Правила депонирования

Правила депонирования и выдачи штаммов микроорганизмов

во Всероссийской государственной коллекции штаммов микроорганизмов, используемых в ветеринарии и животноводстве
Федерального государственного бюджетного учреждения «Всероссийский государственный Центр качества и стандартизации лекарственных средств для животных и кормов» (ФГБУ «ВГНКИ»)

Постановлением Правительства РФ «О мерах по сохранению и рациональному использованию коллекций микроорганизмов» от 24.06.1996 г. №725-47, коллекции ФГБУ «ВГНКИ» присвоен статус «Всероссийской государственной», обеспечивающей единый и обязательный порядок учета обращения, хранения, приема, отпуска и пересылки (перевозки), а также координирующей деятельность коллекций микроорганизмов, созданных на базе научно-исследовательских учреждений, ВУЗов, других предприятий и организаций, независимо от форм собственности.

Настоящие правила депонирования штаммов микроорганизмов составлены в соответствии с правилами Будапештского договора о международном признании депонирования микроорганизмов для целей патентной процедуры (1981), а также документами Европейской организации по экономическому и социальному развитию (GENERAL GUIDELINES FOR ALL BRCS, 2006; GUIDANCE FOR THE OPERATION OF BIOLOGICAL RESOURCE CENTRES (Part 2: Micro-Organism Domain), 2006; OECD Best Practice Guidelines for BRCs 2007).

1. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ

1.1. Коллекция штаммов микроорганизмов, используемых в ветеринарии и животноводстве Федерального государственного бюджетного учреждения «Всероссийского государственного Центр качества и стандартизации лекарственных средств для животных и кормов» (ФГБУ «ВГНКИ») (далее Коллекция ФГБУ «ВГНКИ) принимает на депонирование культуры вирусов, бактерий и низших грибов, в том числе генетически-модифицированные микроорганизмы, которые имеют научно-практическое значение для ветеринарии и животноводства и не являются опасными для человека и окружающей среды.

1.2. Депонирование штаммов в коллекции необходимо:

  • для обеспечения их долгосрочного гарантированного сохранения;
  • гарантии качества биологических препаратов;
  • для целей патентной процедуры и защиты авторских прав.

2. ФОРМЫ (КАТЕГОРИИ) ДЕПОНИРОВАНИЯ

Под депонированием штамма понимается передача его в коллекцию, регистрация, хранение и выдача образца (расплодки) микроорганизма заинтересованным лицам в соответствии с установленными правилами.

В Коллекции ФГБУ «ВГНКИ» осуществляют депонирование штаммов по следующим формам (категориям): хранение, гарантийное хранение, национальное патентное депонирование.

2.1.1. На хранение в Коллекцию ФГБУ «ВГНКИ» принимают штаммы микроорганизмов, представляющие интерес для предприятий (организаций), разработчиков и производителей ветеринарных лекарственных средств или научно-исследовательских целей. Депонирование по категории «хранение» осуществляется бесплатно.
Информация о штаммах, находящихся на хранении, является общедоступной и помещается в каталог.

2.1.2. Штаммы, депонируемые по категории храния выдаются из коллекции по официальным, аргументированным запросам заинтересованных лиц на платной основе. Стоимость штамма определяется затратами на поддержание его жизнеспособности, проведение контрольных исследований, обязательных накладных расходов и налоговых платежей.

2.1.3. Лицо (организация), передавшее штамм на хранение, в последующем имеет право получения образца депонированного штамма из Коллекци ФГБУ «ВГНКИ» бесплатно.

2.2. Гарантийное хранение.

2.2.1. Гарантийное хранение проводится с целью обеспечения сохранности свойств штаммов, представляющих интерес для депозитора. Депонирование по данной категории проводится на платной основе по индивидуальным договорам.
Депозитору выдается расписка о приеме штамма на гарантийное хранение.

2.2.2. Коллекция ФГБУ «ВГНКИ» сохраняет конфиденциальность информации о факте депонирования и о депонированном штамме в течение всего срока гарантийного хранения. Штамм выдается из коллекции только по письменному разрешению депозитора.

2.2.3. Если в последующем на штамм или способ его использования подается заявка на патент, то по письменному заявлению депозитора он может быть переведен на депонирование по форме «патентное депонирование». При этом депозитору выдается свидетельство о депонировании по установленной форме с указанием даты первоначального депонирования.

2.2.4. Гарантийное хранение осуществляется в течение срока определенного в договоре на депонирование. По желанию депозитора и в случае осуществления соответствующей оплаты, срок гарантийного хранения может быть продлен.

По истечении установленного срока Коллекция ФГБУ «ВГНКИ», по письменному заявлению депозитора, возвращает ему депонированный штамм и всю, полученную при депонировании документацию.

2.2.5. Если в течение 6 месяцев по истечении срока гарантийного хранения от депозитора не поступит заявление об изъятии штамма или иное распоряжение, штамм переводится на депонирование по форме «хранение».

2.3. Национальное патентное депонирование.

2.3.1. Осуществляется в случае, если на штамм или способ с его использованием планируется подать заявку на получение патента РФ. Депонирование по данной категории проводится на платной основе по индивидуальным договорам.

2.3.2. После проверки биологических свойств штамма, депозитору выдается свидетельство о приеме его на депонирование в Коллекцию ФГБУ «ВГНКИ» с указанием присвоенного регистрационного номера. Свидетельство предназначено для представление в Патентное Ведомство РФ.

2.3.3. До подачи заявки на патент информация о факте осуществления депонирования и о депонированном штамме является конфиденциальной и, также как и сам штамм, предоставляются третьим лицам только с письменного разрешения депозитора.

2.3.4. После подачи заявки на патент образец депонированного микроорганизма может быть выдан Патентному Ведомству РФ по его запросу при условии, что к этому запросу прилагается декларация, свидетельствующая о том, что в это ведомство подана заявка на патент, предметом которой является упомянутый микроорганизм или его использование, и что образец и любая информация, прилагаемая к нему или связанная с ним, будут использованы исключительно для целей патентной процедуры.

2.3.5. После публикации информации о выдаче патента штамм может быть предоставлен третьим лицам в следующих случаях:

а) по письменному разрешению депозитора;

б) по письменному указанию Патентного Ведомства РФ после представления запрашивающей стороной декларации с обязательством не передавать депонированный штамм или любой штамм, полученный на его основе, без соответствующего разрешения патентовладельца третьим лицам, не вывозить за пределы юрисдикции патента и не использовать с целью получения прибыли (для промышленных целей) в течение срока действия патента. При этом ФГБУ «ВГНКИ» письменно уведомляет депозитора о произведенной выдаче.

2.3.6. Депозитор обязан информировать ФГБУ «ВГНКИ» о подаче заявки на патент, о получении патента или об отказе в его выдаче, а также о прекращении действия патента.

Если в течение трех лет с момента депонирования штамма в Коллекции ФГБУ «ВГНКИ» не поступила информация о подаче заявки на патент (с указанием номера заявки и объекта патентования), а также если по заявке получен отказ в выдаче патента, возможности обжалования которого исчерпаны, то депонирование переводится в категорию «хранение» или, по просьбе депозитора, в категорию «гарантийное хранение» (но без права отзыва штамма).

Указанный срок может быть продлен по письменному заявлению депозитора, с обоснованием необходимости такого продления, но не более, чем на два года.

2.3.7. После получения сведений о выдаче патента информация о штамме вносится в каталог микроорганизмов, хранящихся в Коллекции ФГБУ «ВГНКИ» с указанием номера патента.

2.3.8. В случае утери жизнеспособности штамма, депонированного по форме «национальное патентное депонирование» депозитор имеет право осуществить повторное его депонирование.

По окончании срока действия патента штамм микроорганизма переводится на депонирование по форме «хранение» и в каталог вносится соответствующее изменение.

2.3.9. В случаях, когда штамм планируется к депонированию кроме Российской Федерации в любой другой стране, его депонируют в одной из национальных коллекций микроорганизмов, имеющих полномочия выполнять процедуру Евразийского или международного депонирования, определенных санитарными правилами СП 1.2.036-95.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ДЕПОНИРУЕМЫМ ШТАММАМ

3.1. Штамм должен быть клонирован и иметь типичную для вида, семейства, рода, серовара антигенную структуру, морфологические, культуральные, ферментативные и другие биологические признаки, обладать достаточно выраженными полезными свойствами (высокая инфекционная и антигенная активность, иммуногенность, токсигенность и др.).

3.2. Штамм должен обладать способностью культивироваться in vitro или в организме естественно восприимчивых животных (эмбрионов птиц) без изменения исходных биологических свойств в течение не менее 10 пассажей.

3.3. Штамм, предназначенный для изготовления живых вакцин, не должен реверсировать в вирулентное состояние в течение не менее 10 пассажей на чувствительных естественных модельных или восприимчивых животных.

3.4 Штамм, предназначенный для получения инактивированных вакцин, анатоксинов, гипериммунных сывороток или для контрольных целей, должен по своей антигенной структуре максимально соответствовать возбудителю болезни, для борьбы с которой будет использоваться изготовленный на его основе биопрепарат.

3.5. Штамм микроорганизма не должен в течение 5 лет существенно терять исходные биологические свойства при соблюдении температурного режима хранения, указанного в паспорте.

4. ПОДГОТОВКА И ПЕРЕДАЧА ШТАММА ДЛЯ ДЕПОНИРОВАНИЯ

При передаче штаммов в коллекцию необходимо соблюдать следующие требования:

4.1. Штаммы микроорганизмов должны быть представлены на депонирование в лиофилизированном или замороженном (криоконсервированном) состоянии. В исключительных случаях допускается депонирование штаммов в нативном состоянии.

К каждому депонируемому штамму вирусов и бактерий (за исключением пробиотических микроорганизмов и некоторых других видов бактерий) должна быть приложена специфическая сыворотка в лиофилизированном или нативном состоянии.

4.2. Ампулы (флаконы), пробирки, содержащие депонируемые материалы должны быть герметично укупорены, иметь этикетки с названием штамма и авторским номером, датой изготовления, сокращенным названием питательных сред или культур клеток.

5. СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

5.1. Депозитор представляет в коллекцию:

  • гарантийное письмо на имя директора ФГБУ «ВГНКИ» с просьбой о депонировании штамма, указанием формы депонирования (хранение, гарантийное хранение или патентное депонирование), срока годности штамма (не менее 5 лет) и согласия на оплату процедуры депонирования;
  • два экземпляра Паспорта штамма, подписанные всеми авторами. При составлении Паспорта штамма необходимо дать подробное описание оптимальных условий хранения, режимов консервации, а также состава питательных и защитных сред.
  • проект программы проверки депонируемого штамма, в котором должны быть подробно отражены методы определения, указанных в паспорте свойств штамма и его маркеров.
  • справку о безопасности депонированного штамма для человека и окружающей среды с описанием использованных методов проверки;
  • для штамма, выделенного из природного источника — заключение о его видовой и родовой принадлежности с приложением данных, на основании которых такое заключение было сделано;
  • мотивированные данные об отсутствии реверсии в вирулентную форму с указанием методики, использованной при проведении проверки, и обоснованием правомерности ее использования (при депонировании штамма, предназначенного для изготовления живых вакцин);
  • для генно-инженерно-модифицированных микроорганизмов (ГИММ) — заключение «Межведомственной комиссии по проблемам генно-инженерной деятельности» о том, что работа с депонируемым ГИММ относится к I или II уровням риска потенциально вредного воздействия на здоровье животных, человека, окружающую среду с приложением данных, на основании которых такое заключение было сделано.

5.2. Депозитор несет ответственность за достоверность всей предоставляемой информации.

6. ПРОЦЕДУРА ДЕПОНИРОВАНИЯ.

6.1. Первоначальное депонирование.

Депонирование штаммов в Коллекции ФГБУ «ВГНКИ» могут осуществлять юридические или физические лица.

6.1.1. При депонировании депозитор представляет образцы штаммов вирусов, бактерий, грибов, простейших — по 20 единиц упаковки лиофилизированных вакуумированных образцов и по 5 нативных материалов на культуре клеток или агаризованной среде. На каждый депонированный штамм предоставляется не менее 5 единиц упаковки (не менее 5,0 мл) спецефической сывороти в лиофилизированном или нативном состоянии. Бактериофаги передаются с соответствующими хозяйскими клетками в виде фагового лизата с титром фага не менее 108,0 ед/мл 5 образцов по 0,5 мл;

6.1.2. Поступающие на депонирование штаммы проходят обязательную проверку на чистоту и жизнеспособность (инфекционную активность).

Коллекция ФГБУ «ВГНКИ» имеет право дополнительно осуществлять проверку любых биологических свойств (признаков) штамма, указанных в паспорте, а также проводить секвенирование его генома или специфического участка молекулы ДНК (РНК) с целью выявления генетических маркеров и разработки генетического паспорта.

При проверке биологических свойств штамма необходимо руководствоваться методиками контроля соответствующих биологических препаратов, изложенных в национальных Стандартах РФ, технических условиях, в Стандартных требованиях и процедурах тестирования, описанных в Своде федеральных постановлений (SIR) часть 113, Директиве ЕС 92/18 EEC, Европейской фармакопее, Руководстве МЭБ (OIE Manual of Diagnostic Tests and Vaccines for Terrestrial Animals (mammals, birds and bees), а также в действующих стандартах организаций и монографиях.

6.1.3. Проверка свойств депонируемого штамма, проводится комиссией, назначенной директором ФГБУ «ВГНКИ» в соответствии с представленной депозитором программой, которая после рецензирования сотрудниками профильного подразделения утверждается директором ФГБУ «ВГНКИ».

Результаты комиссионной проверки оформляются актом (протоколом), который утверждает директор ФГБУ «ВГНКИ» или его заместитель.

6.2. Повторное депонирование.

Повторное депонирование осуществляется в случае утраты депонированным микроорганизмом жизнеспособности.

При осуществлении повторного депонирования к образцам микроорганизмов, передаваемых депозитором прилагаются следующие документы:

  • письменное заявление депозитора по прилагаемой форме, содержащее указание причины осуществления повторного депонирования, даты, на которую депозитор получил уведомление о потере микроорганизмом жизнеспособности и подтверждение, что повторно депонируемый микроорганизм является тем же, что и микроорганизм, депонированный первоначально.
  • копия свидетельства о предшествующем депонировании;

Повторное депонирование считается осуществленным на дату первоначального депонирования, если оно было проведено в пределах трех месяцев с даты получения депозитором уведомления о потере жизнеспособности.

При осуществлении повторного депонирования, представленный в коллекцию штамм проверяется на чистоту и жизнеспособность (биологическую активность) и депозитору выдается свидетельство установленного образца о повторном депонировании.

6.3. Вопрос о возможности депонирования штамма решается директором ФГБУ «ВГНКИ» на основании акта комиссионной проверки, подтверждающего чистоту и жизнеспособность штамма, а также соответствия его всем паспортным данным (аутентичности).

6.4. Коллекция имеет право отказать в депонировании штамма микроорганизма (с письменным уведомлением об этом депозитора) если:

  • представленный штамм не относится к перечню микроорганизмов, депонируемых в коллекции;
  • свойства микроорганизма таковы, что Коллекция ФГБУ «ВГНКИ» технически не способна осуществлять его длительное хранение;
  • представленный штамм не соответствует паспортным данным или требованиям чистоты и жизнеспособности.

В последнем случае депозитор имеет право осуществить процедуру депонирования повторно.

6.5. Депонирование считается законченным с момента отправки депозитору свидетельства о депонировании по соответствующей форме. Депонированному штамму присваивается регистрационный номер, использующийся в дальнейшем для его идентификации.

6.6. При необходимости ФГБУ «ВГНКИ» может получать расплодки штаммов путем культивирования материала, присланного депозитором. Депозитор имеет право проверить идентичность образцов, полученных в ФГБУ «ВГНКИ» к исходному штамму. При отказе депозитора от проведения проверки, подготовленные образцы считаются идентичными исходной культуре.

7. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ДЕПОНИРОВАННЫХ ШТАММОВ МИКРООРГАНИЗМОВ, ПРОВЕРКА ИХ ЖИЗНЕСПОСОБНОСТИ АУТЕНТИЧНОСТИ И ЧИСТОТЫ.

7.1. Депонированные в Коллекции ФГБУ «ВГНКИ» штаммы должны храниться не менее 30 лет в лиофилизированном, криоконсервированном при максимально низких температурах или нативном состоянии в специально оборудованном хранилище. В процессе хранения активность вирусов не должна снижаться более чем на 1,5-2,0 lg, отмирание микробных клеток — не более 50%.

7.2. При депонировании штаммов в Коллекции ФГБУ «ВГНКИ» в обязательном порядке назначается уровень доступа к ним: открытый, ограниченный или закрытый.

При открытом уровне доступ к штаммам имеют руководитель и/или сотрудниками коллекции, при ограниченном уровне доступа — только руководитель коллекции, при закрытом уровне доступа — только одновременно руководитель коллекции и депозитор.

7.3. Жизнеспособность депонированного штамма проверяется через определенные промежутки времени в зависимости от вида микроорганизма, а, при осуществлении патентного депонирования, в любое время по требованию депозитора. При открытом уровне доступа к штаммам эти процедуры осуществляются сотрудниками коллекции. При ограниченном или закрытом доступе – депозитором или по соглосованию с ним совместно с сотрудниками коллекции. В случае если такая экспертиза проводится депозитором самостоятельно, он предоставляет в коллекцию сертификат качества штаммов, размещенных на хранение.

7.4. Если установлено, что депонированный микроорганизм потерял жизнеспособность или её заметно снизил, то депозитору немедленно направляется соответствующее уведомление с предложением осуществить повторное депонирование.

7.5. В случае потери жизнеспособности депонированного штамма в процессе хранения, депозитор имеет право бесплатно осуществить его повторное депонирование.

8. ВЫДАЧА ШТАММОВ ИЗ КОЛЛЕКЦИИ

8.1. Выдача штаммов проводится на основании официальной заявки, подписанной руководителем организации-заказчика или его заместителем, и договора на создание и передачу научно-технической продукции.

В заявке и договоре в обязательном порядке указывается цель приобретения штаммов (например: научное исследование, коммерческое использование).

8.2. Необходимым условием предоставления коллекционных штаммов юридическим или физическим лицам является наличие у них технических возможностей для работы с микроорганизмами (коллекция может запросить соответствующее письменное подтверждение).

8.3. Оформление договора и платежных документов на приобретение штаммов осуществляется в течение 15 рабочих дней после получения заявки.

8.4. Выдача штаммов из коллекции осуществляется в соответствии с назначенным уровнем доступа:

  • при открытом уровне доступа штаммы могу выдаваться сторонним организациям без обращения к депозитору;
  • выдача штаммов ограниченного доступа осуществляется только при наличии письменного разрешения депозитора;
  • штаммы закрытого доступа, выдаются представителю заказчика на основании доверенности на их получение с оформлением соответствующего акта передачи.

8.5. Коллекция ФГБУ «ВГНКИ» гарантирует жизнеспособность, чистоту и аутентичность культур открытого доступа, выдаваемых из коллекции.

8.6. Коллекция ФГБУ «ВГНКИ» гарантирует жизнеспособность, чистоту и аутентичность штаммов, размещенных в ограниченном или закрытом доступе в том случае, если их начальная экспертиза была проведена с участием сотрудников ФГБУ «ВГНКИ».

Если начальная экспертиза штаммов проводилась депозитором самостоятельно, он несет ответственность за их жизнеспособность, чистоту и аутентичность.

8.7. Претензии со стороны получателя к качеству переданного материала принимаются в течение двух месяцев с момента выдачи штаммов.

При подтверждении правомочности претензий штаммы, выдаваемые из открытого доступа, проходят повторную экспертизу в Коллекции ФГБУ «ВГНКИ» и высылаются заказчику бесплатно.
Штаммы ограниченного или закрытого доступа проходят повторную экспертизу в ФГБУ «ВГНКИ», в присутствии депозитора и представителя заказчика. При обнаружении правомочности претензий сторона-ответчик определяется, исходя из пп. 8.5-8.6.

8.8. При выдаче штамма Коллекция ФГБУ «ВГНКИ» предоставляе следующую документацию:

  • паспорт штамма микроорганизма, депонированного в коллекции ФГБУ «ВГНКИ» (по прилагаемой форме);
  • выписку из паспорта штамма (по прилагаемой форме);
  • сертификат качества штамма, удостоверяющий жизнеспособность, аутентичность и чистоту.

8.9. Выписка из паспорта коллекционного штамма и сертификат качества оформляются на бланке ФГБУ «ВГНКИ» с указанием получателя штамма.

8.10. Заказчик обязуется использовать полученные из Коллекции ФГБУ «ВГНКИ» штаммы исключительно в целях, указанных в официальной заявке.

8.11. Запрещается передача полученных заказчиком коллекционных штаммов сторонним организациям или физическим лицам без согласования с ФГБУ «ВГНКИ» и депозитором.

Заместитель
директора ФГБУ «ВГНКИ» В.И. Смоленский

Приложение

Паспорт штамма микроорганизма, депонированного во Всероссийской государственной коллекции штаммов микроорганизмов, используемых в ветеринарии и животноводстве ФГБУ «ВГНКИ»

1. Название рода, вида, подвида микроорганизма.

2. Номер штамма, присвоенный депозитором.

3. Номера штамма в других коллекциях (если известно).

4. Учреждение-депозитор с указанием почтового адреса.

5. Автор (авторы) штамма: фамилия, имя, отчество.

6. Источник выделения штамма: субстрат, географический пункт, дата выделения.

7. Методы идентификации штамма, кем идентифицирован (фамилия, имя, отчество), ссылка на использованные определители.

8. Основание для депонирования (практическая ценность культуры, антагонист, продуцент физиологически активных веществ и т.д.).

9. Культурально-морфологические свойства штамма и генетические особенности штамма.

10. Известные физиолого-биохимические свойства штамма.

11. Условия культивирования:

11.1. Состав питательных сред.

11.3. Температура и продолжительность выращивания.

11.4. Срок хранения штамма при периодическом пересеве.

12. Рекомендуемые способы и условия хранения (если известно).

12.1. Хранение под минеральным маслом: состав питательных сред, рН среды, температура хранения, срок хранения.

12.2. Лиофилизация:
продолжительность выращивания на питательной среде (возраст культуры), состав защитной среды, титр клеточной суспензии, режим сублимационного высушивания, температура хранения, срок хранения.

12.3. Криоконсервация:
продолжительность выращивания на питательной среде (возраст культуры),
состав защитной среды, титр клеточной суспензии, скорость замораживания (град/мин), температура хранения, срок хранения.

13. Диссоциация культуры в зависимости от метода хранения: описание морфологических типов колоний на конкретной среде и, более подробно, тип, сохраняющий полезный или диагностический признак.

14. Литературные ссылки.

Подпись автора (авторов) штамма _________________
«_______»________________20___г.

ВЫПИСКА ИЗ ПАСПОРТА ШТАММА

микроорганизма, депонированного во Всероссийской государственной коллекции штам мов микроорганизмов, используемых в ветеринарии и животноводстве ФГБУ «ВГНКИ»

1. Название рода, вида, подвида микроорганизма.

2. Номер штамма по каталогу.

3. Характеристика патогенности.

4. Источник выделения штамма (субстрат, географический пункт, дата выделения).

5. Практическая ценность штамма.

6. Условия культивирования:

6.1. Состав питательных сред.

6.3. Температура и продолжительность выращивания.

6.4. Срок хранения штамма при периодическом пересеве.

www.vgnki.ru

Правила регистрации прав и депонирования

Депонирование и правила регистрации авторских прав

Для депонирования в Национальное фондохранилище отечественных изданий и регистрации авторских прав на произведение с выдачей Свидетельства РАО КОПИРУС заявитель, которым может быть сам автор, его представитель или правообладатель (юридическое лицо), должен направить по адресу отдела авторских прав, следующие документы:

2) экземпляр произведения, распечатанный или скопированный на листах формата А4 (стандартный лист бумаги для принтеров и ксероксов) — с одной стороны каждого листа с оформленным титульным листом ;

3) подписанный договор для автора в двух экземплярах (только при первом обращении) Для правообладателей — юридических лиц запросите форму договора.

4) подтверждение оплаты услуг депонирования: заполните форму заказа и оплаты.

Дополнительно, по желанию — Заявление на регистрацию имени и/или псевдонима.

Регистрация и депонирование произведений осуществляется на бумажных носителях — листах формата A4 (обычный размер бумаги для принтеров).

В качестве экземпляра, для произведений, которые не могут быть распечатаны на бумаге, могут быть представлены цифровые носители фомата CD или DVD с финализированной записью и стороной, пригодной для печати. К таким произведениям относятся: аудиовизуальные произведения, анимированные изобразительные произведения, электронные книги, интернет-сайты и электронные карты и планы в стандартных форматах.

При необходимости депонирования ранее изданного произведения оно должно быть скопировано (включая обложку) на листах формата А4 (с одной стороны), которые и принимаются для депонирования.

Авторы, желающие задепонировать большое число произведений, например, фотографии, эскизы, слова песен и т.д. могут объединять их по своему усмотрению в сборники с одним (единым) названием. Также возможно использование нескольких произведений сборника (фотографий, изображений или иных произведений) на одной странице. В таклм случае, датой создания будет считаться дата создания сборника произведений.

В случае, если в дальнейшем предполагается передавать авторские права на отдельные произведения сборника, рекомендуется подача заявки и депонирование каждого произведения отдельно.

После получения документов заявки, включая документ, подтверждающий оплату:

1) экземпляр произведения поступает в Российское авторское общество КОПИРУС и передается на хранение в Национальное фондохранилище отечественных изданий;

2) сведения о произведении заносятся в официальный реестр произведений, международный реестр, а экземпляр описывается;

3) произведению присваивается международный стандартный номер и оформляется Свидетельство о депонировании и регистрации произведения которое высылается по адресу, указанному в поданном Заявлении или выдается лично в отделе авторских прав.

Дополнительно (при условии оплаты согласно установленным тарифам) может быть предоставлена копия произведения, прошитая и заверенная в установленном порядке.

Копия зарегистрированного произведения может быть получена в любое время автором произведения, заявителем, а также судом или иными правоохранительными органами только на основании официального запроса в соответствии с действующим законодательством. Копия изготавливается Российской книжной палатой и после оплаты и направляется по адресу, указанному обратившимся лицом.

РАО КОПИРУС вправе отказаться от депонирования и регистрации присланных материалов, если не соблюдены правила регистрации, по мнению уполномоченного лица, осуществляющего прием заявок, регистрацию в реестре и депонирование, они не отвечают требованиям, предъявляемым к произведениям, если стало известно, что регистрация и депонирование привело бы к нарушению прав иных лиц либо не соответствовало бы требованиям законодательства Российской Федерации.

Заявку на депонирование и регистрацию авторских прав можно подать в городах и регионах России через региональных партнеров.

При отказе в депонировании и регистрации перечисленные суммы оплаты услуг подлежат возврату заявителю.

Статьи и новости по теме:

Согласно имеющейся информации, в Казахстане особо обеспокоились защитой авторских прав. Эта тема сейчас актуальна на всем постсоветском пространстве >>>

Не исключено, что в ближайшем будущем будут приняты специальные изменения в 4-ой части Гражданского кодекса России >>

Все заинтересованные в вопросе защиты авторских прав были приглашены к участию в онлайн-опросе Библиотеки Конгресса США >>>

Арбитраж Москвы перенес рассмотрение иска на 10 сентября. К этому сроку Всероссийская организация интеллектуальной собственности (ВОИС) должна представить дополнительные подтверждения наличия прав и полномочий от правообладателей, запрашиваемые стороной ответчика >>>

Совет по развитию гражданского общества и правам человека при президенте России (СПЧ) выступил с инициативой регистрации авторских прав и создания специального реестра контента – книги, фильмы, фонограммы, — не подлежащего блокировке в соответствии с требованиями антипиратского закона >>>

Саркис Дарбинян, член Пиратской партии (ППР) и ее юрист, 5 ноября публично обнародовал разработанный манифест по поэтапному сокращению в интернет-пространстве срока охраны авторских прав до 10-15 лет и чтобы срок отсчитывался с момента официальной регистрации авторства на то или иное произведение (регистрация права) >>>

В России, при регистрации товарного знака и патентовании изобретения, размер необходимой к оплате государственной пошлины значительно вырос >>>

Созвучный товарный знак в нескольких графических исполнениях и цветовых вариантах, включая черно-белый пролучил правообладателя >>>

Зарегистрировать свой новый сайт не труднее, чем зарегистрировать новую фирму. Труднее сайт продвинуть и не потерять >>>

Ставший уже популярным у пользователей Рунета браузер «Хром» может подвергнуться череде переименований >>>

www.copyright.ru

Правила депонирования

  • Главная »
  • Информационные услуги
  • » Депонирование научных работ

Депонирование научных работ

В Центре научно-информационного обслуживания (ЦНИО) ВИНИТИ РАН производится депонирование научных работ по точным, естественным и техническим наукам.

  • Депонирование (передача на хранение) — особый способ публикации научных работ. Депонированные научные работы приравниваются к опубликованным печатным изданиям. Авторы депонированных научных работ сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара;
  • Научные работы принимаются на депонирование в соответствии с требованиями
    Инструкции о порядке депонирования научных работ по естественным, техническим, социальным и гуманитарным наукам;
  • Результатом депонирования является публикация информации о депонированных научных работах (реферат и библиографическое описание) в информационных изданиях ВИНИТИ РАН: реферативные журналы, Аннотированный библиографический указатель «Депонированные научные работы» и базы данных ВИНИТИ РАН;
  • Библиографическое описание работы, аннотация и пристатейные списки передаются в Российский индекс научного цитирования (РИНЦ). Наличие депонированных научных работ в РИНЦ позволяет включить эти работы в систему анализа публикаций авторов и аффилированных организаций и тем самым улучшить показатели по публикационной активности и цитируемости ;
  • Библиографическое описание работы и аннотация выставляются в свободном доступе на сайте ВИНИТИ РАН в разделе «Электронный каталог НТЛ»;
  • Депонированию подлежат разрешенные в установленном порядке к открытому опубликованию отдельные статьи, обзоры, монографии, сборники научных трудов, материалы научных мероприятий, конференций, съездов, симпозиумов;
  • Организации, представившей научную работу на депонирование, в месячный срок высылается письмо-уведомление, подтверждающее прием работы на депонирование. В случае неправильного оформления рукопись возвращается на доработку;
  • По результатам депонирования по запросу автора в его адрес направляется справка о депонировании научной работы с указанием фамилии автора, названия работы, регистрационного номера, номера аннотированного библиографического указателя;
  • Предоставление бесплатных копий авторских экземпляров депонированных научных работ не предусматривается.

Научные работы высылаются на депонирование согласно «Инструкции» по адресу:

125190, г. Москва, ул. Усиевича, 20. ВИНИТИ.
Справки по телефонам: (499) 155-43-28, (499) 155-43-76, (499) 155-42-43
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

www.viniti.ru

Правила депонирования

ПРАВИЛА ДЕПОНИРОВАНИЯ РУКОПИСЕЙ
в Центрe информации и технико-экономических исследований АПК (ЦИиТЭИагропром)
в индивидуальном порядке

Депонирование рукописей в индивидуальном порядке платное. Стоимость (по состоянию на январь 2005 г.) — 169 руб. (наличный расчёт) или 164 руб. (безналичный) за рукопись независимо от объёма.
Телефон ЦИиТЭИагропром: (499)195-6073. Адрес: Москва, Хорошевское шоссе, д. 35, корп. 3, комн. 212. Проезд: м. Полежаевская

Для депонирования рукописей необходимо следующее.

1. Рукопись (объём не ограничен) — 1 экземпляр.

  • Рукопись печатают на машинке или принтере на листах размером 210×297 мм таким образом, чтобы страница содержала 30 строк, а строка — 66 символов. Например, шрифт Courier New Cyr, размер 12 pt (пунктов), межстрочный интервал 24 pt.
  • Поля: слева, сверху и снизу — 2.5 см, справа — 1.5 см.
  • Номера страниц ставятся над текстом по следующему образцу: — 5 — (как в диссертациях). На титульном листе номер страницы не ставится. Номер страницы, следующей за титульным листом, — 2.
  • Не скреплять рукопись степлером!
  • Титульный лист должен быть оформлен строго в соответствии с образцом, представленным ниже. На нём обязательно указываются УДК рукописи, а в нижнем колонтитуле (т.е. внизу листа) — место и год издания. Ни на одном листе, кроме титульного, не должны повторяться никакие сведения, указанные на титульном листе.
  • УДК для указания на титульном листе можно узнать в любой научной или вузовской библиотеке.
  • Если рукопись снабжена библиографическим списком, он должен быть озаглавлен словами «Библиографический список» (а не «Список литературы» или «Литература»). Библиографические описания в списке должны соответствовать ГОСТ.
  • Ни при каких обстоятельствах не следует уменьшать поля, использовать шрифт мельче 11 pt и межстрочный интервал менее 18 pt. Иначе на микрофильме рукописи ничего нельзя будет разобрать.
  • Таблицы, чертежи и чёрно-белые рисунки допускаются при условии соблюдения полей и пригодности для микрофильмирования. Таблицы и рисунки (в том числе диаграммы, графики, чертежи, схемы, репродукции) должны нумероваться.

2. Дополнительный титульный лист, на котором ставится подпись руководителя организации, заверенная гербовой печатью, и подписи авторов рукописи.

3. Реферат рукописи объёмом не более 1 страницы — 2 экземпляра.

  • В реферате должен быть описана суть нового научного результата, описываемого в статье. Начинать реферат рекомендуется аналогично следующему примеру: «В статье О.И. Бендера «Организация закупок рогов и копыт крупного рогатого скота в г. Черноморске Одесской области» излагается (описывается, представлены результаты). «.
  • Реферат печатают на машинке или принтере отдельно от рукописи. Поля, шрифт и межстрочный интервал такие же, как в рукописи.
  • В реферате не допускаются формулы, сноски, таблицы, рисунки, подстрочные и надстрочные индексы, нестандартные символы. 4. Рецензия, содержащая оценку научной и практической ценности работы и рекомендацию к депонированию рукописи. Подпись рецензента должна быть заверена в отделе кадров предприятия по месту работы рецензента.

    5. Выписка из протокола заседания редакционно-издательского совета по месту работы автора рукописи (в вузах — Учёного совета факультета по учебно-методическим вопросам) с рекомендацией рукописи к депонированию, подписанная председателем и секретарём совета и скреплённая печатью — 2 экз. (один остаётся в совете).

    6. Отдельный лист с наименованием редакционно-издательского или учёного совета, рекомендовавшего рукопись к депонированию, указанием даты его заседания и номера протокола.

    7. Сопроводительное письмо на бланке организации, в которой работает автор рукописи, в адрес заместителя директора ВНИИЭСХ, руководителя ЦИиТЭИагропром А.Г. Папцова с просьбой принять рукопись на депонирование. Письмо должно быть подписано руководителем предприятия, в котором работает автор рукописи, и заверено печатью.

    8. Библиотечные каталожные карточки (2 экз.) с библиографическим описанием рукописи. Текст должен быть напечатан на стандартной карточке на машинке либо напечатан на принтере и наклеен на карточку. Чистые карточки можно взять в любой библиотеке. Образец оформления карточки приведён ниже. На карточке нужно предусмотреть место для регистрационного номера рукописи, который проставят при депонировании.

    9. При безналичной форме оплаты — документ об оплате (копия платёжного поручения или квитанция почтового перевода).

    Оплата может производиться наличными и по безналичному расчёту. Источник оплаты значения не имеет. Обычно платит автор или организация, в которой он работает (из средств фонда НИР).

    Платёжные реквизиты ЦИиТЭИагропром ( исправлены 17.02.2009):

    Полное наименование организации, ее организационно-правовая форма:
    Государственное научное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт экономики сельского хозяйства Российской академии сельскохозяйственных наук (ГНУ ВНИИЭСХ Россельхозакадемии)

    ИНН 7714036051/ КПП 771401001
    Юридический адрес: г. Москва, Хорошевское шоссе, д.35/2, корп. 3
    Почтовый адрес: 123007, г. Москва, Хорошевское шоссе, д.35/2, корп. 3

    Банковские реквизиты организации: ГНУ ВНИИЭСХ Россельхозакадемии
    ИНН 7714036051/ КПП 771401001 УФК по г. Москве
    (ГНУ ВНИИЭСХ Россельхозакадемии, л/с 03731368660)

    Расчетный счет: 40503810600001009079,
    Банк: Отделение 1 Московского ГТУ Банка России г. Москва

    Код ОКПО 00494195
    Код ОКОНХ 95110 ОКАТО 45277598000

    Назначение платежа: 19030201010010000130 – Доходы от осуществления предпринимательской и иной, приносящей доходы деятельности в соответствии с уставами учреждений, утвержденными в соответствующем порядке, за исключением доходов от продажи и использования результатов научной и научно-технической деятельности.
    Основание для оплаты: информационное письмо ВНИИЭСХ №62 от 15 апреля 2003 г.

    Депонированные рукописи считаются опубликованными работами. Они не тиражируются типографскими средствами, но распространяются в форме микрофильмов в крупнейшие библиотеки и (на коммерческих началах) на компьютерных компакт-дисках. Благодаря этому они доступны любому заинтересованному читателю в нашей стране и за рубежом. Рефераты депонированных рукописей размещаются в сети Internet. Авторские права на депонированную рукопись подтверждаются справкой о депонировании, выдаваемой ЦИиТЭИагропром.

    www.cnshb.ru

    Смотрите так же:

    • Подтвердить право собственности на домен в google как подтвердить, то что я владелец домена на сайте гугл? Описал проблему. вот что ответили: Здравствуйте, "Вам нужно прописать у домена длинную CNAME запись, чтобы подтвердить права на домен. Эту запись Вам должен сообщить Google" а где […]
    • Наследование диабета 1 типа Генетика сахарного диабета 1 типа В статье представлен анализ литературных данных по современным исследованиям в области генетической предрасположенности к сахарному диабету. Проведена попытка обобщить полученные за последние несколько […]
    • Суда короны Антон Михайлов Информация о блоге Читателей здесь не замечено Это ваш персональный блог. Введение в основы уголовного процесса Англии (суд Короны) Суд Короны – третье и самое молодое звено Верховного суда Англии. Он был учрежден на […]
    • Законы топик английский Сочинение на английском языке Права человека/ Human Rights с переводом на русский язык бесплатно Представлено сочинение на английском языке Права человека/ Human Rights с переводом на русский язык. Modern society is democratic and […]
    • Золотое правило экономики Золотое правило экономики АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИРМЫ В СООТВЕТСТВИИ «ЗОЛОТОМУ ПРАВИЛУ ЭКОНОМИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ» Чернова А.Г. (СГУ, г.Ставрополь, РФ) The «gold rule of business» - it is the general rule of enterprise economics. It is the […]
    • Как получить дополнительное пособие Дополнительное региональное единовременное пособие молодым семьям Скажите, есть ли дополнительное региональное единовременное пособие молодым семьям при рождении ребенка, если родители зарегистрированы в МО? Ответы юристов (1) ЗАКОН […]
  • Комментарии запрещены.