Как оформить процентный займ

Оглавление:

Как получить займ учредителю от ООО

При возникновении срочной нужды в финансах учредителю общества не обязательно обращаться в банковское учреждение – кредит дорог и не всегда банк готов его выдать. Существует возможность взять деньги у собственной компании путем оформления договора займа.

Что это такое?

Договор займа между учредителем и ООО – это стандартный договор займа между физическим и юридическим лицом (статья 807 ГК РФ). Предметом такой сделки может быть не только денежная сумма, в том числе иностранная валюта, но и материальные ценности.

Данную процедуру нельзя назвать разновидностью получения денег из бизнеса, поскольку они подлежат возврату.

Подобные сделки имеют ряд нюансов с налоговой точки зрения и особенности, которые следует учесть. Далее в статье подробно рассказывается обо всех «подводных камнях» вопроса и о наиболее выгодных договорных условиях для минимизации налогового бремени.

Способы получения денег от ООО

Учредитель является одним из собственников бизнеса, то есть деньги общества – это его деньги в том проценте, которым он участвует в уставном капитале. Но закон запрещает просто снять деньги с расчетного счета фирмы или взять из кассы для личного пользования.

Существуют законные методы взять деньги в собственном ООО:

  1. Исчислить и получить дивиденды;
  2. Получить деньги под отчет;
  3. Оформить договор займа.

Дивиденды распределяются в определенные периоды, кроме того, их может быть недостаточно.

Получение денег под отчет может быть применено только в том случае, когда учредитель является в то же время сотрудником этой компании. Это довольно распространенная практика и собственники нередко занимают должность директора и прочие руководящие должности.

Сумма, данная под отчет, должна быть истрачена исключительно на нужды ООО и только на ограниченный срок. По итогам этого срока нужно отчитаться, куда пошли деньги, предоставив чеки, квитанции или акты выполненных работ с учетом требования о целевом использовании.

В противном случае налоговый инспектор сделает вывод, что денежные средства были взяты на свои нужды. С них обязательно нужно будет уплатить налог в размере 13%.

Какие вклады в Автовазбанке? Подробнее тут.

Если фирма респектабельна, то она в состоянии оказать собственнику материальную помощь в виде ссуды на условиях возвратности.

Отличие от взятия суммы под отчет в том, что ссудные средства нецелевые – собственник вправе пользоваться ими на свое усмотрение.

Видео: Как правильно

Как получить заем учредителю от ООО

Возможность получения займа у собственной компании не противоречит действующему законодательству. Любые физические и юридические лица могут заключать такой договор на тех условиях, которые устраивают обе стороны. Оформление происходит в произвольной письменно форме – строгого формата ссудного документа не существует.

Как получить заем учредителю от ООО:

  1. Определить предмет сделки – денежные средства или материальные ценности;
  2. Оговорить условия сделки: сумма, проценты, срок, условия выдачи и график возврата;
  3. Составить письменный договор;
  4. Получение денег учредителем;
  5. Возврат денег по условленному графику.

Цели, на которые могут быть потрачены занятые средства, любые, если другое не будет прописано в соглашении.

При выборе валюты сделки рекомендуется остановиться на рублях. Причина в том, что колебания курса доллара (евро) может породить материальную выгоду, а вместе с ней и налоговую волокиту. Но в любом случае иностранная валюта может быть использована также.

Можно не указывать в договорных документах срок, на которые была выдана ссуда. Это не обязательно, но закон гласит, что должник обязан рассчитаться с заимодавцем в течение 30 дней с момента, как тот потребовал этого. Лучше, когда четко будет прописан график возврата заемных средств.

Подписанный договор можно постоянно продлевать, увеличивая срок для возврата или делая его практически «безвозвратным», не нарушая при этом действующего законодательства.

Как правило, собственник выбирает одолжить деньги у своей компании по той причине, что кредит в банке стоит более чем 20% за год (с учетом всех скрытых % даже более).

Соглашения между обществом и учредителем чаще всего беспроцентные или с символической ставкой. Очень важно четко прописать этот пункт, иначе договор автоматически будет считаться процентным – по ставке рефинансирования Центробанка (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

Беспроцентный заем не должен превышать 50 МРОТ, будь он в деньгах или материальных ценностях.

Особые случаи

Нередко бывает, что директор ООО, который должен подписывать следку и заемщик являются одним лицом.

В таком случае может возникнуть две проблемы:

  • лишнее внимание от налоговиков;
  • проблемы при невозврате долга.

Подобный договор, где заемщик и подписант от юрлица одно и тоже лицо, может быть признан недействительным. В качестве альтернативы стоит уполномочить подписывать документы, к примеру, главного бухгалтера.

Для этой цели на него оформляется доверенность, которая должна быть приложена к основному пакету документов по ссуде.

Налоговые последствия ссуды

В случае получения займа в ООО собственник, который выступает заемщиком, должен уплатить налог.

Необходимость в налоговых отчислениях возникают в следующем случае:

  • если деньги (вещи) заняты под 0%;
  • если процент низкий – менее 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Основание для налогообложения – взятие денег в долг под 0% (или по мизерной ставке) расценивается как получение материальной выгоды. Материальная выгода составляет тот процент, который заемщик не платит за пользование заемными средствами.

База для налогообложения совсем небольшая – 2/3 от ставки рефинансирования (около 8-9% от суммы). А применяемая ставка будет 35% согласно последним изменениям от 1 января 2018 года (статья 224 НК РФ).

Формула для расчета налоговых потерь:

Налог = Сумма заемных денег × 2/3 ставки рефинансирования × 35%.

Очевидно, что это намного меньший налог, чем 13% от всей суммы займа в случае взятия денег из ООО под отчет на личные нужды. Налоговым агентом может выступать само предприятие-заемщик. Налог удерживается напрямую с заработной платы собственника в том случае, если он работает в компании.

Как избежать уплаты налога

Специалисты отмечают, что намного выгодней оформить ссуду под небольшую ставку, нежели на беспроцентной основе.

Чтобы избежать налоговых отчислений, нужно прописать в договоре процентную ставку за пользование заемными деньгами в размере чуть выше 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ (около 9%).

В таком случае компания, а не собственник будет уплачивать налог, так как проценты, полученные по договору займа считаются внереализационными доходами и увеличивают налогооблагаемую базу.

Несмотря на то, что по закону существует устный вариант договора займа, такой способ использовать нельзя.

Договор должен быть составлен в письменной форме по следующим причинам:

  • для отчета налоговой инспекции, по поводу вывода со счета денежной суммы;
  • для предупреждения возможных проблем в будущем при отказе в возврате долга.

Также должен быть в наличии протокол общего собрания, в котором имеются данные, что сделка одобрена участниками общества (статья 45 ФЗ об ООО №14-ФЗ).

Содержание

Строгой формы для составления подобного документа нет, но нужно включить все важные пункты.

Для оформления договора можно воспользоваться образцом – скачать.

Ключевые пункты договора займа:

  1. ФИО и паспортные данные заемщика (учредителя);
  2. Наименование и адрес организации-заимодавца;
  3. ФИО руководящего лица ООО;
  4. Сумма и предмет займа;
  5. Пункт о том, что деньги даются под нулевой процент (или указать ставку);
  6. Способ и срок выдачи денег заемщику;
  7. Сроки и график возврата;
  8. Пункт о штрафных санкциях при просрочке;
  9. Условия досрочного расторжения (полное погашение долга и т.д.);
  10. Приложения: акт передачи денежных средств, протокол общего собрания об одобрении сделки и график возврата;
  11. Наименование, адрес, телефон и реквизиты организации, ФИО, адрес, телефон заемщика;
  12. Дата и подписи сторон.

Рекомендуется также указывать время и место заключения сделки.

Бухгалтерские проводки

Важно правильно провести ссуду по бухгалтерии. Счета для этого: Дт 76(73) – Кт 50 (51).

Таблица. Бухгалтерские проводки — пример.

biznes-delo.ru

Беспроцентный заем

Выдача беспроцентного заема между физическими лицами – обычное дело. Однако в случае взаимодействия двух юридических лиц, либо юрлица и физлица, ситуация становится совершенно иной. Возникает недополученная прибыль от предоставления займа, а также неуплаченные налоги и взносы, которые иначе были бы уплачены при оформлении процентного займа и иных отношений. Это означает, что беспроцентный займ с участием хотя бы одного юридического лица у налоговых и иных проверяющих органов может вызвать лишние вопросы и подозрения.

Важно: даже при займе между двумя физическими лицами не под проценты стоит оформить договор займа с указанием суммы и сроков возврата.

Беспроцентный займ между физическими лицами

Беспроцентный займ между физическими лицами – одна из самых простых ситуаций, полностью рассмотренная текущим законодательством. Для него можно как оформлять договор между физлицами, так и не оформлять его, как указывать последствия просрочки, так и не указывать их, как заверять нотариально договор, так и не заверять его. Однако лучше всего, конечно, и оформить в виде договора, и в нём:

  • указать сроки и размеры займа,
  • указать способ погашения (частями, в конце срока),
  • отметить дополнительно каждую часть возвращённых средств,
  • указать размеры неустойки за каждый день просрочки и момент её возникновения (например, при задержке по вине заёмщика дольше, чем на 5 рабочих дней).

Отношения между физлицами регулируются п. 1 ст. 807 ГК РФ, и по ней же объект договора займа – денежные средства либо материальные объекты (вещи) возвращаются в том же размере и в том же качестве, в каком были получены.

Беспроцентный займ между юридическим и физическим лицом

Два наиболее частых варианта оформления беспроцентного займамежду физическими юридическим лицом – это:

  • пополнение оборотных средств за счёт физлица (по договорённости),
  • либо наоборот, получение физлицом (сотрудником, либо родственником владельца юрлица) займа от компании на определённые цели либо в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Займ оформляется в виде договора, где указываются его размеры, срок и способы возврата, условия пользования и размеры неустойки, обязанности займодавца и заёмщика.

При этом физическое лицо практически ничем не рискует, а вот юридическое, получая или предоставляя такой займ, может оказаться в сложной ситуации. Налоговые последствия могут наступить в связи с выгодой, которую получает компания, с которой не уплачен налог (например, органы могут усмотреть уменьшение налогооблагаемой базы с помощью беспроцентного займа).

Беспроцентный займ между юридическими лицами

Беспроцентный займ между двумя «сочувствующими» друг другу юридическими лицами возможен. Исходно никакого налогообложения (ни НДС, который не начисляется на внереализационные доходы, ни иных), быть не должно. Однако существуют определённые налоговые риски, которые связывают с хозяйственными спорами. Налоговые органы убеждены, что предоставление займа в первую очередь нужно рассматривать как услугу. При этом перечень не учитываемых при определении налоговой базы доходов считается закрытым, то есть исчерпывающим. Одновременно в нём не указано оказания безвозмездных услуг по предоставлению займа в денежной форме (см. статью 251 НК). В итоге услугу по предоставлению займа налоговые пытаются оценить исходя из рыночной цены, и указывают предполагаемую сумму дохода как величину прибыли, с которой требуется заплатить налог на прибыль. Также эти средства использовались в хозяйственной деятельности (а могли бы и не использоваться), поэтому юридическое лицо, по мнению налоговой, наверняка получило прибыль от подобной сделки.

Договор беспроцентного займа

Договор беспроцентного займа имеет такую же форму, как и процентного, однако в нём отдельным пунктом или подпунктом лучше указать, что займ предоставляется беспроцентно. Изначально по ст. 809 ГК любой договор займа считается беспроцентным, если стороны не указали в нём обратное условие. При этом данное положение не распространяется на договоры:

  • с суммой свыше 50-кратного размера минимальной оплаты труда,
  • при осуществлении предпринимательской деятельности одной из сторон,
  • при преследовании коммерческой выгоды при заключении договора.

Также в договоре необходимо указать, что именно является предметом беспроцентного займа (деньги, вещи, видовые характеристики вещей), срочность и условия возврата (сразу, по частям), а также кто является заёмщиком и заимодавцем. При этом последствия за невыполнение обязательств (штрафные санкции) указывать не обязательно.

Последствия беспроцентного займа

По статье 809 Гражданского Кодекса договор займа, если иное в нём не указано, – беспроцентный. Однако как только его размеры превышают пороговую величину выше 50 минимальных размеров оплаты труда, либо осуществляется предпринимательская деятельность, либо получена коммерческая выгода от займа, то займ считается процентным.

Неприятные последствия такой ситуации: заёмщику или заимодавцу придётся доказывать, что сторона не преследовала коммерческой выгоды, когда получала беспроцентный займ. Если этого доказать не удастся, с предполагаемых («рыночных») процентов придётся заплатить налог на прибыль либо другие соответствующие налоги. Обычно для вычисления прибыли берётся текущая ставка рефинансирования.

Важно: налоговые последствия разнятся для физлица и юрлица. Учитывайте риски до того, как выдать либо получить беспроцентный займ, если хотя бы одна из сторон – юридическое лицо.

www.sravni.ru

Как оформить заем от учредителя в кассу

Если вы хоть раз сталкивались с нехваткой наличных средств в бизнесе, наверняка, задавались вопросом, как быстро пополнить кассу собственными деньгами. Это возможно сделать в течение одного дня. Достаточно знать, как оформить заем от учредителя в кассу правильно.

Как законно одолжить деньги своей компании

Первым делом, нужно определить условия, на которых учредитель предоставляет заем:

  • общая сумма займа;
  • будет выдаваться единовременно или частями до определенного срока;
  • под сколько процентов выдаются деньги, или это беспроцентный заем;
  • на какой срок;
  • как будет происходить возврат (наличными или по безналичному расчету, на какие реквизиты, полной суммой или частями).

Далее с учетом этих данных нужно составить договор займа. Мы приводим упрощенный шаблон, укажите в нем все вышеописанные условия. Многие бухгалтеры придерживаются мнения, что безопаснее составлять договор с процентами, причем заем должен быть выдан под процент не ниже ставки рефинансирования на текущий момент. Эксперты же признают, что это стереотип. И вполне логично, что учредитель одалживает своей организации средства без процентов.

Кроме того, в случае, если учредитель по итогу сделки получает сверху тела долга еще и проценты, это считается его личным доходом и облагается НДФЛ.

Если директор компании и учредитель – один и тот же человек, то в договоре дополнительно стоит поставить подпись третьего лица. Например, заместителя директора или главного бухгалтера. В случае возникновения спорных моментов организацию будет представлять это третье лицо.

Обратите внимание на крайне важный момент: если учредителем компании является юридическое, а не физическое лицо, то заем наличными не может превышать 100 000 рублей в рамках одного договора (п. 6 Указания Банка России № 3073-У).

Договор вступает в силу сразу после того, как произошло внесение заимодавцем средств в кассу предприятия.

Как отразить заем в бухгалтерском учете

Далее необходимо провести заем от учредителя в кассу по бухгалтерии. В зависимости от срока, на который выдается заем, проводки будут отличаться. Займы на срок до года считаются краткосрочными. Займы на год и более – долгосрочными.

Для краткосрочных займов поступление средств будет отражаться проводкой Дт 50 Кт 66. Для долгосрочных Дт 50 Кт 67.

Возврат займа учредителю

Как уже говорилось выше, возврат займа может быть произведен частично несколькими суммами с определенной периодичностью либо единовременно в оговоренный срок. Также может быть произведен досрочно – все в зависимости от условий договора.

Если нет возможности погасить заем в прописанные сроки, достаточно составить дополнительное соглашение, пролонгировать договор и прописать новые условия возврата. Если получилось так, что у организации так и не нашлось средств для погашения займа, взятого у своего учредителя, – через три года после окончания срока действия договора невозвращенную сумму необходимо списать в прибыль и заплатить с нее налог на прибыль.

При этом, если учредитель владеет 50% акций или уставного капитала (или более 50%) предприятия, которому выдавал заем, и простил в итоге своей организации долг, такое денежное перечисление не признается прибылью, и налог платить с него не нужно (п. 11 ст. 251 НК РФ). Это правило действует вне зависимости от того, является учредитель физическим или же юридическим лицом.

Если в условиях договора прописано, что получение долга учредителем будет происходить наличными из кассы, важно, что это должна быть не выручка, а средства, снятые наличными с расчетного счета (п. 4 Указания Банка России № 3073-У).

В бухгалтерском учете получение займа не является доходом, равно как и его возврат – расходом.

zhazhda.biz

Как выдать процентный займ сотруднику и оформить это в 1С 8.3

В этой статье рассмотрим, как отразить в программе 1С 8.3 Бухгалтерия займы, выданные сотруднику организацией с учетом процентов.

Разберем на примере, как осуществляется оформление займа и возврат. Допустим, сотруднику организацией выдается займ под процент.

При расчете процентов с использованием специальной дополнительной обработки «Расчет процентов по займу» заполняются следующие данные:

сотрудник – кому выдается займ;

дата выдачи – какого числа сотрудник получит ДС;

сумма – размер займа;

срок – указывается в месяцах, на какой срок выдается займ;

процент – под какой годовой процент;

ставка рефинансирования – указываются актуальные данные на момент оформления;

процент материальной выгоды – указывается при получении займа под маленький процент;

удержание (погашение займа) – указываем «Выплата займа»;

удержание (проценты по займу) – указываем «Проценты по займу»;

количество дней в году – указывается фактическое количество на момент оформления с учетом погашения.

Далее нажимаем «Рассчитать» и в табличной части построчно выведется список по месяцам за указанный период займа с детальным расчетом.

Сотрудник может получить займ как наличными в кассе организации (оформляется по документу РКО), так и безналичным способом (переводом ДС со счета организации на карту/счет сотрудника). Рассмотрим безналичный способ.

Далее заполняем поля:

получатель – обозначаем «Сотрудник»;

счет получателя – берем из справочника программы;

сумма – размер займа;

назначение платежа – указывается дополнительная информация по назначению;

Не забываем изменить состояние платежного поручения на «Оплачено» и сформировать «Списание с расчетного счета»:

Если просмотреть движение документа списания, то будет отражена проводка Дебет 73.01 «Расчеты по предоставленным займам»:

scloud.ru

Как выгодно выдать заем учредителю

Автор: Екатерина Гостева, налоговый консультант WiseAdvice (бухгалтерский аутсорсинг)

Недавно мы рассказывали о том, как собственнику грамотно вывести деньги с расчетного счета своей компании. Одним из популярных способов является выдача займа. Давайте разберемся, как правильно оформить такой заем, чтобы потери на налогах были минимальными.

Оформлять заем под проценты — выгоднее

Звучит парадоксально, но займы, которые оформляются под ставку 0% – менее выгодны, чем процентные.

Дело в том, что с 1 января 2016 года вступили в силу новые правила, согласно которым за пользование беспроцентным займом заемщику придется ежемесячно уплачивать НДФЛ в размере 35% от суммы материальной выгоды. При текущей ставке рефинансирования это аналогично тому, как если бы учредитель оформил заем под 2,6% годовых.

Чтобы такого понятия, как материальная выгода, не возникало, лучше оформить процентный заем по ставке выше 2/3 ставки рефинансирования (т.е. под 7,34% годовых и более).

И тут возникает второй парадокс: процентный заем (скажем, под 8% годовых) может быть выгоднее беспроцентного займа, который по факту обойдется учредителю в 2,6% годовых (из-за уплаты НДФЛ).

Все дело в грамотных формулировках Договора. Достаточно указать, что проценты за пользование займом фактически будут выплачены в момент возврата займа, и дальше останется лишь вовремя продлевать Договор займа с учредителем, по сути сделав свой заем (а равно и проценты по нему) «безвозвратными». Так, ни на йоту не отступив от закона, процентный заем превратится в беспроцентный по факту.

Впрочем, важно учесть один момент. Свести фактические налоговые «потери» к нулю могут только компании на «упрощенке». Если же выдать заем учредителю от фирмы с общей системой налогообложения, кое-какие «потери» понести все же придется (хотя и меньшие, чем в случае с беспроцентным займом, описанным в начале статьи).

Оформлять процентный заем лучше от фирмы на «упрощенке»

В случае с процентным займом у фирмы возникает дополнительный доход в виде этих самых процентов. А, как известно, любой доход облагается налогом на прибыль (по ставке 20% — в компаниях с общей системой налогообложения; и в размере 6% или 15% — для тех, кто применяет соответствующий вариант «упрощенки»). При этом разница не только в размере, но и в моменте уплаты налога.

Дело в том, что компании на общей системе и на УСН учитывают доходы по-разному. В первом случае действует так называемый метод начисления. Это значит, что налог на прибыль с процентов по займу компания на ОСН должна платить, независимо от того, получены фактически деньги от учредителя или нет.

А вот при УСН применяется кассовый метод. Т.е. обязанность платить налог не возникает до тех пор, пока проценты фактически не поступят на расчетный счет компании. Однако, как мы говорили выше, благодаря своевременным продлениям Договора займа с учредителем и правильной формулировке (об уплате процентов в момент возврата займа), эта обязанность может так никогда и не наступить.

Что же касается компаний на общей системе налогообложения, то расходы, связанные с уплатой налога на прибыль будут аналогичны тому, как если бы заем оформлялся под 1,6% годовых (что, согласитесь, все же выгоднее, чем 2,6% в случае с «беспроцентным» займом). Вот почему гораздо выгоднее оформлять процентный заем от фирмы на упрощенной системе налогообложения.

Кстати, если в составе некой группы компаний имеется фирма на УСН, но на ее расчетном недостаточно денег для выдачи займа – можно сначала оформить заем от фирмы к фирме со стороны основной организации (которая работает на ОСН). Такой заем может быть и беспроцентным – никаких налоговых последствий ни у одной, ни у другой компании не возникнет, ведь речь идет не о физическом, а о юридическом лице. После того, как компания на «упрощенке» получит деньги, можно выдать заем учредителю, как физическому лицу. И уже таким образом минимизировать налоговые «потери».

Если у Вас остались вопросы, наши эксперты с радостью помогут Вам разобраться!

www.audit-it.ru

Смотрите так же:

  • Отгул по семейным обстоятельствам заявление Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам Понятие «отгул» не определено в законодательстве. Поэтому под ним подразумевают отпуск без сохранения зарплаты. Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск планируется заранее и […]
  • Жалоба на судоисполнителей Куда жаловаться на судебных приставов? Куда жаловаться на судебных приставов – такой вопрос нередко возникает у граждан, пытающихся вернуть долги при помощи судебных приставов-исполнителей. Конечного результата от приставов можно ждать […]
  • Материнский капитал на покупку автомобиля закон принят новости Заморозка материнского капитала Правительство не планирует возвращаться к обсуждению вопроса об индексации материнского капитала до 1 января 2020 года. Об этом 29.06.2017 г. сообщил премьер-министр Дмитрий Медведев на заседании […]
  • Ульяновск адвокаты по уголовным делам Адвокат по уголовным делам. Уголовный адвокат в Ульяновске. Адвокат Солодовников Денис Владимирович Не откладывайте на потом, звонок адвокату! Номер телефона адвоката по уголовным делам: (8-903-33-757-29) должен быть, записан у Вас в […]
  • Детское пособие список документов Правила оформления детского пособия Появление на свет ребенка всегда радость, но когда поднимается вопрос об оформлении детского пособия, то здесь и начинаются проблемы. Какие документы необходимо предъявить для пособия до 1,5 лет, а […]
  • Документы для субсидии в детский сад Компенсация за детский сад Содержание статьи: Компенсация за детский сад В Российской Федерации существует федеральная компенсация родительской платы за детский сад. Такая выплата регулируется законом о выплате компенсации за детский сад […]

Комментарии запрещены.