 году, см. здесь.

  • определяется пособие за все дни болезни;
  • рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

  • отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2018 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2016 и 2017 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2016 года — 718 тыс. руб., для 2017 года — 755 тыс. руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

О размере МРОТ с 01.05.2018 узнайте здесь.

Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.

Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.

Все необходимые сведения для расчета пособия рекомендуется оформлять в виде таблицы для удобства восприятия информации. Бланк расчета больничного листа и пример его заполнения можно посмотреть здесь:

Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа

В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).

На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия. Поэтому выплата может выдаваться частями — по мере сдачи больничных в бухгалтерию.

Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.

О проекте прямых выплат по листкам нетрудоспособности из ФСС узнайте из публикации «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.

Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу позволит выплатить пособие в полном объеме и избежать неприятностей с проверяющими органами.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

nalog-nalog.ru

Смотрите так же:

  • Жалоба на судоисполнителей Куда жаловаться на судебных приставов? Куда жаловаться на судебных приставов – такой вопрос нередко возникает у граждан, пытающихся вернуть долги при помощи судебных приставов-исполнителей. Конечного результата от приставов можно ждать […]
  • Федеральный закон о местном самоуправлении 2013 Федеральный закон от 27 мая 2014 г. N 136-ФЗ "О внесении изменений в статью 26.3 Федерального закона "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской […]
  • Налог с договора ренты Налог с договора ренты Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о порядке налогообложения доходов физических лиц, полученных по договору пожизненного содержания с иждивением, и сообщает следующее. В […]
  • Методическое пособие школа россии Методическое пособие школа россии Федоскина О. В.Математика. Сложение и вычитание в пределах 10. 1 класс Глаголева Ю. И.Математика. Проверочные работы. 2 класс Глаголева Ю. И.Математика. Проверочные работы. 1 класс Рыдзе О. А.Математика. […]
  • Как написать претензию в налоговую Жалоба на бездействие налоговой инспекции: образец Актуально на: 13 июля 2017 г. Жалоба на бездействие налогового органа (образец) Если плательщик считает, что налоговики бездействовали в то время, когда должны были действовать, и из-за […]
  • При назначении наказания по совокупности преступлений применяются правила При назначении наказания по совокупности преступлений применяются правила Понятие совокупности преступлений дано в ст. 17 УК. Правила назначения наказания при совокупности преступлений излагаются в ст. 69 УК: согласно ч. 1 наказание […]

Обсуждение закрыто.