Как оформить трудовую совместителю

Оглавление:

Перевод совместителя на полную ставку

В данном случае необходимо оформить процедуру увольнение-прием.

Как правильно оформить совместителя на основное место работы (по трудовой книжке)? С прежнего основного места работы (другой работодатель) он уволился, запись в трудовую книжку о работе на условиях совместительства прежним работодателем не вносилась.

В Трудовом кодексе РФ нет четкого указания на то, как поступать в ситуации, когда работа по совместительству становится для работника основной, но на практике выработано два возможных варианта оформления трудовых отношений. Рассмотрим оба.

Вариант 1: прекращение трудового договора с совместителем и последующее заключение нового трудового договора о работе в той же должности, но уже без указания на то, что работа является совместительством.

В том случае, если работодатель и работник решат пойти этим путем, им следует расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству по соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ) либо по инициативе работника (п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ). Потом необходимо заключить с работником новый трудовой договор и оформить прием на работу в обычном порядке (издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку и т.д.).
На наш взгляд, данный вариант оформления является не самым удобным для работодателя и для самого работника в связи с рядом оснований: в силу ст. 127 ТК РФ при увольнении работника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, а работник после оформления трудовых отношений по новому месту работы сможет получить отпуск только после шести месяцев непрерывной работы, если не договорится с работодателем о предоставлении отпуска в более ранние сроки (ст. 122 ТК РФ). В соответствии со ст. 70 ТК РФ работодатель при приеме на работу может установить испытательный срок. Кроме того, в рассматриваемой ситуации расторжение трудового договора не совсем соответствует фактическим отношениям между работником и работодателем, ведь трудовые отношения с работником продолжаются.

Вариант 2: «переход» из совместителей в основные работники можно оформить и без прекращения трудового договора.
В этом случае необходимо заключить с работником дополнительное соглашение, предусматривающее утрату им статуса совместителя и корректировку (при необходимости) иных условий. Данное право предоставлено работнику и работодателю ст. 72 ТК РФ, согласно которой по соглашению сторон трудового договора могут быть изменены любые ранее определенные ими условия. Аналогичную точку зрения высказывал и Роструд (письмо от 22.10.2007 N 4299-6-1).
На основании заключенного соглашения работодателем издается приказ (в произвольной форме) о признании указанного места работы основным. Так как работа становится для работника основной, то в трудовую книжку обязательно необходимо внести сведения о ней (ст. 66 ТК РФ). Однако единого порядка заполнения трудовой книжки в такой ситуации, закрепленного нормативно, не существует.
В силу положений ст. 66 ТК РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), разъяснений Роструда, содержащихся в письме от 22.10.2007 N 4299-6-1, мы можем рекомендовать следующий порядок действий. После записи прежнего работодателя об увольнении работника в его трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка следует указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Далее в графе 1 указанного раздела указывается порядковый номер записи.
В силу п. 3.1 Инструкции о работе на условиях внешнего совместительства вносятся по желанию работника его работодателем по основному месту работы. В данной ситуации по прежнему основному месту работы сотрудника запись в трудовую книжку о приеме на работу в организацию на условиях совместительства не вносилась. В то же время из п. 3.1 Инструкции следует, что в трудовой книжке все записи о выполняемой работником работе у конкретного работодателя всегда должна предварять запись о назначении работника либо его принятии к этому работодателю, включая дату приема на работу. Работник был принят на работу в организацию при заключении трудового договора на условиях работы по совместительству. Поскольку трудовые отношения с работником не прекращались с момента приема на работу в качестве совместителя, то при заполнении графы 2 раздела «Сведения о работе» в качества даты приема на работу должна быть указана дата приема на работу по трудовому договору на условиях работы по совместительству.
Затем в графе 3 вносится запись примерно следующего содержания: «Принят на должность ____________. С «____» ___________ г. по «_____»__________ г. работал на условиях внешнего совместительства. С «____» ____________ г. работает по основному месту работы», а в графе 4 следует указать номера и даты приказов о приеме на работу в качестве совместителя и о признании указанного места работы основным.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

11 января 2011 г.

www.buhonline.ru

Как «сделать» из совместителя основного работника

Если внешний совместитель увольняется с основного места работы, он может договориться на работе по совместительств у ст. 60.1 ТК РФ о том, что дальше он будет работать как основной работник. По мнению Роструда, переход совместителя в новое качество — основного работника — можно оформить по-разном у Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 :

  • путем расторжения трудового договора о работе по совместительству и последующего приема на работу уже в качестве основного работника;
  • путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору совместителя о том, что эта работа становится для него основной.

Оформлять в данном случае перевод на другую работу неправильно. Ведь ни трудовая функция, ни обособленное структурное подразделение у работника в рассматриваемой ситуации не меняются, а значит, перевода не происходи т ст. 72.1 ТК РФ .

В зависимости от того, какой из этих двух вариантов вы выберете, кадровая документация и записи в трудовой книжке работника будут различаться. На содержание записей в трудовых книжках повлияет еще и то, были ли внесены в трудовую книжку совместителя сведения о его работе по совместительству или нет. Ведь эти записи вносятся исключительно по желанию работника и только основным работодателе м ст. 66 ТК РФ .

Давайте посмотрим, как в зависимости от выбранного варианта все правильно оформить.

ВАРИАНТ 1. Расторгаем договор о работе по совместительству и заключаем новый как с основным работником

Превратить совместителя в основного работника совсем несложно. К тому же можно выбрать наиболее подходящий для вас вариант такого «превращения»

В этом случае порядок ваших действий таков.

ШАГ 1. Берете от работника заявление об увольнении по собственному желани ю ст. 80 ТК РФ или заключаете с ним соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторо н ст. 78 ТК РФ .

ШАГ 2. На основании заявления или соглашения издаете приказ об увольнении работника с работы по совместительств у ст. 84.1 ТК РФ по унифицированной форме № Т-8 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

ШАГ 3. Заключаете с работником новый трудовой договор по основному месту работ ы ст. 56 ТК РФ .

ШАГ 4. На основании трудового договора издаете приказ о приеме на работ у ст. 68 ТК РФ по унифицированной форме № Т-1 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

ШАГ 5. Вносите записи в трудовую книжк у ст. 66 ТК РФ .

СИТУАЦИЯ 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась. В этом случае в трудовой книжке работника после записи о его увольнении с предыдущего основного места работы сделайте обычную запись о приеме в вашу компани ю п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

СИТУАЦИЯ 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем. В этом случае в трудовой книжке должна быть запись и о прекращении работы по совместительству. Такую запись может сделать:

  • по просьбе работника его первый основной работодатель перед увольнением.

Пример 1. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает первый основной работодатель

/ условие / Работник уволился с основного места работы из ООО «Ромашка» 25.07.2011. Он переоформляется в ООО «Фиалка» из совместителя в основного работника. 25.07.2011 он увольняется в качестве совместителя и 26.07.2011 заключает новый трудовой договор в качестве основного работника.

/ решение / Записи в трудовой книжке будут выглядеть так.

Предупреждаем работника

Если совместитель переоформляется в основного работника:

  • путем увольнения — он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, но потеряет отпускной стаж;
  • путем оформления дополнительного соглашения — никаких выплат не будет, но у него сохранится право на отпуск.
  • если работник не успел уволиться с работы по совместительству до увольнения с прежней основной работы или не попросил своего бывшего основного работодателя сделать запись об увольнении с работы по совместительству, то тогда такую запись придется внести именно вам как новому основному работодателю. Конечно, если следовать хронологии, то работник сначала увольняется с работы по совместительству, а потом уже принимается на основную работу в эту же компанию. Но по закону записи о работе по совместительству делаются только на основной работе. И поэтому сначала работодатель по совместительству должен стать основным. То есть в трудовой книжке вы делаете запись о приеме на работу в качестве основного работника, а потом уже вносите туда запись об увольнении этого работника как совместителя.

Пример 2. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает новый основной работодатель

/ условие / Воспользуемся данными предыдущего примера с той лишь разницей, что в ООО «Ромашка» перед увольнением сотрудника не сделали запись в трудовой книжке об увольнении из ООО «Фиалка» с работы по совместительству.

Такую запись делает уже ООО «Фиалка».

/ решение / Записи в трудовой книжке будут выглядеть так.

ВАРИАНТ 2. Заключаем с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что его «совместительская» работа будет для него основной

ШАГ 1. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Не забудьте отразить в нем все изменения, например в режиме работы сотрудника, в размере зарплаты и т. п . Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

ШАГ 2. На основании дополнительного соглашения оформите приказ следующего содержания.

Общество с ограниченной ответственностью «Фиалка»

ПРИКАЗ № 24-к

26.07.2011
г. Москва

На основании дополнительного соглашения от 26.07.2011 № 3 к трудовому договору от 14.02.2011 № 5 между ООО «Фиалка» и И.Г. Петровым считать трудовой договор от 14.02.2011 № 5 с И.Г. Петровым заключенным по основному месту работы с 26.07.2011.

Основание: дополнительное соглашение от 26.07.2011 № 3 к трудовому договору от 14.02.2011 № 5 между ООО «Фиалка» и И.Г. Петровым.

ШАГ 3. Внесите записи в трудовую книжк у Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 .

СИТУАЦИЯ 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась.

Пример 3. Оформление записей в трудовой книжке при переоформлении совместителя в основного работника по дополнительному соглашению, если в трудовой книжке сведения о работе по совместительству отсутствуют

/ условие / Воспользуемся данными примера 1, частично изменив их следующим образом.

После увольнения 25.07.2011 из ООО «Ромашка», основного места работы, работник переоформляется в ООО «Фиалка» из совместителя в основного сотрудника не через увольнение и новый прием на работу, а путем заключения дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору.

Работника оформляют в ООО «Фиалка» в качестве основного сотрудника с 26.07.2011.

В целом в ООО «Фиалка» сотрудник работает с 14.02.2011 (при этом период с 14.02.2011 по 25.07.2011 он отработал в организации как совместитель).

/ решение / С учетом рекомендаций Роструда записи в трудовой книжке будут следующим и Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 .

СИТУАЦИЯ 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем.

Пример 4. Оформление записей в трудовой книжке при переоформлении совместителя в основного работника согласно дополнительному соглашению, если в трудовой книжке присутствуют сведения о работе по совместительству, внесенные предыдущим основным работодателем

/ условие / Воспользуемся данными примера 3 с той лишь разницей, что по просьбе работника в ООО «Ромашка» ему была внесена запись о приеме на работу по совместительству в ООО «Фиалка» с 14.02.2011.

/ решение / С учетом рекомендаций Роструда записи в трудовой книжке будут следующим и Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 .

Раз, по мнению Роструда, оба варианта правомерны, то вы сами вольны выбрать наиболее подходящий для вас вариант. При его выборе учитывайте, что вариант «через дополнительное соглашение» будет удобнее. Ведь в этом случае кадровых бумаг нужно будет составить меньше. К тому же не придется прекращать с работником трудовой договор, а значит, рассчитываться с ним по зарплате и неиспользованным дням отпуска. В общем — выбор за вами.

glavkniga.ru

Записи в трудовой книжке совместителя

Кто может подрабатывать

Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:

водителей транспортных средств;

спортсменов и тренеров;

работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству

Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производится в обычном порядке, который установлен Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З

Порядок внесения записей

Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю, устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Алгоритм внесения сведений следующий.

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

Шаг 2. Указываем дату

Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

Шаг 3. Указываем наименование должности

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.

Шаг 4. Указываем реквизиты документа

В следующем разделе указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.

Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству

Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию, например, вот так.

Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству

В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа может быть как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не может превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для данной категории работников. Данное положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Образец записи в трудовой книжке по внутреннему совместительству

Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).

clubtk.ru

Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Совместительство и нормативные акты

Разрешает ли свод законов о труде подобную деятельность? Да, статьи Трудового кодекса Российской федерации 60.1, 66, 68 и с 282 по 288 посвящены именно нюансам совместительства. Мало того, Трудовой кодекс не ограничивает количество работ, которые человек может выполнять в свободное от основной занятости время, – было бы желание и силы.

Сколько может работать совместитель

Несмотря на то что нет ограничений по совмещению трудовой деятельности, закон предельно ясно устанавливает количество рабочего времени: оно может быть только свободным от основной занятости, обычно не больше четырех часов в день. Правда, допускается и полный рабочий день – если на родном предприятии сотрудник выходной. Но при этом необходимо следить за общим количеством рабочих часов в расчетный период – как правило, это календарный месяц. Отработанные совместителем часы должны составлять меньше половины нормы рабочих часов для данной категории сотрудников, максимум – равняться этой половине.

Оформление совместителя

Любой совместитель (внутренний или внешний) официально должен быть оформлен при помощи отдельного трудового договора и приказа по предприятию. Ведь фактически это такие же трудовые отношения, как и основная работа, просто продолжительность рабочего времени меньше. Для того чтобы оформиться как совместитель, нужно написать заявление (как и при обычном приеме на работу), показать оригинал паспорта и предоставить его копию, при необходимости – оригинал и копию документов об образовании. А вот трудовую книжку предоставлять не обязательно (к тому же едва ли это получится – ведь все трудовые хранятся по основному месту работы и на руки, как правило, не выдаются), как и выписку из нее.

Но работодатель все же может запросить выписку из трудовой. А также справку с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или тяжелыми, не связаны с управлением транспортом или транспортными потоками – потому что по законодательству такую деятельность совмещать нельзя.

Оформление трудовой книжки

Главный вопрос, который волнует многих: вносится ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку? По желанию сотрудника может быть внесена. Причем если человек работает на родном предприятии как внутренний совместитель, а где-то еще как внешний, в трудовую можно внести обе эти записи.

На основании чего вносится запись

Заполнение трудовой книжки по совместительству производится только по основному месту работы.

Работодатель (или сотрудник отдела кадров – поскольку обычно именно они занимаются подобной документацией) имеет право внести запись о работе по совместительству только на основании подтверждающего документа.

Для внутреннего совместителя таким подтверждением будет приказ о приеме на работу (оригинал документа). Для внешнего в роли подтверждающего документа для записи в трудовую книжку о работе по совместительству может выступить заверенная копия приказа о приеме на работу (с грифом или надписью «Копия верна»), выписка из этого приказа (соответственно оформленная) или справка с места работы по совместительству, в которой указаны название предприятия, его юридический адрес и телефоны, дата приема на работу. Справка должна быть заверена печатью предприятия и подписью руководителя или работника отдела кадров.

Заполнение трудовой книжки

Как уже упоминалось выше, оформление трудовой книжки ведет сотрудник отдела кадров (или руководитель предприятия, если речь идет о маленькой организации с немногочисленным штатом). Что же необходимо написать в документе и где должна располагаться запись о совместительстве?

Положения части пятой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, пункта 3.1 инструкции, утвержденной Постановлением Министерства труда России № 69 от 10.10.2003 года, пункта 20 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации № 225 от 16.04.2003 года гласят, что сведения о работе по совместительству располагают сразу под записью о приеме на основное место работы в разделе «Сведения о работе».

В первой графе проставляется порядковый номер по списку (если сведения про основную занятость идут под номером 5, то сведения про совместительство – под номером 6). Во второй фиксируется дата приема на работу (на основании подтверждающих документов). В третьей отмечается «Принят на работу по совместительству на такую-то должность», при этом не уточняется, внутреннее или внешнее это совместительство, но для внешнего совместителя указывают название организации, в которой он принят на должность.

В четвертой графе записываются номер и дата приказа (или распоряжения), на основании которого работник принят в штат. Для внешних совместителей указывают «Приказ такого-то предприятия». И таким образом оформляется вся деятельность по совместительству, которую сотрудник хочет отразить. Эти записи заверяются печатью организации, на которой оформляют трудовую книжку.

Запись об увольнении

В случае увольнения с места работы по совместительству работник также должен принести в отдел кадров подтверждающий документ: приказ (копию приказа), выписку из него или справку.

Помимо сведений, которые содержались в подтверждающем документе о приеме на работу, в документах, подтверждающих увольнение, должна быть указана причина прекращения трудовых отношений: по собственному желанию, по соглашению сторон и так далее – потому что эти сведения заносятся в трудовую книжку.

Запись об увольнении с места работы по совместительству также заверяется печатью предприятия, на котором оформляют трудовую книжку сотрудника. Записи об увольнении совместителя оформляются в таком же порядке, как и записи об увольнении или приеме на работу по основному месту занятости.

ipinform.ru

Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Совместительство и нормативные акты

Разрешает ли свод законов о труде подобную деятельность? Да, статьи Трудового кодекса Российской федерации 60.1, 66, 68 и с 282 по 288 посвящены именно нюансам совместительства. Мало того, Трудовой кодекс не ограничивает количество работ, которые человек может выполнять в свободное от основной занятости время, – было бы желание и силы.

Сколько может работать совместитель

Несмотря на то что нет ограничений по совмещению трудовой деятельности, закон предельно ясно устанавливает количество рабочего времени: оно может быть только свободным от основной занятости, обычно не больше четырех часов в день. Правда, допускается и полный рабочий день – если на родном предприятии сотрудник выходной. Но при этом необходимо следить за общим количеством рабочих часов в расчетный период – как правило, это календарный месяц. Отработанные совместителем часы должны составлять меньше половины нормы рабочих часов для данной категории сотрудников, максимум – равняться этой половине.

Оформление совместителя

Любой совместитель (внутренний или внешний) официально должен быть оформлен при помощи отдельного трудового договора и приказа по предприятию. Ведь фактически это такие же трудовые отношения, как и основная работа, просто продолжительность рабочего времени меньше. Для того чтобы оформиться как совместитель, нужно написать заявление (как и при обычном приеме на работу), показать оригинал паспорта и предоставить его копию, при необходимости – оригинал и копию документов об образовании. А вот трудовую книжку предоставлять не обязательно (к тому же едва ли это получится – ведь все трудовые хранятся по основному месту работы и на руки, как правило, не выдаются), как и выписку из нее.

Но работодатель все же может запросить выписку из трудовой. А также справку с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или тяжелыми, не связаны с управлением транспортом или транспортными потоками – потому что по законодательству такую деятельность совмещать нельзя.

Оформление трудовой книжки

Главный вопрос, который волнует многих: вносится ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку? По желанию сотрудника может быть внесена. Причем если человек работает на родном предприятии как внутренний совместитель, а где-то еще как внешний, в трудовую можно внести обе эти записи.

На основании чего вносится запись

Заполнение трудовой книжки по совместительству производится только по основному месту работы.

Работодатель (или сотрудник отдела кадров – поскольку обычно именно они занимаются подобной документацией) имеет право внести запись о работе по совместительству только на основании подтверждающего документа.

Для внутреннего совместителя таким подтверждением будет приказ о приеме на работу (оригинал документа). Для внешнего в роли подтверждающего документа для записи в трудовую книжку о работе по совместительству может выступить заверенная копия приказа о приеме на работу (с грифом или надписью «Копия верна»), выписка из этого приказа (соответственно оформленная) или справка с места работы по совместительству, в которой указаны название предприятия, его юридический адрес и телефоны, дата приема на работу. Справка должна быть заверена печатью предприятия и подписью руководителя или работника отдела кадров.

Заполнение трудовой книжки

Как уже упоминалось выше, оформление трудовой книжки ведет сотрудник отдела кадров (или руководитель предприятия, если речь идет о маленькой организации с немногочисленным штатом). Что же необходимо написать в документе и где должна располагаться запись о совместительстве?

Положения части пятой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, пункта 3.1 инструкции, утвержденной Постановлением Министерства труда России № 69 от 10.10.2003 года, пункта 20 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации № 225 от 16.04.2003 года гласят, что сведения о работе по совместительству располагают сразу под записью о приеме на основное место работы в разделе «Сведения о работе».

В первой графе проставляется порядковый номер по списку (если сведения про основную занятость идут под номером 5, то сведения про совместительство – под номером 6). Во второй фиксируется дата приема на работу (на основании подтверждающих документов). В третьей отмечается «Принят на работу по совместительству на такую-то должность», при этом не уточняется, внутреннее или внешнее это совместительство, но для внешнего совместителя указывают название организации, в которой он принят на должность.

В четвертой графе записываются номер и дата приказа (или распоряжения), на основании которого работник принят в штат. Для внешних совместителей указывают «Приказ такого-то предприятия». И таким образом оформляется вся деятельность по совместительству, которую сотрудник хочет отразить. Эти записи заверяются печатью организации, на которой оформляют трудовую книжку.

Запись об увольнении

В случае увольнения с места работы по совместительству работник также должен принести в отдел кадров подтверждающий документ: приказ (копию приказа), выписку из него или справку.

Помимо сведений, которые содержались в подтверждающем документе о приеме на работу, в документах, подтверждающих увольнение, должна быть указана причина прекращения трудовых отношений: по собственному желанию, по соглашению сторон и так далее – потому что эти сведения заносятся в трудовую книжку.

Запись об увольнении с места работы по совместительству также заверяется печатью предприятия, на котором оформляют трудовую книжку сотрудника. Записи об увольнении совместителя оформляются в таком же порядке, как и записи об увольнении или приеме на работу по основному месту занятости.

ipinform.ru

Смотрите так же:

  • Образец записи об увольнении по истечении срока трудового договора Записи в трудовой книжке об увольнении О.Н. Русакова, журнал «Зарплата» № 4/2009 Работники увольняются по разным причинам. Какие записи нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье. Запись в трудовую книжку об основании […]
  • Новые законы об увольнении Трудовой кодекс РФ: увольнение в 2018 году Трудовой кодекс РФ увольнение в 2018 году регулирует Главой 13 кодекса. Мы приводим актуальную на начало 2018 года редакцию Трудового кодекса РФ. Учитывайте, что увольнения по КЗОТ уже нет много […]
  • Нотариус в горелово Красносельский район, г. Санкт-Петербург Нотариус Труш Людмила Викторовна 198320, Красное Село, пр- кт Ленина, д. 77А, пом. 113 8(812) 7417196 Нотариус Лазарева Любовь Львовна 198323, Санкт-Петербург, ш. Красносельское, д. 48 8(812) […]
  • Нотариус на ленина дзержинск Нотариусы Дзержинск Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус Великанова Елена Анатольевна Телефон: (8313) 32-55-61 Адрес: […]
  • Алименты в 1с 77 бухгалтерия Материалы слушателям курсов: "Алименты" 1С:Предприятие 7.7 / Бухгалтерский учет для бюджетных учреждений Украины / Вопросы по программе редакции 1.0 Если сотрудник имеет какие-то разовые или долгосрочные дополнительные удержания, […]
  • Увольнение по кзот с работы Увольнение по собственному желанию Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит […]

Комментарии запрещены.