Отдел судопроизводства по гражданским делам

Отдел судопроизводства по гражданским делам

1. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам Самарского областного суда является одним из подразделений суда, образуется отдел приказом председателя областного суда.

2. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам состоит из: канцелярии по рассмотрению гражданских дел в апелляционном порядке, канцелярии по рассмотрению жалоб и представлений по гражданским делам в кассационном порядке и канцелярии президиума.

3. Основными задачами отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам является:
3.1 организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, и иным материалам (далее – судебные дела), в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний,
3.2 принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов,
3.3 обеспечение ведения протоколов судебного заседания,
3.4 ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений и т.д.;
3.5 ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности,
3.6 подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, Судебного департамента и его территориальных органов на основе данных информационных систем федерального суда общей юрисдикции, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы;

4. В своей деятельности отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам руководствуется законами Российской Федерации, нормами гражданско-процессуального законодательства, инструкцией по делопроизводству в областном суде, приказами председателя областного суда и распоряжениями его заместителей, отвечающих за рассмотрение гражданских дел.

5. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел гражданскими делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм;
организация и ведение делопроизводства по гражданским делам;
информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских дел и иных материалов;
осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских дел и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам;
проверка и доклад о явке участвующих в гражданском деле лиц;
обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания;
ознакомление участников гражданского судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами гражданского дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления гражданскими делами и иными документами;
оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;
оформление рассмотренных гражданских дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;
подготовка, оформление и передача в архив законченных производством гражданских дел, а также учетных журналов, картотек и иных документов;
обеспечение обращения к исполнению судебных решений, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, судебных приказов, копий судебных документов, их передача или направление по назначению;
ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем соответствующего суда;
обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;
подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;
постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;
ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем соответствующего суда положением о приемной суда;
подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;
осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

6. Руководство отделом обеспечения судопроизводства по гражданским делам осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя областного суда с учетом требований Федерального закона «Об основах государственной службы РФ».

7. Начальник отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам руководит всей деятельностью отдела, осуществляет права и обязанности, вытекающие из настоящего положения и несет ответственность за выполнение предусмотренных задач и функций.
7.1. На начальника отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам возлагается:
а) организация делопроизводства в суде (применительно к функциям отдела);
б) проверка качества подготовки и оформления документов;
в) осуществление контроля за работой подразделений отдела (канцелярией по рассмотрению гражданских дел в апелляционном порядке, канцелярии по рассмотрению кассационных жалоб и представлений по гражданским делам, канцелярии Президиума).
г) регулярно анализирует и обобщает работу отдела;
д) осуществление контроля за сроками рассмотрения жалоб;
е) контроль за соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка областного суда;

7.2. Начальник отдела имеет право:
а) запрашивать у работников суда справки и материалы, необходимые руководству суда, а также информацию о выполнении заданий руководства суда;
б) вносить руководству суда предложения по вопросам улучшения работы
отдела;
в) согласовывать должностные регламенты на работников отдела;
г) вносить предложения о поощрении или наложении взыскания в отношении
работников отдела;

7.3. Начальник отдела несет ответственность за осуществление возложенных на отдел задач, надлежащую организацию его работы, за своевременное и квалифицированное выполнение порученных отделу заданий, за порядок и дисциплину в отделе.

8. В случае временного отсутствия начальника отдела исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника отдела.

9. Секретари суда и секретари судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам исполняют должностные обязанности в соответствии с должностными регламентами, утвержденными председателем областного суда.

oblsud.sam.sudrf.ru

Отдел обеспечения судопроизводства (начальник отдела судопроизводства)

Начальник отдела обеспечения судопроизводства – Серегина Евгения Николаевна, кабинет № 207, 2 этаж.

Отдел обеспечения судопроизводства суда регистрирует входящие документы (экспедиция суда), регистрирует и проводит движение судебных дел, хранит судебные дела, выдает их на ознакомление, выдает копии принятых судом процессуальных документов, исполняет вступившие в законную силу постановления суда (отделы судопроизводства по гражданским, уголовным и административным делам).

Отдел обеспечения судопроизводства состоит из:
• Приемной суда (бывш..экспедиция суда) (кабинет № 102, 1 этаж),
• Отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам (бывш. Канцелярия по уголовным делам; кабинет № 223, 2 этаж),
• Отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам и делам категории КАС (бывш. канцелярия по гражданским делам, кабинет № 210, 2 этаж),
• Отдела обеспечения судопроизводства по административным делам (кабинет № 213, 2 этаж),
• Архива по уголовным и административным делам (кабинет № 211, 2 этаж)
• Архива по гражданским делам (кабинет № 307, 3 этаж).

Часы приема отделами судопроизводства совпадают с часами работы суда:

Понедельник-Четверг с 09 00 до 18 00;

Пятница с 09 00 до 16 45,

Обед с 13 00 до 13 45 ).

Выдача копий документов архивом суда осуществляется в понедельник с 14 часов 00 минут до 18 часов 00 минут, четверг с 09 часов 00 минут до 13 часов 00 минут. Архив выдает копии документов исключительно по письменному заявлению или запросу, поданному через экспедицию суда.

www.mos-gorsud.ru

Отдел судопроизводства по гражданским делам

Приказом председателя Люберецкого городского суда Московской области

от 10 января 2013 года № 4

об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам

Люберецкого городского суда Московской области

1. Общее положение

1.1. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам является структурным подразделением Люберецкого городского суда Московской области (далее – суд). Аппарат отдела состоит из начальника отдела, заместителя начальника отдела, главного специалиста, 12 секретарей судебного заседания, 3 секретаря суда и 1 специалист.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, ГПК РФ, УПК РФ, Трудовым кодексом РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о труде и государственной гражданской службе, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества, принятыми в пределах их полномочий, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента, приказами и распоряжениями начальника Управления Судебного департамента в Московской области и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность органов судебной системы, приказами председателя суда, Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции и Системе Судебного департамента, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 02 апреля 2010 г. № 61, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003г. № 36 (далее – Инструкция по делопроизводству), Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 157 от 28.12.2005г. (далее – инструкция по архиву), а также настоящим Положением.

1.3. Деятельность отдела строится в соответствии с принципами законности, уважения прав и свобод человека, гласности, взаимодействия с общественными объединениями и гражданами.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность под общим руководством председателя суда.

1.5. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2. Задачи отдела

2.1. Организация и обеспечение проведения кодификационно — справочной работы в суде, планирование, контроль и осуществление деятельности, связанной с предоставлением соответствующих статистических данных.

2.2. Обеспечение и организация судебных процессов при рассмотрении гражданских дел в суде, организация и ведение делопроизводства по уголовным делам и делам об административных правонарушениях, ведение и заполнение информационных баз данных, формирование и ведение статистической отчетности по направлению деятельности.

2.3. Координация деятельности судей и работников аппарата суда по вопросам обработки документации.

2.4. Организация и ведения судебного делопроизводства в суде.

3.1. Надлежащее обеспечение правильного и своевременного рассмотрения и разрешения гражданских дел.

3.2. Своевременное и качественное оформление гражданских дел и иных материалов поступивших для рассмотрения судом на всех стадиях процесса, формирование нарядов, обеспечение их сохранности.

3.3. Регистрация, учет и хранение заявлений, иных материалов по гражданским делам.

3.4. Регистрация и учет гражданских дел, поступивших для рассмотрения судом, в том числе апелляционной инстанции.

3.5. Оформление гражданских дел и иных материалов, поступивших для рассмотрения судом на всех стадиях процесса.

3.6. Ведение протоколов судебного заседания при рассмотрении в суде гражданских дел.

3.7. Регистрация и учет, назначение и направление апелляционных и кассационных жалоб (представлений) на судебные постановления по делам, рассмотренных судом.

3.8. Изготовление, выдача и направление исполнительных листов, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных постановлений, вынесенных судом.

3.9. Оформление и передача оконченных производством гражданских дел, материалов, нарядов на архивное хранение.

3.10. Выдача на ознакомление дел, находящихся в производстве суда, а также копий документов по ним.

3.11. Осуществление подбора данных и составление статистических отчетов по назначенным и рассмотренным гражданским делам.

3.12. Оформление и направление гражданских дел в Президиум Московского областного суда.

3.13. Обеспечение доступа к информации о деятельности суда; публикация текстов судебных актов на Интернет-сайте суда; осуществление деперсонификации текстов судебных актов, подлежащих публикации на Интернет-сайте суда;

3.14. Осуществление контроля за правильным ведением и своевременным наполнением, находящихся в суде электронных баз данных.

3.15. Участие в деятельности по обобщению судебной практики;

3.16. Обработка и анализ статистических данных; формулирование обоснованных выводов и предложений по проведению обобщений судебной практики; подготовка необходимой статистической информации для докладов, писем, иных официальных документов председателем суда, его заместителями, судьями и работниками аппарата суда; взаимодействие по вопросам статистики с
Московским областным судом, Управлением Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области, Управлением по обеспечению деятельности мировых судей Московской области.

3.17. Составление статистической отчетности по вопросам, касающимся направления деятельности отдела; исполнение запросов Верховного Суда Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Московской области, Московского областного суда, руководства суда.

3.18. Ведение переписки с Управлением Судебного департамента в Московской области, Московским областным судом и иными организациями по направлению деятельности.

3.19. Организация и проведение занятий по повышению квалификации сотрудников отдела, а также вновь поступивших работников.

4. Права и обязанности руководства отдела

4.1. Должность начальника отдела в соответствии с Реестром государственных должностей государственной службы Российской Федерации (далее – Реестр) относится к ведущей группе должностей категории «руководители» государственной должности государственной службы. Начальник отдела назначается на должность по результатам конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и освобождается от должности председателем суда.

4.2. В отсутствие начальника отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела. Должность заместителя начальника отдела в соответствии с Реестром относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы категории «руководители».

4.3. Начальник отдела:

Руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;

Представляет председателю суда предложения по структуре и штатной численности отдела;

Разрабатывает и вносит на утверждение председателю суда проект положения об отделе;

Оценивает результативность деятельности государственных гражданских служащих отдела и вносит предложения председателю суда о направлении их на повышение квалификации;

Оказывает консультативную помощь государственным гражданским служащим отдела при выполнении ими должностных обязанностей и осуществляет контроль за их деятельностью, соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины;

Организует планирование работы отдела;

Вносит председателю суд предложения о совершенствовании работы отдела и мерах повышения ее эффективности, поощрении государственных гражданских служащих отела и применении к ним дисциплинарного взыскания, назначении на должность и освобождении от должности государственных гражданских служащих;

Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.4. Заместитель начальника отдела:

Контролирует выполнение государственными гражданскими служащими отдела возложенных на них задач;

Организует разработку проектов нормативных документов, необходимых для выполнения задач отдел;

Осуществляет координацию мероприятий, проводимых совместно с Управлением Судебного департамента в Московской области;

Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.5. Статус (права, обязанности, ответственность) начальника отдела, его заместителя, государственных гражданских служащих отдела определяется положением об отделе и должностными регламентами государственных гражданских служащих, утвержденными председателем суда.

5.1. Начальник отдела и его заместитель несут персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей начальник отдела, его заместитель и государственные гражданские служащие, замещающие иные должности в отделе, привлекаются к ответственности в порядке, уставленном Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также другими федеральными законами.

6. Порядок взаимодействия

6.1. При выполнении возложенных задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, отдел взаимодействует с:

Управлением Судебного департамента в Московской области;

Управлением по обеспечению деятельности мировых судей Московской области;

Московским областным судом;

Другими районными (городскими) судами Московской области, гарнизонными военными судами;

Органами судейского сообщества Московской области;

Правоохранительными и другими государственными органами в пределах компетенции отдела.

6.2. Взаимодействие осуществляется в форме:

Обмена информации, аналитическими и методическими материалами;

luberetzy.mo.sudrf.ru

Положение об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам Выксунского городского суда Нижегородской области

Приказом и. о. заместителя председателя

Выксунского городского суда

от 01.01.2001 г. № 82

об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам

Выксунского городского суда Нижегородской области

1. Общие положения

1.1. Положение об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам (далее — Положение) разработано в соответствии с Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утверждённым приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации , федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. № 2 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» и от 7 февраля 2011 г. «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности Выксунского городского суда Нижегородской области и определяет общие принципы организации и направления деятельности отдела.

1.3. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам (далее по тексту отдел) является структурным подразделением Выксунского городского суда Нижегородской области (далее по тексту суда), осуществляющим организацию сопровождения и ведения документооборота по гражданским делам, материалам, по делам об административных правонарушениях, жалобам на постановления об административных правонарушениях, делам, рассматриваемым судом апелляционной инстанции, в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний. Контроль деятельности отдела, а также руководство отделом осуществляет непосредственно председатель суда и его заместитель.

1.4. В своей деятельности отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, постановлениями Верховного Суда Российской Федерации, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, постановлениями Совета Судей Российской Федерации, а также Совета судей Нижегородской области, приказами и распоряжениями председателя Нижегородского областного суда, его заместителей, Управления Судебного Департамента в Нижегородской области, настоящим Положением, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя суда.

1.5. Деятельность отдела строится во взаимодействии с другими структурными подразделениями суда и судьями, а также в соответствии с планом работы, утверждаемым председателем суда.

1.6. Конкретные задачи, функции и направления деятельности отдела определяются настоящим Положением, утверждаемым председателем суда.

2. Структура отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам

2.1. В состав отдела входят: начальник отдела, 5 секретарей судебного заседания, 2 секретаря суда.

2.2. Работники отдела являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы.

2.3. Права и обязанности работников отдела, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе. Им присваиваются классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются удостоверения установленного образца.

2.4. Работникам аппарата суда отдела предоставляются социальные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.5. Назначение и освобождение от должности работников отдела осуществляется приказом председателя суда.

2.6. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников отдела определяются соответствующими должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда, заместителем председателя суда.

2.7. При осуществлении своей деятельности работники отдела основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.8. Непосредственное руководство отдела осуществляет начальник отдела, в период временного отсутствия иное лицо, назначаемое приказом председателя суда либо его заместителя.

2.9. Распределение функциональных обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями.

2.10. Работники отдела в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с администратором суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального закона -ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

3. Предназначение и основные задачи отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам

3.1.Отдел предназначен для обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства суда, для осуществления организационного обеспечения судопроизводства по гражданским делам (рассматриваемым судом первой и апелляционной инстанции), делам об административных правонарушениях, жалобам на постановления об административных правонарушениях, материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001 №. 36 (далее — Инструкция по судебному делопроизводству) а также, соответствующими актами, утвержденными председателем суда, заместителем председателя суда.

Отдел осуществляет организационное обеспечение деятельности суда, направленное на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.

3.2. Основными задачами отдела являются:

3.2.1. организация и ведение делопроизводства по гражданским делам, рассматриваемым в суде первой и апелляционной инстанций, материалов, дел об административных правонарушениях, жалоб на постановления об административных правонарушениях;

3.2.2. осуществление подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию, организация и непосредственное проведение судебных заседаний, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, выдача документов, вручение судебных повесток и извещений о дате, времени и месте рассмотрения дела по существу, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений, выдача материалов судебных дел для озакомления и т. д.;

3.2.3. внесение надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее — ГАС «Правосудие»);

3.2.4. организация учёта, хранения и выдачи бланков исполнительных листов, а также учёта, хранения и уничтожения испорченных бланков исполнительных листов;

3.2.5. ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, Судебного департамента и его территориальных органов на основе данных информационных систем суда, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы;

3.2.6. осуществление взаимодействия с ответственными лицами за размещение информации на официальном Интернет-сайте суда по вопросам деятельности отдела.

3.3 Основными направлениями деятельности отдела являются:

3.3.1. регистрация и передача по назначению судебных дел, а также учет и контроль движения гражданских дел, рассматриваемых в суде первой и апелляционной инстанций, материалов, дел об административных правонарушениях, жалоб на постановления об административных правонарушениях;

3.3.2. ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем суда;

3.3.3. обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

3.3.4. оформление и подготовка судебных дел рассматриваемых в суде первой и апелляционной инстанций, материалов, дел об административных правонарушениях, жалоб на постановления об административных правонарушениях на стадиях принятия и назначения к судебному рассмотрению;

3.3.5. составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел в суде первой и апелляционной инстанций, материалов, дел об административных правонарушениях, жалоб на постановления об административных правонарушениях на специально оборудованном стенде;

3.3.6. организация проведения судебных заседаний, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, проверка и доклад о явке участвующих в деле лиц, оформление отметок в судебных повестках;

3.3.7. обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания;

3.3.8. ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;

3.3.9. оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

3.3.10. оформление рассмотренных судебных дел в суде первой и апелляционной инстанций, материалов, дел об административных правонарушениях, жалоб на постановления об административных правонарушениях, организация их направления в суд соответствующей инстанции с жалобами, представлениями;

3.3.11. обеспечение обращения к исполнению судебных решений, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, копий судебных документов, их передача или направление по назначению;

3.3.12. подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела, выдача копий судебных документов, подлинных документов, представленных в процессе рассмотрения дела;

3.3.13. обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

3.3.14. информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов;

3.3.15. подготовка, оформление и передача в архив законченных производством дел, материалов, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

3.3.16. подготовка и обработка информации для размещения на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным лицам;

3.3.17. осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3.3.18. постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;

3.3.19. осуществление иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4. Права сотрудников отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам

4.1. Для решения задач, поставленных перед отделом по обеспечению судопроизводства по гражданским делам, государственные гражданские служащие, входящие в его состав, имеют право:

4.1.1. запрашивать и получать у структурных подразделений суда и судей информацию, необходимую для исполнения функций отдела;

4.1.2. осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела, вести соответствующую переписку;

4.1.3. представлять руководству предложения по улучшению и повышению эффективности работы отдела.

5. Ответственность сотрудников отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам

Работники отдела несут установленную законом ответственность за надлежащее и своевременное исполнение должностных обязанностей в пределах установленной служебным контрактом и должностным регламентом, за не соблюдение установленного порядка работы с документами, ненадлежащий контроль прохождения документов.

6. Заключительные положения

По вопросам, не урегулированным настоящим положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами суда.

pandia.ru

Отдел судопроизводства по гражданским делам

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Истринском городском суде Московской области

должность федеральной государственной гражданской

службы начальника отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам

1. Общие положения

1.1. Должность начальника отдела Истринского городского суда Московской области в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».

1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом председателя Истринского городского суда Московской области.

1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно председателю суда и его заместителю.

1.4. На период временного отсутствия начальника отдела его замещает, согласно распределению обязанностей между государственными служащими начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

На начальника отдела, согласно распределению обязанностей между государственными служащими отдела, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых начальником отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам в случае его отсутствия.

1.5. Начальник отдела в своей служебной деятельности руководствуется:

-Конституцией Российской Федерации;

-указами Президента Российской Федерации;

-постановлениями Правительства Российской Федерации;

постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

-постановлениями Совета судей Российской Федерации;

-нормативными правовыми актами Судебного департамента;

-положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

-настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность начальника отдела назначаются лица с высшим образованием .

2.2. Стаж работы по специальности лица, замещающего начальника отдела должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы

( государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

2.3. Начальник отдела должен знать:

-законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

-нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

-основы экономики и организации труда;

-передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления;

-методы управления аппаратом государственного органа;

-порядок работы со служебной информацией;

-основы проведения переговоров, заключения контрактов;

-правила делового этикета;

-нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

-требования, предъявляемые при разработке законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

2.4. Начальник отдела должен уметь:

-анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

-прогнозировать последствия принятых решений;

-работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

-разрабатывать план конкретных действий;

-оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

-адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

-эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

-эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

-контролировать исполнение данных поручений;

-правильно распределять рабочее время;

-иметь ораторские способности;

-вести деловые переговоры;

-использовать конструктивную критику;

-владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;

-правильно подбирать персонал и создавать команду;

-создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

-делегировать полномочия подчиненным;

-поучать и наставлять подчиненных;

-приказывать и быть требовательным, настойчивым;

-ставить перед подчиненными достижимые задачи;

-владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

2.5. Начальник отдела должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

-работы в конкретной сфере деятельности; ведения деловых переговоров; лидера;

-составления деловых писем;

-владения компьютерной техникой;

-владения необходимым программным обеспечением;

-систематически повышать свою квалификацию.

— соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение начальника отдела должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

3. Должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела

3.1. Целью деятельности начальника отдела является организация и контроль за состоянием делопроизводства в суде.

3.2. Основные обязанности и функции начальника отдела:

-Требовать от сотрудников отдела неукоснительного соблюдения Инструкции по судебному делопроизводству.

-Распределять работу между сотрудниками отдела и секретарями судебного заседания, осуществлять контроль за исполнением ими своих обязанностей.

-Распределять поступившую корреспонденцию.

-Контролировать ведение документов первичного статистического учета, осуществляет своевременного составление статистических отчетов.

-Организовывать работу по учету и хранению гражданских дел, других материалов.

-Контролировать своевременное предоставление в отдел списков дел с результатами их рассмотрения.

-Контролировать сроки рассмотрения поступивших в суд предложений, заявлений и жалоб ( кроме жалоб на приговоры, решения, определения, заочные решения).

-Контролировать своевременную отправку дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд.

-Организовывать прием граждан сотрудниками отдела делопроизводства, своевременной и правильной выдачи справок и документов по рассмотренным делам

-Организовывать и проводить занятия по повышению квалификации работников аппарата суда, а также вновь поступивших работников.

-Контролировать правильность ведения журналов учета гражданских дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

-Контролировать соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками аппарата суда.

-Выполнять другую работу по поручению председателя суда и заместителя председателя суда.

-Оформление и подготовка дел для направления в апелляционную или кассационную инстанцию;

— Проверке правильности оформления дела направляемого в апелляционную и кассационную инстанции;

-Регистрация даты поступления, результат рассмотрения, а также дату возвращения дела после апелляции в базу данных ПИ «Судебное производство» частных жалоб, представления прокурора, апелляционных жалоб

-Подготовка и направление документов по исполнению, решений, заочных решений, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;

-Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;

-Выдача, в установленном порядке, подлинников документов из дела по распоряжению председателя суда или судьи, выдача в установленном порядке справок и копий документов по делам;

-Выдача для ознакомления гражданских дел лицам, участвующим в деле, и контроль за сохранностью дел при ознакомлении.

-Подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов, учетно-статистических карточек, подготовка сводных описей судебных дел постоянного хранения;

-Выполнение другой работы, связанной с ведением делопроизводства по гражданским делам, иным производствам и материалам, по поручению председателя суда и начальника отдела делопроизводства

— Ведение базы данных ПИ «Судебное делопроизводство» по гражданским делам и материалов

— Регистрация, учет и хранение апелляционных гражданских дел, других материалов, а также жалоб, представлений и протестов на решения, определения и постановления суда;

3.3. Права начальника отдела.

Основные права начальника отдела как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи начальник отдела имеет право на:

работу, отвечающую профессиональной подготовке и квалификации;

производственные и социально-бытовые условия, обеспечивающие безопасность и соблюдение требований гигиены труда;

профессиональную переподготовку и повышение квалификации;

оплату труда в размере, установленном действующим законодательством, а также премирование по результатам работы;

отдых который обеспечивается предоставлением еженедельных выходных дней, праздничных нерабочих дней и оплачиваемых ежегодных отпусков;

пособия по социальному страхованию, социальное обеспечение по возрасту, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством;

отпуск без сохранения заработной платы согласно действующему законодательству;

возмещение вреда, причиненного его здоровью и имуществу в связи с исполнением служебных обязанностей;

непосредственное обращение к председателю суда и его заместителю;

3.4. Ответственность начальника отдела

Начальник отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

-действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

-разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

-несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

3.4.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» начальник отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения

4. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Информировать вышестоящее руководство по вопросам, возникающим при исполнении должностных обязанностей, для дальнейшего принятия решений.

Заверять надлежащим образом копии документов в соответствии со своей компетенцией.

Давать рекомендации, указания по исполнению госслужащими служебных обязанностей.

Подготавливать квартальные, полугодовые, годовые стат.отчеты и сдавать их в Управление Судебного департамента.

Распределять корреспонденцию, определять исполнителя.

Вести наряды и журналы в соответствии со своей компетенцией.

Организовывать , контролировать и составлять докладные записки по делопроизводству , ведению архива , трудовой дисциплине.

Проводить занятия с аппаратом суда по вопросам, возникающим при исполнении госслужащими своих должностных обязанностей.

5. Перечень вопросов, по которым начальник отдела участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

5.1. Начальник отдела в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов , утверждаемых председателем суда или руководством Судебного департамента.

5.2. Начальник отдела вправе принимать участие в:

-подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

-подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

-обсуждении проекта нормативного правового акта;

-внесении предложений по проекту нормативного правового акта;

-подготовке докладной либо служебной записки.

6. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

6.1 Начальник отдела осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими аппарата Судебного департамента

6.2. Начальник отдела осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими Истринского городского суда

6.3. Начальник отдела осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции, а также с гражданскими служащими иных органов, гражданами и организациями.

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела

7.1. В организации труда:

-производительность (выполняемый объем работ);

-результативность (мера достижения поставленных целей);

— интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

-соблюдение трудовой дисциплины.

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

-подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

-полное и логичное изложение материала;

-юридически грамотное составление документа;

-отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

-профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

-способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

-способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

-осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

-способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

istra.mo.sudrf.ru

Смотрите так же:

  • Юрист в строительной организации должностная инструкция Должностная инструкция юриста корпорации Утверждаю Генеральный директор АО (ООО) Приказ N ____________________ от "__"_____________ 200 _ г. Должностная инструкция юриста корпорации 1. Общие положения 1. Юрист корпорации относится к […]
  • Правила клаберов Обсуждения Правила для отдельных рангов! 1 сообщение Правила группы для отдельных рангов.1. Новенький ;).1.1. Создавать только адекватные объявления. В случае создания неадекватного объявления ваше объявление будет удалено, если такое […]
  • Нк по земельному налогу Налоговый кодекс для начинающих ОГЛАВЛЕНИЕ: Налог на прибыль организаций. Глава 25 НК РФ. Упрощенная система налогообложения (УСН). Глава 26.2 НК РФ. Налог на добавленную стоимость (НДС). Глава 21 НК РФ. Единый налог на вмененный […]
  • Как делится при разводе наследство Имущество, переданное по наследству, при разделе имущества. Семейная пара подала на развод. При разделе имущества, делится только совместно нажитое имущество? Если супруг получил в наследство квартиру, продал ее и положил деньги на счет, […]
  • Решения военных судов по уголовным делам Решения военных судов по уголовным делам ПЛЕНУМ ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 28 апреля 2011 года N 7 ____________________________________________________________________ Утратило силу с 1 января 2013 года на основании […]
  • 239 федеральный закон 239 федеральный закон ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 18.07.11 N 239-ФЗ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОТДЕЛЬНЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ АКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СВЯЗИ С СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕМ ПРАВОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ Внести в часть вторую […]

Комментарии запрещены.