Образец приказа по сокращению сотрудника

Оглавление:

Приказ об увольнении по сокращению штата (образец)

Обновление: 9 октября 2017 г.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Трудовым законодательством установлена строгая процедура увольнения работников в связи с сокращением численности или штата. Важное место в ней занимает приказ о сокращении штата, образец которого приведем в данном материале.

Трудовое законодательство про сокращение работников

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:

  • п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
  • ст. 82 ТК РФ говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
  • ст. ст. 178 — 180 ТК РФ регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;
  • ст. 84.1 ТК РФ определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата. Издание приказа и ознакомление с ним – первый и главный его этап.

Форма приказа

Закон не устанавливает строгих требований к форме приказа.

Несмотря на необязательность применения в настоящее время унифицированных форм, утв. Приказом Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, на практике они используются практически повсеместно из-за их удобства и полноты. Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , содержащая все необходимые реквизиты и сведения, наиболее подходит для заполнения в случае увольнения по сокращению.

Скачать образец приказа об увольнении по сокращению штата

Содержание приказа об увольнении по сокращению штата

Рассмотрим его на примере приведенной выше формы, которая при необходимости может быть дополнена или расширена работодателем.

Включают туда обязательные сведения:

  • наименование работодателя (полное и сокращенное);
  • его код;
  • номер и дата приказа;
  • табельный номер сотрудника;
  • данные о расторгаемом трудовом договоре (дата и номер);
  • дата увольнения;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника (при наличии);
  • структурное подразделение, в котором он трудится;
  • его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
  • причина увольнения (прекращения трудового договора) – сокращение численности или штата работников – п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • основание увольнения – ссылка на конкретные документы с датой и номером (приказ о сокращении должности (внесении изменений в штатное расписание); уведомление работника о сокращении его должности; предложение ему другой работы и его отказ);
  • подпись руководителя организации;
  • роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления;
  • в случае, если увольняемый работник является членом действующего в организации профсоюзного органа, — отметка об учете мотивированного мнения этого органа.

Также возможно добавить туда и информацию о выходном пособии и сохраненном среднем заработке при нетрудоустройстве, которое положено сокращаемому согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ стороны расторгаемого трудового договора могут договориться о досрочном его прекращении (ранее истечения обязательного двухмесячного срока предупреждения об увольнении). В этом случае в приказ о сокращении вносится информация о досрочном увольнении и о выплате дополнительной компенсации работнику, исчисленной пропорционально не отработанным до первоначальной даты дням.

Иногда возникает вопрос о заявлении работника как основании приказа.

Поскольку инициатива в увольнении принадлежит в данной ситуации работодателю, никакого заявления работника на сокращение не требуется. В ситуации, когда стороны договорились о досрочном увольнении по сокращению, в приказе можно сослаться также на письменное соглашение об этом.

Последствия издания приказа

Без ознакомления работника с изданным приказом увольнение не может считаться законным.

Поэтому сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись, а в случае его отказа от подписи в ознакомлении сделать соответствующую отметку на приказе об увольнении по сокращению.

Работник вправе потребовать у работодателя выдать ему заверенную копию приказа.

glavkniga.ru

Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

    Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  • Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  • Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.
  • Кто составляет приказ

    Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

    Правила составления приказа

    Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

    Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

    • названия организации,
    • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
    • причин их сокращения.

    Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

    Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

    Пример оформления приказа

    Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

    Шапка документа

    Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

    Тело документа

    Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

    1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
    2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
    3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
    4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
    5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
    6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

    assistentus.ru

    Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

    Сокращение штата – это одно из оснований для увольнения сотрудников, когда инициатором выступает работодатель. Данный процесс регулируется п.2ст.81 ТК РФ. Процедура должна соответствовать нормам трудовых законов. В числе документации, подлежащей оформлению в связи с сокращением, числится приказ об увольнении, выступающий непосредственным основанием для отражения увольнительной записи в кадровой документации и трудовой книжке сокращаемого работника. В статье расскажем про приказ об увольнении по сокращению штата, дадим образец заполнения.

    Расторгнуть с сотрудником договор по такому основанию возможно, если действительно сокращается штат или численность персонала, что должно документально подтверждаться. Кроме того, при выборе сотрудника для увольнения учитывается преимущественное право на сохранение на рабочем месте, согласно которому, в последнюю очередь увольняются лица с более высоким уровнем профессионализма и квалификации, а также работники, включенные в категорию особых (например, женщины на любом сроке беременности).

    Особенности составления приказа

    Перед оформлением приказа об увольнении работодатель обязан проинформировать сокращаемого сотрудника о предстоящем событии письменно. Если есть вакантная работа, подходящая под уровень знаний и умений увольняемого, то ее нужно в письменном виде предложить сотруднику. Читайте также статью: → «Увольнение по сокращению: подготовка документов, выплаты».

    Увольнение по сокращению штата оформляется, если одновременно выполняются следующие условия:

    • Работодателем проведены необходимые процедуры по изменению штатного состава предприятия (действительно сокращаются должности, меняется штатное расписание);
    • При наличии профсоюза в организации выполнен запрос в этот орган на предмет получения мнения о предстоящем увольнении;
    • Работник письменно уведомлен о сокращении;
    • Сотруднику предложены свободные рабочие места, от которых он отказался по собственным соображениям (или такие места отсутствуют);
    • Выдержаны сроки проведения мероприятий по сокращению.

    Как уведомить работника о сокращении

    Уведомление нужно представить сотруднику на бумаге. Причем необходимо удостовериться в том, что уведомляемый действительно ознакомился с содержимым бумаги. Чтобы процедура по сокращению была законной, необходимо выдержать установленные сроки предупреждения сотрудников о планируемом расторжении договора. Читайте также статью: → «Срок уведомления об увольнении».

    Несоблюдение сроков предупреждения является нарушением со стороны работодателя и может привести к восстановлению на работе неправильно сокращенного работника и выплате ему денежной компенсации за период вынужденных прогулов. О сокращении штата или его численности нужно уведомить следующих лиц:

    • Увольняемого работника;
    • Профсоюз, если он есть;
    • Службу занятости.

    Работника нужно уведомить о сокращении за 2 месяца до дня расторжения трудового договора. При сокращении сезонного работника сообщить нужно за неделю, а при сокращении срочника, договор с которым имеет срок 2 и менее месяца — за 3 дня. Форма уведомления – письменная. Работник предупреждается персонально под роспись.

    При ознакомлении с содержимым данного документа, работникам предлагается в нужном месте поставить свою подпись, означающую осведомленность.

    Обычно формируется два одинаковых экземпляра уведомления, один остается у сотрудника, второй возвращается работодателю с подписью сокращаемого. Если планируется массовое сокращение штата, то обычно составляется единый ознакомительный лист, в котором расписываются все лица, получившие уведомительный документ о сокращении.

    Если работник осознанно не желает ставить свою подпись, то работодателю следует в присутствии свидетеля зачитать вслух содержимое уведомительной бумаги, после чего подготовить акт, в котором будет указано, что работник о своем сокращении слышал, но подтверждать этой своей подписью отказался.

    Правильная процедура сокращения включает в себя не только информирование сокращаемого об увольнении, но и центра занятости, а также профсоюзного органа. Если сокращение массовое, то предупредительный срок для организаций составляет 3 месяца, при увольнении отдельных штатных единиц – 2 месяца.

    Документы-основания для оформления приказа об увольнении

    Перечень документов-оснований приводится в приказе в соответствующей строке, в числе таких бумаг могут значиться:

    • Приказ об изменении штатного расписания – обязательный документ, составляемый в свободном виде, который оформляется работодателем на начальном этапе подготовительных мероприятий, содержит в себе список сокращаемых лиц, а также момент вступления в силу данного решения с учетом предупредительного срока;
    • Персональное уведомление для работника, осведомляющее о предстоящем сокращении;
    • Предложение другой работы – составляется в письменном виде в том случае, если в организации есть иные подходящие для сокращаемого рабочие места. Предложения можно направлять сотруднику на протяжении всего предупредительного периода;
    • Отказ увольняемого от предложений, если таковые были;
    • Акт об отказе работника подписывать уведомление, если последний не желает производить данное действие по какой-либо причине.

    Набор документов должен быть достаточным для признания законности увольнительной процедуры в связи с сокращением.

    Правила оформления приказа

    Непосредственно к подготовке распорядительного документа о сокращении нужно приступать в последний день работы увольняемого. Перед этим должны быть выдержаны все установленные сроки, выполнены необходимые подготовительные мероприятия, включающие:

    1. Утверждение приказа о сокращении;
    2. Внесение изменений в существующее штатное расписание или формирование нового варианта;
    3. Утверждение приказа о редактировании действующего штатного расписания с учетом сокращения или о подготовке нового;
    4. Получение согласия от профсоюзного органа;
    5. Направление уведомительных бумаг увольняемым, службе занятости.

    Составлять приказ следует после убеждения в том, что необходимые процессы проведены, при этом соблюдены требуемые сроки. Для оформления рекомендуется использование типовых форм приказа:

    • При массовом увольнении, а также при сокращении более чем одного сотрудника – Т-8а;
    • При единичном сокращении отдельных лиц – Т-8.

    Никто не может запретить организации разработать собственный бланк приказа, однако следует учесть наличие в нем положенных реквизитов, отражаемых достаточные сведения.

    Образец оформления приказа

    При использовании типовой формы Т-8, применяемой в отношении одного сотрудника, нужно придерживаться следующих рекомендаций:

    По желанию работник может завершить трудовой процесс у данного работодателя более ранним числом, не дожидаясь момента окончания предупредительного срока. В этом случае ставится дата последнего рабочего дня.

    • утверждающая от имени руководителя или лица, его замещающего.
    • ознакомительная от сотрудника, в отношении которого проводится сокращение.

    Если сокращению подлежит группа сотрудников, то возможно использовать типовой формы Т-8а, где в табличном виде приводится список тех лиц, которые подлежат сокращению.

    Пример оформления приказа:

    Что делать, если работник не подписывает приказ

    В бланке Т-8 имеется внизу поле, в котором увольняемый должен поставить подпись, означающую тот факт, что работник проинформирован о прекращении действия договора. В форме Т-8а в табличной части отведена последняя графа для постановки подписей увольняемых лиц. Читайте также статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

    Каждый работник, проименованный в приказе, обязан подписаться. Однако не всегда это возможно. Причиной может быть нежелание увольняемого подписываться из личных соображений либо невозможность выполнения этого действия в силу отсутствия в месте нахождения работодателя. Если поставить подпись работник не может или не хочет, то следует выполнить запись внизу приказа о причинах отсутствия ознакомительной подписи. Об этом говорится в ст.84.1 ТК РФ.

    Сколько хранится приказ об увольнении

    Данный распорядительный документ входит в число кадровых, для которых, согласно архивной документации, установлен срок хранения в размере 75 лет. Чтобы документ сохранил свой первоначальный вид на протяжении такого длительного срока, необходимо обеспечить подходящие условия хранения. Выделяется специальное место, защищенное от посторонних лиц, влаги, пожара и прочих вредных воздействий.

    Как правило, место хранения избирается в виде несгораемых сейфов, надежно закрывающихся на замки. Доступ к документации получает только лицо, ответственное за сохранность документации на предприятии.

    Основные ошибки в оформлении приказа о сокращении

    Приказ будет оформлен ошибочно, если в нем не будут заполнены имеющиеся поля. В строке «основание» обязательно прописывается точная формулировка из ТК РФ. При этом указывается не только словесная фраза, но и номер пункта и статьи, откуда она берется. В число документов-оснований нужно включить все бумаги, оформляемые в связи с сокращением сотрудника. Причем по каждому документу должны быть приведены его полные реквизиты.

    Часто возникают вопросы о заполнении полей «прекратить действия трудового договора..» и «уволить…», которые находятся под заголовком документа. Здесь можно заполнить только одну из предложенных строк, например, указать дату увольнения и зачеркнуть строку для указания реквизитов договора. Не будет считаться ошибкой, если кадровик заполнил обе строки.

    Дата увольнения должна соответствовать последнему дню срока предупреждения. Приказ будет составлен неправильно, если дата будет указан более ранняя, при этом в поле для документов-оснований не будет указано согласие работника на досрочное увольнение. Сократить раньше срока можно только в случае, когда на это дал согласие сам сокращаемый.

    Звонок в один клик
    Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

    online-buhuchet.ru

    Приказ о сокращении штата и сокращении численности работников

    Сокращение — одна из немногих возможностей работодателя уволить сотрудников по собственной инициативе. Законодательство строго следит за правомерностью этой процедуры и в случае неправильного ее исполнения, руководству придется понести значительные финансовые убытки по компенсации своим работникам времени, когда они могли бы честно трудиться.

    Приказ о сокращении штата — как написать

    Прежде, чем приступать к процессу увольнения при сокращении штата, необходимо разобраться в понятиях. Уменьшение штата и численности – две независимые процедуры, которые имеют свои законодательные отличия. Под первым понимается полное исключение должности на предприятии, а под вторым – увольнение только части людей, которые имеют одинаковые обязанности.

    Администрации необходимо произвести следующие действия:

    • Составить документ;
    • Внести изменения в расписание штата;
    • Уведомить службу занятости, профсоюзную организацию и самих работников, которые могут попасть под процедуру.

    Форма распоряжения не унифицирована и составляется в каждом частном случае отдельно.

    Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

    Согласно правилам, которые предписаны ТК РФ, документ должен содержать следующую информацию:

    • В верхней части распоряжения обозначаются все реквизиты, наименования, даты издания, название документа;
    • Преамбула с указание причины процесса;
    • Распорядительная часть, включающая в себя перечисление конкретных должностей, которые руководитель намерен сократить;
    • Перечисление и распределение обязанностей по исполнению данного акта;
    • Назначение лица, осуществляющее контроль над процессом;
    • Подписи всех работников, в отношении которых был издан акт.

    Несмотря на отсутствие закрепленной нормативно — правовой базой формы акта, отсутствие одного из вышеперечисленных пунктов будет являться нарушением законодательства, а сам документ считаться неполным.

    Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией – образец

    Под оптимизацией понимают изменения, ожидаемыми последствиями которых будет увеличение экономических показателей предприятия. Процесс может затрагивать различные сферы деятельности организации и, в том числе, кадровый вопрос.

    Задачами такого процесса, связанными с оптимизацией могут быть:

    • Уменьшение количества подчиненных с целью снижения затрат на их содержание;
    • Реорганизация отделов, филиалов, подразделений;
    • Переименование должностей;
    • Назначение новых рабочих мест и смещение сотрудников со старых;
    • Создание новых отделов с урезанием функционирующих.

    Соответствующий приказ оформляется в соответствии со стандартными правилами. Его особенностью будет выступать необходимость включения основных причин, которые будут иметь место на предприятии.

    Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия – образец

    Выходное пособие выдается не по желанию работодателя. Это начисление является законодательно закрепленным правом работника. Выплата представляет собой сумму, которая начисляется в размере среднемесячной зарплаты и поможет сотруднику, не уменьшая качество собственной жизни, перенести период смены работы.

    Увольнение персонала с выплатой выходного пособия, на основании ст. 81 ТК РФ, требует создания, помимо основного приказа, дополнительного распоряжения. Оно может представлять собой как отдельный документ, так и быть включено в текст основного акта об уменьшении количества персонала в зависимости от внутреннего распорядка предприятия.

    Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец

    Распоряжение о создании комиссии издается администрацией в произвольной форме. При этом требуется отразить следующую информацию помимо стандартных сведений:

    • Основания для создания комиссии;
    • Перечень работников, входящих в нее;
    • Сроки;
    • Уполномоченное для контроля над исполнением предписанного лицо;
    • Другие данные, если это необходимо.

    Работники, которым предоставляется преимущественное право данным распоряжением, должны быть ознакомлены с ним, что подтверждают своей подписью. Сам документ регистрируется в соответствующем журнале и хранится до ликвидации предприятия.

    Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата – образец

    Расписание отображает структуру организации, существующие должности и их оклад. Составление нового расписания необходимо проводить до начала процедуры сокращения, о чем должны быть за 2 месяца, уведомлены работники компании. Оно составляется не поименно, с указанием должностей, их структурной подчиненности друг другу. При этом необходимо руководствоваться соответствующим Классификатором профессий.

    Если изменения не затрагивают весь штат, то целесообразно издать распоряжение о частичном изменении штатного расписания, во избежание большого объема работ связанных с его полным переизданием.

    Уведомление о сокращении должности – образец

    За два месяца до вступления в силу распоряжения об урезании должностей, каждый сотрудник, которого оно коснется, должен быть информирован путем письменного индивидуального уведомления.

    Помимо данных об увольнении, уведомление также может включать в себя сведения об альтернативных вакансиях на предприятии, которые соответствуют квалификации и месту жительства сотрудника. Если работник отказывается подписывать документ о том, что его проинформировали, то создается акт в присутствии нескольких свидетелей.

    www.samso.ru

    Образец приказа о сокращении штата

    Статьи по теме

    Как подготовиться к процедуре увольнения и заполнить образец приказа о сокращении штата. Какие документы потребуются, кроме приказа о сокращении численности и штата (образец) – об этом расскажем в материалах статьи.

    Из статьи вы узнаете:

    Как составить приказ о сокращении численности и штата (образец)

    Образец приказа о сокращении штата или численности издает работодатель, если планируется процедура увольнения. В документе указывают должности, исключаемые штатные единицы и их количество, перечень проведения соответствующих действий, связанный с предстоящей процедурой. Вписывают основание для издания приказа о сокращении численности и штата (образец).

    Подробнее об образце приказа о сокращении штата читайте в статьях:

    Сокращение – это достаточно сложная и болезненная процедура как для работников, так и для работодателя. Такое основание увольнения часто вызывает немалое количество судебных споров. Важно правильно подготовить саму процедуру и составить необходимые документы, позволяющие при необходимости обосновать причину увольнения.

    Скачать документы по теме:

    Если сотрудники в дальнейшем обратятся в суд, подав иск о признании увольнения незаконным, работодатель сможет избежать неблагоприятных последствий, связанных с оплатой вынужденного прогула, восстановлением специалиста на работе. Формальное нарушение последовательности действий может стать причиной для признания увольнения незаконным.

    Подготовка приказа о сокращении штата – первый шаг, который предстоит совершить работодателю. Избежать неблагоприятных последствий поможет доскональное соблюдение всей процедуры увольнения. В связи с этим рационально тщательно изучить следующие статьи Трудового кодекса: 81, 82, 178, 179 и 180.

    Обращаем внимание! Четкое следование указанным правилам поможет избежать неблагоприятных последствий, если работники обратятся с иском о незаконном увольнении в суд. В своих действиях работодателю необходимо придерживаться и определенного алгоритма. Последовательность увольнения состоит из нескольких шагов, которые рассмотрим подробно.

    Приказ о сокращении штата (образец) относится к документу, с которого начинается процедура. Важно подготовить такое распоряжение с особой тщательностью. Приказ о сокращении работника может быть выпущен как при уменьшении штата, так и численности.

    Образец приказа о сокращении штата

    Какие дальнейшие шаги должен совершить работодатель после того, как заполнен образец приказа о сокращении штата работников

    Заполнив приказ на сокращение штата работников (образец), дальнейшими шагами работодателя будут:

    1. уведомление профсоюзной организации;
    2. подготовка нового штатного расписания;
    3. составление списка увольняемых;
    4. уведомление сотрудников об увольнении;
    5. письменное предложение вакантных должностей всем, кого планируют сократить;
    6. оформление перевода сотрудников, согласившихся занять вакантные должности;
    7. увольнение несогласных сотрудников на перевод.

    После заполнения образца приказа о сокращении работников необходимо уведомить профсоюзную организацию, если она имеется в компании. В профсоюз направляют письменное уведомление за два месяца до увольнения. При проведении массового увольнения сроки предупреждения увеличивают до трех месяц. Такие же сроки предусмотрены и для уведомления службы занятости населения. Читайте в тематической статье: Как оформить увольнение по сокращению численности или штата

    Следующим шагом работодателя будет подготовка нового штатного расписания. Заполнив образец приказа о сокращении работников (образец), можно заняться составлением штатки. А вот ввести в действие документ рационально по мере проведения фактического увольнения.

    Пример. Увольнение состоялось 5 апреля. Уже 6 апреля вводится в действие новое штатное расписание. Если процедура увольнения затянулась по причине болезни или отпуска сотрудников, изменения вносят непосредственно со следующего дня после увольнения.

    Приказ о сокращении штатной единицы (образец) выпускают в первую очередь, т.н. до вручения письменного уведомления о предстоящем сокращении. Установленные сроки такого уведомления составляют два месяца, каждому сотруднику вручают такое уведомление под подпись. Если в это время кто-то из персонала находится в отпуске, на больничном листе, уведомление можно отправить с помощью курьера или по почте. Отсчет двух месяцев проводится со дня, следующего за датой вручения письменного уведомления.

    Приказ о сокращении работника (образец) выпускают заблаговременно, как минимум за два месяца до увольнения. В течение установленного срока работодатель обязан письменно предлагать сотрудникам имеющиеся вакансии. Вакантная должность должна соответствовать состоянию здоровья работника, его квалификации. Но при отсутствии такой работы работодатель вправе предлагать нижестоящие должности с меньшей оплатой труда.

    Сотрудников, согласившихся на перевод, оформляют в соответствии с принятым порядком. Работников просят написать заявление. После чего издают приказ и знакомят с документом сотрудников под расписку. Сведения вносят в трудовую книжку и личную карточку работника.

    Если сотрудник не согласился занять вакантную должность, проводится увольнение в общем порядке:

    • издают приказ;
    • запись об увольнении вносят в трудовую книжку и в личную карточку;
    • проводят окончательный расчет с выплатой выходного пособия.

    Как заполнить приказ о сокращении работника

    Приказ о сокращении работника (образец) не имеет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать такой документ самостоятельно. В организации может проводиться уменьшение штата или численности сотрудников. Приказ о сокращении работника (образец 2018 год) выпускают с учетом этого различия. Если из штатного расписания исключают полностью определенную должность – это значит, что проводится сокращение штата. Если же исключают несколько штатных единиц, но сама должность останется в штатном расписании – это проводится сокращение численности.

    Должность менеджер по работе с клиентами имеется в штатном расписании компании. По этой должности предусмотрены три штатные единицы. Работодателем принято решение полностью исключить должность из штатного расписания. Это значит, что будут исключены все штатные единицы. Здесь речь идет о сокращении штата.

    В компании предусмотрено четыре штатные единицы по должности консультанта по налогообложению. Работодателем принято решение об уменьшении установленного количества штатных единиц до двух. Так как сама должность в штатном расписании сохраняется, то в этом случае производится сокращение численности. Работодатель выпускает приказ о сокращении штатной единицы.

    Приказ о сокращении численности работников (образец)

    Приказ на сокращение штатной единицы (образец) составляют при уменьшении численности сотрудников по определенной должности. Работодатель самостоятельно проводит разработку такого документа. Приказ о сокращении численности работников (образец) представлен в статье. Он полностью соответствует всем стандартам, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации.

    Составление списков после заполнения образца приказа о сокращении штата

    При составлении списков увольняемых сотрудников важно учитывать, есть ли среди работников те, кого запрещено увольнять. Это беременные женщины, одинокие матери, женщины с детьми до трех лет, единственные кормильцы семей с детьми-инвалидами и детьми в возрасте до 18 лет.

    Обратите внимание! Организации необходимо определить, кто обладает преимущественным правом продолжать работать в компании. К таким сотрудникам относятся лица, которые отличаются высокой производительностью труда, квалификацией.

    При равных условиях увольнению не подлежат работники, имеющие двух и более нетрудоспособных членов семьи, единственные кормильцы семьи, а также те, кто получил профессиональное заболевание, увечье. Преимущественным правом остаться обладают инвалиды ВОВ и локальных боевых действий, сотрудники, направленные для повышения квалификации.

    Где скачать образец приказа о сокращении штата работников

    Образец приказа о сокращении штата – основной документ, который издает руководитель компании в первую очередь. На этом основании будет проводиться дальнейшая процедура увольнения. В приказе содержится:

    • полное наименование организации;
    • порядковый номер, под которым выпущен документ;
    • дата;
    • основание увольнения;
    • список должностей, исключаемых из штатного расписания;
    • реквизиты ответственных лиц за исполнение приказа;
    • сроки создания комиссии для определения преимущественного права сотрудников продолжить работу в организации;
    • основания для издания приказа;
    • подпись директора и руководителя отдела кадров;
    • графа, предназначенная для подписи сотрудников, ознакомленных с приказом.

    Несмотря на то, что образец приказа о сокращении штата не имеет унифицированной формы, воспользоваться готовым шаблоном будет значительно удобнее. Скачать документ можно здесь. Работодателю следует учитывать, что соблюдение всех этапов процедуры увольнения позволит избежать негативных последствий в случае судебного разбирательства, предотвратит необходимость выплачивать сотрудникам заработную плату за вынужденный простой, если суд признает такое увольнение незаконным.

    www.kdelo.ru

    Смотрите так же:

    • Сокращение работника пособие За сколько месяцев выплачивается средний заработок сотруднику при увольнении в связи с сокращением штата? В соответствии с частью второй ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или […]
    • Рассчитайте сумму пособия Шаг 4. Как посчитать пособие по временной нетрудоспособности? 01.08.2018 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 4, 5 […]
    • Доплата к пенсии за ребенка несовершеннолетнего Доплаты к пенсиям за иждивенцев в 2018 году В обязанности любого государства входит обязательная социальная защита нетрудоспособных граждан и инвалидов. Определение фиксированной государственной помощи населению осуществляется по […]
    • Порядок увольнения за несоответствие Могут ли уволить за несоответствие занимаемой должности? Работника можно уволить за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе, если его квалификация недостаточна для занятия этой должности или выполнения этой работы (п. 3 […]
    • Не освобождается от наказания ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ НАКАЗАНИЯ - это освобождение судом лица, привлеченного к уголовной ответственности, полностью или частично от отбывания наказания ввиду нецелесообразности наказания. Целесообразность наказания связана с достижением […]
    • Декретники при ликвидации Какие выплаты положены декретницам при ликвидации организации? Я уже задавала вопрос на сайте, ниже - цитирую. Какие есть гарантии для декретницы при ликвидации фирмы? До 8 августа 2012г. работала в г.Липецке директором филиала […]

    Обсуждение закрыто.